Qué es una organización administrativa?

En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de

métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una
empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de
alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus
procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O
sea, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero
toda organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías,
sus procesos y sus flujos.

La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el

replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa, y puede perfectamente
conducir a mejores y más potentes escenarios.

Al mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una disciplina y

una metodología de evaluación empresarial, que justamente se propone
comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los modelos
necesarios para su estudio.

Tipos de organización administrativa:

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios

modelos de organización administrativa, como son:

Organización lineal: Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal,

que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera
unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las
posiciones locales de la base. La toma de decisiones es totalmente centralizada y
existe una jefatura única.
Organización funcional: Esta es la versión moderna del modelo anterior, que
estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el
total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera
individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en
pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante consultas al
especialista de cada área.
Organización matricial: Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados,
mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que
pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de
proyecto, son temporales, e intercambian información con otros proyectos de
manera esporádica y eventual. Se comportan, del resto, como células más o
menos aautónomas.
Organización en comités: Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a
los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso
productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités
trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente
a los líderes o jefes de cada sección de la empresa, y varían de acuerdo a la
resolución de las situaciones específicas a atender.
Organización en trébol: Supone la contratación externa o outsourcing de muchas
de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen
quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la
empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.

Centralización: Se presenta el régimen de centralización administrativa cuando

los órganos se agrupan colocándose unos respecto a otros en una situación de
dependencia tal que entre todos ellos existe un vínculo que, partiendo del órgano
situado en el más alto grado de ese orden , los vaya ligando hasta el órgano de
ínfima categoría, a través de diversos grados en los que existen ciertas facultades.

Descentralización: Supone transferir el poder, de un gobierno central hacia

autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre
entidades descéntrales son siempre horizontales no jerárquicas. Una organización
tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales. La Centralización y la
Descentralización son dos maneras opuestas de transferir poder en la toma
decisiones y de cambiar la estructura organizacional de las empresas de forma
concordada.

Desconcentración: La desconcentración es una técnica administrativa que

consiste en el traspaso de la titularidad o el ejercicio de una competencia que las
normas le atribuyan como propia a un órgano administrativo en otro órgano de la
misma administración pública jerárquicamente dependiente.
Organización formal: es una estructura bien definida de autoridad y
responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios
miembros de la organización. La organización formal funciona a través de un
conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y
cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal están
basadas en políticas predeterminadas. La organización formal es una estructura
diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación.

Organización informal: Así como la organización formal crece en tamaño, la

existencia paralela de relaciones informales, junto con las relaciones formales se
hace inevitable. Estas relaciones surgen por las necesidades personales y
sociales de los individuos que no se satisfacen con los principios de la
organización formal. Estas relaciones representan interacciones sociales no
oficiales, no planificadas entre las personas que trabajan en estructuras formales.
La organización informal surge espontáneamente sobre las bases de la amistad o
intereses en común que no necesariamente están relacionados con el trabajo.

ORGANIZACIÓN STAFF: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de

línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes
empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de
asesoría.

Autoridad formal: Es el reconocimiento de forma legal, o sea el derecho, para

ejercer influencia sobre las personas o grupos de ellas.

 La delegación permite el trabajo de equipo y mantiene la motivación en el recurso

humano, factores importantes en el crecimiento personal y empresarial que tiene
en cuenta las capacidades y valores de cada trabajador y apuntala a esto para
conseguir los resultados esperados.

De esta manera una adecuada delegación a personas comprometidas puede

funcionar como un factor de autoridad y responsabilidad que haga el trabajo de
cada individuo más atractivo para ser desempeñado placentera y eficazmente.

El mejor camino a transitar es la delegación por grados, basada en la confianza

que genera el personal, su capacidad y los resultados obtenidos en cada tarea
asignada, hasta que el trabajador se encuentre listo para nuevos desafíos.
Administración pública

La administración pública está conformada por un conjunto de instituciones y de

organizaciones de carácter público que disponen de la misión de administrar y
gestionar el estado y algunos entes públicos.

Esas instituciones u organizaciones se encuentran dirigidas por individuos y

cuentan con una planta de personal notable que facilita el funcionamiento de las
diversas áreas en las que normalmente se encuentra dividida.

Como su denominación nos lo anticipa, al tratarse de una administración pública le

corresponde hacer de nexo directo entre los ciudadanos y el poder político de
turno y por supuesto atender y satisfacer todas las demandas que los ciudadanos
puedan acercar.

Básicamente, podríamos decir que a la administración pública le compete todo

aquello que implique el orden público.

Cabe destacarse que es el poder ejecutivo nacional es quien la regula y también

existen algunos organismos especiales que se ocupan de ejercer su contralor.

Administración Privada

La administración privada se distingue en el desarrollo socio-económico de un

país por lo cual podemos decir, es la que se especializa en desarrollar por medio
de utilidades dadas por particulares la máxima producción de bienes o servicios,
dando como resultado un beneficio para su organismo.

Una empresa privada o corporación cerrada es una empresa dedicada a los

negocios, cuyos dueños pueden ser organizacionales no gubernamentales o que
está conformada por un relativo número de dueños que no comercian
públicamente en las acciones de las bolsas.

Sus dueños pueden ser personas jurídicas y también personas físicas, en otras
palabras este tipo de administración se da en una empresa privada y no en una
del estado.
La empresa como sistema:

La teoría actual de la empresa se fundamenta en la aportación que la

teoría de sistemas ha permitido, tanto para describir su compleja composición,
como para entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y
adaptación al entorno.

Esta teoría define sistema como “conjunto de elementos de cualquier

clase (conceptos, ideas, objetos, personas, etc.) cumpliéndose que cada parte
influye sobre el todo, pero no de forma aislada respecto a los demás
componentes del sistema. Además, cada posible subsistema tiene las mismas
propiedades que el sistema que lo contiene”.

La empresa es un sistema abierto; un sistema que recibe de su entorno

una serie de entradas (materiales, fondos financieros, informaciones) y que envía
a su exterior otra serie de salidas de diverso tipo. Si las salidas
generadas se apartan de ciertos límites, comienza un proceso de feed-back o
retroalimentación, por el cual se modifican las entradas hasta conseguir que las
salidas se ajusten a los límites deseados. El propio sistema se adapta o
autocontrola para conseguir sus objetivos.

Preocupación de la ética empresarial: La ética corresponde a las necesidades

humanas básicas. La mayoría de la gente desea ser ético, no solamente en sus
vidas privadas sino también en sus intereses de negocios. Ellos desean ser parte
de la organización empresarial porque ellos perciben su propósito y que la
actividad que realizan es beneficiosa para la sociedad. Las necesidades éticas
básicas son probablemente una de las razones más convincentes en cuanto a los
intereses éticos de la parte de la organización empresarial.

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL?

La Responsabilidad Social es y trata de cómo las empresas manejan los procesos

de los negocios para producir un impacto positivo y total en la sociedad. Por tal
motivo, las empresas necesitan responder dos aspectos de sus operaciones:

1. La calidad de su gerencia en términos de la gente y sus procesos.

2. La naturaleza y la calidad de su impacto en la sociedad en varias áreas.

Responsabilidad Empresarial Ecológica:

La buena noticia es que hoy en día la mayoría de las grandes empresas han
reconocido la necesidad de implantar políticas ambientales y ecológicas, pues
reconocen que el crecimiento y desarrollo empresarial no puede ir a la espalda del
crecimiento y desarrollo humano.

El papel de las empresas es fundamental en este esfuerzo, ya que su valor dentro

de la sociedad no es únicamente económico sino también ético y moral, como
compromiso social y ambiental, como un deber para con el propio medio ambiente
y para los seres humanos que viven y vivirán en él.

Responsabilidad Social:

Es esencial que la sociedad sea la principal supervisora fiscalizadora de las

actividades de las empresas y que promuevan la ecología como política y filosofía
empresarial. Esto es la preservación de los recursos, la reutilización, el reciclaje y
el  consumo eficiente y concienzudo de nuestros recursos naturales.

Hoy en día el verdadero crecimiento debe estar encaminado a la protección

ambiental y la productividad debe perseguir no una mayor producción sino u