DETERMINACIÓN

Del latín determinatĭo, determinación es la acción y efecto de determinar

(tomar una resolucion fijar los términos de algo, señalar algo para algún
efecto).

Si bien un modelo administrativo es un sistema, para implementarlo se debe

hacer un diagnostico exhaustivo de toda la organización y determinar las

partes en las

que se están fallando o las partes menos favorables, algo así como un
análisis DOFA

que es “una metodología de estudio de la situación de una empresa o un

proyecto,

analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su

situación

externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada”.entre ellos,

análisis

financieros, evaluaciones a los procesos de producción, capacidad de

innovación y/o

estancamiento en el mercado, análisis del clima organizacional, etc. todos

estos

aspectos se deben tener en cuenta a la hora de intentar implementar un

modelo

administrativo. De esta manera se conocerá realmente que es lo que necesita

laempresa y se puede hacer un enfoque adecuado del modelo a utilizar y las
estrategias

que se requerirán para que dicho modelo ayude a obtener los resultados
esperados.

DISEÑO INICIAL

La actividad de diseño se ocupa de definir como alcanzar un propósito en

particular. Antes de diseñar viene la etapa de decidir que, es lo que debe

diseñarse, en
esta etapa es necesario el modelado conceptual. La siguiente etapa es el
proceso de

convertir un “que” a un “como”, reconvertir una información de lo que se

requiere a

una definición de cómo debe proporcionarse. No existe correspondencia

uno a uno

entre el “que” y su “como”.

Según Robbins y Coulter, una vez que los gerentes terminaron con la

planeacion (planeacion estratégica) representado por los planes respecto a

la manera

en que la organización hara cualquier cosa que sea necesario hacer en el

negocio,

como competir exitosamente , y como atraer y satisfacer a sus clientes con el

objeto

de lograr sus objetivos. Este es el momento en que los gerentes deben

comenzar a

trabajar el plan y el primer paso para hacerlo implica diseñar una

estructura

organizacional adecuada.

Para Robbins y Coulter la estructura organizacional es la distribucion

formal

de dividir el trabajo a realizarse en tareas especificas y departamentos:

• asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales

• coordinar diversas tareas organizacionales

• agrupar puestos en unidades

• establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos

• establecer lineas formales de autoridad

• asignar y utilizar recursos de la organizaciones

AFINAMIENTO
Este siguiente paso es el de instalar un sistema bien documentado para
aplicar

el modelo. Este sistema incluirá el modelo y el procedimiento de solución y

los

procedimientos operativos para su implantación (en la mayoría de los casos,

este

sistema casi siempre está diseñado para computadora).

Parte de este esfuerzo incluye el desarrollo de un proceso de mantenimiento

durante su uso futuro, por lo tanto si las condiciones cambian con el tiempo,
este

proceso debe modificar al sistema como al modelo. Se incluyen los análisis

de situaciones y experiencias en el campo del servicio

aportadas, con el propósito de reincorporar al proceso de desarrollo las

problemáticas

y variables locales de naturaleza social, cultural.

EVALUACIÓN Y PRUEBA

Es la puesta en marcha del modelo, con la firme intención de verificar el

comportamiento de las variables de modo que su aplicación está dirigida a

obtener los

fines planificados con antelación. Para tal fin se consideran criterios como:
logro

general de los objetivos, rapidez, calidad y confiabilidad de los resultados.

Para la evaluación de los modelos administrativos se deben:

Detallar todos los componentes que contribuirán a la efectividad de la

operación del

sistema.

El sistema evaluación permite analizar el proceso de ejecución de las

actividades planificadas y el grado de obtención de los resultados previstos.

Este
sistema de evaluación se apoya básicamente en la definición de indicadores,
que, en

cuantos instrumentos de medida, permiten evaluar el estado de realización

de un

proyecto o el grado de consecución de los resultados previstos.

Determinar si deben usarse componentes. Lo que es difícil de hacer, porque

es

casi imposible controlar el comportamiento de una sola variable debido a su

relación

funcional con otra. Se recomienda que todos los datos disponibles se

prueben

experimentalmente. El paso adicional de experimentación ante de escoger

los

elementos críticos, aumenta la probabilidad de tener un modelo correcto.

Una vez que se han escogidos los elementos importantes, pueden ser

convenientes combinarlos o dividirlos, por ejemplo, los costos de recepción

se

combinan con los costos de materia prima y el costo de los fletes.Cuando se

ha

terminado con cada elemento, es indispensable determinar si es fijo o

variable

(controlable o no controlable).

Efectuar las revisiones finales de seguros, fianzas, seguridad física y

permisos

en la obra. Durante el proceso se desarrollará una actividad continua e

intensa

de control de calidad, control de costos y control de avance cierto. Por medio

de una

constante presencia en la obra y reuniones de coordinación periódicas

estableceremos
estrictas normas de reporte para todos los involucrados. Presentando
reportes

ejecutivos y detallados en diferentes formatos para su revisión y control.

DESARROLLO DEL PROGRAMA

El primer paso en el proceso es desarrollar un programa. Este consiste en algunos

pasos que tienen por resultando en documentos que contienen metas y objetivos.
También produce en una lista de elementos del proyecto y una descripción de esos
elementos.
El desarrollo del programa comienza con la preparación de una definición de metas y
objetivos. Las metas y objetivos toman en cuenta las necesidades del usuario, las
cuales son convertidas en importantes elementos de planificación tales como el
número de unidades de vivienda, ubicaciones para un acceso principal y el número y
tamaño de instalaciones comunitarias. Por ejemplo, 100 unidades de vivienda, dos
puntos de acceso viniendo de la carretera, y una escuela elemental son todos
ejemplos de normas o estándares los cuales tienen que desempeñar los elementos de
planificación. Las metas del proyecto y sus objetivos también establecen las normas
cualititavas de cada elemento. (Por ejemplo, se debe especificar que las 100
unidades nuevas de vivienda serán especialmente seguras y de bajo costo).
Pero las metas y objetivos nunca se desarrollan en el vacío. Se desarrollan en
conexión con un sitio específico, con todas sus limitaciones y posibilidades. Por eso,
se deben tener presente esas características del sitio o de terreno durante todo el
proceso, refinando la planificación a medida que se aprende más con cada paso. Sin
embargo, se debe recordar que la planificación de sitios es fundamentalmente un
plan para producir cambios en el ambiente físico.
Esto trae tres consideraciones que afectarán el desarrollo de metas y objetivos:
· los propósitos para los cuales los cambios se implementan.
· los factores (físicos, sociales, culturales, ambientales, etc.) que afectan el sitio y
los efectos que los cambios tendrán para el futuro del sitio.
Primero, se describirá en términos generales como se prepara una definición de
metas y objetivos. El propósito mismo del proyecto ayuda a definir esa afirmación.
Por lo tanto, se ha incluido la discusión del propósito en la sección de metas.
Después de la explicación de la interacción de metas y objetivos se han incluido
secciones separadas de factores y efectos para ayudar a considerar más en
profundidad cómo esta se relacionan e interactúan con el desarrollo de metas y
objetivos.
Evaluación.

La evaluación, es la necesidad de valorar técnicas para determinar lo que está

sucediendo y como ha ocurrido y apuntar hacia lo que encierra el futuro si no se
interviene.En este sentido se puede afirmar que evaluación significa:Analizar el
proceso de transformación, de cambio o de mudanza y valorar su significado. En este
análisis es necesario obtener y comparar magnitudes, someterlas a juicio y conseguir
resultados concretos que señalen cómo se debe proseguir en la transformación de
una situación y a costa de qué esfuerzo.Existen valoraciones cualitativas y
cuantitativas, es decir valoraciones sobre resultados y cifras y valoraciones sobre
objetivos y mecanismos.La gran mayoría de los autores (R. Tyler, B. Bloom, G. De
Landsheere, B. Maccario) agrupan los diferentes objetivos y funciones de la
evaluación en tres grandes categorías:
La Evaluación Sumativa
La Evaluación Formativa
La Evaluación Predictiva o Inicial (Diagnóstica)."

Clima requerido para obtener

resultado

Gerencia por ResultadosEl Gerenciamiento de

la Rutina Diaria es la base del trabajo operacional de cualquier
organización. Su importancia es crítica para lograr
que las cosas realmente se hagan. Su objetivo es elevar la
productividad y confiabilidad de los procesos a través del
esfuerzo coordinado para mejorar y mantener los resultados, sobre
la base que las personas de la organización comprendan y
asuman sus responsabilidades. En otras palabras, trata de
cómo gerenciar para alcanzar las metas.Se puede decir, que
la Gerencia por resultado abarca: "conjunto de conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes que son aplicables al
desempeño de una gerencia, a partir de los requerimientos
de calidad y eficiencia esperados por el sector productivo", esta
gerencia permite contar con personal competente, y esto puede ser
considerado como una condición necesaria, aunque no
suficiente para ayudar que las empresas alcancen sus objetivos y
metas. Se puede decir entonces que las competencias pueden
consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno
mismo, actitudes o valores, contenido de conocimiento, o
capacidades cognoscitivas o de conducta: cualquier
característica individual que se pueda medir de un modo
fiable, y que se pueda demostrar que diferencia de una manera
significativa entre los trabajadores que mantienen un
desempeño excelente de los adecuados o entre los
trabajadores eficaces e ineficaces. Se nos recuerda que la
gestión por competencias, aporta innumerables ventajas
como: La posibilidad de definir perfiles profesionales que
favorecerán a la productividad.