Guía rápida de Word 2019

Microsoft Word
Guía rápida
2019
Introducción
El procesador de textos MS-Word es un programa parte del MS-Office que se emplea para crear
y editar documentos de una manera fácil y rápida, desde una carta simple, documentos con
inclusión de tablas e imágenes, boletines, entre otros tipos que se requieren.
En esta guía rápida se presenta las principales opciones del procesador de textos y se acompaña
de anexos con algunas actividades especiales con que se utiliza este programa.
Se debe indicar que esta guía rápida es obtenida a través del mismo programa en su distribución
Office 365 y por lo tanto va dirigido especialmente para usuarios de Office 365.
Crear un documento
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el tipo de documento que quiere crear y
presione ENTRAR.
Sugerencia: Para empezar desde cero, seleccione Documento en blanco. O bien, para
practicar con las características de Word, pruebe una guía de aprendizaje como Realizar un
paseo introductorio, Insertar la primera tabla de contenido, etc.
Seleccionar texto
En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar texto o

elementos específicos de una tabla con el mouse o con el teclado. También puede seleccionar
texto o elementos que estén en lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo de
una página y una frase de una página distinta.
Seleccionar todo el texto

1. Haga clic en cualquier parte del documento.
2. Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.
Seleccionar texto específico
También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.
1. Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee
seleccionar.
2. Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el
texto que desee.
Otras formas de seleccionar texto
 Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.
 Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse
Mayús+flecha abajo.
 Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse
Ctrl+Mayús+flecha abajo.
Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor y escriba texto.
2. Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y una opción: Negrita, Cursiva, Viñetas,
Numeración, etc.
Agregar y editar texto
Siga estos pasos para agregar, reemplazar y dar formato al texto en Word.
Agregar texto
1. Coloque el cursor en el lugar donde quiere agregar el texto.

2. Empiece a escribir.
Reemplazar texto
1. Seleccione el texto que quiera reemplazar.

o Para seleccionar una única palabra, haga clic en ella.
o Para seleccionar una línea, haga clic a la izquierda.
2. Empiece a escribir.
Aplicar formato al texto
1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner
el texto en negrita, cursiva o subrayado.
Copiar formato
1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

2. Haga clic en Copiar formato y, a continuación, seleccione el texto al que desea copiar el
formato.
Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble clic en Copiar
formato.
Crear una lista con viñetas o numerada
Cuando escriba 1, un punto, un espacio y algo de texto y, a continuación, presione entrar,

Word iniciará automáticamente una lista numerada. Escriba * con un espacio delante del
texto y Word crea una lista con viñetas.
Cuando haya terminado con la lista, presione Entrar hasta que las viñetas o la numeración se
desactiven.
Crear una lista partiendo de un texto existente
1. Seleccione el texto que quiere cambiar a una lista.

2. Vaya a Inicio > Viñetas o Numeración.
Nota: Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración haciendo clic en la
flecha abajo situada junto a Viñetas o Numeración.
Cambiar el interlineado en Word
1. Seleccione Diseño > Espaciado entre párrafos.

2. Mueva el puntero sobre cada opción para obtener una vista previa y, después, seleccione la
opción que quiera.
Para el interlineado sencillo, seleccione Sin espacio entre párrafos.
Cambiar el interlineado de parte del documento
1. Seleccione los párrafos que quiera cambiar.

2. Seleccione Inicio > Espaciado entre líneas y párrafos y elija el espaciado que quiera.
Aplicar estilos
Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.
1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.
Sugerencia: Si coloca el cursor en un párrafo, el estilo se aplicará a todo el párrafo. Si

selecciona texto específico, solo se aplicará formato al texto seleccionado.
2. En la pestaña Inicio, apunte a un estilo para obtener una vista previa del aspecto del texto con
ese estilo.
Sugerencia: Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para expandir la galería.
3. Seleccione un estilo.
Aplicar temas
Aplique un tema para dar formato rápidamente a todo un documento y conseguir un aspecto
profesional y moderno.
1. Seleccione Diseño > Temas.
2. Seleccione un tema para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione un tema.
Cambiar los colores del tema
1. Seleccione Diseño > Colores.

2. Seleccione un color para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione una combinación de colores.
Cambiar las fuentes del tema
1. Seleccione Diseño > Fuentes.

2. Seleccione una fuente para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
3. Seleccione una fuente.
Cambiar los márgenes
En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. Word

establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada página.
También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar espacio de márgenes
adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el modo en que se miden los
márgenes.
1. Seleccione Diseño > Márgenes.
2. Seleccione la configuración de margen que desee.
3. Si no ve la configuración que desea, seleccione Márgenes personalizados para definir
sus propios márgenes.
Crear columnas de boletines
1. Para disponer de todo el documento en columnas, seleccione Diseño > columnas.

2. Elija la opción que desee, o elija Más columnaspara configurar su propio formato de columna.
Hacer que parte del documento en columnas
1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.

2. Seleccione Diseño > columnas y, a continuación, elija las opciones que desee.
Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical
1. Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione Diseño > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Cambiar una parte del documento a horizontal

1. Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal.
2. Vaya a Diseño y abra el cuadro de diálogo Configurar página.
3. Seleccione Horizontal en el cuadro Se aplica a, seleccione Texto seleccionado.

Agregar un borde a una página
1. Seleccione Diseño > bordes de página.
2. Realice las selecciones de cómo desea que el borde para buscar.

Sugerencias:
Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione las Opciones en el
cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
Insertar un encabezado o pie de página
1. Con el cursor en la primera página del documento, vaya a Insertar , seleccione Encabezado o
Piey, a continuación, elija un diseño y un diseño integrado o seleccione Editar encabezado o
Editar pie de página para crear el suyo propio.
Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen números de
página.
2. Lo que desee repetir en las páginas del documento: agréguelo en el área de encabezado o pie
de página en la página.
Si no desea el encabezado o pie de página en la primera página, seleccione Diferente de la

primera página.
3. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

Sugerencia: Para volver a un encabezado o pie de página para realizar cambios, haga doble
clic en el área de encabezado o pie de página.
Insertar números de página
1. Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que quiera.
2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página

diferente.
3. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de página >
Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.
Sugerencia: Para volver a un encabezado o pie de página para realizar cambios, haga doble
clic en el área de encabezado o pie de página.
Insertar un salto de página
1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y la siguiente empiece.
2. Haga clic en Insertar > Salto de página.
Sugerencia: Si Word coloca una nueva página en el documento inesperadamente, puede ser
debido a un salto de página. Para ver los saltos de página para poder seleccionarlos y
eliminarlos, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .
Insertar una tabla de contenido
Una tabla de contenido en Word está basada en los títulos del documento.
Agregar estilos de título
Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título, vaya a
estilosInicio > y, a continuación, elija Título 1, 2o 3.
Crear la tabla de contenido
1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a referencias > tabla de contenidoy elija tabla automática 1 o tabla automática 2.
3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de
contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y seleccionando
Actualizar campo.
Insertar una tabla
Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla >
Insertar tabla.
Sugerencias:
 Si ya tiene el texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una tabla:
Seleccione Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.
 Puede incluso dibujar una tabla: seleccione Insertar > Tabla > Dibujar tabla.
Insertar imágenes
1. Siga uno de estos procedimientos:

o Seleccione Insertar > Imágenes si quiere una imagen de su PC.
o Seleccione Insertar > Imágenes en línea para imágenes de la Web.
Sugerencia: Para insertar una imagen de su OneDrive, vaya a la lista desplegable de la parte
superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.
2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.
Cambiar de tamaño o mover las imágenes
 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de la
esquina.
 Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de
ajuste.
Sugerencia: Seleccione una opción que no sea En línea con el texto y podrá mover la imagen
alrededor de la página: seleccione la imagen y arrástrela.
Insertar iconos
Elija en una biblioteca de iconos que puede cambiar de tamaño, mover y dar formato, al igual
que otras formas predefinidas en Word.
1. Seleccione Insertar > Iconos.
Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.
2. Seleccione tantos iconos como quiera y, después, haga clic en Insertar en la esquina inferior
derecha.
3. Puede girar, aplicar un color y cambiar el tamaño del icono con las opciones de la pestaña
Herramientas de gráficos > Formato, que aparece al seleccionar un icono.
Insertar WordArt
1. En la pestaña Insertar, seleccione WordArt.
2. Elija el estilo que quiera y, después, escriba el texto.
Sugerencia: Para convertir texto existente en WordArt, seleccione el texto y, después,

seleccione Insertar > WordArt.
Cambiar el color
1. Seleccione el WordArt.
2. En la pestaña Formato, seleccione Relleno de texto y Contorno de texto.
Elegir un efecto de texto
2. En la pestaña Formato, seleccione Efectos de texto.
Girarlo
2. Seleccione el controlador de giro y arrástrelo.
Insertar una marca de agua
1. En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

2. Elija una marca de agua preconfigurada, como BORRAdor o confidencial.
Mostrar la regla
1. Para ver las reglas, elija Vista y seleccione la casilla Regla.

2. Si no ve la regla vertical, vaya a la pestaña Archivo, elija Opciones > Avanzadas y, en
Mostrar, seleccione la casilla de Mostrar regla vertical en la vista Diseño de impresión.
Girar una imagen o una forma
1. Seleccione el tamaño de la imagen o la forma.

2. En Herramientas de dibujo (o Herramientas de imagen si está girando una imagen), en la
pestaña Formato, haga clic en Rotar, y a continuación Más opciones de rotación.
3. Escriba cuánto desea girar el objeto en el cuadro Giro.
Ajustar texto alrededor de una imagen
1. Seleccione la imagen.
2. Seleccione Opciones de diseño .
3. Seleccione el diseño que quiera.
Sugerencia: La opción En línea con el texto pone la imagen en un párrafo, como si fuera
texto. La imagen cambiará de posición cuando se agregue o se quite texto. Las demás
opciones le permiten mover la imagen por la página y que el texto fluya a su alrededor.
Guardar un documento
Guarde su documento en OneDrive para poder obtener acceso a él desde cualquier lugar: en el
trabajo, en casa o mientras se desplaza.
1. Vaya a Archivo > Guardar como.

2. Seleccione OneDrive para poder tener acceso a su documento desde cualquier lugar.
Guarde archivos personales en OneDrive - Personal y archivos de trabajo en la aplicación

OneDrive de la compañía. También puede guardar archivos en otra ubicación de la lista como
Este equipo.
3. Escriba un nombre y seleccione Guardar.
Nota: Cuando el documento esté almacenado en OneDrive, Word guardará los cambios
automáticamente.
Convertir a PDF o guardar como PDF
1. Vaya a Archivo > Guardar como.

2. Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento, como OneDrive.
3. En el cuadro Tipo de Guardar como, seleccione PDF (*.pdf).
4. Seleccione Guardar.
Editar un archivo PDF
Para editar un archivo PDF, simplemente ábralo en Word. Esto funciona mejor con los archivos
PDF que contienen principalmente texto.
1. Vaya a Archivo > Abrir.

2. Busque el archivo PDF y ábralo (es posible que deba seleccionar Examinar y buscar el archivo
PDF en una carpeta).
3. Word le indica que se va a realizar una copia del archivo PDF y convierte su contenido en un
formato que Word pueda mostrar. El archivo PDF original no se modificará en absoluto.
Seleccione Aceptar.
Nota: Es posible que el documento convertido no se corresponda exactamente página por

página con el original. Por ejemplo, las líneas y las páginas podrían terminar en sitios distintos.
Imprimir un documento
Imprimir y Vista previa de impresión están en el mismo lugar: vaya a Archivo > Imprimir (o
presione Ctrl+P).
1. Seleccione Archivo > Imprimir. En la parte derecha, verá una vista previa del documento. En
la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa y, si el
texto es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
3. Elija el número de copias que desea y la impresora que quiere usar.
4. Explore Configuración para imprimir en ambas caras del papel, cambiar su orientación y otras
configuraciones. Estas funciones variarán según las capacidades de la impresora.
Nota: Para más opciones de configuración, como la impresión en color o en blanco y negro,
seleccione Propiedades de impresora.
5. Cuando haya terminado, seleccione Imprimir.
Imprimir un sobre
El truco para imprimir un sobre es saber qué forma alimentar el sobre en la impresora. Word
obtiene información de la impresora y se muestra en la que opción de fuente de la derecha.
1. Vaya a correo > Sobres y escriba la entrega y direcciones de retorno.

2. Coloque el sobre en blanco en la Bandeja de la impresora, según el diagrama en el cuadro
fuente.
3. Seleccione Imprimir.
Sugerencia: Si la dirección de entrega es especialmente larga o los sobres es un tamaño

diferente, seleccione Opciones antes de presionar Imprimir y realizar su elección. Ajustar la
cantidad de izquierda proporciona más espacio para la dirección de entrega.
Imprimir etiquetas de remite
Empiece con una hoja de etiquetas de cualquier proveedor importante y siga estos pasos:
1. Vaya a Correspondencia > Etiquetas.

2. Escriba su dirección de remite en el cuadro Dirección.
3. Seleccione Opciones.
4. En el cuadro Marcas de etiquetas, seleccione la marca de etiquetas y seleccione el número de
producto (que se indica en el paquete de las etiquetas) y, después, seleccione Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, seleccione Nuevo documento.
6. Cargue las etiquetas de remite en la impresora, presione Ctrl+P y, a continuación, seleccione
Imprimir.
Sugerencia: Si desea imprimir las etiquetas de nuevo, presione Ctrl+G para guardar el
documento.
Imprimir etiquetas de correo
Con la lista de direcciones de correo preparada en una hoja de cálculo de Excel, use una
combinación de correo en Word para crear etiquetas de correo.
1. Vaya a Correo > Iniciar combinación de correo > Asistente para combinar correo paso a
paso.
2. Seleccione Etiquetas y, después, haga clic en Siguiente: Documento inicial.
3. Seleccione Opciones de etiqueta, elija el proveedor de etiquetas y número de producto (lo
encontrará en el paquete de etiquetas) y, después, seleccione Aceptar.
4. Seleccione Siguiente: Seleccionar destinatarios > Examinar
5. Haga doble clic en la lista de direcciones de Excel y, a continuación, seleccione Aceptar.
6. Seleccione Siguiente: Diseñe las etiquetas.
7. Elija Bloque de direcciones, seleccione Aceptar y, después, seleccione Actualizar todas las
etiquetas.
8. Seleccione Siguiente: Obtenga una vista previa de las etiquetas y, luego, haga clic en
Siguiente: Complete la combinación.
9. Seleccione Imprimir > Aceptar, elija una impresora y, después, seleccione Aceptar.
Compartir un documento
Al compartir el documento con otros usuarios y darles permiso para editar, se realizan los
cambios de todos los usuarios en el mismo documento.
1. En la esquina superior derecha, sobre la

cinta, haga clic en Compartir.
2. Guarde el documento en OneDrive, si aún no lo ha hecho.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir y
elija las opciones de permiso que desea permitir.
4. Escriba un mensaje, si lo desea, y haga clic en Enviar.
Los usuarios con los que esté compartiendo recibirán su correo, con un vínculo al documento.
Colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real
Cuando alguien comparte un documento de Word con usted, el correo electrónico que recibe
incluye un vínculo que abre el documento en el explorador Web: en Word online. Seleccione
Editar documento > Editar en el explorador.
Si alguien más está trabajando en el documento, verá su presencia y los cambios que están
realizando. Se denomina co-autoría o colaboración en tiempo real.
Desde aquí, si prefiere trabajar en su aplicación de Word, seleccione Editar en Word, cerca de
la parte superior de la ventana.
Seguirá coautoría, siempre que sea un suscriptor de Office 365, con una de estas versiones de
Word:
 Word 2016 para Windows

 Word 2016 para Mac
 Word en un dispositivo móvil (Android, iOS o Windows)
Si está utilizando una versión anterior de Word, o si no es un suscriptor, puede editar el

documento al mismo tiempo que otros usuarios trabajan en él, pero no tendrá colaboración en
tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartirlo, tendrá que guardar el documento
de vez en cuando.
Insertar o eliminar comentarios
Adjuntar sus comentarios a partes específicas de un documento hace que sus comentarios
sean más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus comentarios le
permite tener una discusión, incluso cuando no está todo en el documento al mismo tiempo.
1. Seleccione el contenido en el que desea agregar un comentario.

2. Vaya a revisar _GT_ nuevo comentario.
3. Escriba su comentario. Si desea realizar cambios en cualquiera de sus comentarios, vuelva
atrás y edítelo.
4. Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione Responder.
Eliminar comentarios
Haga clic con el botón derecho en el comentario y elija eliminar comentario.
Para eliminar todos los comentarios del documento, vaya a la pestaña revisar, haga clic en la
flecha hacia abajo situada junto a eliminar y elija eliminar todos los comentarios del
documento.
Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Activar Control de cambios le permite a usted y a sus compañeros una forma de hacer cambios
que es fácil de comprobar. Los cambios son como sugerencias que puede revisar y, a
continuación, eliminar o marcar como definitivas.
Active y desactive Control de cambios yendo a Revisión > Control de cambios.
 Cuando está activada, las eliminaciones se marcan con un tachado y las adiciones se marcan
con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos autores con diferentes colores.
 Cuando esté desactivado, Word dejará de marcar cambios, pero el subrayado y el tachado con
colores seguirán en el documento.
Ver los cambios sugeridos
Para revisar los cambios en el documento, vaya a Revisar > Control > Mostrar para revisión.
 Para revisar los cambios, indicados por una línea roja en el margen, elija Revisión sencilla.
 Para obtener una vista detallada de los cambios, elija Todas las revisiones.
 Para una vista previa del aspecto que tendrá el documento si realiza todos los cambios
sugeridos permanentes, elija Ninguna revisión.
 Para ver el documento original como si se hubiesen quitado todos los cambios sugeridos, elija
Original.
Aceptar las marcas de revisión
Incluso aunque el Control de cambios esté desactivado actualmente, existe la posibilidad de

que el documento contenga palabras subrayadas en color y tachadas, lo que indica las
inserciones y las eliminaciones que se realizaron como sugerencias mientras el Control de
cambios estuvo activado.
Las marcas las podrá ver cualquier usuario que elija Todas las revisiones o Revisión sencilla
en la sección Seguimiento de la pestaña
Revisar.
Quite las marcas aceptando o rechazando los cambios. Use los botones de la sección
Cambios de la pestaña Revisar.
 Anterior y Siguiente pasa de un cambio al siguiente.

 Aceptar hace que un cambio sea definitivo.
 Rechazar elimina un cambio.
Sugerencia: Para aceptar o rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada
en los botones Aceptar o Rechazar y, después, elija Aceptar todos los cambios o Rechazar
todos los cambios.
Uso de Word en un dispositivo móvil
Puede seguir siendo productivo desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Word.
1. Descargue la aplicación para su dispositivo:
iPad o iPhone: App Store
Página 31 de 96 Luis Alberto Silva Arellano

asesorls@gmail.com
Tableta o teléfono Android: Play Store
Tableta o teléfono Windows: Microsoft Store
2. La primera vez que use la aplicación Word, inicie sesión con su nombre y su contraseña de
Office 365.
3. En la pantalla Nuevo, cree un documento nuevo seleccionando OneDrive: Personal en Crear
en y, después, elija Documento en blanco. (Los cambios se guardan automáticamente).
4. Para darle al documento un nombre diferente, seleccione Archivo > Guardar > Cambiar el
nombre de este archivo.
Escribir una ecuación o una fórmula
Office tiene ecuaciones que puede insertar fácilmente en sus documentos. Si las ecuaciones
integradas de Office no satisfacen sus necesidades, puede editar, cambiar la ecuación
existente o escribir su propia ecuación desde el principio.
Novedades de las ecuaciones en Word
Estudiantes inSider y formadores: te hemos escuchado alto y claro. la sintaxis de ecuación

matemática LaTeX superior solicitada está aquí.
 Elija Insertarecuación de > y elija la ecuación que desee en la galería.
Página 32 de 96 Henry Hubert Cruzado Cumpen

huberthhe35@gmail.com
 Después de insertar la ecuación, se abrirá la pestaña diseño de herramientas de ecuación
con símbolos y estructuras que puede Agregar a la ecuación.
Aplicar una sangría en la primera línea de un párrafo
Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y
presione la tecla tab. Al presionar ENTRAR para iniciar el párrafo siguiente, se aplicará sangría
su primera línea.
Sugerencia: Si desea cambiar la sangría de párrafos que ya se ha escrito, use el método de la

tecla tab en el primer párrafo, como se describió anteriormente. A continuación, coloque el
cursor al principio del párrafo siguiente. Presione la tecla retroceso y, a continuación, escriba.
Repita el proceso de párrafos subsiguientes.
Sangría de primera línea de forma predeterminada
Si desea siempre la sangría de primera línea, modifique el estilo Normal:
1. Coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo Normal y elija Modificar.

3. Seleccione formato y, a continuación, elija párrafo.
4. En la ficha sangría y espaciado, en sangría, seleccione la primera línea.

5. Seleccione Aceptar.
6. Vuelva a seleccionar Aceptar.
Nota: Si desea siempre sangría de primera línea cada vez que inicie un nuevo documento, elija
la opción documentos nuevos basados en esta plantilla para seleccionar Aceptar.
Aplicar espacio doble a un documento
Puede agregar espacio doble a todo el documento de Word o a una parte.

Para aplicar un espaciado doble todo el documento, vaya a Diseño > Espaciado entre
párrafos y elija doble.
Sugerencia: Para aplicar un espaciado doble solo una parte del documento, seleccione los
párrafos que desea cambiar, vaya a Inicio > línea y espaciado entre párrafos y elija 2.0.

Crear una bibliografía, citas y referencias
Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su
idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga
imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para
usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí
tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.
1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

2. Vaya a referencias > estilo y elija un estilo de cita.
3. Seleccione Insertar cita.
4. Elija Agregar nuevo origen y rellene la información sobre la fuente.
Una vez que ha agregado un origen a la lista, puede citar nuevo:
1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

2. Vaya a referencias > Insertar cita y elija el origen que se enumera.

3. Para agregar detalles, como números de página si está enumera un libro, seleccione Opciones
de cita y, a continuación, en Editar cita.
Crear una bibliografía
Con orígenes de citas en el documento, ya estará listo para crear una bibliografía.
1. Coloque el cursor donde desee la bibliografía.

2. Vaya a referencias > bibliografía y elija un formato.
Sugerencia: Si citar un nuevo origen, agregar a la bibliografía, haga clic en cualquier lugar de
la bibliografía y seleccione actualizar citas y bibliografía.
Insertar notas al pie y notas al final

Notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y vienen notas al final al final del
documento. Un número o símbolo en la nota al pie o nota al final coincide con una marca de
referencia en el documento.
1. Haga clic en donde desea hacer referencia a la nota al pie o nota al final.
2. En la ficha referencias, seleccione Insertar nota al pie o Insertar una nota al final.
3. Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.

4. Volver a su posición en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al principio
de la nota.
Introducción de lector de pantalla
Si usa un lector de pantalla, como Narrador o JAWS en Windows, use el teclado para navegar
por Word y el lector de pantalla le anunciará dónde se encuentra.
Abrir un documento reciente
1. Presione Alt+F y, después, presione O.

2. Presione la tecla Tab una vez para ir a la lista de documentos recientes y, a continuación,
presione la tecla Tab dos veces más para abrir la lista.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del documento que quiere y,
después, presione Entrar.
Crear un nuevo documento en blanco
1. Presione Ctrl+N.
2. Escuchará el nombre predeterminado del documento (como “Documento 1”), seguido de
“Edición”.
Guardar un documento
Presione Ctrl+S.
Sugerencias:
 Para guardar en otra ubicación, presione Mayús+Tab tres veces y, después, presione las teclas
de flecha arriba o abajo hasta que oiga la ubicación que desea. A continuación, presione
Entrar.
 Para guardar el archivo con un nombre nuevo, presione la tecla Tab hasta que escuche
“Nombre de archivo” y el nombre del archivo. Escriba el nombre que desee y presione Entrar.
Leer un documento
Con el foco en el documento principal, use las siguientes combinaciones de teclas. Para
detener la lectura del documento, presione la tecla Ctrl.
Para leer esto… Presione esto

Desde la ubicación del cursor hasta el final Bloq Mayús+M
Párrafo actual Bloq Mayús+Ctrl+L
Línea siguiente o anterior Flecha arriba o flecha abajo
Palabra siguiente o anterior Ctrl+Flecha derecha o flecha izquierda
Buscar una palabra
1. Presione Ctrl+B. Escuchará lo siguiente: “Navegación, buscar un documento”.

2. Escriba las palabras de búsqueda. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la
búsqueda.
3. Presione la tecla Tab hasta que escuche “Lista de resultados de la búsqueda”, seguido del
primer resultado.
4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista.

Imprimir documentos
Presione Ctrl+P. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Entrar.
Sugerencias: Para cambiar la configuración de impresión, presione la tecla Tab para

desplazarse por las opciones.
 En cada lista de opciones, presione la tecla Tab y use las y teclas de flecha arriba y abajo para
desplazarse de una opción a la siguiente. Para seleccionar una opción, presione Entrar.
 Para imprimir con la nueva configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Imprimir”
y, luego, presione Entrar.
Hacer las cosas de forma rápida con Información
Presione Alt + Q para escribir lo que busca en el cuadro de bombilla e Información pondrá a
su disposición el contenido de ayuda y las características de Word que necesite.
Verá un cuadro de texto en la cinta de opciones en Office 2016 y aplicaciones de Office 365
que dice ¿qué desea hacer? Se trata de un campo de texto en el que puede escribir palabras
o frases acerca de lo que desea hacer a continuación y obtener acceso rápido a las
características o acciones deseadas. También puede usar Información para obtener ayuda
sobre lo que se está buscando o usar la Búsqueda inteligente con el fin de investigar o definir el
término escrito.
Nota: En Microsoft, continuamente probamos cosas nuevas que le ayudarán a obtener más
información con Office. Para ello, es posible que algunos clientes vean la búsqueda en lugar
de decir lo que quiere hacer en la cinta de opciones. La funcionalidad es idéntica,
simplemente estamos probando nuevas ideas para que sea más reconocible para ti.

Definiciones
Si es un suscriptor de Office 365, ha optado por servicios inteligentes y está conectado a

Internet, puede escribir cualquier palabra en el cuadro de búsqueda información y Bing
intentará obtener una definición de esa palabra.
Personas
Si está usando una suscripción de Office 365 en su empresa y está conectada a Internet en
este momento, puede escribir el nombre de cualquier persona de su organización en el cuadro
de búsqueda información e intentaremos encontrar su información de contacto en el directorio.
Mantenga el mouse sobre su nombre y verá sus tarjetas de contacto, así como la posibilidad de
compartir el archivo actual con ellas.

Documentos
Si está usando una suscripción de Office 365 en su empresa y está conectada a Internet,
puede escribir el nombre de cualquier archivo que haya almacenado en OneDrive o
SharePoint. Mantenga el mouse sobre el nombre del archivo y puede insertar el elemento en el
archivo actual o abrirlo por separado en la aplicación correspondiente, como Word o Excel.
Herramientas de aprendizaje de Word
Usar Herramientas de aprendizaje para mejorar la comprensión y la fluidez de lectura.
Vaya a Vista > Herramientas de aprendizaje y seleccione las opciones que quiera:
 Ancho de columna cambia la longitud de la línea para mejorar la concentración y la

comprensión.
 Color de página puede hacer que el texto sea fácil de explorar con menos cepas oculares.
 El foco de línea elimina las distracciones para que pueda desplazarse por un documento línea
por línea. Ajuste el foco para visualizar una, tres o cinco líneas cada vez.
Nota: La opción foco de línea solo está disponible para los participantes de Office Insider.
 Espaciado de texto aumenta el espaciado entre palabras, caracteres y líneas.

 Sílabas muestra las separaciones entre sílabas con el fin de mejorar la pronunciación y el
reconocimiento de palabras.
 Lectura en voz alta te permite escuchar el contenido del documento a medida que se resalta
cada palabra.

Nota: Use los controles de reproducción para iniciar y detener la narración, para cambiar la
velocidad de lectura y cambiar entre las voces de lectura.
Métodos abreviados de teclado para Lectura en voz alta
Iniciar o salir de lectura en voz alta: Ctrl + Alt + espacio
Pausar o reproducir Alout de lectura: Ctrl + Barra espaciadora
Acelerar la velocidad de lectura: Alt + derecha
Ralentizar la velocidad de lectura: Alt + izquierda
Leer el párrafo anterior: Ctrl + derecha
Leer el párrafo siguiente: Ctrl + izquierda
Compatibilidad con idiomas
El espaciado de texto está disponible para todos los idiomas, excepto los escritos con
alfabetos complejos o conectados. Por ejemplo, no se admite el árabe.
División silábica está disponible para Vasco, Brasil, búlgaro, catalán, noruego, Checo, danés,
neerlandés, Inglés, estonio, finés, Francés, finés, Francés, Inglés, Húngaro, Húngaro, Húngaro,
Italiano ), Noruego (Nynorsk), Polaco, Portugués, rumano, Ruso, serbio, eslovaco, Portugués,
sueco, Portugués, Portugués, sueco y portugués. El texto debe establecerse correctamente.
Para obtener más información, consulte establecer preferencias de idioma. Si el texto se
establece en un idioma no admitido, no será syllabified, incluso si el texto debería ser
compatible. Ejemplo: Si el texto en inglés se copia en un documento en chino, el texto en inglés
debe seleccionarse y establecerse en inglés. en caso contrario, el texto no será syllabified.
Lectura en voz alta no es compatible con idiomas que se escriben de derecha a izquierda.
Lectura en voz alta lee el texto en el idioma de voz predeterminado de su sistema operativo.
Introducción a la creación de documentos accesibles
Para que los documentos sean accesibles para personas con distintas capacidades cognitivas
y físicas, use el Comprobador de accesibilidad.
1. Vaya a Revisar > Comprobar accesibilidad.

2. En el panel Comprobador de accesibilidad, revise los resultados y realice los cambios
recomendados.

Sugerencia: Para comprobar cómo sonará el documento cuando alguien use un lector de
pantalla, vaya a Revisar > Lectura en voz alta.
Procedimientos recomendados
Además de usar el Comprobador de accesibilidad, hay algunos procedimientos recomendados

para crear documentos accesibles.
Complementar el color con texto
Si el lector es ciego, tiene deficiencias visuales o daltonismo, puede perderse el significado que
se transmite solo mediante colores. Por ejemplo, en lugar de usar un icono rojo para indicar los
elementos que no están permitidos, incluya la etiqueta de texto “No está permitido”.
Aumentar la legibilidad
Los lectores disléxicos o con deficiencias visuales verán el texto mezclado en una página. Para
aumentar la legibilidad:
 Use o permita tamaños de fuente más grandes.

 Seleccione fuentes sin serifa, como Arial o Calibri.
 Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o el subrayado.
 Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.
Ayudar a los lectores de pantalla a navegar por el documento
Los títulos y estilos predefinidos de Word facilitan la lectura de los documentos a los lectores de
pantalla. Use el Comprobador de accesibilidad para garantizar que los títulos están en un orden
lógico.
Agregar texto de hipervínculo significativo e información en pantalla
Las personas que usan un lector de pantalla podrían buscar una lista de vínculos, por tanto, es
mejor que el texto del vínculo transmita información clara y precisa sobre el destino. Por
ejemplo, en lugar de que el texto para mostrar de un vínculo sea “Haga clic aquí”, puede usar el
título de la página de destino.
Métodos abreviados de teclado

Los métodos abreviados de teclado le permiten realizar tareas de forma rápida en un solo paso,
sin usar el mouse ni buscar un comando en la cinta de opciones.
Probablemente ya está familiarizado con algunos métodos abreviados de teclado, como Ctrl+S,
Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V, que son los métodos abreviados de Windows para guardar, copiar,
cortar y pegar. Estos son algunos métodos abreviados adicionales con los que ahorrará tiempo
cuando use Word en un equipo Windows (distribución de teclado de EE. UU.):
Escribir y aplicar formato
Insertar hipervínculo Ctrl+Alt+K

Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
Seleccionar todo Ctrl+E
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S
Encontrar rápidamente lo que necesita
Buscar Ctrl+F
Buscar y reemplazar Ctrl+H
Imprimir
Imprimir Ctrl+P
Obtener ayuda
Abrir el cuadro de búsqueda Información Alt+Q

Agregar imágenes, formas, elementos SmartArt o un gráfico
1. Seleccione la pestaña Insertar.
2. Seleccione lo que quiera agregar:
o Imágenes: seleccione Imágenes, busque la imagen que quiera y seleccione Insertar.
o Formas: seleccione Formas y, luego, una forma en la lista desplegable.
o SmartArt: seleccione SmartArt, elija un Elemento gráfico SmartArt y seleccione Aceptar.
o Gráfico: seleccione Gráfico, el gráfico que quiera y Aceptar.

Guardar un documento en OneDrive en Word
Guardar el documento en OneDrive
Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a
sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono.
1. Seleccione Archivo > Guardar como.
2. Seleccione OneDrive.
Guarde archivos personales en OneDrive - Personal y archivos de trabajo en la aplicación
OneDrive de la compañía. También puede guardar en otra ubicación de la lista o Agregar un
sitio.
3. Escriba un nombre descriptivo para el archivo y seleccione Guardar.
Diseñar y editar en Word

Usar estilos

Use Estilos en títulos, párrafos, etc. para aplicar una fuente coherente, el tamaño de fuente, el
color de fuente y el espaciado en todo el documento.
1. Seleccione las palabras, el párrafo, la lista o la tabla a los que quiera aplicar un estilo.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo.
Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para expandir la galería.
Aplicar temas
Use Temas para dar una apariencia profesional al documento.
1. Seleccione Diseño > Temas.
2. Seleccione un tema para mostrar una vista previa de la apariencia y, después, seleccione el
tema que prefiera.
Revisar la ortografía y la gramática

Word marca las palabras mal escritas con un subrayado ondulado rojo, y los errores de
gramática con un subrayado doble azul.
1. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva.
2. Seleccione una corrección u Omitir.

Nota: La revisión ortográfica y gramatical funciona de forma ligeramente distinta en las
versiones más recientes de Word y Office 365. Para obtener más información, vea Editor: su
asistente para la escritura.
Buscar y reemplazar texto

1. Seleccione Inicio > Reemplazar.
2. En Buscar, escriba la palabra o frase que quiera buscar. En Reemplazar por, escriba el nuevo
texto.
3. Seleccione Buscar siguiente y, después:
o Reemplazar para reemplazar solo una repetición, o bien
o Reemplazar todo para reemplazar todas las repeticiones.
Colaborar en Word
Compartir el documento
Para compartir un archivo desde Word haga lo siguiente:
1. Seleccione Compartir en la cinta de opciones.

Seleccione Archivo > Compartir.
Nota: Si todavía no ha guardado el archivo en OneDrive, se le solicitará que lo cargue para
compartirlo.
2. Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable o escriba un nombre
o dirección de correo electrónico.
3. Agregue un mensaje (opcional) y seleccione Enviar.

Trabajar en coautoría en un documento
Después de compartir el documento, puede trabajar en él al mismo tiempo con otras personas.
 Para obtener la mejor experiencia, trabaje en equipo en Word Online y vea los cambios en
tiempo real.
 En Compartir, verá los nombres de las personas que también están editando el archivo.
 Las marcas coloreadas le mostrarán exactamente en qué lugar del documento está trabajando
cada usuario.
Realizar un seguimiento de los cambios y revisarlos

1. Para realizar un seguimiento de los cambios, seleccione Revisar > Control de cambios.
2. Para revisar los cambios, coloque el cursor antes de un cambio y seleccione:
o Aceptar para mantener el cambio, o bien

o Rechazar para quitarlo.
Configurar la aplicación móvil de Word

Obtenga acceso a sus archivos desde cualquier lugar: en el trabajo, en casa o mientras se
desplaza.
Configure las aplicaciones de Office en su dispositivo móvil.
Elija su dispositivo móvil
iOS Android Windows
Colaborar y compartir
Trabajar en equipo
 Colaborar en documentos de Word en coautoría a tiempo real

 Combinar documentos
 Permitir cambios en partes de un documento protegido
 Compartir el documento en Word 2016 para Windows
Colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real

Cuando alguien comparte un documento de Word con usted, el correo electrónico que recibe
incluye un vínculo que abre el documento en el explorador Web: en Word online. Seleccione
Editar documento > Editar en el explorador.
Si alguien más está trabajando en el documento, verá su presencia y los cambios que están
realizando. Se denomina coautoría o colaboración en tiempo real.

Desde aquí, si prefiere trabajar en su aplicación de Word, seleccione Editar en Word, cerca de
la parte superior de la ventana.
Seguirá coautoría, siempre que sea un suscriptor de Office 365, con una de estas versiones de
Word:
 Word 2016 para Windows
 Word 2016 para Mac
 Word en un dispositivo móvil (Android, iOS o Windows)
Si está utilizando una versión anterior de Word, o si no es un suscriptor, puede editar el
documento al mismo tiempo que otros usuarios trabajan en él, pero no tendrá colaboración en
tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartirlo, tendrá que guardar el documento
de vez en cuando.
Insertar o eliminar comentarios
AdJuntar sus comentarios a partes específicas de un documento hace que sus comentarios
sean más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus comentarios le
permite tener una discusión, incluso cuando no está todo en el documento al mismo tiempo.
1. Seleccione el contenido en el que desea agregar un comentario.
2. Vaya a revisar _GT_ nuevo comentario.
3. Escriba su comentario. Si desea realizar cambios en cualquiera de sus comentarios,
vuelva atrás y edítelo.
4. Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione Responder.
Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Activar Control de cambios le permite a usted y a sus compañeros una forma de hacer cambios
que es fácil de comprobar. Los cambios son como sugerencias que puede revisar y, a
continuación, eliminar o marcar como definitivas.
Active y desactive Control de cambios yendo a Revisión > Control de cambios.
 Cuando está activada, las eliminaciones se marcan con un tachado y las adiciones se
marcan con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos autores con diferentes
colores.
 Cuando esté desactivado, Word dejará de marcar cambios, pero el subrayado y el
tachado con colores seguirán en el documento.
Ver los cambios sugeridos

Para revisar los cambios en el documento, vaya a Revisar > Control > Mostrar para revisión.
 Para revisar los cambios, indicados por una línea roja en el margen, elija Revisión
sencilla.
 Para obtener una vista detallada de los cambios, elija Todas las revisiones.
 Para una vista previa del aspecto que tendrá el documento si realiza todos los cambios
sugeridos permanentes, elija Ninguna revisión.
 Para ver el documento original como si se hubiesen quitado todos los cambios
sugeridos, elija Original.
Aceptar las marcas de revisión
Incluso aunque el Control de cambios esté desactivado actualmente, existe la posibilidad de

que el documento contenga palabras subrayadas en color y tachadas, lo que indica las
inserciones y las eliminaciones que se realizaron como sugerencias mientras el Control de
cambios estuvo activado.
Las marcas las podrá ver cualquier usuario que elija Todas las revisiones o Revisión sencilla
en la sección Seguimiento de la pestaña Revisar.

Quite las marcas aceptando o rechazando los cambios. Use los botones de la sección
Cambios de la pestaña Revisar.
 Anterior y Siguiente pasa de un cambio al siguiente.

 Aceptar hace que un cambio sea definitivo.
 Rechazar elimina un cambio.
Practicar con el control de cambios y otras características de colaboración de Word

descargando esta Guía de aprendizaje de.
Sugerencia: Para aceptar o rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada
en los botones Aceptar o Rechazar y, después, elija Aceptar todos los cambios o Rechazar
todos los cambios.
Uso de Word en un dispositivo móvil
Puede seguir siendo productivo desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Word.
1. Descargue la aplicación para su dispositivo:
iPad o iPhone: App Store
Tableta o teléfono Android: Play Store

Tableta o teléfono Windows: Microsoft Store
2. La primera vez que use la aplicación Word, inicie sesión con su nombre y su contraseña de
Office 365.
3. En la pantalla Nuevo, cree un documento nuevo seleccionando OneDrive: Personal en Crear
en y, después, elija Documento en blanco. (Los cambios se guardan automáticamente).
4. Para darle al documento un nombre diferente, seleccione Archivo > Guardar > Cambiar el
nombre de este archivo.

Anexos
Anexo 1
Seleccionar texto
En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar texto o

elementos específicos de una tabla con el mouse o con el teclado. También puede seleccionar
texto o elementos que estén en lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo
de una página y una frase de una página distinta.
Seleccione texto con el mouse
Seleccionar texto del cuerpo de un documento
Nota: Para seleccionar un documento completo, siga uno de los siguientes procedimientos:
 En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en

Seleccionar todo.
 Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que se convierta en una flecha que
apunte hacia la derecha y, a continuación, haga triple clic.
Para Realice este procedimiento

seleccionar
Cualquier Haga clic en el lugar donde desea iniciar la selección,
cantidad de mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y, a
texto continuación, arrastre el puntero sobre el texto que desee
seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier parte de la palabra.
Una línea de Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que se
texto convierta en una flecha que apunte hacia la derecha y, a
continuación, haga clic.
Una oración Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga
clic en cualquier parte de la oración.
Un párrafo Haga triple clic en cualquier parte del párrafo.
Varios párrafos Mueva el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que
se convierta en una flecha que apunte hacia la derecha y, a
continuación, pulse y mantenga presionado el botón izquierdo
del mouse mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia
abajo.

Para Realice este procedimiento
seleccionar
Un bloque de Haga clic en el inicio de la selección, desplácese hasta el final
texto grande de la selección y, a continuación, mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras hace clic en el lugar donde desea que
finalice la selección.
Todo el Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que
documento se convierta en una flecha que apunte hacia la derecha y, a
continuación, haga triple clic.
Encabezados y En vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto
pies de página atenuado de un encabezado o de un pie de página. Mueva el
puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página
hasta que se convierta en una flecha que apunte hacia la
derecha y, a continuación, haga clic.
Notas al pie y Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final,
notas al final mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que se
convierta en una flecha que apunte hacia la derecha y, a
Un bloque de Mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el
texto vertical puntero sobre el texto.
Un cuadro de Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de
texto o marco texto hasta que el puntero se convierta en una flecha de
cuatro puntas, y a continuación, haga clic.
Seleccionar elementos de una tabla
Para haga esto

seleccionar
El contenido de Haga clic en la celda. En Herramientas de tabla, haga clic
una celda en la ficha Diseño. En el grupo Tabla, haga clic en
Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar
celda.
El contenido de Haga clic en la fila. En Herramientas de tabla, haga clic en
una fila la pestaña Diseño. En el grupo Tabla, haga clic en
Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar fila.
El contenido de Haga clic en la columna. En Herramientas de tabla, haga
una columna clic en la ficha Diseño. En el grupo Tabla, haga clic en
Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar
columna.
El contenido de Haga clic en una celda, en una fila o en una columna y
varias celdas, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras
filas o columnas lo arrastra por todas las celdas, filas o columnas que
contengan el contenido que desea seleccionar. Para
seleccionar el contenido de las celdas, filas o columnas que
no estén seguidas, haga clic en la primera celda, fila o

Para haga esto
seleccionar
columna, pulse CTRL y, a continuación, haga clic en las
demás celdas, filas o columnas que contengan el contenido
que desea seleccionar.
El contenido de Haga clic en la tabla. En Herramientas de tabla, haga clic en
una tabla la pestaña Diseño. En el grupo Tabla, haga clic en
completa Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar
tabla.
Seleccionar texto de lugares diferentes
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no esté al lado de las otras. Por
ejemplo, puede seleccionar un párrafo de una página y una frase de una página distinta.
1. Seleccione parte del texto o un elemento de una tabla.

2. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona el texto adicional o elemento de una
tabla que desee.
Seleccionar el texto en la vista Esquema
Para ver el documento en la vista Esquema, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación,
haga clic en Esquema en el grupo Vistas del documento.
Para seleccionar Mueva el puntero a

Un título La izquierda del título hasta que se convierta en
una flecha que apunte hacia la derecha y, a
Un título, su subtítulo y un La izquierda del título hasta que se convierta en
texto de cuerpo una flecha que apunte hacia la derecha y, a
continuación, haga doble clic.
Un párrafo del texto de La izquierda del párrafo hasta que se convierta en
cuerpo una flecha que apunte hacia la derecha y, a
Varios títulos o párrafos La izquierda del texto hasta que se convierta en
del texto de cuerpo una flecha que apunte hacia la derecha y, a
continuación, arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Notas:
 En la vista Esquema, si hace clic una vez a la izquierda de un párrafo, selecciona el párrafo
completo en lugar de una sola línea.
 Si selecciona un título que incluye texto subordinado contraído, el texto contraído también se
selecciona (aunque no se vea). Todos los cambios que realice en el encabezado como, por
ejemplo, moverlo, copiarlo, o eliminarlo, también afectarán al texto contraído.

Seleccione texto con el teclado
Seleccionar texto del cuerpo de un documento
Nota: Para seleccionar un documento completo, pulse CTRL+A.
Para seleccionar Realice este procedimiento

Un carácter hacia Pulse MAYÚS+FLECHA DERECHA.
la derecha
Un carácter hacia Pulse MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.
la izquierda
Una palabra desde Coloque el punto de inserción al principio de la palabra y,
el principio hasta el a continuación, pulse CTRL+MAYÚS+FLECHA
final DERECHA.
Una palabra desde Mueva el puntero al final de la palabra y, a continuación,
el final hasta el pulse CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.
principio
Una línea desde el Pulse INICIO y, a continuación, pulse MAYÚS+FIN.
principio hasta el
final
Una línea desde el Pulse la tecla FIN y, a continuación, pulse
final hasta el MAYÚS+INICIO.
principio
Una línea hacia Pulse la tecla FIN y, a continuación, pulse
abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO.
Una línea hacia Pulse INICIO y, a continuación, pulse MAYÚS+FLECHA
arriba ARRIBA.
Un párrafo desde Mueva el puntero al principio del párrafo y, a continuación,
el principio hasta el pulse CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.
final
Un párrafo desde Mueva el puntero al final del párrafo y, a continuación,
el final hasta el pulse CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA.
principio
Un documento Mueva el puntero al final del documento y, a continuación,
desde el final hasta pulse CTRL+MAYÚS+INICIO.
el principio
Un documento Mueva el puntero al principio del documento y, a
desde el principio continuación, pulse CTRL+MAYÚS+FIN.
hasta el final
Desde el principio Mueva el puntero al principio de la ventana y, a
hasta el final de continuación, pulse ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.
una ventana
Todo el documento Pulse Ctrl+A.

Un bloque de texto Pulse CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, use las teclas
vertical de dirección. Pulse ESC para desactivar el modo de
selección.
El carácter más Pulse F8 para activar el modo de selección y, a
cercano continuación, pulse la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA
DERECHA; pulse ESC para desactivar el modo de
selección.
Una palabra, una Pulse F8 para activar el modo de selección y, a
frase, un párrafo, o continuación, pulse F8 una vez para seleccionar una
un documento palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces
para seleccionar un párrafo o cuatro veces para
seleccionar el documento. Pulse ESC para desactivar el
modo de selección.
Seleccionar elementos de una tabla

El contenido de la Pulse la tecla TAB.
celda a la
derecha
El contenido de la Pulse MAYÚS+TAB.
celda a la
izquierda
El contenido de Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona
las celdas la tecla de dirección adecuada varias veces hasta que
adyacentes haya seleccionado el contenido de todas las celdas que
desee.
El contenido de Haga clic en la celda superior o inferior de la columna.
una columna Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona
las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias
veces hasta que haya seleccionado el contenido de la
columna.
El contenido de Haga clic en la tabla y, a continuación, pulse ALT+5 en el
una tabla teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).
completa
Detener la selección de la palabra completa
1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzadas.
3. En opciones de edición, desactive la casilla situada junto a Seleccionar automáticamente la
palabra completa.

Anexo 2
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows
En este artículo, se muestran todos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word.
Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de
teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al
uso de un ratón. En este artículo, se detallan los métodos abreviados de teclado de Word en
Windows.
Contenido
Métodos abreviados de teclado más usados
Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones
Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word
Referencia de teclas de función
Métodos abreviados de teclado más usados
Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en
Microsoft Word.
Para realizar esta acción Presione

Ir a "¿Qué desea hacer?" Alt+Q
Abrir Ctrl+A
Guardar Ctrl+G
Cerrar Ctrl+R
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Seleccionar todo Ctrl+E
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S
Reducir el tamaño de Ctrl+Alt+<
fuente 1 punto

Aumentar el tamaño de Ctrl+Alt+Mayús+>
fuente 1 punto
Justificar texto en el centro Ctrl+T
Justificar el texto a la Ctrl+Q
izquierda
Justificar el texto a la Ctrl+D
derecha
Cancelar Esc
Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
Zoom Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro
de diálogo Zoom para seleccionar el valor que desee.
Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones
La cinta de opciones es la franja de la parte superior de Word y que está organizada por
pestañas. Cada pestaña muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones están
compuestas por grupos y cada grupo incluye uno o más comandos. Puede obtener acceso a
todos los comandos de Word usando el método abreviado.
Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de
opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.
Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:
 Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use
las teclas de flecha izquierda y derecha.
 Para ir directamente a una pestaña específica en la cinta de opciones, use alguna de las teclas
de acceso.
Usar las teclas de acceso
Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo. Alt+A
Para usar temas, colores y efectos como bordes de página, abra la Alt+G
pestaña Diseño.

Para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo o para ALT+O

usar la herramienta Buscar abra la pestaña Inicio.
Para administrar tareas de combinación de correspondencia o para Alt+U

trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaña Correspondencia.
Para insertar tablas, imágenes y formas, encabezados o cuadros de ALT+B

texto abra la pestaña Insertar.
Para trabajar con márgenes de página, la orientación de la página, la Alt+C1

sangría y el espaciado abra la pestaña Diseño.
Para escribir un término de búsqueda para contenido de Ayuda abra Alt+Q, después
el cuadro "Información" en la cinta. escribir el término
de búsqueda
Para usar la Revisión ortográfica, establecer los idiomas de revisión Alt+R

o para realizar un seguimiento y revisar los cambios de su
documento abra la pestaña Revisar.
Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de Alt+K
citas abra la pestaña Referencias.
Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo Alt+W
Lectura o la vista Esquema. También puede establecer el aumento
de zoom y administrar varias ventanas de documentos abra la
pestaña Vista.
Usar los comandos de una cinta de opciones con el teclado
 Para ir a la lista de fichas de cinta, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione el
método abreviado de teclado.
 Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere a esta
acción como un movimiento a la cinta inferior.)
 Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB.

 Para desplazarse por el grupo seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.
 Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o CTRL+flecha
izquierda.
 Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo del tipo
de control:
o Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para

activarlo.
o Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de
opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones.
Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.
o Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), para abrir la lista,
presione la tecla de flecha abajo. Después, para moverse entre los elementos, use la tecla de
flecha arriba o flecha abajo.
o Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para

seleccionar el comando. Después, use la tecla TAB para desplazarse por los elementos.
Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el
principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al principio de la
siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el
comienzo de la fila actual.
Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips
Para usar las teclas de acceso:
1. Presione Alt.
2. Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que
desea usar.
En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo,
si presiona Alt+A, se abre el Office Backstage en la página de información que tiene un
conjunto de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips.
Cambiar el foco con el teclado en lugar de usar el mouse
La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del teclado
usando solo el teclado.

Para ello Presione
Seleccionar la pestaña activa de la cinta de Alt o F10. Use las teclas de acceso o
opciones y activar las teclas de acceso. las teclas de dirección para moverse a
una pestaña diferente.
Mover el foco a comandos en la cinta. TAB o Mayús+TAB
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de TAB o Mayús+TAB

opciones, hacia delante o hacia atrás,
respectivamente.
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha
a la derecha, respectivamente, entre los izquierda o Flecha derecha
elementos de la cinta de opciones.
Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1
Mostrar el menú contextual de un elemento Mayús+F10

seleccionado.
Mover el foco a otro panel de la ventana, como el F6

panel Formato de imagen, el panel Gramática, o
el panel de Selección .
Activar un comando o control seleccionado en la Barra espaciadora o Entrar

cinta.
Abrir un menú o galería seleccionado en la cinta. Barra espaciadora o Entrar
Terminar de modificar un valor en un control en la Entrar

cinta de opciones y volver a desplazar el foco al
documento.
Recorrer las formas flotantes, como cuadros de Presione Ctrl + Alt + 5 y después la
texto o imágenes. tecla TAB varias veces

Para ello Presione
Salga de la navegación de forma flotante y vuelva Esc

a la navegación normal.
Referencia del método abreviado de teclado para Microsoft Word
Crear y editar documentos
Crear, ver y guardar documentos
Para ello Presione
Crear un nuevo documento. Ctrl+U
Abrir un documento. Ctrl+A
Cerrar un documento. Ctrl+R
Dividir la ventana de documento. Alt+Ctrl+V
Quitar la división de la ventana de documento. Alt+Mayús+C o Alt+Ctrl+V
Guardar un documento. Ctrl+G
Trabajar con contenido web
Para ello Presione
Insertar un hipervínculo. Ctrl+Alt+K

Para ello Presione
Ir a la página anterior. Alt+flecha izquierda
Ir a la página siguiente. Alt+Flecha derecha
Actualizar. F9
Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos
Para ello Presione
Imprimir un documento. Ctrl+P
Cambiar a vista previa de impresión. Alt+Ctrl+ I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está Teclas de dirección

ampliada.
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está Retroceder Página o
reducida. Avanzar Página
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar Ctrl+Inicio

cuando se encuentra reducida.
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar Ctrl+Fin

cuando se encuentra reducida.
Revisar la ortografía y revisar los cambios en un documento
Para ello Presione
Insertar un comentario (en el panel Alt+R, NU

de tareas Revisión).

Para ello Presione
Activar o desactivar el control de Ctrl+Mayús+E

cambios.
Cerrar el Panel de revisiones si está Alt+Mayús+C

abierto.
Seleccionar la pestaña Revisar en la Alt+R, después Flecha abajo para desplazarse a

cinta. comandos de esta pestaña.
Seleccionar Ortografía y gramática Alt+R, 6
Buscar, reemplazar e ir a elementos específicos en el documento
Para ello Presione
Abrir el cuadro de búsqueda en el panel de tareas Navegación. Ctrl+B
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. Ctrl+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un Ctrl+I
gráfico u otra posición.
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. Alt+Ctrl+Z
Usar el teclado para desplazarse en un documento
Para desplazarse Presione
Un carácter hacia la izquierda Flecha izquierda
Un carácter hacia la derecha Flecha derecha

Una palabra hacia la izquierda Ctrl+Flecha

izquierda
Una palabra hacia la derecha Ctrl+Flecha

derecha
Un párrafo hacia arriba Ctrl+flecha arriba
Un párrafo hacia abajo Ctrl+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla) Mayús+Tab
Una celda a la derecha (en una tabla) Tab
Una línea hacia arriba Flecha arriba
Una línea hacia abajo Flecha abajo
Hasta el final de una línea Fin
Al principio de una línea Inicio
Al principio de la ventana Ctrl + Alt + Re

Pág
Al final de la ventana Ctrl + Alt + AV

Pág
A la pantalla anterior (desplazamiento) Re Pág
A la pantalla siguiente (desplazamiento) Av Pág

Al principio de la página siguiente Ctrl+Av Pág
Al principio de la página anterior Ctrl+Re Pág
Al final de un documento Ctrl+Fin
Al principio de un documento Ctrl+Inicio
A una revisión anterior Mayús+F5
Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando Mayús+F5

cuando el documento se cerró por última vez
Insertar o marcar Tabla de contenido, notas al pie y citas
Para ello Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido. Alt+Mayús+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Alt+Mayús+I
Elija opciones de cita Alt+Mayús.+F12, barra espaciadora
Marcar una entrada de índice. Alt+Mayús+X
Insertar una nota al pie. Alt+Ctrl+O
Insertar una nota al final. Alt+Ctrl+D
Ir a la siguiente nota al pie. Alt+Mayús.+>

Para ello Presione
Ir a la nota al pie anterior Alt+Mayús.+<
Ir a "¿Qué desea hacer?" y Búsqueda inteligente. Alt+Q
Trabajar con documentos en vistas diferentes
Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas
tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos páginas del documento en
paralelo y usar una flecha para ir a la página siguiente.
Cambiar a otra vista del documento
Para ello Presione
Cambiar a la vista de modo Lectura Alt+N, M
Cambiar a la vista Diseño de impresión. Alt+Ctrl+P
Cambiar a la vista Esquema. ALTAlt+Ctrl+O
Cambiar a la vista Borrador. Alt+Ctrl+N
Trabajar con encabezados en la vista Esquema
Estos métodos abreviados solo se aplican si el documento está en la vista Esquema.
Para ello Presione
Aumentar el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha izquierda
Disminuir el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha derecha

Para ello Presione
Disminuir a texto. Ctrl+Mayús+N
Mover los párrafos seleccionados hacia Alt+Mayús+Flecha arriba

arriba.
Mover los párrafos seleccionados hacia Alt+Mayús+Flecha abajo

abajo.
Expandir el texto situado debajo de un Alt+Mayús+Signo más

título.
Contraer el texto situado debajo de un título. Alt+Mayús+Signo menos
Expandir o contraer todo el texto o todos los Alt+Mayús+A

títulos.
Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado

numérico
Mostrar la primera línea de texto o todo el Alt+Mayús+L

texto.
Mostrar todos los títulos con el estilo Título Alt+Mayús+1

1.
Mostrar todos los títulos hasta Título n. Alt+Mayús+n
Insertar una marca de tabulación. Ctrl+Tab
Desplazarse por el documento en la vista Modo de lectura

Para ello Presione
Ir al principio de un documento. Inicio
Ir al final de un documento. Fin
Ir a la página n. n (n es el número de página al que desea ir), Entrar
Salir del modo Lectura. Esc
Modificar y mover texto y gráficos
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas de dirección
para desplazar el cursor
Extender una selección
Para ello Presione
Activar el modo extendido. F8
Seleccionar el carácter más F8 y después presione Flecha izquierda o Flecha

cercano. derecha
Aumentar el tamaño de una F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una
selección. palabra, dos veces para seleccionar una frase y así
sucesivamente).
Reducir el tamaño de una Mayús+F8

selección.

Para ello Presione
Desactivar el modo extendido. Esc
Ampliar la selección un carácter Mayús+Flecha derecha

hacia la derecha.
Ampliar la selección un carácter Mayús+Flecha izquierda

hacia la izquierda.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+flecha derecha

final de una palabra.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+flecha izquierda

inicio de una palabra.
Ampliar la selección hasta el Mayús+Fin

final de una línea.
Ampliar la selección hasta el Mayús+Inicio

principio de una línea.
Ampliar la selección una línea Mayús+Flecha abajo

hacia abajo.
Ampliar la selección una línea Mayús+Flecha arriba

hacia arriba.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+Flecha abajo

final de un párrafo.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+Flecha arriba

principio de un párrafo.
Ampliar la selección una Mayús+Av Pág

pantalla hacia abajo.

Para ello Presione
Ampliar la selección una Mayús+Re Pág

pantalla hacia arriba.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+Inicio

principio de un documento.
Ampliar la selección hasta el Ctrl+Mayús+Fin

final de un documento.
Ampliar la selección hasta el Alt+Ctrl+Mayús+Av Pág

final de una ventana.
Ampliar la selección hasta incluir Ctrl+E

el documento entero.
Seleccionar un bloque de texto Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección;

vertical. presione Esc para cancelar el modo de selección
Ampliar la selección hasta una F8+teclas de dirección; presione Esc para cancelar el
posición específica en un modo de selección
documento.
Eliminar texto y gráficos
Para ello Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda. Retroceso
Eliminar una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Retroceso
Eliminar un carácter hacia la derecha. Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha. Ctrl+Suprimir

Para ello Presione
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Ctrl+X
Deshacer la última acción. Ctrl+Z
Cortar y pegar en Especial. (Especial es una característica que le permite Ctrl+F3

recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra
ubicación).
Copiar y mover texto y gráficos
Para ello Presione
Abrir el Portapapeles de Office. Presione Alt+O para desplazarse

a la pestaña Inicio y luego
presione F,O.
Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles Ctrl+C

de Office.
Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles Ctrl+X

de Office.
Pegar la adición más reciente o el elemento pegado Ctrl+V

del Portapapeles de Office.
Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el

cursor y presione Entrar)
Copiar texto o gráficos una vez. Mayús+F2 (a continuación, mueva

el cursor y presione Entrar)
Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de Alt+F3

creación con texto o un objeto seleccionado.

Para ello Presione
Cuando está seleccionado el bloque de creación, por Mayús+F10

ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el
menú contextual que tiene asociado.
Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3
Copiar el encabezado o pie de página que se usó en Alt+Mayús+R

la sección anterior del documento.
Editar tablas y desplazarse por ellas
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para ello Presione
Seleccionar el contenido Tab

de la celda siguiente.
Seleccionar el contenido Mayús+Tab

de la celda anterior.
Extender la selección a Mantenga presionada la tecla Mayús y presione varias veces

las celdas adyacentes. una tecla de dirección.
Seleccionar una Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda

columna. superior o inferior de la columna y luego realice una de las
siguientes acciones:
Presione Mayús+Alt+Av Pág para seleccionar la columna de

arriba hacia abajo.
Presione Mayús+Alt+Re Pág para seleccionar la columna de

abajo hacia arriba.

Para ello Presione
Seleccionar toda una fila Use las teclas de dirección para mover al final de la fila, ya sea
la primera celda (izquierda) en la fila o la última celda (derecha)
en la fila.
Desde la primera celda de la fila, presione Mayús+Alt+Fin para

seleccionar la fila de izquierda a derecha.
Desde la última celda de la fila, presione Mayús+Alt+Inicio para

seleccionar la fila de derecha a izquierda.
Extender una selección Ctrl+Mayús+F8 y después use las teclas de dirección; presione
(o un bloque). Esc para cancelar el modo de selección
Seleccionar una tabla Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num
completa. desactivada).
Moverse dentro de una tabla
A la siguiente celda de una fila Tab
A la celda anterior de una fila Mayús+Tab
A la primera celda de una fila Alt+Inicio
A la última celda de una fila Alt+Fin
A la primera celda de una columna Alt+Re Pág
A la última celda de una columna Alt+Av Pág
A la fila anterior Flecha arriba

A la fila siguiente Flecha abajo
A la fila de arriba Alt+Mayús+Flecha arriba
A la fila de abajo Alt+Mayús+Flecha abajo
Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar Presione
Párrafos nuevos en una celda Entrar
Tabulaciones en una celda Ctrl+Tab
Aplicar formato a caracteres y párrafos
Aplicar formato a caracteres
Para ello Presione
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de Ctrl+J

caracteres.
Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3
Cambiar todas las letras a mayúsculas. Ctrl+Mayús+A
Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N
Aplicar un subrayado. Ctrl+S

Para ello Presione
Subrayar las palabras pero no los espacios. Ctrl+Mayús+W
Aplicar doble subrayado. Ctrl+Mayús+D
Aplicar el formato de texto oculto. Ctrl+Mayús+H
Aplicar el formato de cursiva. Ctrl+K
Aplicar el formato de versales a las letras. Ctrl+Mayús+K
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo igual
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). Ctrl+Signo más
Quitar manualmente el formato de caracteres Ctrl+barra

espaciadora
Cambiar la selección a la fuente Symbol. Ctrl+Mayús+Q
Cambiar la fuente o su tamaño
Para ello Presione
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. Ctrl+Mayús+F
Aumentar el tamaño de fuente. Ctrl+Mayús+>
Disminuir el tamaño de fuente. Ctrl+Mayús+<
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+]

Para ello Presione
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente Ctrl+[
Copiar formatos
Para ello Presione
Copiar el formato de un texto. Ctrl+Mayús+C
Aplicar el formato copiado a un texto. Ctrl+Mayús+V
Cambiar alineación de párrafo
Para ello Presione
Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. Ctrl+E
Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la Ctrl+J

izquierda.
Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a Ctrl+D

la izquierda.
Alinear un párrafo a la izquierda. Ctrl+Q
Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. Ctrl+M
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. Ctrl+Mayús+M
Crear una sangría francesa. Ctrl+T
Reducir una sangría francesa. Ctrl+Mayús+T

Para ello Presione
Quitar el formato de párrafo. Ctrl+O
Copiar y revisar formatos de texto
Para ello Presione
Mostrar los caracteres no Ctrl+Mayús+* (no funciona con el asterisco del teclado
imprimibles. numérico)
Revisar el formato del texto. Mayús+F1 (después, haga clic en el texto con el formato
que desee revisar)
Copiar formatos. Ctrl+Mayús+C
Pegar formatos. Ctrl+Mayús+V
Establecer el interlineado
Para ello Presione
Líneas de espaciado simple. Ctrl+1
Líneas de espaciado doble. Ctrl+2
Definir un espaciado de 1,5 líneas. Ctrl+5
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero)
Aplicar estilos a los párrafos

Para ello Presione
Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Ctrl+Mayús+S
Abrir el panel de tareas Estilos. Alt+Ctrl+Mayús+S
Iniciar Autoformato. Alt+Ctrl+K
Aplicar el estilo Normal. Ctrl+Mayús+N
Aplicar el estilo de Título 1. Ctrl+Mayús+1
Para cerrar el panel de tareas Estilos
1. Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
2. Presione Ctrl+Barra espaciadora
3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Insertar caracteres especiales
Un campo Ctrl+F9
Un salto de línea Mayús+Entrar
Un salto de página Ctrl+Entrar
Un salto de columna Ctrl+Mayús+Entrar

Un guion largo Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)
Un guion corto Ctrl+signo menos (del teclado numérico)
Un guion opcional Ctrl+Guion
Un guion de no Ctrl+Mayús+Guion
separación
Un espacio de no Ctrl+Mayús+barra espaciadora

separación
El símbolo de Ctrl+Alt+C
copyright
El símbolo de marca Alt+Ctrl+R

registrada
El símbolo de marca Alt+Ctrl+T

comercial
Puntos suspensivos Alt+Ctrl+Punto
Unas comillas simples Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)

de apertura
Unas comillas simples Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)

de cierre
Comillas dobles de Ctrl+` (comilla simple), Mayús+ ` (comilla simple)

apertura
Comillas dobles de Ctrl+' (comilla simple), Mayús+' (comilla simple)

cierre

Un elemento de Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de

autotexto Autotexto y cuando aparece la información en pantalla)
Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Para ello Presione
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode El código de

(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo carácter, Alt+X
del euro ( ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y
presione X.
Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado Alt+P
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) Alt+el código de
especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, carácter (en el
mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico. teclado numérico)
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione Entrar para crear un
objeto.
o Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaña Crear desde archivo, presione Tab y luego
escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto

1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto
presionando las teclas Mayús+Flecha derecha.
2. Presione Mayús+F10.
3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y luego
presione Entrar otra vez.
Insertar elementos gráficos SmartArt
1. Presione y suelte Alt, B y después M para seleccionar SmartArt.
2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.
3. Presione Tab y luego presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea
insertar.
4. Presione Entrar.
Insertar WordArt
1. Presione y suelte Alt, B y después W para seleccionar WordArt.
2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione
Entrar.
3. Escriba el texto deseado.
4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de dirección para
mover el objeto.
5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.
Combinar correspondencia y campos
Nota: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaña Correspondencia para usar estos
métodos abreviados de teclado.
Realizar una combinación de correspondencia
Para ello Presione
Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. Alt+Mayús+K

Para ello Presione
Combinar un documento. Alt+Mayús+N
Imprimir el documento combinado. Alt+Mayús+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Alt+Mayús+E
Insertar un campo de combinación. Alt+Mayús+V
Trabajar con campos
Para ello Presione
Insertar un campo de FECHA. Alt+Mayús+F
Insertar un campo LISTNUM. Ctrl+Mayús+Y
Insertar un campo de página Alt+Mayús+P
Insertar un campo HORA. Alt+Mayús+H
Insertar un campo vacío. Ctrl+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Ctrl+Mayús+F7

Microsoft Word.
Actualizar los campos seleccionados. F9
Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. Mayús+F9

Para ello Presione
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que Alt+Mayús+F9

muestra los resultados de campo.
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo anterior. Mayús+F11
Bloquear un campo. Ctrl+F11
Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11
Barra de idioma
Establecer el idioma de corrección
Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma

predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento también contiene
palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección
para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas
frases, hace posible que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las
identifiquen.
Para realizar esta acción Presionar
Abrir el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección Alt+R, U, L
Revisar la lista de idiomas de corrección Flecha abajo
Establecer idiomas predeterminados Alt+R, L

Activar Editores de métodos de entrada de Asia Oriental
Para realizar esta acción Presionar
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés Alt+~

en un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) coreano Alt derecha

en un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) chino en Ctrl+barra

un teclado de 101 teclas. espaciadora
Referencia de teclas de función
Teclas de función
Para ello Presione
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1
Mover texto o gráficos. F2
Repetir la última acción. F4
Elegir el comando Ir a (menú Inicio). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Revisión ortográfica (pestaña Revisar). F7
Extender una selección. F8

Para ello Presione
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar KeyTips. F10
Ir al campo siguiente. F11
Elegir el comando Guardar como. F12
Mayús+Teclas de función
Para ello Presione
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Mayús+F1
Copiar texto. Mayús+F2
Cambiar mayúsculas o minúsculas Mayús+F3
Repetir una acción de Buscar o Ir a. Mayús+F4
Desplazarse al último cambio. Mayús+F5
Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). Mayús+F6
Elegir el comando Sinónimos (pestaña Revisar, grupo Revisión). Mayús+F7
Reducir el tamaño de una selección. Mayús+F8
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. Mayús+F9

Para ello Presione
Mostrar un menú contextual. Mayús+F10
Ir al campo anterior. Mayús+F11
Elegir el comando Guardar. Mayús+F12
Ctrl+Teclas de función
Para ello Presione
Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1
Elegir el comando Vista previa de impresión. Ctrl+F2
Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3
Cerrar la ventana. Ctrl+F4
Ir a la siguiente ventana. Ctrl+F6
Insertar un campo vacío. Ctrl+F9
Maximizar la ventana del documento. Ctrl+F10
Bloquear un campo. Ctrl+F11
Elegir el comando Abrir. Ctrl+F12
Ctrl+Mayús+Teclas de función

Para ello Presione
Insertar el contenido de Especial. Ctrl+Mayús+F3
Modificar un marcador. Ctrl+Mayús+F5
Ir a la ventana anterior. Ctrl+Mayús+F6
Actualizar la información vinculada en un Ctrl+Mayús+F7

documento de origen de Word.
Extender una selección o un bloque. Ctrl+Mayús+F8 y luego

presionar una tecla de
dirección.
Desvincular un campo. Ctrl+Mayús+F9
Desbloquear un campo. Ctrl+Mayús+F11
Elegir el comando Imprimir. Ctrl+Mayús+F12
Alt+Teclas de función
Para ello Presione
Ir al campo siguiente. Alt+F1
Crear un nuevo Bloque de creación. Alt+F3
Salir de Word. Alt+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5

Para ello Presione
Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, ALT+F6

en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. Alt+F7
Ejecutar una macro. Alt+F8
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Mostrar el panel de tareas Selección. Alt+F10
Mostrar código de Microsoft Visual Basic. Alt+F11
Alt+Mayús+Teclas de función
Para ello Presione
Ir al campo anterior. Alt+Mayús+F1
Elegir el comando Guardar. Alt+Mayús+F2
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el Alt+Mayús+F9

campo que muestra los resultados de campo.
Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. Alt+Mayús+F10
Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la Alt+Mayús+F12

tabla de contenido cuando el contenedor está activo.
Ctrl+Alt+Teclas de función

Para ello Presione
Mostrar la información del sistema de Microsoft. Ctrl+Alt+F1
Elegir el comando Abrir. Ctrl+Alt+F2


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En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar texto o

Seleccionar todo el texto

Agregar texto y darle formato

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Crear una lista partiendo de un texto existente

1. Seleccione el texto que quiere cambiar a una lista.

Cambiar el interlineado en Word

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Cambiar el interlineado de parte del documento

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1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

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Cambiar las fuentes del tema

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En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. Word

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1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.

Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical

1. Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione Diseño > Orientación.

Cambiar una parte del documento a horizontal

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1. Seleccione Diseño > bordes de página.

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Si no desea el encabezado o pie de página en la primera página, seleccione Diferente de la

3. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

Insertar números de página

2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página

Insertar un salto de página

Agregar estilos de título

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

Insertar una tabla

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2. Elija el estilo que quiera y, después, escriba el texto.

Sugerencia: Para convertir texto existente en WordArt, seleccione el texto y, después,

Elegir un efecto de texto

Insertar una marca de agua

1. En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

1. Para ver las reglas, elija Vista y seleccione la casilla Regla.

Girar una imagen o una forma

1. Seleccione el tamaño de la imagen o la forma.

3. Escriba cuánto desea girar el objeto en el cuadro Giro.

Ajustar texto alrededor de una imagen

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