Microsoft Word

4ºE.S.O. 2020-2021
  Esquemas con SmartArt
 Portadas
 Índices
Objetivos  Secciones
 Insertar Hipervínculos
  Word tiene una herramienta muy potente llamada SmartArt para
poder generar esquemas.
 Mediante esta herramienta podremos insertar esquemas de varios
tipos de manera muy sencilla en nuestros documentos.
Esquemas con  Para insertar un SmartArt, pulsaremos sobre la opción Insertar y
SmartArt luego SmartArt
  Esto abrirá una ventana para elegir el tipo de esquema que
queremos representar:

Esquemas con
SmartArt
  Una vez pulsemos sobre aceptar, se insertará el esquema tipo en
nuestro documento.
 Para modificar el esquema, lo haremos desde la vista de lista que
aparece adjunto al esquema.

Esquemas con
SmartArt

 El funcionamiento de la lista es muy sencillo

  Cuando un cuadro “cuelga” de otro, se le llama dependencia. Es
decir, un cuadro depende de otro. Está un nivel por debajo
 Las dependencias se generan mediante la tecla tabulador desde el
editor de la lista que aparece al lado del esquema.

Esquemas con
SmartArt
  Para crear un cuadro nuevo, seleccionamos la lista y pulsaremos la
tecla “enter”. Esto nos creará un cuadro al mismo nivel que el
último cuadro que tengamos seleccionado.
 Si queremos generar una dependencia es decir, poner un cuadro
debajo de otro, seleccionamos el cuadro que será dependiente y
pulsaremos la tecla tabulador.

Al pulsar Enter Al pulsar Tabulador

Esquemas con
SmartArt
  Microsoft Word nos permite generar una portada para el
documento que estamos creando.
 Al tratarse de una portada, ésta no llevará ni encabezado ni pie de
página, ni se verá afectada por los cambios de diseño del
documento. Es decir, será independiente del resto del documento.
 Para insertar una portada a nuestro documento, pulsaremos sobre
Insertar en la barra de menú, después sobre Página y después
Portadas sobre Portada.
  Microsoft Word dispone de varias portadas predefinidas para
poder insertar en nuestro documento, que una vez insertadas se
pueden modificar y dar el formato deseado.
 También podemos crear nuestra propia portada y guardarla como
Portadas una plantilla para poder utilizarla en futuros documento.
  Microsoft Word ofrece la posibilidad de añadir un índice a nuestros
documentos. Esto viene de gran ayuda a la hora de generar un
documento extenso, ya que al exportar nuestro documento a pdf,
se genera enlaces directos desde el índice a la parte del
documento que deseamos acceder, simplemente haciendo clic
sobre ese punto del índice.
 Para poder crear un índice, primero se debe generar el árbol de
Navegación del documento desde la sección “Referencias”.
Índices  Para poder acceder a las referencias de nuestro documento,
primero debemos activar el panel de navegación, desde Vista y
Panel de navegación.
  Esto mostrará en el siguiente panel en la parte izquierda del
editor.

Índices  Todos los textos que aparezcan

en el panel de navegación
aparecerán en el índice que se
genere.
  Para que aparezca un texto que hemos escrito, en el panel de
navegación debemos indicárselo a Word, esto lo haremos desde la
opción Referencias de la barra de menú, y después la opción
Agregar texto.

Índices
 Se desplegará un cuadro en el que indicaremos qué tipo de
referencia será el texto que hemos escrito.
  Los textos que se referencian como Nivel 1, son los títulos y los
títulos de Nivel 2 son los subtítulos dentro de un documento y los
títulos de Nivel 3 son los apartados del subtítulo.

Índices
  Para crear un índice, una vez que tenemos establecida la jerarquía
de títulos, simplemente se debe pulsar sobre Referencias y
después sobre Tabla de contenido

Índices
  Se abrirá un menú para seleccionar el tipo de índice que se desea
insertar en el documento.

Índices
  Tras seleccionar el tipo de índice que se desea, se insertará el
índice en nuestro documento.

Índices
  En Word hay formatos que se aplican por defecto a todas las páginas de
un documento. Por ejemplo, los encabezados y pie de página, los
bordes o la orientación de página.
 Las secciones se utilizan en Word para diferenciar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes.
Secciones  Dicho de otra manera, las secciones permiten crear partes distintas en
un documento con formatos diferentes.
  Para crear una sección en un documento de Word, la manera más
sencilla es en la barra de búsqueda poner “Salto de sección”

Secciones
  Al seleccionar un salto de sección, Word nos ofrece diferentes posibilidades:

 Página siguiente: inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página

siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
 El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en
Secciones la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página
como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna
en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque
el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
  Cuando se trabaja con diferentes secciones dentro de un documento,
lo más recomendable es poder conocer en qué sección nos
encontramos dentro del documento. Para esto, haremos click
derecho con el ratón sobre la barra de estado de Word (parte inferior)
y activaremos el apartado “Sección”

Secciones
  Desde nuestro documento hecho en Word, se puede generar enlaces a páginas
web, direcciones de correo electrónico, a otra parte del documento o a otros
archivos para que quien lo lea tenga más opciones de navegación del tema del
que se ha escrito.
 Los vínculos o enlaces constan de dos partes principales:

 La dirección del enlace (página web, correo electrónico o cualquier otra

ubicación que se quiera enlazar).
Hipervínculos  El texto enlazado. Por ejemplo, la dirección podría ser
https://www.colegioelvallealicante.com y el texto enlazado podría ser la palabra
cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la dirección también podría ser
el texto enlazado, por ello, Word ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.
  Para crear un hipervínculo seguiremos los siguientes pasos:
 1. Selecciona el texto o la imagen que quieres convertir en enlace y pulsa
clic derecho sobre el texto o la imagen seleccionada y luego selecciona la
opción “Vínculo”. Esto abrirá otro desplegable y debes seleccionar la
opción “Insertar vínculo”

Hipervínculos
  Esto abrirá una ventana para decidir dónde vas a enlazar el vínculo:

Hipervínculos

 Desde aquí se puede decidir qué tipo de enlace que se quiere elegir.
  Para direccionar nuestro vínculo a una web, se usará la primera opción
“archivo o página web existente”

Hipervínculos
 E introduciremos la dirección en el apartado que indica “Dirección”
  Si se selecciona la opción “Lugar de este documento” Word nos dará la
opción de buscar una referencia del documento para poder indicar a qué
parte se quiere acceder.

Hipervínculos
  Si se selecciona la opción “Lugar de este documento” Word nos dará la
opción de buscar una referencia del documento para poder indicar a qué
parte se quiere acceder.

Hipervínculos
  Si se selecciona la opción “a dirección de correo” Word nos dará la
opción de seleccionar una dirección a la que enviarle un mail y definir un
asunto.

Hipervínculos

 Al pulsar sobre ese vínculo, se abrirá la aplicación para que el usuario

escriba el cuerpo del mail.