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Decisiones estratégicas y
tácticas en la CDS
Índice
© Escuela de Postgrado Neumann
Ideas clave 3
7.1. Introducción y objetivos 3
7.2. Áreas de decisión de la CDS 5
7.3. Gestión de las adquisiciones 15
7.4. Diseño de producto y programación de la
producción 21
Ideas clave
Podríamos definir la gestión de la cadena de suministro (CDS) como las cosas que
hacemos para influir en el comportamiento de la CDS y obtener los resultados que
queremos.
Eficiencia operativa interna se refiere a la búsqueda del mayor resultado para las
inversiones a partir de la reducción de los gastos operativos y de ventas.
Hay un patrón básico para la práctica de la gestión de la CDS. A pesar de que cada
cadena de suministro tiene sus propios desafíos operativos para responder a las
demandas del mercado, los problemas siguen siendo esencialmente los mismos en
todos los casos.
Producción.
Localización.
Transporte.
Información.
Los principales objetivos que debes perseguir dentro de este tema son:
Elegir la estrategia más indicada para cada momento con base en la información
disponible.
suministro.
Producción
La decisión fundamental que los directores de operaciones deben tomar con respecto a
la producción es cómo encontrar el equilibrio entre la capacidad de respuesta y la
eficiencia.
Existen dos aproximaciones a la hora de diseñar las instalaciones que serán necesarias
para la transformación o fabricación:
Las empresas necesitan decidir qué enfoque o qué combinación de estos dos enfoques
les dará la capacidad y experiencia que necesitan para responder mejor a las demandas
del mercado.
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En la unidad de mantenimiento (SKU, stock keeping unit): donde todos los productos
del mismo tipo se almacenan en conjunto. Es un enfoque muy eficiente y sencillo de
gestionar.
llegan hasta los que salen. Esto realmente no necesita un almacén, con una
instalación de transferencia es suficiente.
• En la segunda forma hay algo de trabajo adicional, ya que los materiales llegan en
paquetes más grandes que se abren, se desglosan en cantidades más pequeñas,
Inventario
Mantener grandes cantidades de inventario que permitan que una empresa o toda
una CDS sea muy sensible a las fluctuaciones en la demanda de los clientes.
Hay que tener en cuenta tres conceptos básicos antes de tomar las decisiones
fundamentales con respecto a la creación y mantenimiento del inventario:
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Localización
Centralizar las actividades en menos lugares para obtener una mayor eficiencia y
aprovechamiento de las economías de escala.
Coste de instalaciones.
Impuestos y tarifas.
Hay seis modos básicos de transporte que una empresa puede elegir:
Marítimo. Medio muy rentable, pero también el más lento. Está limitado al uso entre
ubicaciones que están situadas al lado de vías navegables tales como puertos y
canales.
Ferroviario. También es muy rentable, pero puede ser lento. Su uso está restringido
por la infraestructura ferroviaria.
Conductos. Las tuberías pueden ser muy eficientes, pero están restringidas a
productos líquidos o gases como agua, aceite o gas natural.
Aéreo. Los aviones son un modo de transporte muy rápido y proporcionan un tiempo
de respuesta corto. Su limitación está en la disponibilidad de instalaciones
aeroportuarias apropiadas y su coste es el más elevado.
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Una ruta es el camino a través del cual los productos se mueven. Las redes están
compuestas de la suma de las diferentes rutas y las instalaciones interconectadas.
Como regla general, cuanto mayor sea el valor de un producto, más se debe enfatizar la
capacidad de respuesta en su red de transporte, mientras que cuanto menor es el valor
de un producto, más se debe enfatizar su eficiencia.
Información
El posicionamiento que la dirección de operaciones tiene que tomar en este caso es entre
la capacidad de respuesta y la eficiencia, es el coste que está dispuesta a asumir para
obtener la información mínima necesaria para tomar la decisión correcta. A más
información, decisiones operativas más eficientes y mejores pronósticos, pero el coste
de construir e instalar sistemas para obtener esta información puede ser muy elevado.
Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=cozvNg-a5EI
Conceptos clave
El exceso de inventario genera un coste adicional, pero nos permite tener mejor
respuesta a cambios imprevistos de la demanda.
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Cuanto más centralizadas tengamos las instalaciones, menor será el coste unitario,
pero a su vez tendremos peor velocidad de respuesta.
Gestión de compra
Esta es la actividad más básica y tradicional de las adquisiciones, realiza todas las tareas
relacionadas con la emisión de pedidos de productos o servicios.
Las compañías normalmente necesitan dos tipos de productos o servicios: los insumos
directos o estratégicos, que se necesitan para producir los productos que la compañía
vende a sus clientes, y los insumos indirectos, necesarios para el correcto
funcionamiento de las áreas funcionales y que la empresa consume como parte de las
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operaciones diarias. Uno de los mayores desafíos de la actividad de compra es velar por
que la comunicación de toda la información necesaria fluya correctamente entre los
de pago, etc.
Supervisión de consumos
Una adquisición efectiva comienza con una comprensión de cuánto y de qué categorías
de productos se están adquiriendo en toda la compañía. Debe haber un entendimiento
de cuánto y de qué tipo de productos se compran a quién y a qué precios. Esto nos
proporciona información para poder optimizar economías de escala y mejorar nuestra
estrategia de adquisiciones.
Una vez que tenemos claros los objetivos y las necesidades para respaldar el plan
estratégico de la empresa y su modelo operativo, se puede realizar una búsqueda de los
proveedores que tienen ambos: las capacidades de servicio y los productos necesarios.
Capacidad técnica.
Riesgo.
Garantía.
Capacidad financiera.
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Negociación de contratos
Tipos de contratos
• Precio fijo cerrado. Es la tipología preferida por la mayoría de las empresas, ya que
limita la incertidumbre en coste.
• Precio fijo con revisión de precios. Esta tipología suele utilizarse cuando el proyecto
se demora un período de tiempo significativo. Tiene la base de un contrato de
precio fijo, pero se añaden una serie de disposiciones especiales que permiten
realizar ajustes en el precio en el momento en que se produzcan determinados
cambios previamente estipulados en el contrato.
Gestión de contratos
Una vez que los contratos están en vigencia, el desempeño del proveedor debe ser
medido y gestionado. El hecho de que las empresas tiendan a reducir el número de
proveedores en su CDS hace que su rendimiento se vuelva más importante e
imprescindible. Un proveedor puede ser la única fuente de una categoría de productos
fundamentales para su actividad y, si no está cumpliendo con sus obligaciones
contractuales, las actividades que dependen de esos productos se verán
significativamente afectadas.
Cuando las condiciones no se cumplen y surgen los conflictos es importante conocer que
existen métodos alternativos para la resolución de conflictos (ADR).
Conceptos clave
En caso de disputa entre las partes, existen métodos alternativos para la resolución
de conflictos (ADR).
El diseño del producto y la programación de la producción son dos de las actividades más
relevantes dentro del proceso de transformación y pueden tener una repercusión muy
importante en la cadena de suministro.
Diseño de producto
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Hasta hace poco no se prestaba atención al impacto que el diseño del producto y la
selección de los componentes necesarios para construir estos productos podían tener
sobre la CDS. Sin embargo, se ha demostrado que su impacto en el coste de la CDS puede
ser significativo.
Hay una tendencia natural para que los diferentes departamentos procuren tener
agendas separadas, a no ser que la dirección fuerce que sus acciones estén coordinadas.
El equipo de diseño se preocupa por cumplir los requisitos del cliente. El equipo de
adquisiciones está interesado en obtener los mejores precios de un grupo de
proveedores. El equipo de fabricación está buscando los métodos más sencillos de
fabricación y ensamblaje. La creación de equipos interdisciplinares genera la
oportunidad de combinar las mejores ideas de cada equipo.
Programación de la producción
Conceptos clave
Un diseño que resulte de un buen trabajo de coordinación desde las tres perspectivas
(diseño, adquisición y fabricación), dará lugar a un producto que puede ser respaldado
por una CDS eficiente, y esto proporcionará al producto un tiempo de
comercialización rápido y un coste competitivo.