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• La cantidad demandada.
• El momento que lo necesite el consumidor.
• El lugar donde desea adquirir el producto o servicio
Venta directa
Hablamos de venta directa o canal de distribución corto cuando la empresa vende su producto
directamente al consumidor, sin intermediarios, bien a través de su propio equipo comercial (lo que
le proporciona un contacto directo con el cliente), bien a través de medios como venta telefónica, la
página web…
Por lo tanto, el objetivo principal de las centrales de compras es favorecer la competitividad de las
empresas vinculadas, ya que al sumar las compras de varias empresas de un mismo sector y
aumentar su volumen de negocio, pueden conseguir condiciones favorables.
En este caso, se trata también de un canal de distribución indirecto donde el fabricante vende sus
productos a la central de compras, de ahí pasan al minorista / detallista y el minorista lo vende al
consumidor final.
Desde el punto de vista del fabricante, las centrales de compras presentan las mismas ventas e
inconvenientes que trabajar con detallistas
Para las empresas asociadas, las centrales de compras tienen las siguientes ventajas e
inconvenientes
Por lo tanto, cuando se trabaja con mayorista se trata de un canal de distribución indirecto. Los
mayoristas se caracterizan por:
La decisión de qué productos vender por parte de un mayorista es una decisión estratégica de la que
dependerá su rentabilidad y sus posibilidades de crecimiento. Así en una cartera de productos se
pueden diferenciar distintos papeles:
Análisis de las variables que influyen en los distintos tipos de canales
de distribución internacional
Como ya hemos explicado anteriormente, el canal de distribución es el instrumento que utiliza el
fabricante o productor para hacer llegar su producto o servicio al consumidor final y, en
consecuencia, es un elemento clave para el crecimiento, desarrollo e implantación de la empresa.
Por ello, la empresa va a necesitar de distribuidores en lo que pueda confiar, en la medida que se
convierten en el interlocutor con sus clientes y en un comunicador de la imagen de marca.
En los siguientes capítulos de esta unidad se desarrollan cada una de estas modalidades. De manera
generalizada, las empresas siguen el siguiente proceso gradual de entrada a un nuevo mercado
como se representa en el siguiente esquema:
Inside sales. El concepto de inside sales surge en contraposición al concepto outside sales
para identificar el trabajo comercial que se realiza desde dentro de la empresa sin la
necesidad de hacer visitas comerciales a clientes. Por lo tanto, el inside sales person es el
profesional que realiza acciones comerciales y de venta de manera remota a través de
correo electrónico, videoconferencias, teléfono…
Departamento de exportación. El contar con un departamento de exportación propio
permite a la empresa mantener el control de todo el proceso de exportación, tanto de la
estrategia de marketing como de la relación con clientes. El departamento de exportación
debe de contar con dos figuras básicas:
o Director/a de exportaciones, que se responsabilizará de la estrategia de marketing y
comercial en el país de destino, analizando el mercado y la competencia.
o Asistente de exportaciones, que se encargará de mantener la coordinación con los
otros departamentos de la empresa también implicados en la internacionalización
de los productos o servicios. Estos departamentos, básicamente, son: departamento
logístico, departamento de producción y departamento financiero.
Agente y distribuidor importador. Los distribuidores y agentes importadores son personas
jurídicas independientes que se encargan de la compra de productos o empresas extranjeras
para su comercialización en el país al que pertenecen. Los agentes y distribuidores
internaciones tienen en común:
o Son independientes y tiene capacidad de decisión sobre la estrategia comercial a
seguir.
o Colaboran de manera permanente con el exportador en un determinado mercado. •
o Cuentan con estructura propia.
o Pueden tener exclusividad o no con exportador.
Y se diferencia en:
1. Contratación de personal
2. Facturación y cobro
3. Operaciones contables
4. Compra a proveedores
5. Entrega de productos
6. Venta y crédito
7. Recibe productos y dinero
8. Transforma productos
• Implica un menor control de la marca y de los productos en el país extranjero, lo que puede
generar cierto riesgo para la reputación de marca sino no se desarrollan estrategias de
marketing y comunicación adecuadas.
• Es adecuado para pequeñas, ya que no necesita inversión en recursos humanos especialistas
en exportación.
• El intermediario se responsabiliza del transporte y la logística, incluyendo la gestión de los
trámites burocráticos ligados a la exportación.
Comercializadoras
Las empresas comercializadoras son grandes empresas que están focalizadas en una gama específica
de productos y cuya finalidad es la adquisición de productos a fabricantes/productores o
proveedores en grandes cantidades con el objetivo de venderlos en su país de origen o en cualquier
otro mercado emergente. Las empresas comercializadoras son un intermediario entre
fabricante/productos o proveedor y grandes minoristas
Los brókeres suelen estar especializados en sectores de alto valor añadido y de difícil acceso. El
bróker de comercio exterior debe de contar con las siguientes características:
Trabajar con una empresa de importación y exportación presenta las siguientes ventajas:
• Menor coste que trabajar con una red comercial propia, ya que la empresa de importación y
exportación trabaja sobre comisión sobre ventas.
• Aporta información sobre el mercado de destino, tendencias, normativa, competencia, perfil
del cliente...
El piggyback que es un término que proviene del inglés y que literalmente significa “llevar a cuestas
o llevar a la espalda”. Resulta un método adecuado para aquellas empresas que no tiene los recursos
necesarios para la constitución de una red comercial internacional propia. A través del piggyback, la
empresa exportadora se suma a la red comercial de una empresa local.
Obviamente, los productos de ambas empresas deben de ser compatibles entre sí. La empresa que
aporta la red comercial recibe, a modo de contraprestación, una comisión sobre ventas. Exportar a
través de un acuerdo de piggyback presenta las siguientes ventajas e inconvenientes:
La empresa canalizadora podrá exigir unos mínimos de calidad del producto, así como una
continuidad de suministro
Joint Ventures
La joint venture es una asociación de carácter temporal (corto, medio o largo plazo) entre
organizaciones, agrupaciones o empresa estratégica temporal (de corto, mediano o largo plazo) de
empresas que mantienen su independencia como empresa, pero que operan unidad bajo unas
normas y dirección para la realización de una acción comercial determinada, compartiendo
inversión, personal, riesgos, costes y beneficios. Por lo tanto, es un negocio conjunto, una
colaboración empresarial.
De esta manera, las características del joint venture son las siguientes:
Alianzas internacionales.
Las alianzas internacionales entre empresas se iniciaron en la década de los 80 del siglo XX, pero ha
ido toman más protagonismo en los últimos años como consecuencia de la globalización y del
incremento de la competitividad. No podemos obviar que en el mercado global con contar con
ventajas que hagan a la empresa más competitiva es de suma importancia, por eso las alianzas
internaciones pueden facilitar la entrada a nuevos mercados y la expansión internacional.
Las alianzas internaciones permite beneficiarse de las fortalezas de los participantes en contextos
empresariales complejos, minimizando riesgos y costes y, además, ofrece a los socios:
Contratos de gestión
En el proceso de internacionalización de la empresa, además de las cuestiones logísticas, también
hay que contemplar las cuestiones legales. En este sentido, entran en juego los contratos de gestión
como una herramienta que permite solucionar las diferencias entre las legislaciones y facilitan una
relación comercial más fluida, segura y de forma más eficaz.
Los criterios que seguir para optar por una de estas tres alternativas viene determinado por
cuestiones internas y externas a la empresa:
a. Contrato de fabricación. Se opta por firmar un contrato con una empresa local capaz de
asumir los estándares de calidad y contar con la capacidad de producción capaz de dar
respuesta a la demanda existente en el mercado. Es un modelo muy utilizado en el sector
textil y presenta las siguientes ventajas e inconvenientes:
b. Licencia de fabricación. La licencia de fabricación es un contrato que autoriza la producción
del producto a una empresa del país importador, cediéndole copyrights, know-how,
patentes…, a cambio de una contraprestación económica (royalty). Este tipo de contrato
tiene una duración entre 3 y 10 años. Las licencias de fabricación, en ocasiones, es la única
manera de poder entrar en algunos mercados, por su política arancelaria y otras barreras de
entrada. Se diferencia del contrato de fabricación porque con la licencia de fabricación, el
fabricante puede poner en marcha acciones de marketing y promoción, así como de
distribución.
c. Centro de producción. Es, de las tres opciones, la más arriesgada, puesto que implica una
importante inversión económica y en recursos para la gestión. Por ello, es una opción propia
de grandes empresas con experiencia en internacionalización y exportación. Se puede llevar
a cabo bien adquiriendo una empresa ya existente o bien creando una nueva planta de
producción. El optar por un centro de producción pueden venir motivado por:
a. El bajo coste de la mano de obra.
b. Por el bajo coste de las materias primas.
c. Para evitar barreras a la exportación.
d. Mejorar la imagen empresa en mercados muy proteccionistas o nacionalistas.
e. Mejorar el abastecimiento del mercado
En todo este proceso las empresas exportadoras españolas pueden contar con el apoyo del ICEX. El
ICEX Espala Exportación e Inversiones es una entidad pública de carácter empresarial adscrita el
Ministerio de Industria Comercio y Turismo, cuyo objetivo es promover y apoyar a las empresas
exportadoras españolas
Dentro de los servicios ofrecidos por el ICEX se encuentran las Misiones de Inversores que tienen
como objetivo, tal como se expone en la página web del ICEX: “realizar una prospección in situ del
mercado destino para testar nuevas áreas geográficas y sectoriales de particular interés para la
inversión española y para mejorar el conocimiento del mismo por parte de las empresas españolas
así como de las oportunidades que éste ofrece en materia de inversión y cooperación empresarial
facilitando el futuro establecimiento de acuerdos entre empresas de ambos países.”
Estas Misiones de Inversores, generalmente, se dirigen a áreas geográficas que no han tenido una
gran atención por los empresarios españoles en términos de inversión e internacionalización. Las
Misiones de Inversores se desarrollan en cuatro fases
Otra opción para prospectar mercados internaciones y facilita el ICEX son los Encuentros
Empresariales. Los Encuentros Empresariales es una acción de promoción de inversiones que
propicia la identificación de oportunidades y de cooperación empresarial, tanto de proyectos de
inversión directa de las empresas españolas como de implantación, participación en licitaciones,
identificación de socios locales…).
Además de las cuatro fases coincidentes con los Misiones de Inversores, hay una quinta fase final
donde la embajada de España en el país organiza diferentes eventos para facilitar los encuentros
entre empresarios españoles y empresarios e instituciones locales
La decisión de optar por un sistema de distribución u otro se toma en base a los siguientes
factores:
• Transportar
• Almacenar
• Contactar con los clientes
• Informar
• Distribuir
El número y tipo de intermediarios va a estar condicionado por el tipo de producto que se desea
comercializar y las características del consumidor final. Se pueden diferenciar tres tipos de
intermediarios: agente, mayorista y minorista.
En cualquiera de los casos, la utilización de intermediarios en el canal de distribución puede generar
un incremento del precio final del producto, al aplicar cada miembro del canal de distribución
margen de beneficio
Así, en comercio internacional, en los costes de exportación de un producto hay que contemplar el
origen y el destino del mismo, más las condiciones pactadas, que como recordaremos se denominan
incoterms
Los costes de distribución recogen el conjunto de los esfuerzos económicos que debe de hacer la
empresa para hacer llegar su producto, en perfecto estado, al cliente final, en tiempo y forma. En el
caso del comercio exterior, estos costes incluyen (como hemos visto en el apartado anterior)
aspectos como el embalaje, todos los costes vinculados al transporte, los seguros, los impuestos, los
gastos de almacenamiento y transporte en destino y los márgenes de beneficios de los
intermediarios. Estos costes afectan al precio del producto final, por lo que se integran dentro de la
estructura de costes del producto.
El cálculo del coste de distribución no es uniforme para todos los productos, en él intervienen tanto
el tipo de producto que se exporta, como la estrategia de distribución que se adopta para su
exportación. De esta forma, se conocerá el coste de distribución real de cada producto y se podrá
adoptar una estrategia de precios adecuada a lo que está dispuesto a pagar el cliente final
Seleccionar los canales de distribución más adecuados es importante a la hora de exportar y debe de
contemplar elementos tanto cualitativos como cuantitativos, puesto que se debe de tomar una
decisión acerca de la tipología y la cantidad de puntos de venta en los que se expondrá el producto
para que sea adquirido por el consumidor final; se debe de contemplar también la cantidad de
intermediarios por los que pasará el producto hasta que esté en las manos de ese cliente final; o se
puede tomar la decisión de acudir a los canales de distribución más novedosos y actuales, como la
venta online que implica que el consumidor pueda, en muchas ocasiones, dirigirse directamente al
fabricante.
Cuando nos planteamos la distribución en el canal internacional, es decir, cómo exportar nuestros
productos, lo que ha de hacerse es definir y establecer la estrategia de distribución, si se seguirá una
estrategia horizontal o si lo que se hará será adoptar una estrategia vertical:
Definir correctamente la ruta que va a seguir el producto es la primera de las variables que entra en
juego a la hora del control de costes y tiempos. Para poder trabajar en esta estrategia de
distribución internacional debemos de considerar además la estrategia de precio con que se afronta
ese mercado transnacional, la intermediación y con qué elementos contaremos y la comunicación o
promoción de la marca. Estos tres parámetros están fuertemente ligados a las dos variables, los
tiempos en que el producto esté disponible para su consumo en el país externo y los costes que se
han de asumir para ello.
Una mala estrategia de distribución a nivel internacional puede llegar a representar un sobrecoste
de al menos un 20% sobre el total de los costes a incurrir en ese proceso de distribución y puede
incluso llegar a duplicar los tiempos, por lo que hemos de considerar aspectos críticos que nos
ayuden a mejorar en esta estrategia y que sean la base de una decisión operativa eficaz. En todos los
casos, cuando nos decantamos por cualquier alternativa para controlar los tiempos y costes,
debemos de considerar los siguientes elementos:
Los costes en los que se puede incurrir de forma que impacten y sean un factor que desvíe
significativamente el presupuesto pueden ser de una doble naturaleza:
• Los costes controlables que se pueden reducir gracias a la aplicación de soluciones que se
apoyen en la tecnología. La aplicación de la tecnología al entorno del proceso global de
distribución puede ayudar en que los tiempos se ejecución del proceso global y de las partes
en que se divide se vean ampliamente reducidos. También son soluciones que permite que
la eficacia y eficiencia en las entregas sea una realidad, que consiguen eliminar las tareas
menos productivas en los procesos de clasificación y reparto, que aprovechan las eficiencias
del proceso y que con todo ello mejoran la satisfacción de los actores que intervienen en el
proceso, los distribuidores y los clientes. Seleccionar un canal de distribución que cuente con
un proceso global soportado por tecnología a medida, puede suponer un ahorro en tiempo
de hasta la mitad en todo el proceso y eso significa también un ahorro en costes, por lo que
deberemos de analizar la colaboración con actores dentro del proceso que mantengan
actualizados sus propios procedimientos, de forma que la tecnología sea una pieza más bien
implementada y ejecutada. No se puede generalizar sobre que canal cuenta con una mayor
o menor implementación de tecnologías a medida de las necesidades de distribución, ni que
país o región mundial las tiene más implementadas, por eso no nos detendremos en esa
consideración, pero si hay que ser suficientemente exigente como para valorar con qué
soporte tecnológico se cuenta para el proceso y estimar, si hay una diferencia de coste en las
alternativas de distribución, si ese coste inicial no puede verse al final incrementado por
ineficiencias en tiempos.
• Los costes de custodia, almacenaje y manipulación. Son los tres costes que más pueden
incrementar la distribución de un producto, por lo que son los que debemos de considerar a
la hora de decantarnos por una alternativa u otra. Lo esencial en este caso es conseguir
establecer un acuerdo de colaboración con un partner logístico, que pueda garantizar un
servicio global y que se adapte a cada situación y/o expedición. Dependiendo del producto,
hay necesidades imprescindibles que pueden ver incrementados los costes del proceso de
distribución, como, por ejemplo, sucede en el caso de las mercancías perecederas que
requieren de un transporte y almacenaje en condiciones especiales, o como, por ejemplo, en
el caso de determinados suministros y materias primas que precisan de ubicaciones con
condiciones especiales no solo de temperatura, sino de custodia. Todo va a depender del
producto a distribuir y de sus particularidades. Lo que, si se puede analizar con carácter
general, es disponer de un socio o partner que nos pueda garantizar un proceso de
distribución sobre unas pautas concretas y establecidas, que nos garanticen un coste
ajustado y controlado y al mismo tiempo una inversión en tiempo dedicado al proceso de
acuerdo con las necesidades del mercado o país concreto en el que estemos operando.
Contratar los servicios de un partner estratégico en esta materia asegurará un
asesoramiento individualizado y a medida, que además contemple situaciones excepcionales
imprevistas, que pueden ocasionarse por factores externos, y que pueden hacernos incurrir
en sobrecostes de tiempo necesario lo que indefectiblemente nos lleva a una serie de
sobrecostes presupuestarios generales de difícil anticipación y neutralización
• La red de ventas propia o interna: Es la red mediante la que una empresa decide
comercializar sus productos o ponerlos en el mercado para el proceso de distribución de los
mismos. El que con carácter esencial suelen apoyar la mayor parte de las compañías es el
que se denomina canal interno o la red de ventas propia, que implica que serán empleados
de la empresa directos los agentes encargados de la comercialización y venta de los
productos y que ellos son los que tengan contacto directo con los clientes finales. La elección
del modelo de red de ventas propia o interno favorece que se tenga un control más directo y
mayor sobre el proceso de venta y comercialización del producto, al mismo tiempo que
también se puede supervisar y asegurar la eficacia y eficiencia en la estrategia de precios y
de distribución de dicho producto, ganando en eficiencia e incluso en costes, ya que la red
propia suele resultar más competitiva en costes que la externalizada o ajena. La red propia
garantiza una mejor experiencia de cliente, consolidar y profundizar en la relación con cada
uno de esos clientes. Es una fuente de mayor confianza y cercanía que el cliente valora, por
lo que para una introducción en el mercado internacional puede generar una mayor
confiabilidad y, por lo tanto, mejorar claramente en el posicionamiento de un producto o de
una marca. La cercanía al cliente permite la personalización y fomenta la prescripción, por lo
que es un elemento esencial en la estrategia de marketing, especialmente en la distribución
y comercialización. Con esta estrategia se eliminan los intermediarios por lo que el coste
general que se aplica en este concepto dentro del escandallo para el producto puede verse
mejorado con un precio más competitivo de dicho bien en el mercado, ya que se ahorra
considerablemente en el coste de distribución. Este modelo también presenta elementos de
mejora como que puede llegar a ser ostensiblemente más lento en el cierre, ya que requiere
una mayor dotación de recursos y si los que se destinan a ese canal propio no son los
necesarios, ralentizaría considerablemente el proceso, ya que la dotación de recursos,
dependiendo de qué tipo de recursos, puede ser más o menos compleja. Por ejemplo,
estimemos que la dotación es deficitaria en el número de personas que conforman esa red
de ventas propia, lo que generaría sobrecarga de clientes en menos agentes comerciales y
posibilidad de incurrir en desatender o en la atención que requieren esos clientes y hasta en
riesgo de pérdida, o puede suponer un tiempo mínimo de entrenamiento y formación, como
de reclutamiento y selección, necesario para que un agente comercial esté operativo y
maximice sus resultados en ventas para la compañía. El tiempo que se dedica a que esa
persona esté completamente cualificada y formada para poder desempeñar su labor en las
condiciones óptimas es tiempo que se pierde a favor de los competidores, por lo que el
impacto de una red comercial propia puede ser mayor y exponencialmente creciente al
impacto de una red ajena o externalizada. Otro elemento esencial a considerar para
decantarse por una red propia es que la venta en este caso se canaliza al cliente final, por lo
que hasta que no se adquiere el producto, la empresa no comienza a generar ingresos y, si el
proceso de compra es complejo y extenso, puede poner en peligro la capacidad financiera
de la empresa que, no teniendo ingresos, si incurre en costes directos por el equipo de
comercialización interno. El último de los riesgos que puede suponer una red de venta
interna o propia es que no se consiga llegar al total de potenciales clientes que la marca
pueda llegar a tener y con ello, se deja parte de la cuota de mercado potencial a disposición
de los competidores. Es imposible llegar a todos los clientes mediante una red de ventas
interna únicamente, de ahí que en gran medida cuando se estima introducir un modelo
mixto, suele ser por esa necesidad de expandirse a clientes potenciales a los que no se llega
con el modelo propio o interno.
• La red de ventas mixta: Como hemos visto, las empresas suelen decantarse inicialmente por
una red de ventas interna o propia. Cuando la estrategia de la compañía es crecer y con ello
abarcar un mayor número de clientes o de mercados, como sería el caso del entorno
internacional, se suele optar por un modelo mixto, que permite a la empresa poder
aprovechar las ventajas de la red de ventas propia que ya hemos expuesto, y al mismo
tiempo neutralizar en parte los inconvenientes de mantener ese canal exclusivo interno.
Cuando se opta por ampliar la red de ventas al canal mixto, la capacidad de abarcar más
mercado y más clientes es significativamente mayor. Suele coincidir con el lanzamiento de la
marca en nuevos mercados, normalmente internacionales, o el lanzamiento de
determinados productos. El modelo mixto permite que la empresa pueda dosificar el coste
de captación de nuevo talento y adecuación al puesto y a la marca para que sea productivo
en una posición comercial crítica y que lo viabilice, ya que, al incorporar parte de su red
comercial externamente, el coste de ese periodo ya no le incumbe a la empresa, sino al
proveedor externo que le presta el servicio. Es cierto que el modelo mixto tiene también sus
inconvenientes como una menor fidelización de los clientes y de los vendedores a la marca y
el coste de oportunidad que eso genera. Por eso, hay empresas que incluso en lanzamientos
a nivel internacional deciden no optar por el modelo mixto y trabajar con una red propia
desde el inicio
• La red de ventas externalizada o ajena: En este caso, hablamos de una red de ventas que
trabaja para la comercialización de productos o servicios de una marca que no es su
empleadora. Este modelo tiene una ventaja inicial obvia, que el coste directo de recursos
humanos se desvincula de la empresa y será una obligación de la empresa externa que se
decida contratar. En ese modelo de externalización, también hay variantes, la primera es
que se decida por un tipo de agente comercial que suele denominarse “multicartera”. Se
trata de un profesional que suele tener asignada una zona o territorio concreto y que,
dentro del mismo, puede representar a varias marcas. Es un profesional con una cartera de
clientes que gestiona directamente, con lo que la experiencia del cliente es muy positiva y
todo ello facilita la introducción en nuevos mercados de marcas que no estén presentes en
ellos, es decir, que cuando se afronta la internacionalización, suele ser una forma más rápida
y sencilla de ejecutar. En su contra, este agente comercial multicartera no dedicará en
exclusiva su labor comercial a la marca y sus productos, por lo que su interés estará
vinculado a las condiciones en las que cierre el acuerdo de colaboración con cada marca y lo
que le provea de mayores ventajas a él mismo y no a la marca. Lo que es importante para
que este tipo de colaboración funcione es que se tenga claro el principio denominado
“winwin” es decir, un modelo de colaboración en el que ambas partes ganen, la marca y el
agente comercial. Ese agente comercial, desde el punto de vista del abordaje de mercados
exteriores, es un elemento de valor ya que estará en el dominio por su ejercicio profesional
de canales, clientes, peculiaridades del mercado y cualquier aspecto relacionado con la
introducción en ese mercado externo y desconocido para la marca, por lo que es un aliado
ideal. Otra alternativa de externalización de la red de ventas es que se decida contratar a
una empresa especializada en este tipo de servicios, es decir, que el contrato de servicios no
es directamente con el profesional o agente comercial, sino que se introduce un
intermediario, que es una empresa especializada en esta labor, que pone a disposición de la
marca un equipo comercial que se encargará de la gestión de ventas de esa marca que
contrata los servicios. Es un modelo que suele estar muy implementado en determinados
sectores, es lo que se denomina sector de external sales-force, task force o empresas de
outsourcing comercial que se encargan de la formación, gestión y optimización del equipo
que conforma la red de ventas de forma directa, desarrollando la estrategia comercial para
un cliente o marca externa. En este caso el servicio es considerablemente más costoso que
en el caso de la red de ventas propia y además asegura una mayor presencia en áreas
geográficas que la marca no puede cubrir directamente o que tiene dificultades. Esa labor la
ejecuta mediante profesionales de la venta que tienen una trayectoria dilatada y avalada,
que puede ayudar con su conocimiento en la elaboración de la estrategia de venta, en el
seguimiento y los resultados contrastados. Estas redes ofrecen resultados inmediatos, por lo
que la expansión es ágil y rápida, pueden ser contratadas para momentos puntuales,
sirviendo como experiencias piloto para posteriormente invertir en una red propia y proveen
de información de control y seguimiento con mucha frecuencia, pues ya tienen
procedimentado el proceso en su totalidad. También presentan inconvenientes como que se
pierde en gran medida el control sobre el equipo de ventas, al menos el directo, que se suele
trabajar con profesionales que, en ocasiones, también desarrollan la labor para otras
marcas, como en el caso del agente comercial multicartera pero por cuenta de la empresa
de servicios de task forcé. Además, el vínculo del agente comercial con la marca no es
directo y, por lo tanto, difícilmente consolidable, pudiendo no tener un control en la pérdida
de agentes con excelentes resultados, ya que su empleador es la empresa de task forcé. Por
todo ello el control es mucho más complejo y se pueden abrir brechas que no son sencillas
de intervenir ni solucionar, tanto con el equipo de ventas, como con el cliente, por lo que
depositar lo más crítico que son clientes en una red de ventas externa, suele ser una
decisión compleja de abordar para las empresas, siendo contemplada en la mayor parte de
las ocasiones o para un producto o canal residual, o para un periodo de tiempo concreto ya
que se tiene la sensación de falta de control en el equipo y en la gestión de clientes.
Diferenciando de la clásica clasificación de los productos que vimos en la unidad didáctica en la que
estudiamos el producto, desde la perspectiva de la distribución, clasificaremos los productos por:
La distribución comercial es el término que se aplica para denominar el proceso organizacional por el
que se relacionan y conectan los centros de producción con los centros de consumo. Es el proceso
que consigue que la oferta se aproxime a la demanda mediante la intervención de intermediarios
comerciales que pueden ser distribuidores o no.
La distribución comercial se ha visto influenciada por los cambios de hábitos de compra de los
consumidores, lo que he propiciado que aparezcan diversidad de opciones para prestar esa
distribución comercial. Lo esencial en este caso, en el sistema de distribución comercial, es que se
consiga la eficiencia máxima posible, considerando que la distribución comercial es un elemento
esencial en el sistema económico mundial y, por ello, pasa a tener un peso suficientemente
estratégico como para tomarlo en consideración.
El objetivo que persigue la distribución comercial es conseguir superar los potenciales desajustes
que se pueden presentar entre la oferta y la demanda y conseguir que los productos comercializados
aseguren cuatro tipos de utilidades: de lugar, de tiempo, de forma y de posesión.
• Utilidad de lugar, que facilita que exista una proximidad física entre el punto de elaboración
del producto y el lugar de adquisición del mismo. Hoy en día, especialmente producto de la
globalización se ha conseguido que las barreras de distancia desaparezcan en el ámbito
comercial, pero eso precisamente supone un reto en la logística y el transporte y, por lo
tanto, en la distribución de los productos, que deben de llegar en tiempo y forma a su
destino. Considerar como un criterio esencial de la distribución comercial la utilidad del
lugar, puede ser en gran medida, parte del éxito de la estrategia de distribución.
• Utilidad temporal, que se refiere al ajuste entre producción y consumo, es decir, de tratar de
establecer la estrategia de distribución comercial contemplando la temporalidad en la
fabricación o en la producción del bien como, por ejemplo, sucede con productos agrícolas
que tienen ciclos estacionales de producción a los que la utilidad temporal favorecería en la
estrategia de distribución comercial considerando estos elementos.
• Utilidad de forma, o lo que es lo mismo, asegurar que la presentación del producto es la más
adecuada para el consumo, partiendo de una cadena de producción con alto volumen de
productos, estos se presentan en el mercado en una oferta reducida a medida de las
necesidades de consumo del comprador final, que no precisará de toneladas de un
producto, sino que adquiere cantidades adecuadas a sus necesidades, esto también es
importante a considerar en la estrategia de distribución comercial, potenciando que los
formatos que se ofertan al consumidor sean los más adecuados a la demanda y sus
características.
• Utilidad de la posesión, que se concentra en la titularidad del bien, que en el canal de
distribución pasa al establecimiento que comercializa el producto, pero que al mismo
tiempo genera información de valor para el productor relativa a lo que se distribuye, los
integrantes del canal de distribución y elementos de su comercialización, como el tipo de
producto, el precio al que se distribuye o si se realizan promociones con el producto
distribuido, lo que puede enriquecer la distribución comercial de esos bienes
En realidad, para considerar en la distribución comercial, debemos de tener en cuenta los siguientes
elementos
Así, la distribución comercial forma parte de un proceso en el que se genera valor, especialmente
desde la óptica de la cadena de aprovisionamiento-producción-distribución y eso sucede en el caso
de cualquier empresa y para toda la estrategia de marketing, es decir, tanto para su comercialización
como para su distribución. En este caso la meta que se persigue es poner a disposición del
consumidor el bien que se ha producido de acuerdo con un nivel de servicio marcado como óptimo o
comprometido con el cliente y todo ello en la forma más económica posible.
• Desde la perspectiva transaccional, lo que se tiene que contemplar es todo lo que forma
parte de los flujos que se orientan a potenciar las transacciones comerciales a lo largo del
canal de distribución, o lo que es lo mismo, a lo largo de la intermediación comercial y que
se centran en la trasmisión de la propiedad del bien para ponerlo en el mercado y que es el
que realmente estará siendo distribuido. En esa órbita se encuentran los elementos que
están ligados al coste, como los cuatro flujos esenciales que se deben de contemplar, que
son:
o El flujo de negociación, que marca que dentro del canal de distribución la propiedad
de los bienes va cambiando y suele hacerse mediante el cierre de acuerdos
comerciales o contratos de compraventa en el que se incluyen todas las condiciones
de la operación: los plazos de abono, el precio, el volumen de mercancía
comercializada…
o El flujo financiero, que se refiere a las condiciones específicas pactadas en este
aspecto entre el fabricante o el eslabón de la cadena de distribución que se
encuentre en posesión del bien y que es considerado como tal. En esas condiciones
puede haberse pactado aplazamientos en los pagos, pasando entonces a intervenir
la ingeniería financiera por la que los poseedores del bien, normalmente los
productores, pasan a ser un elemento que financia la operación, al adelantar el
producto y cobrarlo a posteriori, generando un segundo ciclo de financiación a su
vez, porque el distribuidor, que es el nuevo posesor del bien, debe de hacer frente a
las obligaciones contraídas contractualmente con el fabricante o anterior poseedor
de la propiedad del bien, incluso cuando no lo ha vendido a ningún consumidor final.
En cada uno de estos escenarios sucesivos, se incurre en sobrecostes producto de la
estrategia de financiación, y estos tienen que ser tenidos en cuenta para el ajuste de
la estrategia de distribución comercial a la realidad. Por último, el propio
consumidor puede incurrir en costes adicionales, al financiar la compra del bien.
o El flujo de información, que se refiere a las propuestas comerciales que se suceden
en el canal de distribución y que trata de establecer canales que clarifiquen las
operaciones de forma que sea una fuente de datos para la estrategia de distribución
desde la perspectiva de los costes de distribución en los que se va a incurrir.
o El flujo de riesgo que se asume con cada transacción en la propiedad del bien, que
ha de contemplarse en la estrategia de distribución basada en costes por el
potencial riesgo de depreciación que pudiese sufrir el bien desde que se adquirió, o
que se produzca un descenso de la demanda del mismo o que el producto se vea
deteriorado en el mercado o incluso que pueda quedarse obsoleto antes de
conseguir venderlo. Todo ello debe de considerarse como parte del escandallo de
costes y, por lo tanto, dentro de la estrategia de costes de distribución comercial.
• Desde la perspectiva de las ventas, que incluye indefectiblemente la dimensión logística de
la distribución, o todas las acciones que se enfocan en la consecución de la venta de los
bienes en el canal de distribución y que tienen un impacto en ventas, transmitiendo
materialmente el producto, desde los siguientes flujos:
o El flujo de pedido, o lo que desencadena la venta y el proceso de logística de la
distribución como tal y que debería de responder a una estrategia comercial
determinada por la que la distribución se vea condicionada.
o El flujo de almacenamiento, que se ve influido por la falta de paralelismo entre el
momento en el que se produce el bien y en el que se consume, lo que obliga al
distribuidor en mayor medida, a controlar ese elemento en su proceso de
distribución comercial y de cara a las ventas, consolidando un nivel de existencias en
custodia en sus instalaciones que suponen, en función el tipo de producto y sus
características de temporalidad o si son bienes más o menos efímeros, su puesta a
disposición en el mercado con una estrategia de ventas más o menos agresiva.
o El flujo de transporte que es el que va a asegurar que el producto se encuentre en el
lugar deseado para que el consumidor lo adquiera en el momento determinado y
que es en gran medida, un elemento que impacta directamente tanto con la
distribución como con la estrategia comercial y de ventas.
El inicio de la aplicación de las herramientas informáticas tuvo una dirección muy limitada y
concreta: se enfocaron en la gestión económico-financiera que velaba por el control de la tesorería,
inversiones y facturación de las compañías, creando aplicaciones globales y entornos de trabajo a los
que progresivamente se han ido incorporando módulos de gestión en otras áreas de las compañías,
llegando a introducir mejoras en todas las funciones y conectando las herramientas de proceso de
datos y gestión informatizada de manera que se ha conseguido un control y gestión global de las
empresas.
Siguen existiendo herramientas que se limitan a funcionalidades concretas para áreas y
departamentos concretos, pero que permiten interaccionar con otras que se encuentren
implementadas en otras áreas o la integración de la información de forma que se consigue una
gestión lo más globalizada posible.
La rapidez con la que se han introducido en todos los ámbitos de la vida humana y social, pasando a
ser parte de la vida diaria en los países desarrollados, han conseguido implementar cambios en los
hábitos y estilos de vida de los individuos, aplicando esto incluso al entorno laboral. Así hoy en día se
hace imposible poder desarrollar algunas tareas sin el apoyo y auxilio de las TIC y esas tecnologías
tienen su base en el conocimiento constante y creciente que preside el desarrollo humano.
La diferencia con esta integración total de las TIC en el ámbito social y laboral es que han pasado de
ser herramientas de trabajo puras como eran inicialmente a ser parte de la política estratégica de
una empresa, de forma que para conseguir la excelencia en la gestión de la misma es necesario
adoptar e implantar esos instrumentos y aplicaciones a todas las áreas de la compañía, puesto que si
no se ejecuta así, la organización puede verse gravemente comprometida al estar en desventaja con
sus competidores.
Además de ese desarrollo tecnológico, hay que considerar la generalización en su uso que ha venido
incorporada al desarrollo e implantación de la red de comunicaciones, internet. Esto ha
transformado el entorno empresarial desde un escenario en el que las empresas se desarrollaban y
tenían su ámbito de actuación en un entorno local o regional, incluso nacional, a desarrollar su
actividad comercializadora a nivel mundial, sin barreras geográficas, lo que ha supuesto un reto para
la función logística por tener que distribuir sus productos en cualquier mercado, país o continente.
En este sentido, las comunicaciones y la presencia y actuación en internet de las empresas en el
momento actual ya no es una oportunidad, es una realidad o una necesidad, a la que cada una de las
funciones de la empresa debe de contribuir.
En el caso de la función logística y la distribución, es una de las que más ha visto modificarse su
marco de actuación, lo que supone que ha debido de incorporar herramientas que le permitan esa
gestión multitarea y de atención al cliente interno, la empresa, con una distribución a cualquier
punto del planeta, con las herramientas e instrumentos que posibiliten esta novedad.
Las soluciones que se aportan a la empresa para poder gestionar de forma global cada una de las
unidades y funciones de la compañía en un mismo entorno que facilite la exportación y explotación
de la información, así como la transmisión de la información y la inmediatez en la toma de
decisiones se consiguen articular a través de lo que se han venido a denominar los paquetes
Worldclass.
Esos paquetes Worldclass consiguen implantar de forma óptima las soluciones que la ingeniería
tecnológica y de procesos al software worldclass que tiene su traducción directa en instrumentos
globales de gestión empresarial que vienen a denominarse ERP o Enterprise Resource Planning, o
sistemas de planificación de recursos empresariales. Esos ERP son entornos tecnológicos que utilizan
la información que contienen de forma integradora e integrada y que permiten el uso y explotación
de esa misma información bajo diversas utilidades y funcionalidades dependiendo de la perspectiva
del usuario que la explota, o lo que es lo mismo, permiten que una misma información pueda
compartirse y hacer uso de ella tanto para el departamento comercial, que es quien suele iniciar el
tratamiento de esta información en el sistema introduciendo los datos, como por el departamento
de operaciones que es el que precisa fabricar los productos, o por el área económico-financiera que
lleva el control de la gestión y, cómo no, por el departamento de logística y compras que es quien
debe de encargarse de proveer de recursos tanto previamente a la fabricación como posteriormente
cuando se sirve el producto y los pedidos a los clientes
Esas herramientas se han implantado de forma progresiva, inicialmente porque sus desarrollos se
enfocaban a empresas de gran tamaño y requerían una fuerte inversión para la empresa que decidía
implantarlas, hasta llegar al modelo actual que las propias empresas del sector tecnológico han
propiciado, gracias a sus estrategias de negocio y competencia, que este tipo de soluciones sean
asequibles con nuevos modelos de facturación que han pasado de la compra de los paquetes y
desarrollos en su totalidad a un modelo de “alquiler” o de facturación en función del uso que se le
dé a la herramienta, permitiendo que empresas de pequeño tamaño adopten estas soluciones sin
una inversión enorme y que ha generalizado incluso que en instalaciones de dimensiones pequeñas
las empresas se planteen la implantación de instrumentos de gestión informatizada de la logística y
el almacén. Es el modelo software As a Service o SaaS.
Ese modelo se ha visto sucedido por lo que se denomina cloud computing o servicios tecnológicos en
la nube. En ambos casos internet y las comunicaciones tecnológicas en remoto son las que han
permitido que las empresas puedan hacer un uso en función de sus necesidades y tamaños.
Todo ello se traduce en que en cualquier compañía que tenga instalaciones de almacenamiento y
custodia hace uso de algún ERP y se gestiona el área con este tipo de herramientas,
independientemente de sus dimensiones y facturación. Además, ese ERP sirve para la explotación de
la información del resto de áreas de la empresa, siendo un soporte o repositorio común que canaliza
la información que cada departamento puede consultar y tratar bajo un sistema de premisos a la
información adecuados a sus tareas y responsabilidades.
En ambos casos las ventajas que el uso y explotación de estas herramientas son mucho mayores que
las desventajas, que podemos resumir en la necesidad de cualificar a los empleados en el uso de las
mismas, como ya hemos visto en la unidad anterior, por lo que la implantación de estas soluciones
es una necesidad imperiosa en las empresas hoy en día.
Concretamente para el área de la distribución, con atención a la función logística, las ventajas de un
ERP pueden comprobarse mediante las aplicaciones que tienen en la función y que se concretan en
las siguientes:
Como vemos, los instrumentos y aplicaciones informáticas de que se dispone en la actualidad para
una gestión óptima de la logística y distribución son versátiles y nos brindan la oportunidad de poder
ejecutar múltiples acciones desde las propias plataformas y Apps. Si nos detenemos en particular en
la confección y elaboración de informes, lo que hemos de utilizar, en función del objetivo que se
busque en cada caso con ese informe, son los datos que nos ofrecen estas aplicaciones, de forma
que para los casos de incidencias se consigue obtener de forma directa todas y cada una de ellas
apareciendo clasificadas y tipificadas, lo que ayuda a establecer seguimiento de cada una y a
confeccionar soluciones a medida que neutralicen paulatinamente todas esas incidencias,
consiguiendo con ello que los problemas que puedan producirse sean cada vez menores y
transformar esas incidencias en puntos de mejora u oportunidades.
No existe un informe tipificado que nos ofrezca un modelo de informe con las alternativas de
distribución y que identifique los problemas y oportunidades, seremos nosotros, como profesionales
del área de marketing quienes determinaremos en cada situación concreta cómo elaborar el informe
y qué debe de contener el mismo, focalizándonos siempre en las potenciales ventajas y
oportunidades que ofrece cada situación para nuestra marca y evitando asumir riesgos innecesarios,
así como controlando los que sea preciso afrontar en base a los objetivos de la planificación
estratégica de marketing de la empresa.
Preguntas
Forma parte de la distribución... Tanto los canales como la logística
¿Qué variable es imprescindible de cara a la seguridad en los pagos y la expansión del negocio? La
solvencia financiera
En modo de entrada de una empresa a un país va a estar condicionada por: Las predicciones de
crecimiento y expansión de mercado y la capacidad financiera de la empresa
Si para operar en un país cuenta con un colaborador, como distribuidor o importador, habrá optado
por el método de entrada: Indirecto
Cuando una empresa inicia el proceso de exportación, generalmente, el primer paso es: Apoyarse en
un importador local
El departamento de inside sales usa herramientas telemáticas para la acción comercial VERDADERO
Las empresas comercializadoras son grandes empresas que están focalizadas en una gama específica
de productos y cuya finalidad es la adquisición de productos a fabricantes/productores o
proveedores en grandes cantidades con el objetivo de venderlos en su país de origen o en cualquier
otro mercado emergente VERDADERO
El piggyback es un método adecuado para aquellas empresas que no tienen los recursos necesarios
para la constitución de una red comercial internacional propia VERDADERO
El proceso de estudio de entrada a un mercado internacional se inicia con: Una auditoría interna
Las Misiones de Inversores se focalizan en mercados: Con baja presencia de empresas españolas
Las infraestructuras y recursos logísticos de la empresa es un aspecto que tiene que contemplar la
empresa para decidir el sistema de distribución VERDADERO
Los incoterms sirven para evitar malentendidos entre las partes en las exportaciones. VERDADERO
El exportador no asume los costes de carga y transporte desde la fábrica hasta el lugar en el que se
realiza o inicia el transporte FALSO
Los costes de distribución se focalizan en... El conjunto de costes que se asumen para hacer llegar el
producto al consumidor final
Los costes de distribución... Tienen un impacto sobre el precio final del producto
Seleccionar los canales de distribución más adecuados es importante a la hora de exportar y debe
contemplar elementos tanto cualitativos como cuantitativos VERDADERO
La distribución vertical no ofrece tantas opciones como las que permite la distribución horizontal por
determinadas características, sobre todo del producto a distribuir VERDADERO
Definir correctamente la ruta que va a seguir el producto es la primera de las variables que entra en
juego a la hora del control de costes y tiempos VERDADERO
Una mala estrategia de distribución a nivel internacional puede llegar a representar un sobrecoste
de al menos un 10% sobre el total de los costes FALSO
Una de las alternativas para controlar los tiempos y costes es el uso de la tecnología aplicada al
proceso logístico y de distribución VERDADERO
Los costes que más incrementan la distribución de un producto son... Los de custodia, almacenaje y
manipulación
La red de ventas propia o interna es la red mediante la que una empresa decide comercializar sus
productos o ponerlos en el mercado para el proceso de distribución de los mismos. VERDADERO
Se suele optar por una red mixta cuando la estrategia de la compañía es crecer y con ello abarcar un
mayor número de clientes o de mercados VERDADERO
La distribución comercial es el término que se aplica para denominar el proceso organizacional por el
que se relacionan y conectan los centros de producción con los centros de consumo VERDADERO
Desde la perspectiva transaccional, lo que se tiene que contemplar es todo lo que forma parte de los
flujos que se orientan a potenciar las transacciones comerciales a lo largo del canal de distribución
VERDADERO
Un operador que, disponiendo de recursos económicos y personalidad jurídica propia, tiene por
objetivo desarrollar actividades y prestar servicios a las empresas independientes que, con espíritu
de cooperación, se han asociado a su organización mediante una reglamentación interna, para
mejorar su posición competitiva en el mercado es: Una central de compras
Las alternativas para operar en mercados internacionales son: Cuatro: exportación directa,
exportación indirecta, acuerdos de cooperación o implantación
El concepto que identifica el trabajo comercial que se realiza desde dentro de la empresa sin la
necesidad de hacer visitas comerciales a clientes es: Inside sales
Una asociación o alianza voluntaria de empresas cuya finalidad es comercializar los productos y
servicios de sus integrantes en mercados internacionales y, de esta manera, facilitar la
internacionalización con el objetivo de promover los bienes y servicios de sus miembros en el
extranjero y de facilitar la operación de exportación a través del trabajo conjunto es: un consorcio de
exportación
Las empresas que están controladas por otra entidad, denominada holding o empresa matriz, que
cuenta con más del 50% de su capital social: Una filial
Las grandes empresas que están focalizadas en una gama específica de productos y cuya finalidad es
la adquisición de productos a fabricantes/productores o proveedores en grandes cantidades, con el
objetivo de venderlos en su país de origen o en cualquier otro mercado emergente son:
Comercializadoras
Los acuerdos que consisten en la utilización por parte de una empresa que quiere introducirse en un
mercado exterior de la red de distribución de otra que ya está establecida en él son: Piggyback
Esta serie temporal se caracteriza porque la serie es estable y la media y variabilidad es constante a
lo largo de un periodo: Estacionaria
La estrategia de distribución obliga a tomar decisiones en: los sistemas y canales de distribución y los
tipos de distribución
La estrategia de distribución que se suele aplicar a productos de gran consumo es: Estrategia
intensiva