UNIDAD

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE

TEXTOS

Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos,

Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos
• Creación de un Nuevo Documento
• Apertura de un Documento ya Existente
• Guardado de los Cambios Realizados en un Documento
• Duplicación un Documento con Guardar Como
• Cierre de un Documento
• Compatibilidad de los Documentos de Distintas Versiones u
Aplicaciones
• Menú de Ventana. Manejo de Varios Documentos

2.3

253
254
CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO
Podemos comenzar un nuevo documento en blanco y tener más de un documento abierto en la
sesión de trabajo. Para crear un documento nuevo:
1. Desplegar Archivo
2. Seleccionar Nuevo
3. Seleccionar Documento en Blanco
4. Hacer clic en el botón Crear

Para guardar un documento, también podemos utilizar el botón en la barra de acceso

rápido.

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APERTURA DE UN DOCUMENTO YA EXISTENTE
Con esta opción seleccionamos un fichero del disco para mostrarlo en pantalla y comenzar a
trabajar con él.
También podremos abrir varios archivos a la vez, manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras
hacemos clic con el ratón en los archivos deseados.
1. Desplegar Archivo
2. Seleccionar Abrir
3. Desplegar la lista Buscar en:
4. Seleccionar Un elemento de la lista (Carpeta o Documento)
5. Seleccionar el archivo deseado
6. Pulsar Abrir

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GUARDADO DE LOS CAMBIOS REALIZADOS EN UN
DOCUMENTO
La opción de grabar/guardar un documento se utiliza para almacenar el trabajo realizado en disco
y poder utilizarlo posteriormente.
En un ordenador PC existen al menos una unidad de disco donde guardar nuestro trabajo. La
unidad C: o disco duro, se encuentra dentro de nuestro ordenador y en él podemos almacenar
gran cantidad de información.
Las unidades, a su vez, contienen carpetas. Cuando queramos
guardar nuestro archivo podremos hacerlo directamente en la unidad o
dentro de alguna de sus carpetas, opción esta última que facilita la
gestión de los documentos. Todos los archivos necesitan un nombre
para ser guardados y es recomendable que el nombre que elijamos
nos recuerde el contenido del archivo.
El siguiente procedimiento lo usaremos para grabar un archivo por
primera vez.
1. Desplegar Archivo
2. Seleccionar Guardar
3. Desplegar la lista de Guardar en:
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Teclear El nombre del archivo
6. Hacer clic sobre Guardar

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Este cuadro de dialogo aparecerá tanto si pulsamos guardar la primera vez como si pulsamos
sobre la opción guardar como.
Para guardar un documento, también podemos utilizar el botón en la barra de acceso
rápido.
Los archivos que guardemos en Word 2010 no son compatibles con los archivos de las
versiones anteriores, ya que su extensión es distinta.

DUPLICACIÓN DE UN DOCUMENTO CON GUARDAR COMO

Una vez creado un documento, podemos utilizarlo a modo de documento modelo, de esta
manera realizando las modificaciones que sean necesarias, podremos generar un nuevo
documento o duplicar en otra ubicación el documento que teníamos creado, podremos utilizar
esta opción sobre un documento las veces que necesitemos.
Para duplicar un archivo con guardar como:
1. Desplegar el botón de Office
2. Seleccionar Guardar como
3. Desplegar la lista de Guardar en:
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Teclear El nombre del archivo
6. Hacer clic sobre Guardar

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CIERRE DE UN DOCUMENTO
Equivale a excluirlo de la pantalla para dejar de trabajar con él. En el caso en que el archivo no
haya sido guardado previamente, Word nos preguntará si deseamos guardarlo.
1. Desplegar Archivo
2. Seleccionar Cerrar
3. Hacer clic sobre No guardar

COMPATIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE DISTINTAS

VERSIONES U APLICACIONES
Word 2010 nos permite guardar un documento con un formato distinto a su extensión estándar
(DOCX).
Para que un documento creado con Word 2010 sea compatible con el formato de versiones
anteriores (DOC) hemos de guardarlo como un archivo con formato Word 97 – 2003, para ello
1. Desplegar Archivo
2. Seleccionar Guardar como
3. Desplegar la lista de Guardar en:
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Desplegar Guardar como tipo:
6. Seleccionar Documento de Word 97 - 2003
7. Teclear El nombre del archivo
8. Hacer clic sobre Guardar

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Si deseamos guardar el documento en un formato compatible con otra aplicación, seguiremos
los pasos descritos, seleccionando el formato desde guardar como tipo, donde estarán los
formatos con los que podemos compatibilizar el documento creado.

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MENÚ DE VENTANA. MANEJO DE VARIOS DOCUMENTOS
Siempre que abrimos un documento, Word crea una nueva ventana que lo contiene. En Word
2010 es posible trabajar con múltiples ventanas abiertas, tanto de varios documentos como
diferentes vistas del mismo, muy útil para comparar zonas situadas en diferentes páginas.

DIVIDIR UNA VENTANA

Dividir una ventana puede ser muy útil cuando necesitamos ver a la vez dos partes de un mismo
documento.
1. Hacer clic en la pestaña Vista
2. Seleccionar Dividir
3. Hacer clic sobre La posición deseada

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IR A UNA DE LAS DIVISIONES
Algunas veces necesitamos cambiar de una división a otra para comparar dos zonas del mismo
documento.
1. Hacer clic sobre La división deseada
2. Arrastramos hasta Su nueva posición

QUITAR DIVISIÓN DE VENTANA

Usaremos esta opción para devolver el aspecto original al documento dividido.
1. Hacer clic en la pestaña Vista
2. Seleccionar Quitar división

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IR A UNA DE LAS VENTANAS
Utilizaremos esta opción siempre que necesitemos pasar de un documento a otro cuando los
tenemos abiertos a la vez.
1. Hacer clic en La pestaña Vista
2. Desplegar Cambiar Ventanas
3. Seleccionar La ventana deseada

ORGANIZAR VENTANAS
Esta opción se puede usar para ordenar varias ventanas que pueden pertenecer a un mismo o a
varios documentos. Word 2010 se encargará entonces de situar las ventanas de la forma más
clara posible de cara al usuario. En este caso tenemos abiertos dos documentos...
1. Hacer clic en la pestaña Vista
2. Seleccionar Organizar todo

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