ALCALDIA MUNICIPAL CODIGO:

NIT 800117687-5

HOJA 1 DE 6
Libertad y Orden
Alcaldía Municipal de PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y
Suárez Cauca FECHA: 03/09/2017
REINDUCCIÓN VERSION:01

ANEXO 17: PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN

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1. OBJETIVO
Proporcionar una guía donde LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ CAUCA,
determina como se realiza la inducción y reinducción en los aspectos relacionados en
seguridad y salud en el trabajo, con el fin de facilitar la adaptación e integración del
nuevo trabajador a la entidad y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de
información relacionada con las características de la entidad y los procesos en SST
logrando así la identificación del trabajador con la Seguridad y salud de la
organización.

2. ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE SUAREZ CAUCA, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de
inducción o reinducción acorde con las labores que van a desarrollar, así tomar
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. RESPONSABLE
Es responsabilidad del coordinador de seguridad y salud en el trabajo realizar el
proceso de inducción a todo trabajador que ingrese a la empresa y reinducción a los
trabajadores antiguos con permanencia mayor a un año, así crear conciencia de los
aspectos relevantes de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ CAUCA.

4. GLOSARIO
• Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación
necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos de
calidad especificados
• Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la información.
• Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula por
primera vez a la empresa.
• Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para
recordar aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en
general.

5. CONSIDERACIONES GENERALES
• El área de Seguridad y Salud en el Trabajo, será el encargado de coordinar el
proceso de inducción y conjuntamente con los jefes inmediatos del nuevo
trabajador, serán los responsables del desarrollo del mismo.
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• El proceso de inducción, se realizará con una duración mínima de una (1) hora.
• Al culminar el programa de inducción, el trabajador será evaluado por el área de
seguridad y salud en el trabajo.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
6.1 REALIZAR INDUCCIÓN GENERAL SOBRE ASPECTOS MÁS RELEVANTES
DE SST
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo dictará y explicará las
generalidades del Sistema de Gestión SST que desarrolla en LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE SUAREZ CAUCA, Se puede entender como una presentación
hecha al nuevo trabajador acerca del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de la entidad.
Se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestión SST:
• Política SST
• Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco
• Objetivos y metas SST
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
• Funcionamiento del COPASST
• Funcionamiento comité de convivencia
• Funcionamiento del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias y de las brigadas de emergencia
• Peligros y sus controles
• Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo
• Uso de elementos de protección personal
• Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales (ley 1562 de 2012)

6.2 REALIZAR REINDUCCIÓN

El Coordinador de seguridad y salud en el trabajo actualizará a los trabajadores
sobre los aspectos más relevantes del Sistema de Gestión SST que se lleva a
cabo en LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ CAUCA: resultados, mejoras a
las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema
y del adecuado funcionamiento de la organización en términos de SST.
Anualmente, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ CAUCA, debe ejecutar la
reinducción del personal antiguo; es necesario recordarles las medidas que se
deben tomar en términos de seguridad y salud en el trabajo.
A la vez, esta reinducción sirve como fuente para actualizar a los miembros de la
organización acerca de los cambios que se han desarrollado en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para

aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no
demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados, o
aquellos trabajadores que han sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.

6.3 EVALUAR
El Coordinador de seguridad y salud en el trabajo realizará la evaluación de la
inducción al nuevo personal y de la reinducción al antiguo personal, mediante el
formato de evaluación de capacitación, con el fin de identificar la efectividad de la
inducción en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto a
lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo se trata.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;
además, será evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) días, para definir la
efectividad de la inducción y/o reinducción.
La evaluación que se realice al trabajador debe ser aprobada con una calificación
igual o superior al 75%.
En el desarrollo de las funciones del trabajador, en el caso en el que el jefe
inmediato detecte que no existe cumplimiento ni apropiación de los
conocimientos adquiridos en cuanto a seguridad y salud en el trabajo, deberá
reportar la situación al coordinador de seguridad y salud en el trabajo para que al
trabajador se le refuercen aquellos conocimientos que se detecten como no
comprendidos o insuficientes.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Decreto 1072 de 2015
• Ley 1562 de 2012

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
• SG-SST. Política SST
• SG-SST. Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco
• SG-SST. Objetivos y Metas
• SG-SST. Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
• SG-SST. Manual SGSST
• SG-SST. Manual de Funciones COPASST
• SG-SST. Manual de Funciones Comité de convivencia laboral
• SG-SST. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• SG-SST. Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
• SG-SST. Procedimientos de Trabajo Seguro
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9. ANEXOS
Anexo 1. Inducción y Reinducción
Anexo 2. Evaluación de Capacitación

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Responsable Fecha de Aprobación

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