UNIDAD

APLICACIONES
1.
INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO
2.

Introducción de Datos en la Hoja de Cálculo

• Tipos de Datos

3.3

441
442
TIPOS DE DATOS
Dato es cualquier información que es introducida en una celda de la hoja de cálculo.
Dependiendo del tipo de datos que introduzcamos en una celda, Excel podrá trabajar con ellos
de una manera u otra.

NUMÉRICOS
Cuando el dato de la/s celda/s es un número, podemos cambiar su formato ya que éste puede
representar una cantidad, una moneda, un porcentaje, etc.
1. Seleccionar La celda o rango a modificar
2. Desplegar Formato
3. Pulsar Más formatos de números...
4. Hacer clic sobre La solapa Número, si no está seleccionada
5. Seleccionar entre...

Resultado

Número Activar Usar separador de miles 1.000

Número Seleccionar Posiciones decimales = 2 1.000,00

Seleccionar € en Símbolo
Moneda 6,01 €
Seleccionar Número de decimales = 2

6. Hacer clic sobre Aceptar

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Personalizar un Formato Numérico
Es posible que el tipo de número que deseamos utilizar no se encuentre en la lista de categorías,
por lo que tendremos que crear un tipo propio que se adapte a nuestras necesidades.
1. Seleccionar La celda o rango a modificar
2. Desplegar Formato
3. Seleccionar Más formatos de números...
4. Seleccionar La solapa Número, si no está seleccionada
5. Seleccionar Personalizada
6. Seleccionar Un tipo adecuado a nuestra necesidad
7. Realizar Las modificaciones deseadas (opcional)
8. Hacer clic sobre Aceptar

Dentro de la categoría Personalizada disponemos de gran cantidad de tipos que además se

pueden modificar.

ALFANUMÉRICOS
Cuando introducimos en una celda un valor, este puede ser texto o número, ya que por defecto
tienen las celdas asignados el formato “General”, el cual es alfanumérico.
Este formato y el de texto, no son personalizables.

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FECHA/HORA

Definir el Formato de Fecha

Con esta opción especificamos como queremos representar una fecha. Podemos modificar el
orden de los días, meses y años, además del separador que aparecerá entre ellos.
1. Marcar El grupo de celdas a modificar.
2. Desplegar Formato
3. Seleccionar Más formatos de números...
4. Seleccionar La solapa Número, si no está seleccionada
5. Seleccionar Fecha
6. Seleccionar De la lista, el formato deseado
7. Hacer clic sobre Aceptar

El formato de fecha va a determinar el orden en que aparecen los días, meses y años, además
del símbolo que los separa.

Definir el Formato de Hora

De esta forma configuramos el tipo de hora que aparecerá en las celdas seleccionadas, así como
el separador entre horas, minutos y segundos.
1. Marcar El grupo de celdas a modificar
2. Desplegar Formato
3. Seleccionar Más formatos de números...
4. Seleccionar La solapa Número, si no está seleccionada

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5. Seleccionar Hora

6. Seleccionar De la lista, el formato deseado

7. Hacer clic sobre Aceptar

Igual que el formato de fecha, Excel nos permite definir el formato del tipo de dato Hora.

ALINEACIONES DE TEXTO Y NÚMEROS

La alineación se usa para colocar en línea el texto con respecto a los límites izquierdo, derecho,
superior e inferior de la celda. Los tipos de alineación aplicables son:

• Horizontal: General, Izquierda, Central, Derecha, Rellenar, Justificar, Centrar a la Selección

y Distribuido.

• Vertical: Superior, Centrar, Inferior, Justificar y Distribuido.

1. Seleccionar La celda o rango a modificar

2. Desplegar Formato

3. Seleccionar Más formatos de números...

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4. Seleccionar La solapa Alineación
5. Seleccionar La alineación deseada
6. Hacer clic sobre Aceptar

FORMULAS
La fórmula nos permite obtener resultados sobre un conjunto de datos ya sean numéricos o
texto.
Las fórmulas están formadas por signos aritméticos, referencias a celdas y valores numéricos.

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Los signos aritméticos más frecuentes son:

+
Más
-
Menos
*
Multiplicado por
/
Dividido por
^
Elevado a
%
Porcentaje
&
Concatenación
Así, para introducir una fórmula seguiremos los siguientes pasos:
• Colocar El cursor en la celda donde deseamos el resultado
• Teclear =
• Introducir La referencia de celda que interviene en la fórmula
• Teclear El signo aritmético deseado para la fórmula
• Escribir La referencia de celda que interviene en la fórmula
• Pulsar la tecla Enter
NOTA: Para fórmulas con más de dos operadores repetir los pasos 4 y 5 cuantas veces sea
necesario y finalizar pulsando la tecla Enter.
También podemos sustituir las referencias a celda por valores numéricos constantes.
Por ejemplo:

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FUNCIONES
Las funciones permiten generar operaciones complejas a partir de los datos.
Éstas se encuentran clasificadas por categorías y agrupadas según los tipos de datos con que
trabajan.
Una función es una fórmula especial que ya está escrita.
El uso de éstas simplifica y acorta las fórmulas en las hojas de cálculo, concretamente aquellas
que efectúan cálculos extensos y complejos.
1. Seleccionar La celda donde deseemos el resultado
2. Desplegar Fórmulas
3. Hacer clic sobre Insertar Función
4. Desplegar La lista de Seleccionar una categoría
5. Seleccionar La Categoría de función (Usadas recientemente)
6. Pulsar El nombre de la función (SUMA)
7. Hacer clic sobre El botón Aceptar
8. Escribir El rango (teclearlo o bien pulsar sobre el icono marcador de rango y
seleccionarlo en la hoja arrastrando con el ratón)
9. Hacer clic sobre Aceptar

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