PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PROYECTO Construcción de la Sede del Instituto de Matemáticas y Ciencias

afines del Patronato de la UNI.
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 7 6 2005
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Coordinador de obra Civil
Gerente de Proyecto

Representante legal

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Gerente del proyecto
(Cliente)
Comité de seguimiento

Coordinador de obra

Gerente de Proyecto

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos
debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento
debido a término de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente
- Retrasos en los estudios del proyecto
- Retrasos en permisos
- Desastres naturales
- Huelgas y revueltas populares
- Accidentes de trabajo
- Cambio de proveedores por fuerza mayor
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las
diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
 6) Documentos sustentatorios.

- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en el comité de

cambios con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor y aplicar los
ajustes necesarios.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

a) Cuando las solicitudes serán realizadas por la respectiva área que solicita el cambio se
procederá de la siguiente manera:

Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser
presentadas por el líder del área solicitante.

Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.

Estas solicitudes serán revisadas por el comité de cambios para evaluar, en primera instancia, si es
un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance.

Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los lunes de cada semana, teniendo
un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.

b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto,
se procederá de la siguiente manera:

El coordinador de obra, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un

inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el
cronograma.

El Gerente del Proyecto, junto con el comité de seguimiento, evaluará la situación para determinar la
criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera:

b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del
proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto,
entonces se deberá presentar un documento de formalización al comité de seguimiento para que este
último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el comité de seguimiento, esta es presentada al Gerente del proyecto
del cliente para su evaluación y negociación.