UNIDAD

APLICACIONES
1.
INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO
2.

Edición y Modificación de la Hoja de Cálculo

• Selección de la Hoja de Cálculo
• Modificación de Datos
• Inserción y Eliminación
• Copiado o Reubicación De:

3.4

451
452
SELECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
RANGOS
Un rango es un conjunto de celdas que van a gozar de unas características especiales con
respecto al resto o que queremos agrupar con algún fin. Por ejemplo, podemos crear un rango
para contener los 12 meses de un año, los días de la semana, etc.
1. Arrastrar Con el ratón desde la primera celda del rango a crear
2. Finalizamos El arrastre en la última celda del rango seleccionado

COLUMNAS
Para seleccionar una columna o varias columnas:
1. Hacer clic en encabezado de la columna
2. Arrastrar con el ratón hasta el último encabezado de la columna

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FILAS
Para seleccionar una fila o varias filas:
1. Hacer clic en encabezado de la fila
2. Arrastrar con el ratón hasta el último encabezado de la fila

HOJAS
Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo, en la
parte inferior de la hoja que tengamos activa, observaremos
unas pestañas en las que figura el nombre de cada una de
ellas.
En un libro nuevo encontraremos que consta de tres hojas, se
pueden añadir más hojas si fuera necesario, pulsando sobre
“Insertar hoja de cálculo”
Para poder seleccionar una hoja:
1. Hacer clic en la pestaña de la hoja de trabajo

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MODIFICACIÓN DE DATOS
Una vez introducidos en una celda datos, podemos realizar cambios en ellos.

EDICIÓN DEL CONTENIDO DE UNA CELDA

Para editar (modificar) un dato de una celda tenemos diversas posibilidades, Podemos hacer
doble clic sobre la misma y reescribirlo completamente, otra opción es, Pulsar la tecla F2 y
modificar el dato. La tercera forma seleccionar la celda donde estén los datos a modificar y
desde la barra de fórmulas editarlos.
Para editar el contenido de una celda desde la barra de fórmulas:
1. Seleccionar celda con datos
2. Hacer clic al final barra de fórmulas

BORRADO DEL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS

Esta opción elimina los datos, rótulos, gráficos e imágenes de una celda o rango de celdas. Al
borrar un rango vaciamos más de una celda al mismo tiempo, ahorrando tiempo.
1. Marcar La celda o rango a borrar
2. Hacer clic Botón derecho. (Menú contextual)
3. Seleccionar Borrar contenido

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USO DEL CORRECTOR ORTOGRÁFICO
Todas las aplicaciones que incluye Microsoft Office 2010 permiten la revisión ortografía y
gramatical de los archivos.
Encontraremos el corrector ortográfico diferentes lugares de la cinta de opciones, según la
aplicación que usemos.
Para realizar una revisión ortográfica desde el inicio de la hoja de cálculo:
1. Hacer clic en la celda A1
2. Pulsar Revisar
3. Hacer clic en Ortografía

Si el corrector encuentra errores de ortografía, nos mostrara un cuadro de diálogo o un panel de

tareas con la primera palabra mal escrita que detecte.

Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marcara las siguientes palabras
incorrectas para que podamos decidir qué hacer.

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USO DE LAS UTILIDADES DE BÚSQUEDA Y REEMPLAZO
Buscar
La búsqueda es una potente herramienta para localizar rápidamente un dato o un rótulo en la
hoja.
Las dos opciones de búsqueda que podemos activar son:
• Que el texto a buscar coincida exactamente con la cadena que escribimos.
• Que no distinga entre mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, al buscar “ordenador”
encuentra “OrDeNaDoR”).
1. Seleccionar El rango donde buscar.
2. Desplegar Buscar y seleccionar.
3. Seleccionar Buscar…
4. Escribir El texto a buscar.
5. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
6. Seleccionar Las opciones deseadas.
7. Seleccionar Buscar siguiente, hasta encontrar el texto deseado.
8. Hacer clic sobre Cerrar.

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Reemplazar
Utilizaremos esta opción para poder localizar un dato o rótulo en la hoja y así poder sustituirlo por
otro. Esta opción es muy útil para cambiar en toda una hoja de cálculo un dato (por ejemplo, el
cambio del I.V.A. del 18% al 21%).

REEMPLAZAR TODOS
Esta opción sustituye de una sola vez todas las ocurrencias (apariciones) de la cadena de texto
buscada.
1. Seleccionar El rango donde reemplazar.
2. Desplegar Buscar y seleccionar.
3. Seleccionar Reemplazar.
4. Escribir El texto a reemplazar.
5. Pulsar La tecla tabulador.
6. Escribir El texto nuevo.
7. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
8. Seleccionar Las opciones deseadas.
9. Seleccionar Reemplazar todos.
10. Pulsar Aceptar.
11. Hacer clic sobre Cerrar.

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REEMPLAZAR ALGUNOS
Esta herramienta nos permite sustituir sólo algunas ocurrencias de la cadena de texto buscada.
1. Seleccionar El rango donde reemplazar.
2. Desplegar Buscar y seleccionar.
3. Seleccionar Reemplazar.
4. Escribir El texto a reemplazar.
5. Pulsar La tecla tabulador.
6. Escribir El texto nuevo.
7. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
8. Seleccionar Las opciones deseadas.
9. Seleccionar Buscar siguiente, hasta el deseado.
10. Hacer clic sobre Reemplazar.
11. Hacer clic sobre Cerrar.

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INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN
Excel 2010 nos permite la inserción y eliminación de celdas, filas, columnas y hojas de cálculo, si
nuestra hoja lo requiere.

CELDAS
Se pueden insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda que tengamos
activa en la hoja de cálculo en la que estemos trabajando.
Al insertar celdas en blanco, Excel desplaza las celdas en la misma fila hacia abajo o a la derecha
para ajustar las celdas nuevas.
También podemos eliminar una celda o celdas de una hoja de cálculo.

Inserta
Para insertar una celda en blanco:
1. Seleccionar La celda donde deseemos insertar la celda.
2. Desplegar El menú Insertar.
3. Seleccionar Insertar celdas...
4. Seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo.
5. Pulsar Aceptar

Eliminar
Para eliminar una celda:
1. Seleccionar La celda a eliminar.
2. Desplegar El menú Eliminar.

460
3. Seleccionar Eliminar celdas...
4. Seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo.
5. Pulsar Aceptar

FILAS
Insertar Filas
Esta opción añade una fila justo encima de la celda o rango que tengamos seleccionado. Una
vez insertada podemos escoger el formato que adquirirá la fila, es decir, de la fila de arriba o de
abajo, o bien, sin formato alguno.
1. Seleccionar La celda donde deseemos insertar la fila.
2. Desplegar El menú Insertar.
3. Seleccionar Filas.
4. Pulsar El icono de Opciones de inserción.
5. Escoger La opción deseada.

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Eliminar Filas
Usaremos este procedimiento para borrar permanentemente una o varias filas de la hoja de
cálculo. Igual que cuando borramos una columna, debemos seleccionar la celda o rango de la/s
fila/s que vamos a suprimir.
1. Seleccionar La fila a borrar.
2. Desplegar Eliminar.
3. Seleccionar Eliminar fila de hoja.

COLUMNAS
Insertar Columnas
Esta opción es útil cuando tenemos la necesidad de intercalar una nueva columna en la hoja de
datos. La nueva columna se insertará a la izquierda de la celda o rango seleccionado. Una vez
insertada podemos escoger el formato que adquirirá la columna, es decir, de la columna de la
derecha o de la izquierda, o bien, sin formato alguno.
1. Seleccionar La celda donde queremos insertar la columna.
2. Desplegar El menú Insertar.
3. Seleccionar Insertar columnas de hoja.
4. Pulsar El icono de Opciones de inserción.
5. Escoger La opción deseada.

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Eliminar Columnas
Usaremos esta opción para borrar de forma permanente una o varias columnas de la hoja de
cálculo. Para ello debemos tener previamente seleccionada la celda o rango de la/s columna/s
que queramos suprimir.
1. Seleccionar La cabecera de la columna que va a ser borrada.
2. Desplegar Eliminar.
3. Seleccionar Eliminar columnas de hoja.

HOJAS DE CÁLCULO
Excel 2010 predeterminadamente contiene tres hojas de cálculo en un libro, pero podemos
añadir más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, etc.) o suprimirlas,
según necesitemos.

Insertar
Para insertar una hoja de cálculo delante de una ya existente:
1. Seleccionar La pestaña de la hoja de cálculo.
2. Desplegar Insertar.
3. Seleccionar Insertar hoja.

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Eliminar
Para eliminar una hoja de cálculo delante de una ya existente:
1. Seleccionar La pestaña de la hoja de cálculo.
2. Desplegar Eliminar.
3. Seleccionar Eliminar hoja.

COPIADO O REUBICACIÓN DE:

Podemos usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Excel para mover o copiar el contenido o
las celdas completas.

CELDAS O RANGOS DE CELDAS

Copiar
Esta opción genera un duplicado de una celda o un rango previamente seleccionado en otro
lugar de la hoja o incluso en otra hoja diferente.
1. Seleccionar Celda / rango a copiar
2. Hacer clic En copiar

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3. Situar el puntero sobre Celda / rango donde copiar
4. Hacer En pegar

Mover Datos
Con esta opción podremos trasladar datos seleccionados de una parte a otra de la hoja o incluso
entre diferentes hojas de un libro.
1. Seleccionar La celda o rango a mover
2. Hacer clic En cortar
3. Seleccionar La posición de destino
4. Hacer clic En pegar

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HOJAS DE CÁLCULO
Excel también nos permite de una forma fácil mover o copiar una hoja de cálculo (u hoja)
completa a otra ubicación en un libro o a otro libro.

Copiar
1. Seleccionar la hoja a copiar
2. Desplegar Formato
3. Seleccionar Mover o copiar hoja…
4. Seleccionar Ubicación de la copia
5. Marcar Crear una copia
6. Hacer clic Aceptar

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Mover
1. Seleccionar la hoja a copiar
2. Desplegar Formato
3. Seleccionar Mover o copiar hoja…
4. Seleccionar Ubicación de la copia
5. Hacer clic Aceptar

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