COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO,
ESTUDIO DE CASO
INTEGRANTES
TRABAJO COLABORATIVO DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO PRIMERA
ENTREGA

INTEGRANTES

ANYI YULIANA NARVAEZ ACEVEDO Cod. 2011023509

MISHELL SILVA LOSADA Cod:2021020955

TUTOR
CARLOS ALFONSO BAUTISTA MURCIA
 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE INGENIERÍA,
DISEÑO E INNOVACIÓN, COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO
2022

OBJETIVOS GENERALES

Generar estudios en los procesos de la gestión de abastecimiento y compras de Laboratorios

PET, para reducir tiempos, costos y evaluar a los proveedores, teniendo encuenta los
resultados se aplicarán nuevas estrategias de integración para llegar a ser más competitivos
en el mercado

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Organizar un procedimiento óptimo para que el flujo de información de los insumos

sea visible en la cadena de suministros de la compañía Laboratorios PET y la
valorización de estos en el mercado.
 Escoger los mejores proveedores que más se ajustan a los procesos de compra
llevados por la empresa para poder acelerar los tiempos de recepción y
 almacenamiento, para ello se tendrá en cuenta los tiempos de respuesta y la cantidad
de cada uno de ellos.

 Realizar una evaluación a todos los proveedores que colaboran con Laboratorios
PTE teniendo en cuenta lo siguiente: Ship to Commit, Commit to Request y Quality
Level. Y tomar las mejores propuestas.

 Sistematizar y optimizar todos los procedimientos que realiza Laboratorios PTE.

Para que el flujo de información de los insumos sea visible en la cadena de
suministros de la empresa de los Laboratorios PTE.
JUSTIFICACIÓN
La gestión del abastecimiento es una visión estratégica de diferentes tipos de logística:
aprovisionamiento o logística de entrada, fabricación o logística interna, y distribución o
logística de salida. La interacción de los diferentes tipos de logística y su relación con el
cliente componen las cadenas de abastecimiento . En el mercado de la logística, los procesos
del abastecimiento es un papel primordial en las compañías que producen, venden u ofrecen
productos y/o servicios, en donde la importación de la actividad de compras y
aprovisionamientos cumplen un papel primordial con la obtención de los objetivos ya que
con ello se busca por medio de la ejecución de procesos optimizar costos que se cumplan
eficazmente y a futuro se convierta en una ventaja de competencia, así mismo se basa en la
manera de aportar una organización, integrando sus objetivos dentro de cada política de
la organización. . En la función de compras es importante adquirir materias
primas, materiales, suministros, equipos, y servicios necesarios para que la organización
desarrolles sus operaciones de forma satisfactoria y la calidad de los productos
comprados juega un papel muy importante ya que debe de tener los requisitos
necesarios para que la compra se realice de manera eficiente, donde tanto los
departamentos de compras y producción deben de estar coordinados, sin dejar atrás las
demás áreas para así cumplir con los objetivos de la empresa en función de compras.

Para las empresas no es un secreto que, para tener una adecuada logística, los procesos de
abastecimientos juegan un papel primordial para una excelente calidad en sus productos y
la obtención de objetivos propuestos al elegir el tomo de decisiones en cuanto a la
maximización de productos y minimización de costos y optimizar costos que se cumplan
con eficacia y eficiencia.

Teniendo claro y poniendo en práctica todos los puntos que enmarca la logística
empresarial y vistos en clase, con la optimización de costos, plan de abastecimientos, con
una buena toma de decisiones, etc. se cumple a cabalidad los objetivos propuestos para la
compañía.

SITUACIÓN
La compañía Laboratorios PET se encuentra realizando la revisión de varios de sus
procesos asociados a la gestión del abastecimiento y compras. Para ello han contratado a un
grupo de consultores, con el fin de recibir una serie de recomendaciones en algunos
aspectos importantes que la compañía considera de relevancia.

El Gerente de Cadena de Abastecimiento desea obtener un diagnóstico general de la red de

suministro teniendo en cuenta una visión end to end. Adicionalmente desea realizar un
ABC teniendo en cuenta el costo de cada componente y con base en esta información saber
qué posibles aportes a la utilidad se pueden obtener. Le ha pedido a su equipo revisar qué
tipo de estrategias de integración son viables para obtener ventajas competitivas.

Adicionalmente, ha identificado cuellos de botella en la recepción de insumos y

almacenamiento. Usted como experto en logística puede ayudar a mejorar este proceso,
busca fijar políticas de inventario y plantear un modelo de evaluación de proveedores que
permita optimizar el portafolio.

La compañía se encarga de fabricar y comercializar productos veterinarios. Tiene un total

de 786 referencias. Clasificadas en diferentes tipos de materiales:

• 175 SKU corresponden a Materias Primas (MP).

• 118 SKU corresponden a Envases (EN).

• 307 SKU corresponden a Empaque (EM).

• 186 SKU corresponden a Producto Terminado (PT).

Para realizar dicha operación la compañía tiene un portafolio de 69 proveedores y 20

distribuidores. Adicional a la planta propia que tiene cuenta con dos maquiladores para la
fabricación de algunas referencias en particular.

Se adjunta un archivo Excel con la información necesaria para el desarrollo de la actividad