José Agustín Santos Andrade.

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ARCHIVO.
¿Qué es?

Es un conjunto de documentos producidos por

personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en
ejercicio de su actividad.

Elementos de un archivo:

El Local. El espacio destinado al archivo deberá ser funcional, amplio con una
iluminación y ventilación adecuada para evitar el deterioro de los documentos.

El Archivista. Para el manejo correcto y la acertada clasificación de los papeles es

conveniente que el archivo sea manejado por un archivista, persona
debidamente capacitada para ello.

Son muebles diseñados especialmente para guardar los documentos. Los

El Archivero.
hay en diferentes presentaciones (gavetas anaqueles) y materiales (madera o
metal). 

¿Cómo se Clasifican?
Clasificación Clasificación
Funcional Por Materias
Clasificación
Orgánica

Métodos de Ordenación:

Ordenación Ordenación Ordenación

Cronológica. Alfabética. Numérica.

Evolución:

La administración de
Evolución archivística documentos, inicio en
el año de 1965

En conclusión la evolución de los sistemas de archivos ha tenido grandes avances desde

sus inicios, lo cual permite tener un amplio marco conceptual en el proceso archivístico,
pero esto no deja de ser un sistema con posibilidades de mejoras en el proceso de
implementación y ejercicio del mismo, siendo necesario homogeneizar los conceptos entre
las instituciones públicas y generar una nueva cultura archivística en el sector público
eficientando la selección, depuración y conservación de los documentos relevantes para el
acervo histórico del Estado, y evitar y eliminar vicios que impiden un archivo histórico
representativo.