Programa de Pasantía UJAP

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ
COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
PROGRAMA DE PASANTA DE LA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ
San Diego, Enero 2007
PROGRAMA DE PASANTA DE LA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ
Municipio San Diego, calle n 3, Urb. yuma II, (2 semforo de la Esmeralda, Detrs del conjunto Resid. Poblado de San Diego) telefs: 0241-8714240 (master) fax: 0241-8712394
NDICE Pg.
INTRODUCCIN ................................................................................................................... 1 1. LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO ............................................ 2 2. TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA ................................................................................. 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 DESCRIPACIN Y FUNDAMENTACIN .............................................................. 3 CONTENIDO ........................................................................................................... 4 INSCRIPCIN ........................................................................................................ 5 REQUISITOS ......................................................................................................... 5 DURACIN ........................................................................................................... 5
3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PASANTA .................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 REQUISITOS ......................................................................................................... 5 PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 6 LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL RESUMEN CURRICULAR ... 7 LA ENTREVISTA ................................................................................................... 7 ASPECTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA EL ESTUDIANTE AL MOMENTO DE SER ENTREVISTADO Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTA ............................................................................................................. 7 3.6 3.7 DURACIN, REMUNERACIN Y BENEFICIOS DE LA PASANTA ................... 8 REAS ESPECFICAS EN LAS CUALES EL ESTUDIANTE REALIZAR LA PASANTA . ..................................................................................... 9-11 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 NORMAS Y SANCIONES ..................................................................................... 11 OBLIGACIONES DEL PASANTE CON LA UNIVERSIDAD Y LA EMPRESA ..... 11 TUTOR ACADMICO Y EMPRESARIAL ............................................................. 12 PLAN DE TRABAJO DE PASANTA ..................................................................... 12 SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA .........................................13-17 INFORME PRELIMINAR DE PASANTA ....................................................17-21 INFORME FINAL DE PASANTA ......................................................................... 21 ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA 21-25 NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL ...................................................................................................................... 25 Consideraciones Finales25 De las Citas y Notas25 Citas de referencias en el texto.26 DEL LENGUAJE Y ESTILO...27 DE LA TRANSCRIPCIN Y LA IMPRESIN.28 3.17 PLAN DE EVALUACIN DE LA PASANTA ......................................................... 30
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3.18 3.19 ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL DE PASANTA ...............31-33 CERTIFICADOS ..................................................................................................... 34
ANEXOS ............................................................................................................................ 35
NDICE DE ANEXOS
Pg.
ANEXO
1 2 FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA ......... 36 SOLICITUD DE PASANTA O ACRIDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA .................................................................................................................... 3 4-A 5 6 7 8 9 10 RESMEN CURRICULAR ........................................................................................... 37 38
DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO ................................................................39-40 EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR EMPRESARIAL) .......................................41-42 EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR ACADMICO) ..........................................43-45 CONTROL DE REUNIONES DEL TUTOR ACADMICO CON EL PASANTE .......46-48 CONTROL DE VISITAS DEL TUTOR ACADMICO AL PASANTE ....................... 49
CARATULA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA.... 50 PORTADA INTERNA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA ....................................................................................................................... 51
11 12-A
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTA ............................................... EVALUACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA ..................................... 54
52 53-
12-B
CRITERIOS PARA EVALUAR EL TRABAJO FINAL DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO ................................................................................................................. 55
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EVALUACIN DE LA EXPOSICIN ORAL DEL INFORME FINAL DE PASANTA EVALUACIN DEL PASANTE ...................................................................................... 56
14 15-A
ACTA DE APROBACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA POR EL JURADO ..... 57 REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO) PASANTA I O TRABAJO DE GRADO I .................................................................................................................... 58
15-B
REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO) PASANTA II O TRABAJO DE GRADO II .................................................................................................................. 59
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ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA, EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA ................................................... 60 61
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RESOLUCIN DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 27-06-2002 .................
San Diego, Enero 2007
INTRODUCCIN El Programa de Pasanta es el conjunto de actividades que deben llevarse a cabo para que un estudiante de la Universidad Jos Antonio Pez cumpla con la actividad curricular denominada Pasanta, desarrollada en una empresa o institucin y dentro de las reas especficas de su formacin profesional. Dicha actividad constituye una de las opciones como requisito de graduacin. La Universidad Jos Antonio Pez proporciona a los estudiantes una forma de aprendizaje llamada Pasanta, por medio de la cual aplica los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Institucin. Adems, estimula en el pasante la disposicin hacia el anlisis, la investigacin, el planteamiento y la solucin de problemas en el rea laboral, contribuye con el pasante en adquirir la disciplina y responsabilidad necesarias que exige el desempeo del trabajo, contribuye en la actualizacin de la formacin profesional del pasante de acuerdo con las innovaciones del mercado ocupacional y sirve como mecanismo promocional para la incorporacin del pasante al mercado ocupacional. Tambin, establece y estimula vnculos permanentes entre la Universidad y las empresas con el fin de lograr intercambios de conocimientos y experiencias, as como concientizar al sector empleador sobre la importancia de su aporte en la formacin de los recursos humanos que requiere el pas. Corresponde a las facultades, a travs de la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, el manejo del proceso completo de tan importante actividad, esto es, desde el inicio de la pasanta al estudiante hasta la evaluacin final. En el presente trabajo se presenta la descripcin de cada una de las actividades del proceso de pasanta, los instrumentos de evaluacin y los formatos para el control de las actividades.
1. LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO Es la unidad funcional encargada de la planificacin, coordinacin y supervisin del Programa de Pasanta y Trabajo de Grado en la Universidad Jos Antonio Pez, bajo los parmetros de la institucin y las necesidades del sector laboral y la Fundacin Educacin Industria (Fundei). Dicha unidad est estructurada por coordinaciones de acuerdo con las facultades existentes en la universidad. MISIN
- Coordinar las actividades necesarias para que los estudiantes desarrollen exitosamente el Trabajo de Grado o la Pasanta, incentivndolos y asesorndolos en sus actuaciones, a objeto de iniciarlos en el ejercicio profesional, proyectando los valores capacidades de la Universidad hacia los sectores pblico y privado de la regin.
VISIN
- Ser la Unidad con capacidad de impulsar a los futuros profesionales a desarrollar sus trabajos de Grado o Pasanta, para que estos sean aportes significativos en la solucin de situaciones problemticas de instituciones, empresas y de la comunidad, con el apoyo de un personal acadmico y administrativo altamente motivado, contribuyendo as a la proyeccin de los egresados y de la Universidad.
O BJETIVOS - Ubicar, en las empresas, a los pasantes de las diferentes escuelas que conforman las facultades de la Universidad Jos Antonio Pez. - Asesorar a los estudiantes por medio de una estrategia modeladora que les permita enfrentar efectivamente situaciones propias del sector laboral y de su formacin profesional. - Fortalecer la imagen de la Universidad ante las diferentes empresas, mediante la produccin de trabajos de investigacin que mejoren su productividad. ACTIVIDADES DE LA COORDINACIN - Promocionar la Universidad y las Carreras que se ofrecen. - Interactuar con las empresas que reciben pasantes de esta universidad, para adecuar la formacin de los recursos humanos que requiere el pas. - Asesorar a los estudiantes respecto a todo lo relacionado con el Programa de Pasanta y Trabajo de Grado.
- Disear, coordinar y supervisar el Programa de Pasanta y Trabajo de Grado de la Universidad. - Impartir el taller de induccin de pasanta y el taller de trabajo de grado. - Realizar el seguimiento, control y evaluacin del Programa de Pasanta y del proceso del Trabajo de Grado. 2. TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA 2.1. DESCRIPCIN Y FUNDAMENTACIN
El taller de induccin de pasanta, contiene los aspectos que debe conocer un estudiante de la Universidad Jos Antonio Pez que har pasanta. El contenido responde a las siguientes interrogantes: Q U ES ? Una actividad de induccin obligatoria para estudiantes que van a iniciar su pasanta. Charlas dirigidas a los estudiantes inscritos, estructuradas de acuerdo con la informacin que ellos requieren para el desarrollo de la pasanta. El personal adscrito a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado con apoyo del Decanato y de las Escuelas respectivas Para familiarizar a los estudiantes con el proceso que implica la incorporacin temporal de stos en el campo laboral. Por tanto, se hace necesario establecer las pautas y enmarcar los parmetros de los conocimientos prcticos que les permitir aportar soluciones a situaciones reales. - Aula con capacidad para 30 personas. - Material de apoyo. - Equipo audiovisual.
CMO ?
Q UIN ?
P ARA QU?
RECURSOS MATERIALES ?
En el taller de induccin de pasanta deben participar aquellos estudiantes que van a inscribir o estn inscritos en la asignatura de pasanta. Se fundamenta en un adiestramiento acelerado con base en los siguientes objetivos:
- Propiciar la adecuacin del pasante a los requerimientos del mercado de trabajo de acuerdo con los parmetros diseados por la Universidad. - Lograr un mejor desenvolvimiento del estudiante en el rea de accin de la pasanta, en todo lo que implica el proceso, ya sea desde el punto de vista acadmico (Universidad, Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado) como desde el punto de vista de la empresa (jefe inmediato, tutor empresarial). - Asesorar al estudiante respecto a la importancia de la pasanta en su formacin profesional - Suministrar las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de pasanta. 2.2. CONTENIDO El contenido del taller es el siguiente: El Reglamento de Pasanta Requisitos para la realizacin de la pasanta. Procedimiento para la realizacin de la pasanta Lineamientos de presentacin del resumen curricular. La entrevista. Aspectos a tomar en cuenta por el estudiante en el momento de ser entrevistado y durante el desarrollo de la pasanta Duracin, remuneracin y beneficios de la pasanta. reas especficas donde el pasante puede realizar la pasanta. Normas y sanciones Obligaciones del pasante con la Universidad y con la Empresa que ofrece la pasanta. Tutor acadmico y tutor empresarial. El plan de trabajo de pasanta Supervisin y evaluacin de la pasanta. Informe preliminar de pasanta. Informe final de pasanta. Normas de presentacin de los informes de pasanta. Plan de evaluacin de la pasanta. Acreditacin de experiencia laboral por pasanta.
2.3.
INSCRIPCIN
Los interesados deben pasar por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado a formalizar su inscripcin en el Taller de Induccin de Pasanta. Para ello, se cuenta con un formato de inscripcin (Anexo N 1), con horario estipulado y la cantidad de estudiantes aceptados para cada taller (un mximo de 30 estudiantes). 2.4. REQUISITOS
- Inscribirse en Pasanta I, segn requisitos acadmicos aprobados en el respectivo plan de estudios. - Consignar los recaudos exigidos por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, esto es: 2.5. Planilla de solicitud de pasanta (Anexo N 2). Resumen curricular. (Anexo N 3). Fotocopia de la cdula de identidad. Una foto tamao carnet. Constancia de estudio Constancia de calificaciones Copia de la constancia de inscripcin (formato SEC-001) con vista al original.
DURACIN
El Taller de Induccin de Pasanta tiene una duracin mnima de cuatro (4) horas acadmicas. 3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PASANTA
Se rige por el Reglamento de Pasanta, aprobado por el Consejo Universitario el 17 de enero de 2002, y dems disposiciones vigentes. A los fines de regular todo lo relacionado con el Programa de Pasanta, la Universidad Jos Antonio Pez, en uso de la facultad que le confiere el artculo 26, literal g, del Estatuto Orgnico, dict el Reglamento de Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez. 3.1. REQUISITOS Esta actividad se inicia en el IX semestre de las carreras que ofrecen las facultades de Ciencias Sociales e Ingeniera, sin embargo los estudiantes podrn optar a la realizacin de la pasanta antes del inicio de ese semestre, siempre y cuando
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hayan cumplido con todos los requisitos acadmicos establecidos en el respectivo plan de estudios, as como tambin con lo aprobado en el Consejo Universitario en su sesin N 155 de fecha 13.06.2002 (Ver resolucin en el anexo N 17). El estudiante que a la fecha de culminacin del semestre en que inscribi la asignatura Pasanta I, no haya comenzado la pasanta tendr por calificacin No Curs (NC), siempre y cuando no haya retirado Pasanta I en el perodo establecido. El pasante se comprometer a cumplir las normas y los reglamentos vigentes en las instituciones involucradas en el proceso de pasantas, (Universidad Jos Antonio Pez-Fundei-Empresa). Una vez satisfechos los requisitos acadmicos el estudiante debe: - Llenar la planilla de solicitud de pasanta (anexo N 2) acompaada del resumen curricular, foto tamao carnet, constancia de estudios y constancia de calificaciones desde el primer semestre hasta el ltimo semestre cursado. - Inscribirse y participar en el taller de induccin de pasanta que ser dictado por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. 3.2. P ROCEDIMIENTO - Inscribir la opcin pasanta como requisito obligatorio de grado. - Consignar la planilla de solicitud de pasanta ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, con los recaudos respectivos. - Inscribir y asistir al taller de induccin de pasanta. - Solicitar la carta de presentacin, expedida por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. - Solicitar la carta de postulacin, una vez que sea aceptado por la empresa. Esta es expedida por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, y dirigida a la empresa en la cual fue aceptado el estudiante. - Llenar la planilla de Fundei, entregarla en la empresa y consignar copia en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. La empresa confirmar el inicio de la pasanta mediante carta de aceptacin. - Designar el tutor acadmico. Esto corresponde al Director de la Escuela respectiva. - Elaborar plan de trabajo de la pasanta. - Cumplir el plan de trabajo en el tiempo estipulado. - Elaborar el informe preliminar de pasanta. - Elaborar, presentar y exponer el informe final de pasanta.
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3.3. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL RESUMEN CURRICULAR El resumen curricular es de vital importancia ya que muestra los aspectos personales, acadmicos y diferenciadores de las personas; sus ventajas sobre otras y su desempeo en el aprovechamiento de las oportunidades a lo largo de su vida. Su forma de presentacin cataloga al potencial pasante en principio, siendo la primera impresin ante la empresa. Para ello, se anexa un formato sujeto a mejoras y modificaciones de acuerdo con cada caso en particular.(Anexo N 3). 3.4. LA ENTREVISTA Es una de las fases ms importantes del proceso de bsqueda de pasantas. Consiste en una conversacin formal entre el estudiante, candidato a pasante y el representante de la empresa, con el fin de obtener e intercambiar informacin. En la entrevista se pretende detectar los aspectos ms ostensibles del candidato y su relacin con los requerimientos del rea, por ejemplo: apariencia fsica, facilidad de expresin verbal, habilidad para relacionarse, etc., con el objeto de descartar aquellos candidatos que no renan los requerimientos del puesto que se pretende cubrir, adems se le informa la naturaleza del trabajo, el horario, la remuneracin y las normas que debe cumplir dentro de la empresa, a fin de que el estudiante decida si le interesa seguir adelante con el proceso de pasanta ofrecido por la empresa que recibe al pasante. 3.5. ASPECTOS QUE DEBE
TOMAR EN CUENTA EL ESTUDIANTE AL MOMENTO DE
SER ENTREVISTADO Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTA
Corporales: Buena presencia, adecuada vestimenta, sencillez, buena postura, relajado, seguro y control de la respiracin. Vocabulario: Adecuado para el momento, pausado, tono de voz normal, control de muletillas, preciso y conciso. Actitudes: Mostrarse cordial, amistoso, receptivo, flexible, honesto y sencillo. Aptitudes: Historia laboral, historia escolar, historia personal (padres, hermanos y de su vida personal en general), tiempo libre, proyectos a corto y largo plazo. Cierre: Manifestar las intenciones e impresiones generales, realizar preguntas en caso de existir cualquier inquietud.
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Presentacin Personal: - Damas: Vestir adecuadamente, usar ropa sencilla y no llamativa, zapatos limpios (va de acuerdo al rea de la empresa donde se va a realizar la pasanta), cabello arreglado, maquillaje discreto, prendas y accesorios discretos, aseo personal. - Caballeros: Ropa adecuada dependiendo del rea de la pasanta, colores discretos, zapatos adecuados, cabello corto, abstenerse del uso de accesorios como zarcillos o piercing. Otros aspectos: - Esperar que el entrevistador termine la idea para luego intervenir. - No temer a la persona que te va a entrevistar, ella est interesada en lo que t sabes hacer, pero t tienes que vender lo que sabes hacer. - No demostrar que te lo sabes todo, ni que eres un intil. - Mostrarse amable y evitar nerviosismo o altanera. - No presentarse comiendo, ni masticando. - No manifestar problemas personales. - No resaltar las limitaciones personales (capacidades). 3.6. DURACIN , REMUNERACIN Y BENEFICIOS DE LA PASANTA Duracin - La estada en la empresa donde el estudiante realizar la pasanta tendr una duracin mnima de 480 horas, esto es, doce (12) semanas hbiles, a tiempo completo en el horario laboral de la empresa respectiva. - Esta duracin es el mnimo de semanas establecido por la Universidad, siempre y cuando el estudiante cumpla con lo requisitos acadmicos estipulados. Cualquier extensin de la pasanta debe ser de mutuo acuerdo con la empresa. Remuneracin - El pasante tendr una asignacin econmica a cargo de la empresa, as como tambin compensaciones por traslado, de acuerdo con el convenio establecido por Fundei. - Los estudiantes pueden realizar las pasantas en empresas no inscritas en Fundei. - La remuneracin que reciba el estudiante no debe ser el criterio de motivacin del estudiante al momento de realizar la pasanta en una empresa, lo ms importante son las oportunidades de crecimiento profesional ofrecidas, las
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lneas de accin que brinda el programa de pasanta dentro de la empresa y el aprendizaje experimental, entre otras. Pliza de seguro El estudiante que est realizando pasanta est amparado por una pliza de seguro de vida y una pliza de hospitalizacin cuya cobertura comprende accidentes, incapacidad, gastos mdicos y farmacuticos. La pliza de seguro tendr una cobertura nica sobre accidentes que ocurran dentro de la empresa o en actividades directas relacionadas con la empresa. Dichas plizas son slo para empresas inscritas en Fundei. 3.7. REAS ESPECFICAS EN LAS CUALES EL ESTUDIANTE REALIZAR LA PASANTA Los estudiantes tienen un perfil descrito con sus capacidades de acuerdo con su carrera en estudio, por lo tanto, con el proceso de pasanta, se busca fortalecer y complementar ese conocimiento terico bajo situaciones reales que se suscitan en el sector empresarial. En este sentido, cuando un estudiante va a realizar pasanta, ste debe ser ubicado en las reas funcionales existentes en la organizacin que estn directamente relacionadas con su especialidad. De acuerdo con criterios generales de relacin y tomando en cuenta las lneas de conocimiento de cada carrera, se han clasificado ciertas reas funcionales, las cuales se muestran a continuacin: Facultad de Ciencias Sociales
ESCUELA DE CONTADURA PBLICA ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
Contabilidad y Finanzas. Nmina, Administracin. Cuentas por Cobrar y pagar. Impuesto y Tributos. Compras. Auditoria. Control de Activos Fijos. Caja, Tesorera. Gerencia de Ventas. Licitaciones. Auditoria Interna y Externa
Mercadeo, comercializacin y distribucin. Operaciones Gerencia de Ventas Tesorera Finanzas Nmina. Compras. Almacn. Inventario.
Recursos Humanos. Reclutamiento y seleccin.
Contratacin e Induccin. Adiestramiento y Desarrollo de Personal. Nmina. Seguridad Industrial. Relaciones Laborales. Organizacin y Mtodos.
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Facultad de Ingeniera
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL ESCUELA DE INGENIERA EN COMPUTACIN ESCUELA DE INGENIERA ELECTRNICA
- Sistemas de Informacin en
manufactura.
- Prcticas Gerenciales
Contemporneas.
- Diseo de Sistemas de
Informacin.
- Procesamiento digital
de Seales.
- Desarrollo Organizacional - Identificacin, segmentacin y

posicionamiento de mercados.
- Diseo de Sistemas
Distribuidos.
- Procesamiento de
Imgenes.
- Diseo de Agentes
Multiagentes.
- Desarrollo de
Interfaces.
- Estudios de Factibilidad. - Seguridad Industrial. - La ergonoma y el diseo de

puestos de trabajo.
- Diseo de Sistemas de
Multimedia.
- Dispositivos Lgicos. - Algoritmos Digitales. - Simulacin de

Procesos Industriales.
- Diseo de Sistemas
Operativos.
- Indicadores de medicin,
control y mejoramiento de la productividad.
- Automatizacin Industrial. - Instrumentacin y Control. - Redes y Sistemas

distribuidos.
- Redes Industriales de
Instrumentacin.
- Tcnicas Justo a Tiempo y

Kamban.
- Robtica. - Mquinas de Control

Numrico.
- Estructuracin de Manuales de
Operaciones
- Robtica. - Sistemas Biomdicos. - Sistemas Fsicos. - Control de Calidad. - Investigacin de

Operaciones.
- Control de Motores. - Control de Procesos. - Control de Procesos

Mediante Redes.
- Mantenimiento Industrial. - Control de Calidad. - Modelos Matemticos. - Planeacin de Requerimientos

de Recursos de Produccin.
- Control de Procesos
Mediante Lgica Difusa.
- Optimizacin y Control. - Sistemas de Control

Estadstico.
- Simulacin de Sistemas. - Programas de mejoramiento

continuo.
- Sistemas Multimedia
Didcticos para la Enseanza de la Electrnica, PLC y Sistemas de Control.
- Gerencia de la Informacin
y del Conocimiento.
- Estudios de distribucin en
planta.
- Planeacin de la produccin
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3.8. NORMAS Y SANCIONES - El pasante est obligado a cumplir con las normas establecidas en el Reglamento de Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez, as como con las normas de la empresa, pero no tiene el goce de los derechos y beneficios de los trabajadores de la empresa. - Si durante el desarrollo de la pasanta el estudiante sin previo aviso o sin causa justificada abandona la empresa, ste podr ser suspendido de su pasanta, previo informe del tutor empresarial ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. - El estudiante que sea suspendido en la pasanta quedar reprobado y tendr que esperar un semestre para hacer una nueva solicitud de pasanta. - No se reconocern aquellas pasantas que no hayan sido autorizadas y asignadas por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. 3.9. O BLIGACIONES DEL PASANTE CON LA UNIVERSIDAD Y CON LA EMPRESA Con la Universidad - Cumplir con el Reglamento de Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez y con los procedimientos establecidos por la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado. Con la empresa Cumplir con el horario de permanencia establecido en el programa de pasanta. Acatar las normas internas que rigen en la empresa. Cumplir con los requisitos exigidos por la empresa seleccionada. Presentar informes peridicos ante el Tutor Empresarial. Presentar ante el Tutor Empresarial, el informe final para su aprobacin en primera instancia.
3.10. TUTORES ACADMICO Y EMPRESARIAL El pasante contar con la asistencia de dos tipos de tutores, un Tutor Acadmico (asignado por la Universidad) y un Tutor Empresarial (asignado por la empresa.) Tutor Acadmico: Es un profesor que estar adscrito a la Facultad a la cual pertenece el pasante, designado por el Director de Escuela. Es el responsable del asesoramiento y de la evaluacin del estudiante en lo relacionado con el programa de pasanta de la Universidad.
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Funciones del Tutor Acadmico: - Asistir al pasante en todo lo concerniente al Programa de Pasanta. - Presentar al Coordinador de Pasanta y Trabajo de Grado, informe escrito mensual, acerca de los programas de pasanta que realizan los estudiantes bajo su responsabilidad. - Elaborar los lineamientos acadmicos que se seguirn durante la realizacin de la pasanta. - Reunirse, una hora semanalmente, con el pasante a fin de evaluar el desarrollo de la pasanta. - Asistir a las reuniones que convoque el Coordinador de Pasanta y Trabajo de Grado de su respectiva facultad. - Revisar, evaluar y firmar, conjuntamente con el Tutor Empresarial, el informe final presentado por el pasante al culminar la pasanta. Tutor Empresarial: Es la persona designada por la empresa correspondiente y es responsable de asesorar al pasante durante la pasanta en la empresa. Funciones del Tutor Empresarial: - Elaborar los lineamientos tcnicos y administrativos de la empresa para el trabajo del estudiante durante el perodo de la pasanta. - Elaborar, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el pasante, el plan de trabajo de la pasanta. - Evaluar el desempeo y comportamiento del pasante dentro de la empresa. - Revisar, evaluar y firmar el informe final realizado por el pasante. - Informar a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, sobre cualquier irregularidad del pasante durante la realizacin de la pasanta. - Coordinar las actividades de induccin en la empresa. 3.11. P LAN DE TRABAJO DE PASANTA El Plan de Trabajo de Pasanta debe contener lo siguiente: - Datos del pasante: nombre y apellido, cdula de identidad, telfonos, facultad, escuela, semestre. - Identificacin de la empresa: razn social, actividad econmica, direccin, telfono, fax, correo electrnico, nombre del tutor empresarial, cargo, departamento, telfono. - Tutor acadmico: nombre, telfono.
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- Contenido del plan de trabajo de la pasanta. Ttulo tentativo de la propuesta del trabajo del informe de pasanta. Identificacin del problema o situaciones problemticas: Diagnstico inicial de la situacin por resolver en el transcurso de la pasanta. Formulacin: presentar en forma de sntesis la idea central del problema o situacin problemtica. Objetivo general y objetivos especficos: expresan lo que se aspira lograr con el trabajo realizado en la pasanta. (Anexo N 4-A). El plan de trabajo debe ser consignado ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, en los siete (7) das hbiles posteriores al comienzo de la pasanta, a fin de hacer modificaciones en caso requerido (Formato de Descripcin del Plan de Trabajo, anexos N 4-A). Una vez aprobado el plan de trabajo por la Direccin de la Escuela respectiva y asignado el tutor acadmico, se debe consignar el plan de trabajo firmado por el tutor acadmico, el tutor empresarial y el pasante. 3.12. SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA La supervisin y evaluacin de las actividades del estudiante sern realizadas de acuerdo con lo pautado en el plan de evaluacin previsto, tanto por la Universidad como por la empresa donde el pasante realiza la pasanta. Para la evaluacin del pasante se utilizarn los siguientes formatos: - Formato de presentacin del plan de trabajo (Anexo N 4-A). - Formatos de evaluacin del tutor empresarial y el tutor acadmico (Anexo N 5 y Anexo N 6). Proceso de supervisin y evaluacin de la pasanta En la evaluacin de la pasanta se tomarn en cuenta: la asistencia al taller de induccin de pasanta, el desempeo del pasante en la empresa segn la opinin de los tutores (acadmico y empresaria) e informes preliminar y/o final de pasanta. El seguimiento al estudiante por parte del tutor acadmico - Asesorar y revisar el plan de trabajo de pasanta, para constatar si cumple con actividades de su perfil profesional.
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- Establecer, de comn acuerdo con el estudiante, las fechas de consultas, asesoras y entrega de borradores previos del informe preliminar y del informe final de pasanta. - Cada reunin con los pasantes debe estar respaldada por la firma del tutor acadmico y el pasante de acuerdo con el formato diseado para este fin, denominado control de tutora (Anexo N 7). Visitas a las empresas o instituciones - El tutor acadmico debe realizar tres (3) visitas a la empresa para asesorar y supervisar el programa que debe cumplir el pasante durante su permanencia en la misma. Si la pasanta se realiza fuera de la ciudad de Valencia, se debe realizar slo dos (2) visitas y el traslado del profesor estar a cargo del pasante. - Se debe realizar la primera visita en las dos primeras semanas del lapso de pasanta, la segunda a mediados de la pasanta y la tercera visita en la ltima semana de estada del estudiante en la empresa. - Cada visita a la empresa debe estar respaldada por la firma y sello de la empresa de acuerdo con el formato diseado para este fin, denominado Control de Visitas (Anexo N 8). - En la primera visita a la empresa deben evaluarse las actividades que realiza el pasante, verificando la relacin directa de stas con su perfil profesional. - Cuando las actividades que realiza el pasante estn desligadas del Perfil Profesional, se debe conversar con el Tutor Empresarial para reorientar las tareas. - Despus de cada visita, si es necesario, informar a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado todos aquellos comentarios de la visita que se consideren de inters para el proceso de pasanta. Evaluacin y aspectos importantes que toma en cuenta el tutor acadmico: - La pasanta tiene una duracin mnima de 480 horas, doce (12) semanas hbiles a tiempo completo. - En la evaluacin de la pasanta se utilizarn 2 instrumentos, uno para el Tutor Empresarial y el otro para el Tutor Acadmico. Cada instrumento de evaluacin posee sus respectivas instrucciones. - El tutor acadmico debe suministrarle al tutor empresarial el instrumento de evaluacin correspondiente en la primera visita a la empresa. Es importante
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orientarlo en el llenado; ya que dicho instrumento debe ser entregado al tutor acadmico en la ltima visita que ste haga a la empresa. En caso de no ser as, puede ser entregado al estudiante en un sobre sellado, para que ste lo consigne en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. - Todas las evaluaciones deben ser entregadas a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado para su posterior procesamiento. - La inasistencia del estudiante a la pasanta tiene que ser justificada, siendo la nica causa motivos de enfermedad. - La visita a la empresa no es solamente para evaluar y supervisar al pasante; sino tambin para orientarlo y guiarlo en cuanto al trabajo que realiza. - Las visitas a las empresas deben ser planificadas, programadas y anunciadas con anticipacin. - La evaluacin final est conformada de la siguiente manera: en pasanta I, por la asistencia al taller de induccin de pasanta, la calificacin del tutor empresarial, la calificacin del tutor acadmico y el informe preliminar de pasanta. En pasanta II, por la elaboracin y exposicin del informe final de pasanta. Dicho informe ser expuesto ante un jurado conformado por el tutor acadmico, quien lo coordinar, el tutor empresarial y un profesor del rea designado por la Facultad. - Los informes sern corregidos por el tutor acadmico y dems miembros del jurado empleando para ello los formatos de evaluacin respectivos. En caso de que sea una sola pasanta se conformar una evaluacin final constituida por: asistencia al taller de induccin de pasanta, las evaluaciones de los tutores y el informe final de pasanta. La calificacin definitiva ser asentada en el acta correspondiente. Pasos a seguir por los tutores acadmicos de pasanta, para la realizacin de las visitas en las empresas Una vez que se le ha asignado el pasante, por parte de la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de acuerdo con el rea de especializacin, el tutor acadmico deber: - Retirar, en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, el programa de pasanta y los formatos de control de visitas a la empresa, de tutoras y de evaluacin de cada pasante. - Planificar, con el pasante, las visitas a la empresa y las reuniones (tutoras).
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- Orientar al pasante en lo referente a los lineamientos para la elaboracin y presentacin del plan de trabajo. Actividades que se llevan a cabo en las visitas a la empresa - Primera visita: Entregar al tutor empresarial el instrumento de evaluacin del pasante. Orientar, supervisar y evaluar al pasante Revisar, conjuntamente con el tutor empresarial y el pasante, el plan de trabajo de la pasanta. Orientar al estudiante para detectar situaciones para el Informe Final de Pasanta. Consignar ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado la planilla de control de visitas. - En las otras visitas: Supervisar el progreso del desempeo del pasante en la empresa. Recibir el instrumento de evaluacin de parte del Tutor Empresarial. Revisar el avance del Informe Preliminar de Pasanta. Evaluacin de la pasanta Pasanta I: - Calificar el desempeo del pasante, segn formato de evaluacin del Tutor Acadmico. - Evaluar el Informe Preliminar de Pasanta, segn formato de evaluacin (Anexo 12-A). - Consignar ante la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado los instrumentos de evaluacin, tanto del Tutor Empresarial como del Acadmico. - Verificar en la Coordinacin de Pasanta la asistencia del estudiante al taller de Induccin. - Entregar a la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado las calificaciones de los pasantes en el formato correspondiente (Anexo N 15-A). - Publicar las calificaciones definitivas en forma cuantitativa (Escala 1 a 20).
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Pasanta II: - Convocar e instalar el Jurado designado por la Facultad - Calificar conjuntamente con los dems miembros del Jurado el informe final de pasanta, segn formato de evaluacin suministrado por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado (Anexo N 12-B). Esto aporta el 70% de la calificacin final. - Evaluar con el resto del Jurado la exposicin por parte del estudiante sobre el informe final de pasanta (Anexo 13). Esta evaluacin se har, al igual que el informe escrito, de manera individual por cada integrante del Jurado. Al final se obtendr un promedio aritmtico de las calificaciones que representa 30% de la nota definitiva. - Llenar y firmar el Acta de Aprobacin del Informe Final de Pasanta (Anexo 14). - Consignar los resultados de la pasanta ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, en formato suministrado por esa coordinacin (Anexo N 15-B). - Publicar las calificaciones definitivas, en forma cuantitativa (Escala 1 a 20). Procedimiento de la evaluacin de la Pasanta II - Entrega de tres copias del informe final de pasanta, ante la Coordinacin, a ms tardar en la semana dcima segunda del semestre en el cual inscribi la asignatura Pasanta II. - Entrega a los jurados del informe final de pasanta (para la calificacin tendrn 15 das calendario, a partir de la fecha de entrega). - Publicacin de la fecha, aula y hora de la presentacin oral de los estudiantes. - Exposicin en la Universidad del informe final de pasanta por el pasante ante el Jurado de acuerdo con los siguientes parmetros: Tiempo de presentacin: 20 minutos mximo. Recursos: debe utilizar material de apoyo (retroproyector, presentaciones en video beam). Los recursos deben ser aportados por el estudiante. 3.13. INFORME PRELIMINAR DE PASANTA
- Al finalizar la pasanta en la empresa el pasante debe tener casi terminado el informe preliminar de pasanta. Dicho informe debe ser entregado antes de la finalizacin del perodo lectivo en el que inscribi la asignatura Pasanta I, para la calificacin respectiva.
22 - El informe preliminar de pasanta debe ir firmado por el tutor acadmico, el tutor empresarial. Debe ser consignado ante el Tutor Acadmico, despus de haber finalizado la pasanta, a fin de tener tiempo para la evaluacin y calificacin del mismo, antes de la finalizacin del correspondiente perodo lectivo.
Esquema de presentacin del informe preliminar de pasanta - La Cartula Se encuadernar primera versin (rstica), ser adquirida por el estudiante en el Centro de Reproduccin de la Universidad Jos Antonio Pez. - La primera pgina del ttulo debe coincidir con la ventana de la cartula. - La segunda pgina (Anexo N 9) Debe contener los siguientes elementos: Logotipo de la Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Institucin: Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Facultad. Identificacin de la Escuela. Identificacin de la carrera Ttulo del informe. Nombre de la empresa en la cual se realiz la pasanta. Autor (nombre del pasante) y cdula. Lugar y fecha de elaboracin. - La tercera pgina, portada interna (Anexo 10) : Identificacin de la Institucin: Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Facultad. Identificacin de la Escuela. Identificacin de la carrera Ttulo del informe. Nombre, cdula y firma de los tutores (Constancia de aceptacin, en esta pgina es donde el tutor empresarial y el acadmico firman validando la informacin contenida en el informe. Sello de la empresa. Autor Nombre del pasante y cdula. Lugar y fecha de presentacin. - ndice general. - Introduccin. Consiste en mencionar los aspectos ms resaltantes realizados, en un lenguaje preciso y sencillo. - Contenido o cuerpo del informe preliminar de pasanta. Estar conformado por cinco captulos, a saber:
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CAPTULO I LA EMPRESA Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,
productos elaborados, mercado, entre otros. Misin, visin y valores de la empresa o institucin. Descripcin, misin, visin objetivos, estructura organizativa y actividades desarrolladas durante el periodo de la pasanta del departamento o unidad donde se realiz la pasanta. CAPTULO II EL PROBLEMA El problema o situaciones problemticas. En lneas generales se tendr en
consideracin: Identificacin: plantear con claridad y precisin el problema o situaciones problemticas a resolver en el transcurso de la pasanta. Planteamiento: es una necesidad sentida en la organizacin, digna de resolverse, por tanto, debe ser pertinente. Formulacin: presentar en forma de sntesis la idea central del problema o situaciones problemticas. Objetivo general y objetivos especficos: expresan lo que se aspira lograr con el trabajo. Justificacin y alcance: exponer relevancia y trascendencia del estudio. Limitaciones del estudio: geogrficas, tecnolgicas, econmicas, por poltica de la empresa, entre otras. CAPTULO III MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL El marco referencial conceptual sirve de ayuda para la determinacin de lneas de investigacin, se trata de la revisin de teoras, leyes, principios, etc., que de alguna manera ayudan a resolver el problema o las situaciones problemticas.
3.1. ANTECEDENTES: Se refiere a qu se ha escrito o investigado sobre el particular?. 3.2. BASES TERICAS: En esta seccin, el investigador se da a la tarea de analizar y explicar el problema, su naturaleza e interrelaciones.
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3.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS: Debe Contener los trminos relevantes o especializados que den fundamentacin terica al trabajo para su comprensin. CAPTULO IV FASES METODOLGICAS La metodologa a utilizar en los Informes de Pasanta es una creacin personal, cuyas tcnicas e instrumentos a utilizar, pueden resultar convenientes a los objetivos que se persiguen, la conformacin de los mismos tienen que estar en perfecta concordancia con los objetivos que se persiguen en el mencionado Informe. Conviene iniciar su redaccin determinando las fases metodolgicas a llevar a cabo durante el proceso, tomando en consideracin los objetivos especficos que se desean obtener y hacer una descripcin exhaustiva de las tcnicas, procedimientos e instrumentos a utilizar. estipular la poblacin y la muestra. Cabe mencionar que existen otros procedimientos metodolgicos ya validados (Ej. En el rea de Computacin, en el rea de Mercadeo y otras) que pueden sustituir el procedimiento anteriormente expresado. CAPTULO V RECURSOS Se debe mencionar con cules recursos contar para el desarrollo del informe de Pasanta. As mismo dnde corresponde, se
Humanos: Se especificar todo el personal que participar en el desarrollo de la pasanta. Institucionales: Los organismos o institucionales a los cuales se recurre para obtener informacin. Materiales: Todos aquellos objetos (programa, encuestas, recoleccin de informacin, entrevistas, diseo de formatos.
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Presupuesto: Si ser necesario el financiamiento de alguna institucin.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Es la planificacin en el tiempo. (Ver Anexo 11)
REFERENCIAS ANEXOS
3.14. INFORME FINAL DE PASANTA El informe final de pasanta es el trabajo que debe preparar el estudiante al finalizar la pasanta II, es un requisito obligatorio que forma parte de la evaluacin de la pasanta como asignatura. En este informe se reflejarn un valor agregado, una inquietud, un problema o situaciones problemticas a resolver en el transcurso de la pasanta. La elaboracin y presentacin del informe final de pasanta deber satisfacer las exigencias metodolgicas de tipo formal. El tutor acadmico asesorar al pasante en la elaboracin de dicho informe. La evaluacin del informe por parte del Jurado se har en dos etapas: informe escrito y exposicin oral de acuerdo al procedimiento ya descrito. 3.15. ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA - Cartula: Sirve de proteccin al trabajo. Se presentarn (3) tomos antes de la exposicin, para la evaluacin escrita, los cuales deben estar encuadernados (rstico), la portada ser adquirida por el estudiante en el Centro de Reproduccin de la Universidad Jos Antonio Pez. Versin final (2) tomos despus de la exposicin, 1 para la empresa, 1 para la Universidad, deben estar empastados en el color que le corresponde a la Facultad. Debe contener los siguientes elementos: - La primera pgina del ttulo debe coincidir con la ventana de la cartula. - La segunda pgina (Anexo N 9) Debe contener los siguientes elementos: Logotipo de la Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Institucin: Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Facultad. Identificacin de la Escuela.
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Identificacin de la carrera Ttulo del informe. Nombre de la empresa en la cual se realiz la pasanta. Autor (nombre del pasante) y cdula. Lugar y fecha de elaboracin.
- La tercera pgina, portada interna (Anexo 10) : Identificacin de la Institucin: Universidad Jos Antonio Pez. Identificacin de la Facultad. Identificacin de la Escuela. Identificacin de la carrera. Ttulo del informe. Nombre, cdula y firma de los tutores (Constancia de aprobacin, en esta pgina es donde el tutor empresarial y el acadmico firman validando la informacin contenida en el informe final. Esta pgina se cuenta pero no lleva numeracin. Sello de la empresa. Autor Nombre del pasante y cdula. Lugar y fecha de presentacin. - Agradecimiento(s): Es opcional. En esta pgina el pasante podr agradecer a las instituciones y a las personas que contribuyeron con la realizacin de la pasanta. - ndice general: Es una relacin de las partes que integran el trabajo, con indicacin del nmero de la pgina en que se inicia cada una de ellas, y en orden de aparicin. Se constituye en un listado ordenado lgicamente, cuyo propsito es orientar al lector en la ubicacin de todos los aspectos contenidos en el informe. - Introduccin: Consiste en mencionar los aspectos ms resaltantes realizados, en un lenguaje preciso y sencillo. Refleja en forma general el objeto de estudio, su importancia, la metodologa empleada y las limitaciones para la realizacin del estudio. Debe contener, de manera sucinta, la formulacin del problema, objetivos, justificacin, metodologa y conclusiones. - Contenido o cuerpo del informe: ste sigue lineamientos establecidos, los cuales se desarrollarn ms adelante. - Conclusiones. Presenta los argumentos que resuelven el problema o situaciones y destaca el logro de los objetivos. Deben ser exactas, firmes, breves y convincentes. - Recomendaciones: Enumeracin de las sugerencias que resulten del estudio.
27 - Bibliografa: Se coloca al final del informe. Debe contener: autor(es), ttulo de la obra consultada, ao de impresin, edicin, lugar de edicin, editorial responsable y nmero de pginas. - Anexos: Se colocarn los anexos que se consideren necesarios para completar la informacin contenida en el cuerpo del trabajo.
Contenido o cuerpo del informe final CAPTULO I LA EMPRESA Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,
productos elaborados, mercado, entre otros. Misin, visin y valores de la empresa o institucin. Descripcin, misin, visin objetivos, estructura organizativa y actividades desarrolladas durante el periodo de la pasanta del departamento o unidad donde se realiz la pasanta. CAPTULO II EL PROBLEMA El problema o situaciones problemticas. En lneas generales se tendr en
consideracin: Identificacin: plantear con claridad y precisin el problema o situaciones problemticas a resolver en el transcurso de la pasanta. Planteamiento: es una necesidad sentida en la organizacin, digna de resolverse, por tanto, debe ser pertinente. Formulacin: presentar en forma de sntesis la idea central del problema o situaciones problemticas. Objetivo general y objetivos especficos: expresan lo que se aspira lograr con el trabajo. Justificacin y alcance: exponer relevancia y trascendencia del estudio. Limitaciones del estudio: geogrficas, tecnolgicas, econmicas, por poltica de la empresa, entre otras.
CAPTULO III MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL
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El marco referencial conceptual sirve de ayuda para la determinacin de lneas de investigacin, se trata de la revisin de teoras, leyes, principios, etc., que de alguna manera ayudan a resolver el problema o las situaciones problemticas. 3.1. Antecedentes: se refiere a qu se ha escrito o investigado sobre el particular?. 3.2. BASES TERICAS: En esta seccin, el investigador se da a la tarea de analizar y explicar el problema, su naturaleza e interrelaciones. 3.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS: Debe Contener los trminos relevantes o especializados que den fundamentacin terica al trabajo para su comprensin. CAPTULO IV FASES METODOLGICAS La metodologa a utilizar en los Informes de Pasanta es una creacin personal, cuyas tcnicas e instrumentos a utilizar, pueden resultar convenientes a los objetivos que se persiguen, la conformacin de los mismos tienen que estar en perfecta concordancia con los objetivos que se persiguen en el mencionado Informe. Conviene iniciar su redaccin determinando las fases metodolgicas a llevar a cabo durante el proceso, tomando en consideracin los objetivos especficos que se desean obtener y hacer una descripcin exhaustiva de las tcnicas, procedimientos e instrumentos a utilizar. estipular la poblacin y la muestra. Cabe mencionar que existen otros procedimientos metodolgicos ya validados (Ej. En el rea de Computacin, en el rea de Mercadeo y otras) que pueden sustituir el procedimiento anteriormente expresado. CAPTULO V RESULTADOS Resultados, conclusiones, recomendaciones. As mismo dnde corresponde, se
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Especificar los resultados obtenidos en el estudio con indicacin precisa de las propuestas o mejoras sugeridas para cada situacin problemtica, sealando en cada caso los beneficios esperados.
MATERIALES DE REFERENCIA.
ANEXOS.
3.16. NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL

CONSIDERACIONES FINALES
DE LAS CITAS Y NOTAS Las citas en el texto se utilizan para presentar informacin y datos tomados de otros trabajos e identificar las fuentes de las referencias. Todas las fuentes que se citen (impresas, electrnicas o audiovisuales), incluidas las de tipo legal y de materiales no publicados o de circulacin restringida (excepto las comunicaciones personales), deben presentarse en la lista de referencias conforme las reglas que para su registro y ordenamiento, se establecen en el presente captulo. El material tomado textualmente de otro trabajo, de algn instrumento, o de instrucciones dadas a los sujetos en el proceso de la investigacin, debe ser reproducido palabra por palabra exactamente igual como aparece en la fuente. Si existiera algn error gramatical o de otro tipo, que pueda confundir al lector, luego del error se coloca la expresin sic, en letras itlicas (o subrayado) y entre parntesis. Las citas textuales con menos de cuarenta (40) palabras, se incluirn como parte del prrafo, dentro del contexto de la redaccin, entre dobles comillas. Las citas de mayor longitud se escribirn en prrafo separado, con sangra de cinco (5) espacios a ambos mrgenes, sin comillas y mecanografiadas a un espacio entre lineal. Evitar el uso de citas superiores a las quinientas (500) palabras. Se evitar el uso de notas al pie de pgina o de final de captulo para la cita de fuentes.
30 a. Cuando las citas directas son cortas (menos de 40 palabras): Ejemplo: En estudio psicomtrico realizado por la Universidad de Connecticut, se ha encontrado que los nios tienen menos habilidades que las nias. (Ferrer, 1986; 454) b. Cuando las citas son largas (ms de 40 palabras): Ejemplo: El efecto placebo que haba sido verificado en estudio previo, desapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta forma. Las conductas nunca fueron exhibidas de nuevo, aun cuando se administran drogas verdaderas. Estudios anteriores fueron claramente prematuros en atribuir los resultados al efecto del placebo. (p. 276) Citas de referencias en el texto El estilo APA (http://wally.rit.edu/pbs/guides/apa.html) requiere que el(la) autor(a) del trabajo documente su estudio a travs del texto, identificando autor(a) y fecha de los recursos investigados. Este mtodo de citar por autor(a)-fecha (apellido
y fecha de publicacin), permite al lector localizar la fuente de informacin en orden alfabtica, en las listas de referencias al final del trabajo. a. Cuando el apellido del autor(a) forma parte de la narrativa, se incluye solamente el ao de publicacin del artculo entre parntesis. Ejemplo: Rivera (1999) compar los tiempos de reaccin b. Cuando el apellido y fecha de publicacin no forma parte de la narrativa del texto, se incluyen entre parntesis ambos elementos separados por una coma. Ejemplo; En un estudio reciente sobre tiempos de reaccin (Rivera, 1999) c. En pocas ocasiones, tanto la fecha como el apellido forman parte de la oracin, en cuyo caso no llevan parntesis. Ejemplo: En 1999, Rivera compar los tiempos de reaccin d. Cuando un trabajo tiene tres, cuatro, cinco o ms autores(as), se citan todos los autores(as) la primera vez que ocurre la referencia en el texto. En las citas subsiguientes del mismo trabajo, se escribe solamente el apellido del(la) primer(a) autor(a) seguido de la frase et al, en letras itlicas, y el ao de publicacin. Ejemplos: - Ramrez, Santos, Aguilera y Santiago (2000) encontrar (primera vez) - Ramrez et al (2000) concluyeron que (prxima vez)
31 f. En el caso que se citen dos o ms obras por diferentes autores(as) en una misma referencia, se escriben los apellidos y respectivos aos de publicacin separados por un punto y coma dentro de un mismo parntesis. Ejemplo: En varias investigaciones (Ayala, 1994; Conde, 1996; Lpez & Muoz, 1999) concluyeron que g. Cuando el material es electrnico, el formato bsico para la cita es: Autor de la pgina (fecha de publicacin o revisin de la pgina). Ttulo de la pgina o lugar (medio utilizado). Editor de la pgina (fecha de acceso). Ejemplo de documentos que provienen de lugares en el Word Wide Web: - Rivera, N. (1996, marzo 19). Para una historizacin de la globalizacin. [En lnea]. La UCA de Managua. http://www.uca.ni/ellacuria/globo.htm [1999,julio 2]. - Bryantm P. (1999). Biodiversity and Conservation. [Libro en lnea]. Consultado el da 4 de octubre de 1999 de la World Wide Web:
http://darwin.bio.uco.edu/~sustain/bio65/titlpage.htm. DEL LENGUAJE Y ESTILO En la redaccin del trabajo de grado, se debe emplear un lenguaje formal, de acuerdo a la especialidad, simple y directo, evitando en lo posible el uso de expresiones poco usuales, retricas o ambiguas. El texto se redactar en tercera persona. Se evitar el uso de los pronombres personales: yo, t, nosotros, mi, entreoros. Cuando el autor considere conveniente destacar su pensamiento, sus aportes o las actividades cumplidas en la ejecucin del estudio, puede utilizar la expresin: el autor (la autora). No deben usarse abreviaturas en la redaccin; con excepcin de las siglas tcnicas normalizadas y nombres comerciales en siglas. Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instrumentos o variables que se nombren repetidas veces en el texto, siempre y cuando faciliten la comprensin de las ideas expuestas. Estas siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de las siglas en letras maysculas, sin puntuacin y dentro de un parntesis. Por ejemplo: Universidad Jos Antonio Pez (UJAP).
32 La construccin de prrafos, la puntuacin y el uso de letras maysculas y minsculas deben ajustarse a las normas gramaticales. El estilo, la terminologa y la forma de presentacin de datos numricos deben ser coherentes a lo largo de la exposicin. DE LA TRANSCRIPCIN Y LA IMPRESIN No se aceptarn tachaduras, enmendaduras ni inserciones. El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco, tamao carta, base veinte (20), de peso y textura uniformes. Las hojas no deben tener rayas ni perforaciones. En lo posible, los cuadros y grficos se presentarn en tamao carta (en caso contrario, se utilizarn las tcnicas generalmente aceptadas de encuadernacin). El texto se escribir con letra de 12 puntos, en el tipo Times New Roman. Leyenda de cuadro y grficos con letra de 10 puntos. Se har uso de las negritas o letra cursiva, para el realce de ttulos y de informacin cuando sea apropiado. Los grafemas de origen extranjero (latn, ingls, entre otros) deben escribirse en letra cursiva. El margen superior de la primera pgina de cada nuevo captulo debe ser de cinco (5) cm. Las pginas siguientes hasta el prximo captulo sern: cuatro (4) cm. en el margen superior y el lado izquierdo. El derecho e inferior de la pgina (3) cm.
Se dejar sangra cinco (5) espacios en el margen izquierdo de la primera lnea de cada prrafo. El texto y los ttulos de varias lneas se escribirn con interlineado de espacio y medio. No se dejar espacio adicional entre los prrafos del texto. El espacio triple se utilizar despus de los ttulos de los captulos, antes y despus de los cuadros y grficos titulados, que se presenten entre prrafos de texto. Los captulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una pgina nueva. En la primera pgina de cada captulo, arriba y al centro, se presentar la identificacin del mismo con la palabra: CAPTULO, y el nmero romano que indica el orden (I, II ). Debajo, tambin centrado, se escribir el ttulo en letras maysculas. Dentro de cada captulo se puede tener desde uno hasta cuatro niveles de encabezamiento para identificar las secciones y subsecciones. Estos encabezamientos deben ir numerados.
33 Cuando se requiera enumerar varios elementos dentro de un prrafo, se utilizarn letras minsculas y entre parntesis, as: (a), (b) Si se quieren destacar elementos o ideas en prrafos separados, se utilizarn nmeros arbigos seguidos por un punto, sin parntesis, con sangra de cinco (5) espacios para la primera lnea, y con las lneas sucesivas al nivel del margen izquierdo. Las pginas preliminares se enumeran con cifras romanas minsculas, en forma consecutiva, comenzando con la pgina del ttulo, que se entender ser i, sin que la cifra se coloque en la pgina, con excepcin de la pgina del resumen informativo, la cual se enumerar en el centro inferior Los nmeros de todas las pginas se colocarn centradas en la parte inferior, excluyendo las primeras de cada captulo y las que contienen cuadros, tablas y grficos verticales u horizontales. Las notas de los cuadros, tablas y grficos se mecanografiarn en la parte inferior de cada uno de ellos (a un espacio), para explicar los datos presentados, suministrar informacin adicional o reconocer la fuente. Los cuadros, tablas y grficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto, y no al final de los captulos o en anexos. Los cuadros y grficos pequeos pueden aparecer entre prrafos, mientras que los de mayor dimensin deben colocarse en pgina separada o plegada, inmediatamente despus de la pgina donde se mencionan o explican. Cada cuadro, tabla o grfico deber tener un nmero de identificacin y un ttulo descriptivo de su contenido. Los cuadros y las tablas se numerarn en serie continua desde el principio al fin del texto (no por captulos). Lo mismo se har con los grficos. Las referencias en el texto se harn as: Cuadro 5, Tabla 6, Grfico 3; tambin se podr remitir a ellos utilizando parntesis: (Ver Cuadro 5), (Ver Tabla 6), (Ver Grfico 3). El nmero y ttulo de los cuadros y de las tablas deben colocarse en su parte superior; en el caso de los grficos, en la parte inferior. La fuente en ambos casos se colocar en la parte inferior.
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3.17. P LAN DE EVALUACIN DE LA PASANTA Pasanta I

ASPECTO CONTROL PORCENTAJE DE LA EVALUACIN
Asistencia al taller de induccin de pasanta. Evaluacin del tutor empresarial.
Se verifica con asistencia Se verifica con la entrega del formato de evaluacin Se obtiene del formato de evaluacin. Informe preliminar de pasanta.
5%
40%
30%
Evaluacin del tutor acadmico
25%
La evaluacin por aspecto est medida en la escala de 1 a 20 puntos, (Anexo N 15-A). Pasanta II
Elaboracin y presentacin del informe de pasanta. Exposicin del informe final de pasanta. La evaluacin por 20 puntos, (Anexo 15-B).
Se evala con los formatos diseados. Se evala con el formato de evaluacin diseado. aspecto est medida en la
70%
30% escala de 1 a
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Pasanta (Una sola asignatura)

Asistencia al taller de induccin de pasanta. Evaluacin del tutor empresarial. Evaluacin del tutor acadmico
Se verifica con asistencia Se verifica con la entrega del formato de evaluacin Se obtiene del formato de evaluacin. Informe de pasanta.
5% 25% 20% 35% 15%
Evaluacin del jurado.
Presentacin oral del informe final de pasanta.
La evaluacin por aspecto est medida en la escala de 1 a 20 puntos. 3.18. ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA La Universidad Jos Antonio Pez, previo informe vlido emanado de la Comisin de Pasantas, integrada por el Director de la Escuela, el Coordinador de Pasantas de la Facultad y el Tutor Acadmico, podr acreditar la experiencia laboral por pasantas. Las pasantas realizadas de no cumplir con los requisitos, no sern acreditadas. El estudiante que aspire al beneficio de acreditacin debe poseer como mnimo (1) ao de efectiva y continua experiencia laboral comprobada en el mbito de trabajo de la carrera que cursa en la Universidad Jos Antonio Pez. Para requerir acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, el aspirante debe formular por escrito la correspondiente solicitud ante la Coordinacin de Pasantas de la Facultad, al inicio del semestre previsto en el plan de estudio para la realizacin de tal actividad acadmica. Es importante resaltar que para efecto de dicha inscripcin se utiliza la misma Planilla de Solicitud de Pasanta. Formalizada la solicitud de acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, la Coordinacin de Pasantas le entregar al estudiante la lista de los
36 recaudos que debe entregar y que conforman el expediente a ser verificado por dicha dependencia y estudiado por la Comisin de Pasantas.
El estudiante aspirante al beneficio de acreditacin dispone de un mximo de dos (2) semanas para conformar y presentar el respectivo expediente ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de la Facultad. El expediente debe contener los siguientes recaudos: El aspirante debe formular por escrito la correspondiente solicitud ante la Coordinacin de Pasantas de la Facultad, al inicio del semestre. - Planilla de Solicitud de Pasanta, que equivale a la solicitud de acreditacin (Anexo 2). - Planilla de Acreditacin de Experiencia Laboral por Pasanta (Anexo 16). - Fotocopia de la cdula de identidad. - Constancia de estudio, constancia de calificaciones y promedio de notas emitidas por la Universidad Jos Antonio Pez. - Constancia de inscripcin en la Cmara de Industriales de la empresa donde este trabajando. En caso de no estar inscrita, debe ser una empresa reconocida. - Constancia vigente de trabajo, que avale como satisfactoria su efectiva experiencia y desempeo laboral durante un mnimo de un 1 ao, firmada por la autoridad competente de la (s) empresa (s) o Institucin (es) en donde trabaja y sello(s) de la(s) misma(s). - Informe detallado de la empresa y de las actividades y tareas que realiza en la empresa o Institucin donde trabaja, en el cual se refleje la experiencia laboral por la cual solicita la acreditacin. Este informe debe estar avalado por el Jefe Inmediato del rea en que se desempea y firmado por el Jefe de Recursos humanos y con el sello de la empresa. - Propuesta que contenga: identificacin y formulacin del problema; objetivo general y especificos, justificacin y alcance La Comisin de Pasantas dispondr de (3) semanas para realizar el estudio del expediente de cada uno de los estudiantes que aspiren a la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, determinando la respectiva correspondencia entre las actividades laborales desempeadas y el perfil profesional de la carrera (Anexo 16). Despus del anlisis del respectivo expediente y cumpliendo ste con todos los parmetros estipulados, el Tutor Acadmico visitar la empresa o Institucin donde se desenvuelve el estudiante, para reunirse con el Jefe
37 Inmediato Superior a fin de entregarle el instrumento de evaluacin del Tutor Empresarial (Anexo 5) e intercambiar informacin al respecto.
Esta planilla debe ser llenada por el Jefe Inmediato Superior en el momento de la reunin, o en su defecto debe ser entregada al estudiante en sobre sellado para que ste la entregue al Tutor Acadmico para la evaluacin. Los resultados del estudio efectuado al expediente sern expuestos en un informe elaborado por el Tutor Acadmico, firmado por ste y por los miembros de la Comisin de Pasanta de la Facultad y con el sello de la Coordinacin de Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez. De ser favorable la decisin emanada de la Comisin de Pasantas, el estudiante formalizar la inscripcin de la pasanta en el noveno semestre. Se considerar la asignatura Pasantas I aprobada con las siglas ACR (acreditacin) en el Acta Final de calificaciones. Para completar los requisitos para la aprobacin de las asignaturas Pasanta I y II del noveno y dcimo semestre de la carrera que cursa, el estudiante debe realizar el Taller de Induccin de Pasantas y elaborar, presentar y exponer el Informe Final de Pasanta. Dicho informe versar sobre un proyecto desarrollado para la empresa, el cual debe satisfacer las exigencias de carcter metodolgico. Para la elaboracin del informe final de la pasanta, el estudiante estar asesorado, por el Tutor Acadmico, quien se encargar de revisar y evaluar dicho informe. El Plan de evaluacin por acreditacin de experiencia laboral por pasanta, es el mismo que se aplica a un estudiante que realiza la pasanta en una empresa o Institucin, la diferencia radica que en lugar del Tutor Empresarial, el jefe inmediato superior del estudiante asume la evaluacin. De igual forma el estudiante ser visitado por el Tutor Acadmico asignado por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, quien lo asesorar y orientar en todo lo relacionado al proceso de acreditacin de experiencia laboral por pasanta. En caso de que la decisin sea desfavorable, el estudiante debe proceder conforme a lo establecido a solicitar los requisitos para la realizacin de la Pasanta o Trabajo de Grado de manera habitual.
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3.19. CERTIFICADOS La Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de la Universidad Jos Antonio Pez har entrega de los siguientes certificados: - Reconocimiento a los Tutores Empresariales. - Agradecimiento a las Empresas o Instituciones.
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ANEXOS
40

FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA

Fecha: Hora: Aula:
APELLIDO Y NOMBRE
CDULA DE IDENTIDAD
CARRERA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
41 ANEXO 2

SOLICITUD DE PASANTAS O ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA

MARCAR CON UNA X: PASANTA ( ) EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA ( )
(Lea cuidadosamente antes de responder. Evite enmiendas)
DATOS PERSONALES
Apellidos: Direccin: E-Mail: Lugar de nacimiento: Es zurdo(a)? Si ( ) No ( ) Facultad: ndice Acadmico: Lo lee? Crditos aprobados: Cursos realizados: Es alrgico(a)? Si ( ) No ( ) Indique: Fecha de nacimiento: Da: e-mail: Mes: Ao: Nombres: C.I.: Telfono:
DATOS ACADMICOS
Escuela: Turno: Cdigo: Otro idioma que domine:
Lo escribe? Lo habla?
Ttulos obtenidos: Experiencia laboral:
DATOS DE UBICACIN
rea de trabajo de preferencia: Tiene disponibilidad de ser ubicado(a) en una empresa del rea de Valencia: Si ( ) No ( ) (Los siguientes datos, slo deben ser respondidos, si tiene dnde realizar la pasanta) Telfono:
Nombre de la empresa, razn social o institucin: Direccin: Nombre del supervisor inmediato: Departamento o rea donde va a realizar la pasanta: (Si est trabajando o realizando pasantas) Nombre de la empresa: Direccin: Departamento donde se desempea: Cargo: Jefe inmediato: Cargo:
Cargo del supervisor:
Telfono: Est en el rea de su especializacin: Si ( ) No ( )
OBSERVACIONES: DESCRIBA BREVEMENTE LAS ACTIVIDADES QUE EST REALIZANDO EN LA EMPRESA Y TIEMPO EN LA EMPRESA
42 ANEXO 3 MODELO DE RESUMEN CURRICULAR

DATOS PERSONALES
Apellidos y nombres: C.I.: Lugar de nacimiento: Direccin: Telfonos: Correo Electrnico: Fecha de nacimiento: Estado civil:
FOTO
ESTUDIOS ACADMICOS
Universidad: Bachillerato:
PERFIL PROFESIONAL
ENTRENAMIENTO PROFESIONAL (Cursos, foros, conferencias, intercambios culturales)

Nombre del evento, institucin, duracin, fecha.
EXPERIENCIA LABORAL
Organizacin: Cargo: Duracin: Conocimientos adquiridos
MRITOS Y RECONOCIMIENTOS
Reconocimientos en trabajos realizados durante la carrera universitaria: Reconocimientos en la carrera universitaria: Reconocimientos durante estudios de bachillerato:
EVENTOS
Tipos de eventos, lugar y fecha a los cuales ha asistido
HABILIDADES Y DESTREZAS
Paquetes de computacin: Dominio del ingls parcial o total - (y/o cualquier otro(s) idioma(s)): Facilidad de expresin y coordinacin efectivo de trabajo en equipo
43 ANEXO 4-A

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg. 1/2
DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO DE PASANTA

Apellidos y nombres: Cdula de identidad: Telfonos: Facultad: Final de la pasanta: Medio tiempo: Telfonos:
DATOS DEL Escuela: ESTUDIANTE

Inicio de la pasanta: Tiempo completo: Nombre: Direccin:
DATOS DE LA EMPRESA
Actividad econmica: Departamento donde realizar la pasanta: Tutor Acadmico: Telfonos: Departamento: Telfonos:
DATOS DE Tutor Empresarial: LOS TUTORES

Cargo:
TRABAJO DE PASANTA
Ttulo de la pasanta:
Identificacin del problema o situaciones problemticas:
Formulacin del problema:
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Tutor acadmico
Tutor empresarial
Estudiante
APROBACIN POR LA COMISIN DE ESCUELA :
_____________________________
44 ANEXO 4-A (Continuacin)

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg. 2/2
DESCRIPCIN PROGRAMTICA
Semana Actividades a realizar Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Recomendaciones:
Tutor empresarial (Nombre, firma y sello de la empresa)
Tutor acadmico (Nombre, firma y sello de la facultad)
45 ANEXO 5

EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR EMPRESARIAL)

DATOS PERSONALES Y ACADMICOS DEL PASANTE DATOS DE LA EMPRESA
Apellidos y nombres: Cdula de identidad: Facultad: Semestre: Nombre de la empresa Direccin: Tutor empresarial: Departamento: Tutor acadmico: Telfonos: Telfonos: Escuela:
DA TO S D E LA S P AS A N T AS D E L E S TU DI A NT E
Departamento
rea o divisin
Fecha inicio
Fecha de culminacin
INSTRUCCIONES: Califique al pasante en cada casilla, marcando una "X", de acuerdo con la siguiente escala:
DEFICIENTE REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5
ASPECTOS A CONSIDERAR
Adquiri conocimiento de la estructura y organizacin de la empresa, as como de los procedimientos de trabajo y de seguridad industrial. Calidad del trabajo, habilidad, presentacin, precisin, pulcritud. Cumpli las normas y procedimientos de la empresa tales como: horario de trabajo, normas de seguridad, tramitacin de servicios, etc. Iniciativa y creatividad, capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas. Puntualidad y asistencia, cumplimiento del horario de trabajo a tiempo. Planeamiento y organizacin, capacidad para organizar y planificar el trabajo. Relaciones personales, trato y cortesa con los compaeros de trabajo, cooperacin, espontaneidad para colaborar con los compaeros de trabajo y su disposicin para mantener buenas relaciones. Present varias alternativas de posibles soluciones a cada problema propuesto. Demostr receptividad a planteamientos diferentes a los presentados por l. Present explicaciones escritas de su trabajo en forma clara y precisa. Informe preliminar se ajusta a las necesidades de la empresa.
TOTAL PUNTOS (suma de la puntuacin asignada a cada factor y divida entre el nmero total factores utilizados) CALIFICACIN FINAL (VER INSTRUCCIONES DE LLENADO)
(1) (2) (3) (4) (5)
SUMATORIA
DIVISIN
46

Observaciones del tutor empresarial:
Tutor empresarial (Nombre, firma y sello de la empresa)
Fecha: ______________________________
Instrucciones de llenado del formato de evaluacin de los tutores empresariales a los pasantes: Llene la hoja de evaluacin sin enmiendas ni tachaduras. Informe al pasante de los resultados de su evaluacin. Firme y coloque el sello de la empresa en el sitio indicado. Entregue la hoja de evaluacin al tutor acadmico, o en su defecto al pasante en sobre cerrado para que ste la remita a la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado. Favor firmar y sellar la abertura del sobre.
Calificacin = (40/50)(20) = (0,80)(20) = 16,00

Calificacin definitiva = 16 puntos.
47 ANEXO 6

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg 1/3
EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR ACADMICO)

Apellidos y nombres:
DATOS PERSONALES Cdula de identidad: Y ACADMICOS Facultad: DEL PASANTE

Semestre: Nombre de la empresa: Direccin:
Telfonos:
Escuela: Tutor acadmico: Telfonos:
DATOS DE LA EMPRESA
Tutor empresarial: rea de la pasanta:
Departamento y cargo: Fecha de inicio: Fecha de culminacin:
SLO PARA USO DEL TUTOR ACADMICO

Visita N 1 Fecha: Fecha: Visita N 2 Fecha: Visita N 3
Firma y sello de la empresa
OBSERVACIONES:
48 ANEXO 6 (Continuacin)

ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN

INSTRUCCIONES: Califique al pasante en cada casilla, marcando una "X", de acuerdo con la siguiente escala:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5
FACTORES
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA: Cumple con el horario establecido para las reuniones con el tutor acadmico, justifica razonablemente sus retrasos y responde a las actividades formales e informales que se le indican. RESPONSABILIDAD: Tiene una actitud madura y responsable frente a sus funciones, entrega en las fechas previstas sus trabajos. INTERS: Demuestra inters por las actividades rutinarias e identificacin y compromiso con el trabajo. CONOCIMIENTOS: Demuestra poseer conocimientos bsicos para aplicarlos efectivamente en la prctica. Tiene suficiente base educativa para comprender y resolver problemas relacionados con su rea de trabajo. CAPACIDAD ANALTICA: Demuestra capacidad para razonar planteamientos, de relativa complejidad. Sus criterios y razonamientos son lgicos. Tiene capacidad para aportar soluciones efectivas. ASIMILACIN: Tiene capacidad para superar situaciones imprevistas en el rea de trabajo. INICIATIVA: Aporta ideas, tiene capacidad innovadora. Es capaz de recomendar sugerencias y mejoras. NORMAS DE LA UNIVERSIDAD: Cumple con el programa de pasanta. Se esfuerza en su cumplimiento de las tareas asignadas. IMPRESIN SOBRE LA EVOLUCIN DEL PASANTE (VISITA N 1)
(1) (2) (3) (4) (5)
IMPRESIN SOBRE LA EVOLUCIN DEL PASANTE (VISITA N 2)

TOTAL PUNTOS (suma de la puntuacin asignada a cada factor y divida entre
SUMATORIA DIVISIN
el nmero total factores utilizados)
CALIFICACIN FINAL (VER INSTRUCCIONES DE LLENADO)
49 ANEXO 6 (Continuacin)

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL TUTOR ACADMICO:
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACIN DEL TUTOR ACADMICO AL PASANTE. Asignar la calificacin correspondiente de acuerdo con la actuacin del pasante. Si existen criterios que no aplican a la actuacin del pasante, dejar en blanco. Para el clculo de la calificacin final deben seguir los siguientes pasos:
- Marque con una X de acuerdo con la calificacin que corresponda y a la escala de

evaluacin sealada.
- Sume el total de las puntuaciones asignadas a cada factor. - Multiplique el nmero de factores empleados (este nmero es 10 si todos los factores aplican)
por 5, que es la mayor calificacin para cada factor.
- En caso de que un factor no aplique a la pasanta del estudiante, disminuya el nmero de

factores, para no afectar la calificacin del pasante.
- Divida la puntuacin total obtenida por el pasante entre el nmero resultante de la

multiplicacin antes mencionada.
- El resultado de esta divisin multiplquelo por 20, que es la mxima calificacin en la escala
de 1 a 20 puntos.
- El resultado anterior va a ser un nmero que puede ser decimal, en este caso aplique lo
establecido en el Reglamento de Evaluacin de la Universidad Jos Antonio Pez. Ejemplo: Supngase el caso de un pasante que al evaluarlo se le aplicaron los 10 factores y, que con base en esto obtuvo una puntuacin total de 40 puntos, entonces la calificacin vendr determinada por: Calificacin = (40/50)(20) = (0,80)(20) = 16,00 Calificacin definitiva = 16 puntos.
50 ANEXO: 7
UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
CONTROL DE REUNIONES DEL TUTOR ACADMICO CON EL ESTUDIANTE: PASANTA __RABAJO DE GRADO __ INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTE FORMATO: Se trata de un formato que permitir controlar las reuniones de los Tutores Acadmicos con los pasantes en el horario y lugar establecidos pDebe llenarse con letra legible o de imprenta para asegurar un procesamiento rpido y efectivo. Cada vez que se realiza una reunin, se recomienda que el control de las mismas sea archivado por el profesor y entregado a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, antes de la finalizacin del respectivo perodo lectivo con el objeto de poder relacionar tal actividad y gestionar el pago de las horas de tutora. Cualquier pregunta dirigirse a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de su Facultad.
DATOS DEL ESTUDIANTE NOMBRE Y APELLIDO: CEDULA: SEMESTRE: TELFONO: FACULTAD: ESCUELA: TUTOR ACADMICO: TELFONO: DATOS ACADMICOS
DESCRIPCIN PROGRAMTICA
SEM ACTIVIDADES A REALIZAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS OBSERVACIONES FECHA FIRMA
ESTUDIANT
01 02
03
04
05
06
51
SEM ACTIVIDADES A REALIZAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS OBSERVACIONES FECHA FIRMA
ESTUDIANT
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
52
RECOMENDACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
______________________________ TUTOR ACADMICO
_____________________________ ESTUDIANTE
Este formato por favor entregarlo al final de la Tutora
FECHA DE ENTREGA:
53 ANEXO: 8

CONTROL DE VISITAS DEL TUTOR ACADMICO AL PASANTE

INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTE FORMATO:
Se trata de un formato que permitir controlar las visitas de los Tutores Acadmicos a los pasantes en los lugares donde realizan la pasanta. Debe llenarse con letra legible o de imprenta para asegurar un procesamiento rpido y efectivo. Cada vez que se realiza una visita, se recomienda que el control de la misma sea archivado por el profesor y entregado a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado al finalizar la pasanta, para proceder a elaborar la relacin de visitas y tutoras, con el objetivo de gestionar el pago respectivo. Deben existir tres (3) controles de visitas por pasante, cuando se trate de pasantas realizadas dentro del Estado Carabobo. En el caso de Acreditacin de Experiencia Laboral por Pasanta, el Tutor Acadmico slo realizar una visita y, por tanto, debe entregar un solo formato de Control de Visitas. En el caso de que la pasanta se realice fuera del Estado Carabobo, se deben realizar por lo menos dos (2) visitas a la empresa, una al comienzo y otra al final de la pasanta. Cualquier pregunta dirigirse a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de su Facultad.
Pasante: Empresa: Tutor empresarial: Fecha de la visita: Hora: Departamento: Visita N: Cdula de Identidad:
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Tutor Acadmico
Tutor empresarial (Sello de la empresa)
Pasante
SLO PARA USO DE LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
Firma autorizada
Fecha
Sello de la Coordinacin
54 ANEXO 9 CARTULA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ FACULTAD DE ESCUELA DE CARRERA
TTULO DEL INFORME
EMPRESA:
AUTOR: C.I.
LUGAR Y FECHA
55 ANEXO 10 PORTADA INTERNA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ FACULTAD DE ESCUELA DE CARRERA
TITULO DEL INFORME
CONSTANCIA DE ACEPTACIN
______________________________________________ Nombre, firma y cdula de identidad del tutor acadmico
________________________________________________ Nombre, firma y cdula de identidad del tutor empresarial
AUTOR: C.I.
LUGAR Y FECHA
56 ANEXO 11

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO
ACTIVIDADES
ENERO 2006
FEBRERO MARZO 2006 2006
ABRIL 2006
TOTAL EN MESES
Planificacin de la investigacin Diagnstico Recoleccin de los datos Anlisis e interpretacin de los datos recabados Redaccin del Informe Final Defensa Total
X X
3 1 1 1 2 1 12
57 ANEXO 12-A

EVALUACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA

FACULTAD: ________________________ CARRERA:_________________________
Tomando en cuenta el seguimiento, progreso y resultado preliminar de pasanta, evale segn hoja anexa, (Criterios para Evaluar el Informe Preliminar de Pasanta).
Da
Mes
Ao
Fecha de evaluacin:
Nombre de la empresa: Nombre del pasante: Nombre del tutor acadmico:
Tutor Acadmico C.I. N

SLO PARA EL USO DE LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO PUNTAJE OBTENIDO: FECHA:
Firma y sello de la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado
58

CRITERIOS PARA EVALUAR EL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA
Instrucciones: Asigne la puntuacin teniendo como mximo la puntuacin colocada en la columna de la derecha.
A. EN CUANTO A LOS ASPECTOS INTRODUCTORIOS Y DE CARCTER GENERAL
1. La presentacin cumple con las normas fijadas por la Coordinacin en cuanto a: portada, mrgenes, paginacin, espacio entre lneas, mismo tipo de letra, centrado de ttulos y subttulos. 2. La introduccin es clara y orienta en cuanto a lo que se realiz, qu se logr, cmo y cules fueron las limitaciones. 3. Incluye portada interior, aprobacin de tutores, tabla de ndice. 4. Redacta en tercera persona o de forma impersonal 5. El lenguaje es claro, conciso y preciso de acuerdo con la especialidad. Presenta coherencia de la informacin, redaccin y adecuado uso de los signos de puntuacin 4
B. EN CUANTO A DESARROLLO
1. La resea histrica es breve, expresa los aspectos fundamentales y significativos requeridos. 2. En el problema se exponen todos los aspectos requeridos: identificacin, planteamiento y formulacin. 3. Se presentan el objetivo general y los objetivos especficos. 4. Se presentan el marco terico y el marco metodolgico. 15
C. EN CUANTO A LOS ANEXOS Y BIBLIOGRAFA
1. Los anexos presentados se justifican, son pertinentes y estn debidamente numerados e identificados 2. Las referencias bibliogrficas estn en estricto orden alfabtico y siguen las normas de la Universidad Jos Antonio Pez de acuerdo con el contenido de la asignatura Metodologa de la Investigacin. 1 PUNTUACIN TOTAL Sume todos los totales de cada factor (A, B, C)
ANEXO 12-B
20
59
CRITERIOS PARA EVALUAR EL TRABAJO GRADO ( )

NOMBRE ________________________________________ NOMBRE _______________________________________ FACULTAD ___________________________ C.I. C.I.
FINAL
PASANTA (
) TRABAJO DE
_________________________________ _________________________________
E S C U E L A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _
Instrucciones: Asigne la puntuacin teniendo como mximo la puntuacin colocada en la columna de la derecha.
A. EN CUANTO A LOS ASPECTOS INTRODUCTORIOS Y DE CARCTER GENERAL
1. 2. 3. 4. 5.
La presentacin cumple con las normas fijadas por la Coordinacin en cuanto a: fecha de entrega, portada, mrgenes, paginacin, espacio entre lneas, mismo tipo de letra, centrado de ttulos y subttulos. La introduccin es clara y orienta en cuanto a lo que se realiz, qu se logr, cmo y cules fueron las limitaciones. Incluye portada interior, aprobacin de tutores, tabla de ndice. Redacta en tercera persona o de forma impersonal. El lenguaje es claro, conciso y preciso de acuerdo con la especialidad. Presenta coherencia de la informacin, redaccin y adecuado uso de los signos de puntuacin. 4
B. EN CUANTO A DESARROLLO
1. La resea histrica es breve, expresa los aspectos fundamentales y significativos requeridos. 2. Se expone de manera clara y precisa el problema o situaciones problemticas. 3. El objetivo general y los objetivos especficos estn formulados en forma clara y precisa. 4. El marco terico y el marco metodolgico estn presentados en la forma apropiada. 5. Se presentan los resultados en forma apropiada 6. Se genera una propuesta con aportes significativos 7. Las conclusiones son acertadas y de acuerdo con el contenido del informe final. 15
C. EN CUANTO A LOS ANEXOS Y BIBLIOGRAFA
1. 2.
Los anexos presentados se justifican, son pertinentes y estn debidamente numerados e identificados. Las referencias bibliogrficas estn en estricto orden alfabtico y siguen las normas de la UJAP de acuerdo al contenido de la asignatura Metodologa de la Investigacin. 1
PUNTUACIN TOTAL : Sume todos totales de cada factor (A,B,C)
20
___________________________
Nombre y firma del Jurado
________________________________
Nombre y Firma del Tutor Acadmico
Puntaje obtenido:
Fecha:
60 ANEXO 13
UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO EVALUACIN DE LAS CORRECCIONES SUGERIDAS AL TRABAJO FINAL
NOMBRE ____________________________________ C.I. ____________________________ NOMBRE ____________________________________ C.I. _____________________________ FACULTAD : ________________________________ ESCUELA : ________________________
Incorpor las correcciones

100% Excelente (20 19) 75% Muy bueno (18 16) 50% Bueno (15 13)
si (
)
25% Regular (12 10)
no (
)
0% Deficiente Menos de 10
INCORPORACIN DE LAS CORRECCIONES SUGERIDAS
EVALUACIN DEL LA EXPOSICIN ORAL DEL INFORME FINAL PASANTA ( ) EVALUACIN DEL PASANTE INSTRUCCIONES: Califique al pasante en cada casilla, marcando una "X", de acuerdo con la siguiente escala:
TRABAJO DE GRADO (
(1)
(2)
(3)
(4)
ASPECTOS A CONSIDERAR
(5
(1) (2) (3) (4) (5)
Dominio y comprensin del tema Calidad del lenguaje utilizado. Desenvolvimiento durante la exposicin. Utilizacin adecuada del material de apoyo Interpretacin de las preguntas. Facilidad de respuesta. Conclusiones y recomendaciones. Receptividad a planteamientos diferentes a los presentados por l Realiz las explicaciones en forma clara y precisa.
OBSERVACIONES DEL JURADO:
_______________________ Presidente del Jurado (Tutor acadmico) Nombre C.I.
______________________ Jurado Nombre C.I.
_______________________ Jurado Nombre C.I
Fecha:
61 ANEXO 14
ACTA DE APROBACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA O TRABAJO DE GRADO
El jurado designado por la Facultad de _________________________________ para la Evaluacin del Informe Final de Pasanta o Trabajo de Grado titulado:________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Realizado por el (la) Br. _____________________________ C.I. N ________________ cursante de la carrera de_________________________________ hace constar despus de analizar su contenido y oda la exposicin oral, considera que rene los mritos suficientes para su aprobacin asignndole la CALIFICACIN DEFINITIVA DE: ( ________) PUNTOS. ______________________
El Jurado
_________________________ Tutor Acadmico (Coordinador) C.I
____________________________ Miembro del Jurado C.I.
________________________________ Miembro del Jurado C.I.
62 ANEXO 15-A

REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO)
Asignatura: PASANTA I o TRABAJO DE GRADO I (Cdigo de la asignatura)
Perodo: _______________________________ Fecha:_________________________________ Profesor: ______________________________ Cdula de identidad: _______________
Nombre del estudiante
Cdula de identidad
Tutor empresarial 40%

NOTA
Tutor acadmico 55%

NOTA
Taller de induccin 5%
NOTA
Calificacin definitiva
Tutor acadmico Cdula de identidad
Coordinador de Pasanta y Trabajo de Grado Sello de la Coordinacin
63 ANEXO 15-B

REGISTRO DE CALIFICACIN PASANTA II ( ) TRABAJO DE GRADO II ( )
Bachiller________________________
C.I. _______________________________
Facultad:__________________________ Escuela ____________________________
Actividad Informe Escrito, calificacin asignada por el jurado. Incorporacin de correcciones, calificacin asignada por el jurado (da de la presentacin) . Presentacin oral, calificacin asignada por el jurado. Total
Puntuacin
(%) 50
Total puntos
20
30
100 (en letras)
_____________________________________
___________________________________________
Tutor Acadmico Nombre C.I.
Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado Nombre C.I.
64 ANEXO 16

ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA
DATOS DEL ESTUDIANTE
Apellido y nombre: Direccin: Facultad: Escuela: Cdula de identidad: Telfonos: Semestre:
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: Direccin: Jefe Inmediato: Cargo del jefe inmediato: Cargo del estudiante en la empresa: Tiempo del estudiante en el cargo: Departamento: Telfonos del jefe inmediato: Tiempo del estudiante en la empresa: Telfonos del estudiante en la empresa: Telfonos
Con la finalidad de validar los documentos presentados por el estudiante, para optar a la acreditacin de la experiencia laboral por pasanta: (indicar con una "X" donde corresponda).
ASPECT O
NINGUNA POCA REGULAR MUCHA
El trabajo que realiza el estudiante guarda relacin con su especializacin. El departamento donde se desenvuelve el estudiante tiene relacin con su carrera. Las actividades que realiza son para su formacin profesional una experiencia. CONCLUSIONES:
Director de Escuela
Tutor Acadmico Fecha:
Coordinador de Pasanta
65 ANEXO 17

RESOLUCIN DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 13.06. 2002

Programa de Pasantía UJAP

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UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO

PROGRAMA DE PASANTA DE LA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

San Diego, Enero 2007

PROGRAMA DE PASANTA DE LA UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

CRITERIOS PARA EVALUAR EL TRABAJO FINAL DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO ................................................................................................................. 55

REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO) PASANTA II O TRABAJO DE GRADO II .................................................................................................................. 59

RESOLUCIN DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 27-06-2002 .................

San Diego, Enero 2007

SER ENTREVISTADO Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTA

Recursos Humanos. Reclutamiento y seleccin.

- Desarrollo Organizacional - Identificacin, segmentacin y

- Estudios de Factibilidad. - Seguridad Industrial. - La ergonoma y el diseo de

- Dispositivos Lgicos. - Algoritmos Digitales. - Simulacin de

- Automatizacin Industrial. - Instrumentacin y Control. - Redes y Sistemas

- Tcnicas Justo a Tiempo y

- Robtica. - Mquinas de Control

- Robtica. - Sistemas Biomdicos. - Sistemas Fsicos. - Control de Calidad. - Investigacin de

- Control de Motores. - Control de Procesos. - Control de Procesos

- Mantenimiento Industrial. - Control de Calidad. - Modelos Matemticos. - Planeacin de Requerimientos

- Optimizacin y Control. - Sistemas de Control

- Simulacin de Sistemas. - Programas de mejoramiento

CAPTULO I LA EMPRESA Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,

Presupuesto: Si ser necesario el financiamiento de alguna institucin.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Es la planificacin en el tiempo. (Ver Anexo 11)

CAPTULO III MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL

3.16. NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL

3.17. P LAN DE EVALUACIN DE LA PASANTA Pasanta I

Asistencia al taller de induccin de pasanta. Evaluacin del tutor empresarial.

Evaluacin del tutor acadmico

Pasanta (Una sola asignatura)

5% 25% 20% 35% 15%

Evaluacin del jurado.

Presentacin oral del informe final de pasanta.

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

SOLICITUD DE PASANTAS O ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA

(Lea cuidadosamente antes de responder. Evite enmiendas)

Ttulos obtenidos: Experiencia laboral:

Cargo del supervisor:

Telfono: Est en el rea de su especializacin: Si ( ) No ( )

42 ANEXO 3 MODELO DE RESUMEN CURRICULAR

ENTRENAMIENTO PROFESIONAL (Cursos, foros, conferencias, intercambios culturales)

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO DE PASANTA

DATOS DEL Escuela: ESTUDIANTE

DATOS DE Tutor Empresarial: LOS TUTORES

Identificacin del problema o situaciones problemticas:

Formulacin del problema:

APROBACIN POR LA COMISIN DE ESCUELA :

44 ANEXO 4-A (Continuacin)

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

Tutor empresarial (Nombre, firma y sello de la empresa)

Tutor acadmico (Nombre, firma y sello de la facultad)

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR EMPRESARIAL)

(1) (2) (3) (4) (5)

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

Observaciones del tutor empresarial:

Tutor empresarial (Nombre, firma y sello de la empresa)

Calificacin = (40/50)(20) = (0,80)(20) = 16,00

Perodo: _______________ Fecha:_ Profesor: Cdula de identidad: _

Facultad: Escuela __