TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I

CREACIÓN DE TABLA DE CONTENIDOS (TDC)

ÍNDICES EN OFFICE 2019

Docente
 INTRODUCCIÓN

La creación de una tabla de contenido en un documento incluye los textos en

los que se ha aplicado un estilo predefinido (Título 1, Título 2, etc.) o un estilo
personalizado al que se ha asignado un nivel de esquema; es por esto que
debemos de tener muy claro que son los estilos de Word, sin embargo, también
puede incluir textos estándares si a cada uno de ellos se les ha aplicado un
nivel.

Es importante considerar que esta tabla debe ser ubicada de preferencia al

inicio del documento.
 OBJETIVOS

 Aprender a elaborar una Tabla de contenido

 Dar formato y organizar un documento de Word

 Redactar actividades o informes de forma estructurada

 Facilitar la lectura de un documento, por medio de la TDC

 Aprender a seccionar un documento

 TABLA DE CONTENIDO

Una TDC es el reflejo estructurado de un

documento que contiene títulos y subtítulos.
La TDC usualmente se coloca al inicio del
documento ya que es lo primero que se suele
ver para orientarnos sobre lo que trata el
documento.
Una tabla de contenido puede ser una simple
lista de títulos, capítulos o incluir varios niveles
de títulos o esquema.
 TABLA DE CONTENIDO
Es importante que sepamos la diferencia de una “tabla de contenido”
y un “índice”, mediante los conceptos siguientes:

Tabla de contenido
Es la estructura del documento, contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Esta puede contener o no el número
de página y puede establecer un enlace directo
al contenidos en la tabla..

Índice
Es una lista de palabras claves y el número de página
donde se encuentra dicha palabra.
El índice se suele colocar al final de un libro para
encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla.
 Preparando el documento para elaborar una TDC

Preparar el documento para generar una TDC es importante, por eso, es

necesario insertar un salto de sección.

Para insertar un salto de sección,

seleccionamos donde deseamos que
comience la nueva sección y nos situamos
en:
 Disposición
 Saltos
 Elegimos el tipo de salto que deseamos
 Página siguiente
 Preparando el documento para elaborar una TDC

Para crear una tabla de contenido debemos

de organizar el documento y realizar lo
siguiente:

Aplicar estilos a los títulos estilos del

documento

En nuestro documento de Word, ubicamos

los títulos que deseamos incorporar en la
tabla de contenido. Una vez seleccionados,
ubicamos el panel de ”Estilos” damos clic
el titulo deseado.
 Elaborando una TDC

Debemos de organizar el
documento y para ello

1. Marcamos los temas y

subtemas que formarán la
tabla.

2. Numeramos los temas y

subtemas (si no aparecen
numerados).
Elaborando una TDC

Nos situamos en el salto de sección creado anteriormente y

1.Hacemos clic en la pestaña Referencias en la cinta de

opciones.
2. Hacemos clic en el botón Tabla de contenido
3. Se desplegará la lista de estilos predefinidos.
4. Seleccionamos un estilo.
5.Se ha insertado la tabla de contenido

Podremos notar que aparecen enlistados los títulos

seleccionados en el documento en orden de esquema, así
 Crear estilos personalizados TDC

Si en los títulos predeterminados por

Word, no existe alguno que sea de
nuestro gusto y preferimos dar otro
aspecto, otro tipo de fuente, tamaño e
incluso color, podemos agregar un
estilo personalizado previamente
creado en la opción de estilos
 Crear estilos personalizados TDC

Para personalizar la tabla de contenido,

nos situamos en:
 Referencia
 Tabla de Contenido
Hacemos clic en:
 Tabla de contenido personalizada
 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

Creada la tabla de contenido, podemos realizar cambios al documento y

visualizarlos en la tabla de contenido.
Word, permite realizar cambios y modificaciones.

Para realizar los cambios, haremos lo siguiente:

1. Vamos a Referencia.
2. Damos clic en Actualizar tabla
 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

Y seleccionamos una de las siguientes opciones:

• Actualizar solo los números de página.

Esta opción, solo actualizará las páginas en las que se encuentran los
títulos sin tomar en cuenta los cambios realizados en el texto del título.
• Actualizar toda la tabla

Esta opción actualizará el texto del título, y las modificaciones realizadas

en la página.

3. Actualizado lo que necesitamos, hacemos clic en “Aceptar”

CREACIÓN DE ÍNDICE
 CREACIÓN DE ÍNDICE

Como ya le hemos mencionado un índice es una lista de palabras claves y el

número de página donde se encuentra dicha palabra.
Podemos crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo
individual, incluso para un tema abarcando un rango de páginas o que haga
referencia a otra entrada, como por ejemplo: “Fruta: Manzana”

Word unifica las entradas de índice, que hemos seleccionado y las ordena de
manera alfabética.
Luego crea la referencia a los números de página, busca y omite las entradas
duplicadas en una misma página y muestra el índice del documento.
 Marcar las entradas

Aprenderemos la manera adecuada de marcar palabras o frases para

incorporarlas en el índice.
También podemos Marcar entradas de índice para texto que se extiende por
un intervalo de páginas mediante los pasos siguientes:

1. Seleccionamos el texto deseado como

entrada de índice o sencillamente
hacemos clic donde deseamos insertar el
índice.

2. En la pestaña Referencia, vamos al grupo

índice, hacemos clic en Marcar entrada
 CREACIÓN DE ÍNDICE

Una vez seleccionado y marcado el texto, Word incluirá un XE especial

(entrada de índice), campo que abarca la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que elijamos insertar
 Marcar las entradas
3. Puede editar el texto en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice.

3.1. Podemos agregar un segundo nivel en el

cuadro Subentrada. Si necesitamos un tercer
nivel, seguimos el texto de Subentrada con un
punto y coma.
3.2. Para crear una referencia cruzada a otra
entrada, hacemos clic en Referencia
cruzada en Opciones. Escribimos en el cuadro el
texto de la otra entrada.
3.3. Para aplicar formato a los números de página
que aparecerán en el índice, activamos la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
 Marcar las entradas

4. Hacemos clic en Marcar para señalar la entrada de índice. Marcamos el

texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento y hacemos clic
en Marcar todas.
5. Si deseamos marcar entradas de índice adicionales, seleccionamos el
texto, hacemos clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y
nuevamente repetimos los pasos anteriores (pasos 3 y 4)
 CREAR EL ÍNDICE

En esta fase ya hemos marcado las entradas que necesitamos y estamos listos
para insertar el índice en el documento.
1. Hacemos clic en el lugar donde deseamos insertar el índice.

2. Nos dirigimos a la pestaña Referencias, en el

grupo Índice y hacemos clic en Insertar
índice.
 CREAR EL ÍNDICE
3. En el cuadro de diálogo Índice, elegimos el formato de entrada deseado de:

 Texto

 Números de páginas

 Pestañas

 Caracteres de relleno.
 CREAR EL ÍNDICE

4. El aspecto general del índice

se puede cambiar en las
opciones del
menú Formatos. En la ventana
de la parte superior izquierda
se muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar
Gracias por
su atención!