INV_SEAL_2022- Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Realizó Revisó Aprobó Fecha Motivo

1.0 George 26-08-22 Versión Original

Victor Baldeon Victor Pelayes
Victoria

Nombre del Proyecto Siglas del proyecto

VALORIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

INV_SEAL_2022
ELECTRICOS DE SEAL

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL

PROYECTO

Ver Matriz de Comunicación del Proyecto, Versión 1.0

NOTA: Anexar documento de Matriz de Comunicación del Proyecto

Procedimiento para tratar polémicas

1. Identificar las polémicas que surjan dentro del desarrollo del proyecto mediante las
reuniones programadas con el cliente.
2. Todas las polémicas deberán ser documentadas en el log de control de polémicas en la
versión vigente
3. Se revisará el log de polémicas durante cada una de las reuniones para:
a. Identificar avances de las soluciones a las polémicas previas de acuerdo al Log
de Polémicas
b. Verificar que sean aplicadas las soluciones programadas en el log de Polémicas
4. En caso de que una polémica no haya sido resuelta, redefinir nuevas soluciones a las
polémicas
5. En caso de que la polémica se haya convertido en un problema mayor se seguirá el
método estándar de solución de problemas:
a. Convocar una reunión extraordinaria donde se tratara el problema
b. Establecer compromisos y fechas para el seguimiento de la solución
c. En caso de cumplir con los compromisos establecidos se procederá a aplicar
una sanción de acuerdo a lo establecido en la minuta de la reunión
extraordinaria, dicha sanción será convenida por el comité del proyecto
 INV_SEAL_2022- Versión 1.0

El plan de Gestión de Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:

1. Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte en el Plan de Proyecto, (WBS)
2. Exista una acción correctiva que impacte a los requerimientos establecidos por los
clientes
3. Haya personas que ingresen sean eliminadas de la lista de integrantes del proyecto
4. Existan cambios en los roles y actividades asignadas en el proyecto
5. Existan quejas, comentarios y/o evidencias de que los requerimientos por los clientes
no hayan sido cumplidos en su totalidad

La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:

1. Identificar y clasificar a los involucrados en el proyecto

2. Determinar los requerimientos de información
3. Actualizar la Matriz de Comunicaciones del Proyecto
4. Actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones
6. Difusión electrónica a todos los interesados en el proyecto de la actualización del Plan
de Gestión de las Comunicaciones

Guías para Eventos de Comunicación

Guías para Reuniones. - Todas las Reuniones deberán seguir las siguientes pautas:

1. Debe fijarse una agenda con anterioridad (con el líder de proyecto)

2. Debe ser informada la fecha, hora y lugar de la reunión de forma electrónica a todos los
integrantes del proyecto que sean requeridos.
3. La reunión debe iniciar puntualmente
4. Se deben fijar los objetivos de la reunión y los roles de los técnicos en campo.
5. Se debe concluir la reunión puntualmente
6. Se debe emitir una minuta de reunión (formato adjunto)

Guías para Correos electrónicos. - Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes
pautas:

1. Los correos electrónicos entre todos los relacionados con el proyecto deberán ser
enviados por el líder de proyecto con copia al cliente, para establecer una sola forma de
comunicación formal con el mismo.
2. Cualquier correo electrónico del cliente deberá ser copiado a el líder de proyecto
 INV_SEAL_2022- Versión 1.0

3. Los correos internos de los miembros del equipo deberán incluir copia a todos los
integrantes del equipo de proyecto

Guías para la documentación del Proyecto

Guías para la Codificación de documentos.- La codificación del proyecto lleva la siguiente

nomenclatura:

AAAA-BBB-CCC-XXX

Donde:

● AAAA. - Código de proyecto, en este caso el código del proyecto es INV_SEAL_2022

● BBB. - Abreviatura del tipo de documento, ya sea WBS, GS, ORG, etc.
● CCC.- Versión de documento, V1.0
● XXX.-Revisión del documento, cuando no exista una la revisión es R0

Ejemplo:

INV_SEAL_2022-WBS-V1.0-R0

Guías para Almacenamiento de Documentos. - El almacenamiento de la documentación el

proyecto deberá seguir las siguientes pautas:

1. El líder del proyecto tendrá concentrada toda la documentación del proyecto en

carpetas jerarquizadas
2. El líder de proyecto deberá realizar un respaldo semanal de dicha documentación
eliminando el respaldo anterior al momento de realizar el actual, para evitar la
redundancia.

Guía para la recuperación y reparto de documentos.-

1. El líder de proyecto es el responsable de enviar una copia de toda la documentación a
los integrantes del proyecto

Guía para el Control de Versiones

1. Todos los documentos de la Gestión de este Proyecto están sujetos al control de

versiones que deberán seguir el siguiente diseño:

CONTROL DE VERSIONES
 INV_SEAL_2022- Versión 1.0

Versión Realizó Revisó Aprobó Fecha Motivo

1.0 George Victoria Víctor Baldeon Víctor Pelayes 26-08-22 Versión Original

2. Cada vez que se emita una nueva versión de cualquier documento se llenará una fila en
la cabecera que corresponde a que versión es, quién lo realizó, revisó y aprobó, así
también la fecha en que se realizó esta actualización y el motivo por el cual se actualizó.
3. También debe actualizarse la nomenclatura según corresponda en la Guía para
Codificación de Documentos.

Glosario de Terminología del Proyecto:

Ver Glosario de Terminología del Proyecto Versión 0.0