Tabla de contenido

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ESTILOS...........................................................................................................................2
CREAR UN NUEVO ESTILO.....................................................................................2
MODIFICAR UN ESTILO...........................................................................................2
ACTUALIZAR UN ESTILO DE PÁRRAFO AUTOMÁTICAMENTE.....................3
TABLA DE CONTENIDO...............................................................................................4
CREAR TABLA DE CONTENIDO.............................................................................4
A partir de los estilos personalizados............................................................................4
INDICES...........................................................................................................................5
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE...........................................................................5
ARCHIVO DE CONCORDANCIA.............................................................................5
CREAR INDICE...........................................................................................................5

CC BY-NC-SA 3.0 ES Carmen Pereira y Edurne Almirantearena

 ESTILOS
Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a
texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica
un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de
fuente Arial de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo
paso, aplicando el estilo Título.
A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:
 Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la
alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir
formato de caracteres.
 Un estilo de carácter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la
fuente y el tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva.
 Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado,
alineación y fuentes en las tablas.
 Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas y fuentes similares
a las listas.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y formato. El
formato que aplique directamente también se guarda en este panel.

CREAR UN NUEVO ESTILO

Hay dos formas de crear un estilo: definiendo todas sus opciones o a partir de un texto
ya existente.
Paso a paso:
1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y
formato   de la barra de herramientas Formato.
2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.
4. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Párrafo, Carácter, Tabla o Lista para
especificar el tipo de estilo que va a crear.
5. Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver más
opciones.
Sugerencia

Si desea utilizar texto al que ya ha aplicado formato como la base para un estilo de lista,
estilo de párrafo o estilo de carácter, selecciónelo y, a continuación, base el nuevo estilo en el
formato y las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado

MODIFICAR UN ESTILO
Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo específico,
puede volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los títulos principales es
fuente Arial 14 pto, alineación a la izquierda y en negrita y, posteriormente, decide que sea
fuente Arial Narrow 16 pto y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los títulos
principales del documento. Simplemente tendrá que cambiar las propiedades de dicho estilo.

CC BY-NC-SA 3.0 ES Carmen Pereira y Edurne Almirantearena

 Tenga en cuenta que al modificar un elemento de formato del estilo base de un
documento, el cambio también afectará a todos los estilos basados en el estilo base de ese
documento.
Asimismo, Microsoft Word puede modificar automáticamente los estilos, lo que significa
que Word detecta las alteraciones en el formato del texto que contiene un estilo y, a
continuación, lo actualiza de forma automática. Cuando Word actualiza un estilo
automáticamente, todo el texto al que se ha dado formato con dicho estilo se actualiza para
coincidir con el formato del texto que acaba de modificar. Es aconsejable que sólo los usuarios
expertos en el uso de estilos actualicen los estilos automáticamente.

ACTUALIZAR UN ESTILO DE PÁRRAFO AUTOMÁTICAMENTE

Paso a paso
1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y
formato   de la barra de herramientas Formato.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo que desea que
Microsoft Word actualice automáticamente.
3. Haga clic en Modificar.
4. Active la casilla de verificación Actualizar automáticamente.
A partir de ahora, Word volverá a definir automáticamente el estilo seleccionado siempre
que aplique el formato manual a cualquier párrafo con este estilo

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 TABLA DE CONTENIDO
W ord tiene un método automático inteligente para crear una Tabla de Contenido para su
documento

CREAR TABLA DE CONTENIDO

A partir de estilos integrados

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

A partir de los estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración
de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al
9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
7. Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel
TDC de los estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.
8. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
11. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee

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 INDICES
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como
las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, marque las entradas de índice en el
documento y, a continuación, genere el índice. Al marcar una entrada de índice, Microsoft Word
agrega un campo especial al documento.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la
entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+X.
3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el
cuadro Entrada.
4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

ARCHIVO DE CONCORDANCIA
Un archivo de concordancia es un documento que contiene las palabras que se incluirán
en el índice
Para crear el archivo de concordancia, creamos un nuevo documento y en el insertamos
una tabla de dos columnas:
En la primera columna, escribir el texto que deseamos que Microsoft Word busque y
marque como entrada de índice (el texto debe escribirse exactamente como aparece en el
documento)
En la segunda columna (y misma fila) escribimos la entrada de índice para el texto de la
primera columna.

Ahora utilizaremos el archivo de concordancia para marcar las entradas del índice. Para
ello, abrimos el documento donde se insertará el índice y seguimos los pasos indicados a
continuación:
1. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Índice.
2. Haga clic en Automarcar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de
concordancia que desee utilizar.
4. Haga clic en Abrir.

CREAR INDICE
Una vez marcadas las entradas del índice pasamos a insertar el índice en el documento.
Para ello:
1. Abrir el menú Insertar
2. Elegir Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en
la ficha Índice.
3. Elegir el formato

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 4. Aceptar

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