PREGUNTAS CURSO MICROSOFT PROJECT

1- ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es un software o una herramienta, la cual permite planificar y controlar el desarrollo y la

ejecución de un proyecto, presenta diversas funciones las cuales dan seguimiento y
evaluación a los procesos, asignación de recursos, desarrollo de planes y además favorece
la productividad del equipo de trabajo, economiza tiempo y permite la organización y
cumplimiento de metas, con el objetivo de evitar retrasos y asegura que el proyecto esté
dentro de las condiciones presupuestales previstas. Utiliza múltiples gráficos como
diagramas de Gantt, para facilidad de analizar datos y reportes.

2- ¿QUE ES UN PROYECTO?

Es una planificación, diseño y formulación, el cual consta de múltiples actividades que se

realizan articuladamente para producir bienes o servicios, satisfaciendo necesidades o
resolviendo problemas, cuenta con un presupuesto y tiempo determinado, un proyecto
bien formulado explica la finalidad, objetivos, beneficios, productos, actividades,
cronogramas y principalmente cuenta con un presupuesto.

3- ¿QUE OTRAS HERRAMIENTAS CONOCEN DE MICROSOFT?

Herramientas de Microsoft Office, entre las que encontramos las siguientes:

Planner, Lists, To do, Azure AD, Intune, PowerBI, Access, Word, Excel, PowerPoint, Sway,
Publisher, Onedrive, PowerApps, PowerAutomate, Forms, Delve, OneNote, Whiteboard,
Teams, Outlook, Exchange, Kaizala, SharePoint, Stream, Yammer, Bookings.

Las que conozco: Word, Excel, PowerPoint.

4- ¿CUALES SON LAS ETAPAS DEL PROYECTO Y EN QUE ETAPAS SE UTILIZA MICROSOFT
PROYECT?

1. Inicio: Es la fase crucial, define el alcance y proceder a la selección del equipo para
logara el éxito

2. Planificación: Etapa más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y
equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos.

3. Ejecución: Tomando en cuenta la planificación, se realizan las actividades programadas,

es importante la comunicación en esta etapa para tener un mejor control de lo realizado y
los plazos, así mismo control en los recursos y el tiempo.

Considero que en esta etapa es importante la utilización de herramientas de gestión de

proyectos como el programa Project con el fin de monitorear la evolución del proyecto.
Como ejemplo, en los proyectos de construcción, es esencial vigilar los plazos para evitar
retrasos, un riesgo frecuente en esta fase.

4. Seguimiento y control: En esta fase se realizar el seguimiento, revisión y monitorización

del progreso del proyecto, en esta etapa se detectan o identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. Esta etapa se asocia a de Ejecución, no
deben ir separadas.

Considero que en esta etapa es importante la utilización de herramientas de gestión de

proyectos como el programa Project con el fin de realizar el control y la evolución del
proyecto.

5. Cierre: Esta fase comprende los procesos dirigidos a completar de manera formal el
proyecto y los procesos contractuales adheridos, esta etapa establece formalmente que el
proyecto ha concluido.