Codigo PR-GH-06Página 1 de 8

Versión : 01
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30/01/2020
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

OBJETIVO
ALCANCE

Determinar los pasos y los requisitos para la conformación y el

funcionamiento del comité de convivencia laboral, para generar medidas de
prevención y control, con el fin de disminuir el acoso laboral, que permita Aplica al personal administrativo, operativo, contratista y subcontratistas del Comdominio.
generar en la organización un ambiente de trabajo más confortable para todo
el personal del Condominio.

DEFINICIONES

Acción correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

Bienestar laboral. es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cómoda su trabajo.

Disciplina. Es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar
nuestras facultades mentales y físicas.

Relación laboral. Una relación laboral es aquella relación contractual entre una empresa o persona llamada empleador y una persona natural llamada trabajador o empleado,
relación mediante la cual el trabajador pone a disposición del empleador su capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad determinada.

Sistema de gestión de la SST. Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política y objetivos de SST, y alcanzar dichos
objetivos.

MARCO LEGAL

Decreto 1072

RESPONSABILIDADES

Encargado de la seguridad y salud en el

Jefes de àrea Secretario
trabajo

Comité de convivencia Presidente del comité de convivencia Gerencia


Inicio/Fin Documento
Ingreso de
Inspección
información
FLUJOGRAMA
INICIO
Revisa la normativa que
rige el comité de
convivencia laboral
Elabora la circular de
convocatoria para las
elecciones del Comité de
Convivencia Laboral
Resive las solicitudes
de inscripciòn
Revisar las planchas
inscritas
Elabora la
documentaciòn y
papeleria
Se genera el listado
de los trabajadores
para votar
Codigo PR-GH-06Página 2 de 8
Versión : 01
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30/01/2020
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
PROCEDIMIENTO
Varios
Generación
Documento Actividad Transporte
informes
Almacenaje
Retraso Decisión Conector
o archivo
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS
En especial su conformación, y con base en ella se prepara un proyecto de
resolución convocando a las elecciones, estableciendo la reglamentación de
Ecargado de SST
las mismas y los requisitos para quienes quieran postularse como
candidatos (1 candidato con su respectivo suplente)
Coordina la difusión masiva (en un tiempo no menor a un mes). Encargado del SST
En el formato de inscripción de planchas para el comité de convivencia
Encargado del SST
laboral, durante una semana.
Si cumplen los requisitos estipulados en la resolución. Encargado del SST
Votos circulares de votación, actas de apertura, actas de escrutinio, afiches
Encargado del SST
de mesa, señalización de mesa, y gestiona las urnas de votación.
Con la siguiente información: apellidos, nombre, cédula, dependencia y
cargo. Se debe distribuir el personal para votar según número de mesas Encargado del SST
establecidas y ubicación de las mismas.
 Codigo PR-GH-06Página 3 de 8
Versión : 01
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30/01/2020
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Designa jurados de Asigna las responsabilidades a los jurados de votación y entrega el material
votaciòn por mesa Encargado del SST
de votación a los jurados que inician la jornada

Cumplir las Para el inicio y transcurso de la jornada de votación Al final de la jornada,

responsabilidades Encargado del SST
dan cierre a éste, sellan las urnas, para después entregarlas a SST.
asignadas

REALIZAR EL Dejar registro de los resultados en el acta de escrutinio. Encargado del SST
ESCRUTIÑIO DE
LA VOTACIÒN

Que representan en al comité de convivencia laboral; además, debe

nombrar el presidente de este.
EL EMPLEADOR Empleador
DESIGNA LOS
MIEMBROS

COMUNICA El resultado del escrutinio y la designación realizada por el empleador. Encargado del SST
PUBLICANENTE A
LOS
TRABAJADORES

ELABORA EL ACTA Se informa cuáles son los miembros (principales y suplentes) que
DE CONSTITUCIÒN Encargado del SST
conforman el comité de convivencia laboral, funciones y marco legal.

Realizan la primera
reunión del comité
de convivencia
laboral Se elige el secretario y se establece el acta de constitución. Encargado del SST

Programar reuniones
del comité de
convivencia laboral Cada tres meses durante la vigencia del comité de convivencia laboral. Encargado del SST
 Codigo PR-GH-06Página 4 de 8
Versión : 01
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha:30/01/2020
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Ejecución de la Realizar el seguimiento y ejecución de los compromisos adquiridos y se

reunión del comité levanta el acta.
de convivencia
laboral

FIN
R-GH-06 Página 5 de 8
01
1/2020

del Comdominio.

nal a partir de entrenar

abajador o empleado,

y alcanzar dichos
R-GH-06 Página 6 de 8
01
1/2020

OCUMENTOS
R-GH-06 Página 7 de 8
01
1/2020
R-GH-06 Página 8 de 8
01
1/2020