TRABAJO PRACTICO

CONCEPTO ARCHIVÍSTICO
es una disciplina propia de las ciencias de la información dedicada al estudio
teórico y práctico de los principios procedimientos y problemas
concernientes a las funcione de los documentos y de las instituciones que los
generan y los custodian con el objetivo de potenciar el uso y servicio de
ambos también aborda el estudio del contexto de la información archivística
y de los posibles usos que se le puede dar, razón por la cual está incluida
dentro de las Ciencias de la Información, junto con la Biblioteconomía y la
Documentación.

TERMINO DE ARCHIVISTICA
En su acepción más elemental y etimológico podemos decir que la
Archivística es la ciencia de los archivos, y que como tal ciencia está
integrada por un conjunto de conocimientos y de métodos para el
tratamiento de los documentos y de los archivos, bien que en cuanto tal
ciencia es posterior al objeto de su atención
FORMACION DE UN ARCHIVO
Como contenido documental institucional continente o lugar de
conservación el diccionario de terminología de archivística nos
presenta tres definiciones de archivos teniendo en cuenta cada
uno de estos elementos conceptuales 1 conjunto orgánico de
documentos producidos o ejercidos 2 la institución cultural donde
se reúnen conservan y ordenan conjunto de documentos 3el
archivo también es el local donde se conservan y consultan los
documentos orgánicos.

IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

Sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos.
El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia,
ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar,
clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son
necesarios conservar en su base de datos.
NORMATIVA LEGAL DEL ARCHIVO
la normalización en la Archivística, aplicada de forma correcta, es
un instrumento muy ventajoso que facilita el trabajo y garantiza
calidad. La utilización de normas en el Archivo ayuda a aunar
criterios y procedimientos y garantiza el acceso a la información.
Es decir, la normalización favorece el tratamiento documental y la
interoperabilidad de registros, unifica las tareas repetitivas,
mejora la gestión de los procesos documentales y facilita el
trabajo en grupo. La normalización persigue fundamentalmente
tres objetivos: la simplificación, es decir, reducir el número de
modelos y de normas, para quedarse únicamente con los más
necesarios; la unificación, que permite los intercambios a nivel
internacional; y la especificación, que intenta evitar errores de
identificación, creando un lenguaje claro y preciso. Para llevarlo a
cabo existen diversos organismos partícipes en la elaboración de
normas, tanto a nivel nacional como internacional.
De las entidades, el desempeño de esta tarea
administrativa genera un proceso crítico
Debido, tanto a la falta de recursos humanos
especializados, como también a la
Inadecuada infraestructura.
Frente a esta situación, la archivística, como ciencia, se
constituye en un
Apoyo a los derechos de la ciudadanía por cuanto se ocupa
de la preservación del
Patrimonio documental que se genera en cada una de las
instituciones, tanto públicas
Como privadas, a través de la gestión administrativa
cotidiana.