SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y CODIGO: SST-D-001

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST VERSION: 01

PROCEDIMIENTO PARA LA FECHA: 02-05-2022
CONSITUCION Y FUNCIONAMIENTO
DEL COPASST

PROCEDIMIENTO PARA LA
CONSTITUCIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL COPASST

ELABORÒ APROBÓ
Adriana Bermúdez G. Fran Hernando Solano
Prof. Salud Ocupacional Gerente

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CONSITUCION Y FUNCIONAMIENTO
DEL COPASST

1. OBJETIVO

Dar a conocer los lineamientos definidos por LA BODEGUITA CARNES FINAS

S.A.S., para la conformación y funcionamiento del comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo como organismo de promoción y vigilancia de las normas
de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la empresa de acuerdo con lo
establecido con la normatividad legal asociada.

2. ALCANCE
Inicia con la convocatoria a pertenecer al comité paritario de seguridad y salud
en el trabajo y finaliza con la realización de las reuniones periódicas.

3. RESPONSABLES

Miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Encargado

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. NORMATIVIDAD
 Resolución 2013 de 1986
 Decreto 1072 de 2015

5. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN

Toda empresa con más de 10 trabajadores está en la obligación de conformar
un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Comité está reglamentado por la resolución 2013 de 1986 y debe estar

constituido por representantes de los trabajadores y del empleador, en igual
número por cada parte.

El número de miembros depende del número de trabajadores de la empresa:

 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada parte.

 De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada parte
 De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada parte.
 De 1000 trabajadores o más, cuatro representantes por cada parte

6. DEFINICIONES

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: organismo de

promoción y vigilancia del funcionamiento de la seguridad y salud en el trabajo.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
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reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la

salud en el trabajo.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

INICIO

El Gerente realizará
la elección de sus
representantes,
1.
SELECCIONAR
(principales y Comunicado
REPRESENTAN suplentes) y convocatoria
Gerente Bianual
TES convocará al
personal para
postulaciones
mediante
comunicado interno.
Convocar a los
2. INICIAR
interesados en
CONVOCATORI hacer parte del
A DE Responsable de Comité Paritario de
INTEGRANTES seguridad y salud Seguridad y Salud Bianual
AL COPASST en el trabajo en el Trabajo, por
medio de los
diferentes medios de
comunicación
Inscribir a los
candidatos
interesados en Inscripción
3. RECIBIR Responsable de formar parte del de
INSCRIPCION seguridad y salud comité mediante el Bianual candidatos
ES en el trabajo formato de
inscripción de
candidatos al
COPASST

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

A través de los
medios de
Responsable de comunicación que
4. SOCIALIZAR
seguridad y salud
CANDIDATOSen el trabajo
se socializarán los Bianual
candidatos
postulados al
COPASST.

Elaborar la
documentación y
papelería, como son
5. ELABORAR Responsable de votos, circulares de
DOCUMENTACI seguridad y salud
ÓN SOPORTE votación, afiches de Bianual
en el trabajo mesa, señalización
DE ELECCIÓN
de mesa, y gestionar
las urnas de
votación.
6.Acta de
DILIGENCIAR
elección de Diligenciar, verificar
ACTA DE
miembros Responsable de y firmar acta de
ELECCIÓN seguridad y salud apertura para Bianual
en el trabajo proceder al inicio de
las votaciones.

Entrega del material

Registro de
7. INICIAR de votación a los
Votantes
VOTACIONES
Jurado de mesa colaboradores que
Bianual
de votación inician la jornada
(votos, urnas,
listados).
Realizar el escrutinio
de la votación Acta de
8. REALIZAR dejando registro de elección de
ESCRUTINIO los resultados en el miembros
Jurado de mesa del
acta de elección de Bianual
de votación COPASST
miembros del
COPASST con
testigos de cada
proceso.
Gerencia Designar el Bianual
presidente del
Acta de Página 4 de 7
elección de
miembros
del
COPASST
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

9. DESIGNAR COPASST, los

MIEMBROS miembros y
DEL COMITÉ secretario del comité
según el acta de
elección de
miembros del
COPASST y dejar
registro en el acta de
conformación de
comité.
10. Acta de
COMUNICAR conformació
PÚBLICAMENT Responsable de Se comunicará a los n de comité
E trabajadores los
Seguridad y Salud Bianual
RESULTADOS resultados de la
en el Trabajo
votación

Realizar reunión del

COPASST y
Acta de
establecer reuniones
11. REALIZAR Miembros del reunión
REUNIÓN DEL programadas una Mensual
COPASST
COPASST vez al mes durante
la vigencia del
COPASST.
Mensualmente se
convoca a reunión
12. CONVOCAR del COPASST vía
correo electrónico Acta de
REUNIÓN DEL Presidente del reunión
COPASST donde se realizará el Mensual
COPASST
seguimiento y
ejecución de los
compromisos
adquiridos.

Se llevará archivo de
Miembros del
13. ARCHIVAR las actas mensuales Mensual Acta de
COPASST
ACTAS de reuniones reunión

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

El área de SST
brindara las
herramientas de Según Lista de
Responsable de capacitación y programa asistencia
14. CAPACITAR seguridad y salud entrenamiento al de
AL COPASST en el trabajo COPASST para que capacitaci
ejecuten sus ones
labores: funciones y
responsabilidades.
Llevar a cabo sus
15. REALIZAR funciones a través
FUNCIONES de la realización de
inspecciones,
participando en las
investigaciones,
tramitando quejas de Según
Miembros del
SST de compromis
COPASST
colaboradores ante os
FIN la gerencia, entre
otros. Así mismo de
cada una de estas
gestiones el comité
archivará sus
soportes.

CONTROL DE CAMBIOS
PÁGINA MODIFICACIÓN CONTENIDO DE LA RESPONSABLE DE LA
FECHA
MODIFICADA No. MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN
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