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Conceptos básicos

Luis Eduardo Cuervo Rodelo

Estudiante

Richard Uribe Guerrera

Docente. Informática
8-2

Colegio José Antonio Galán

Barrancabermeja,16 03 2023

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Contenido
DESARROLLO DEL TEMA.....................................................................................................................5
DIAGRAMA EN WORD........................................................................................................................5
PAGINAR HOJAS EN EL ARCHIVO WORD............................................................................................6
HIPERVINCULOS.................................................................................................................................7
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA..........................................................................................................8
NOTAS DE AUTOR..............................................................................................................................9
TABLAS DE CONTENIDO DE UN TRABAJO.........................................................................................10
COMBINAR CORRESPONDENCIA......................................................................................................11
CONCLUSIONES................................................................................................................................12
WEBGRAFIA......................................................................................................................................12
IMÁGENES........................................................................................................................................12

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- INTRODUCCION
Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en todo el
mundo, lo que lo convierte en una herramienta esencial para aquellos que
necesitan escribir textos con frecuencia. A pesar de que muchas personas lo
utilizan, hay algunos conceptos básicos que no todos conocen. En este trabajo se
describirán los conceptos básicos de Word para que los usuarios puedan aprender
a utilizar esta herramienta de manera efectiva
- OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este trabajo es proporcionar una comprensión básica de los

conceptos esenciales de Word, incluyendo la creación, edición y formateo de
documentos. Se abordarán los siguientes temas:

1. Diagrama en Word
2. Paginar hojas en el archivo Word
3. Hipervínculos
4. Encabezado y pie de pagina
5. Notas de autor
6. Tablas de contenido de un trabajo
7. Combinar correspondencia

- OBJETIVO ESPECIFICO

Al finalizar este trabajo, el lector tendrá una comprensión sólida de los conceptos
básicos de Word y estará en capacidad de crear, editar y formatear documentos
de manera efectiva y eficiente.

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DESARROLLO DEL TEMA

DIAGRAMA EN WORD
Un diagrama en Word es una herramienta gráfica que se utiliza para representar
información visualmente, lo que ayuda a los usuarios a entender y comunicar
ideas de manera más efectiva. Los diagramas pueden incluir gráficos,
organigramas, diagramas de flujo, diagramas de Venn, mapas mentales y muchos
otros tipos.

Para crear un diagrama en Word, siga estos pasos:

1. Abra un documento de Word y haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta

de opciones.

2. Haga clic en el botón "Diagrama" en el grupo "Ilustraciones".

3. Elija el tipo de diagrama que desea crear y haga clic en él.

4. Word insertará el diagrama en el documento y abrirá una ventana de Excel

con los datos del diagrama. Ingrese los datos en la ventana de Excel según
corresponda para crear el diagrama.

5. Personalice el diagrama según sea necesario utilizando las herramientas de

diseño disponibles en Word.

Los diagramas en Word se utilizan comúnmente en informes, presentaciones y

documentos de negocios para ilustrar datos y procesos complejos, y para ayudar a
los usuarios a visualizar información de manera clara y concisa. También pueden
utilizarse en tareas académicas, como ensayos y trabajos de investigación, para
presentar datos y conclusiones de manera visualmente atractiva y fácil de
entender.

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PAGINAR HOJAS EN EL ARCHIVO WORD

Paginar hojas en un archivo de Word se refiere a agregar números de página a

cada página del documento para que sea más fácil de navegar y referirse a
secciones específicas. La numeración de páginas puede agregarse en la parte
superior o inferior de la página y puede incluir información adicional, como el
nombre del autor o el título del documento.

Para paginar un documento en Word, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones.

2. Seleccione "Número de página" y elija la ubicación donde desea colocar los

números de página (en la parte superior o inferior de la página, por
ejemplo).

3. Seleccione un formato para los números de página (números romanos,

números arábigos, etc.).

4. Haga clic en "Aceptar" para agregar la numeración de páginas a su

documento.

La paginación de hojas es especialmente útil en documentos largos, como

informes o tesis, donde puede ser difícil encontrar una sección específica sin una
guía clara. Además, la numeración de páginas es una forma estándar de hacer
que un documento se vea más profesional y bien organizado.

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HIPERVINCULOS

Los hipervínculos en Word son enlaces o referencias a otros lugares o recursos en

un documento, en la web o en otros documentos. Pueden ser textos, imágenes,
formas u otros objetos en un documento de Word.

Para crear un hipervínculo en Word, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto o imagen a la que deseas añadir un hipervínculo.

2. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones en la parte superior

de la ventana de Word.
3. Haz clic en el botón "Hipervínculo" en el grupo "Vínculos".
4. En el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo", selecciona el tipo de enlace
que deseas crear (página web, archivo existente, ubicación en el
documento, correo electrónico, etc.).
5. Ingresa la dirección web o la ubicación del archivo o la dirección de correo
electrónico que deseas vincular.
6. Haz clic en "Aceptar".
7. Una vez creado, puedes hacer clic en el hipervínculo para ir al destino
correspondiente.

Los hipervínculos se utilizan para agregar interactividad y navegación en un

documento de Word. Por ejemplo, puedes utilizar hipervínculos para:

- Dirigir al lector a una página web o un sitio externo para obtener más
información.
- Vincular una tabla de contenidos a las secciones correspondientes en el
documento.
- Vincular una imagen a una página web o un archivo adjunto.
- Dirigir al lector a una sección específica en el mismo documento.
- Vincular una dirección de correo electrónico para enviar un correo
electrónico directamente desde el documento.

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ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

El encabezado y pie de página en Word es una sección ubicada en la parte

superior e inferior de una página que se repite en todas las páginas de un
documento.

Para crear un encabezado o pie de página en Word, sigue los siguientes

pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Word.

2. Selecciona "Encabezado" o "Pie de página" según corresponda.
3. Elige una plantilla de encabezado o pie de página o selecciona "Editar
encabezado" o "Editar pie de página" para crear tu propio encabezado o
pie de página.
4. Escribe el texto que desees agregar al encabezado o pie de página.

El encabezado y pie de página se utilizan para agregar información

adicional al documento, como el título del documento, el número de página,
la fecha, el autor o cualquier otra información que desees incluir en todas
las páginas del documento.

El uso del encabezado y pie de página es especialmente útil en

documentos largos, como tesis, informes o libros, ya que permite al lector
tener acceso rápido y fácil a la información importante sin tener que
buscarla en todo el documento.

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NOTAS DE AUTOR

Las notas de autor en Word son una herramienta que permite agregar
comentarios o anotaciones a un documento de Word, para que otros
usuarios o colaboradores puedan ver quién hizo un cambio o agregó
información específica en el documento.

Para agregar una nota de autor en Word, sigue estos pasos:

1. Abre el documento de Word en el que deseas agregar la nota de autor.

2. Coloca el cursor en el lugar donde deseas agregar la nota de autor.

3. Haz clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de la pantalla.

4. En el grupo "Comentarios", haz clic en "Nuevo comentario".

5. Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes escribir tu comentario o

nota de autor.

6. En el cuadro "Nombre", ingresa tu nombre o el nombre del autor de la

nota.

7. Haz clic en "Aceptar" para guardar la nota de autor.

Las notas de autor se utilizan a menudo en documentos colaborativos,

donde varias personas trabajan en el mismo documento. Las notas de autor
permiten a los usuarios identificar quién hizo cambios específicos en el
documento y proporcionar comentarios sobre el trabajo de otros usuarios.
También pueden ayudar a mantener un registro de la historia del
documento y a identificar problemas o errores en el documento.

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TABLAS DE CONTENIDO DE UN TRABAJO

Las tablas de contenido en Word son herramientas útiles que permiten al

lector navegar por el documento de manera más fácil y rápida. Una tabla de
contenido se ubica al principio del documento y proporciona un resumen de
los títulos y subtítulos, así como de las páginas en las que aparecen dentro
del documento.

Para crear una tabla de contenido en Word, sigue estos pasos:

1. En la pestaña "Referencias", haz clic en "Tabla de contenido".

2. Selecciona el estilo de tabla de contenido que deseas usar, o bien, haz

clic en "Insertar tabla de contenido" para personalizarlo.

3. Word insertará una tabla de contenido en tu documento. Para actualizar

la tabla de contenido, haz clic derecho en ella y selecciona "Actualizar
campo".

Las tablas de contenido son especialmente útiles en documentos largos,

como tesis, informes y manuales, ya que permiten al lector encontrar
rápidamente la sección que necesita. También son útiles para la edición y
revisión de documentos, ya que te permiten navegar fácilmente por el
documento y hacer cambios en secciones específicas.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia en Word es una herramienta que

permite combinar información de una fuente de datos, como una lista de
contactos, con un documento principal, como una carta o un correo
electrónico, para crear múltiples versiones personalizadas del mismo
documento. Esto se hace utilizando campos de combinación de
correspondencia, que actúan como marcadores de posición para la
información que se agregará desde la fuente de datos.

Para realizar una combinación de correspondencia en Word, siga estos

pasos:

1. Abra un nuevo documento de Word y haga clic en la pestaña

"Correspondencia" en la cinta de opciones.
2. Seleccione el tipo de documento que desea crear, como una carta, un
correo electrónico o una etiqueta de correo.
3. Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" para elegir la fuente de
datos que desea usar, como una lista de contactos de Excel o una base
de datos de Access.
4. Agregue los campos de combinación de correspondencia al documento
principal donde desea que aparezca la información de la fuente de
datos.
5. Vista previa del documento y verifique que los campos de combinación
de correspondencia se llenen correctamente con la información de la
fuente de datos.
6. Haga clic en el botón "Finalizar y combinar" para crear los documentos
personalizados.

La combinación de correspondencia es útil para crear grandes cantidades

de documentos personalizados, como cartas de marketing, facturas,
etiquetas de correo y formularios de inscripción. También se puede utilizar
para crear documentos personalizados, como cartas de agradecimiento o
invitaciones, para enviar a una lista de destinatarios.

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CONCLUSIONES

Después de analizar un trabajo de informática que trata sobre los conceptos

básicos de Word, se pueden sacar las siguientes conclusiones:

1. Word es un procesador de textos muy utilizado en el ámbito laboral y

académico debido a su facilidad de uso y amplia gama de funciones.

2. Los conceptos básicos de Word incluyen los diagramas, paginar hojas

en el archivo, los hipervínculos, el encabezado y pie de página, las
notas de autor, las tablas de contenido de un trabajo, y la combinación
de correspondencia

3. Es importante conocer los atajos de teclado y las funciones avanzadas

de Word para maximizar la eficiencia y productividad en el trabajo con
este programa.

4. Es recomendable utilizar plantillas predefinidas y personalizarlas según

las necesidades del documento para ahorrar tiempo y asegurar una
presentación coherente y profesional.

WEBGRAFIA
1. https://todoword.com/

IMÁGENES

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