INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administración

Santo Tomás
“LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA”

LIC. EN RELACIONES COMERCIALES

TALLER DE MANEJO DE BASE DE DATOS

ASESOR: NOEL EDUARDO TORRES DELGADO

TOPICO/TEMA 1 LAS BASES DE DATOS: CONCEPTOS Y
DISEÑO
ACTIVIDAD 1 CONCEPTOS BASICOS

GRUPO: 2RX15
BOLETA: 20210A1318
PRESENTA: LUNA ARENAS RICARDO

15 de Febrero de 2022.
¿Qué es un dato?
Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos
primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma
de decisiones. También se pueden ver como un conjunto discreto de valores, que
no dicen nada sobre el porqué de las cosas y no son orientativos para la acción.
Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que,
sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la
toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos
almacenados en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD,
DVD, disco duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de
la información han aportado mucho a recopilación de datos.

¿Qué es información?
La información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que
tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de
utilidad para quién debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos
se pueden transforman en información añadiéndoles valor:
 Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se
generaron.
 Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a
interpretarlos.
 Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o
estadísticamente.
 Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.
 Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa
(agregación).
Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es
capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus
juicios de valor y sus comportamientos.
Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la
incertidumbre)

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos
estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema
informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de
gestión de bases de datos (DBMS). En conjunto, los datos y el DBMS, junto con
las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre de sistema de bases de
datos, abreviado normalmente a simplemente base de datos.

Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento

actualmente se suelen utilizar como estructuras de filas y columnas en una serie
de tablas para aumentar la eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así,
se puede acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente
los datos. La mayoría de las bases de datos utilizan un lenguaje de consulta
estructurada (SQL) para escribir y consultar datos.

Tipos de datos en Access

Texto corto: Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por
celda. Por lo general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o
títulos en específico.
Texto largo: En este caso, se admiten más de 255 caracteres por celda, hasta un
máximo de 64mil caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de las
descripciones completas.
Cabe señalar que este campo se corresponde con expresiones que pueden incluir
letras, como números, o bien incluir ambos, es decir, que en el mismo campo se
puede introducir tanto letras como números.
Número: En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente
numéricos, o bien pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que
las mismas hacen alusión a frases que comprenden valor numérico.
Es decir que los números o bien expresiones empleadas, se utilizan con la
finalidad de que las mismas puedan ser aprovechadas para cálculos numéricos,
por lo que cada uno de estos datos representa un valor determinado.
Fecha y hora: De necesaria introducción en especial para determinar el momento
en que se crea la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita,
o por el contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
Moneda: Se emplea para hacer referencia a los valores numéricos que señalan el
valor de una determinada moneda, en este caso, conviene utilizar el formato que
proporciona el programa, ya que el mismo, brinda la posibilidad de escribir
conforme a la moneda que se empleara.
Auto numeración: Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir
configurado a medida que se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que
se ingresa un carácter el mismo detecta la alteración y procede a su modificación
automática.
Si/no: Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos que
manejen ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos donde
las personas introduzcan valores que deban ser comprobados de forma continua.

Objeto OLE: Sirve como una especie de enlace entre los datos suministrados en
un archivo distinto bien en un programa diferente.
Hipervínculo: Tal cual se deduce, en estos se almacenan enlaces que transmiten
la información a determinada página web, resulte muy útil en el caso de
programación web, que amerita la recopilación de hipervínculos.
Datos adjuntos: Este difiere de los objetos OLE, ya que no se tratan de texto en
sí, sino que por el contrario estos hacen referencia a otros elementos, como por
ejemplo, gráficos, imágenes o bien tablas.
Calculado: Es como una especie de función en la que se maneja otra forma
numérica, o bien donde se maneja otra operación aritmética, es decir, donde la
persona puede realizar otra operación con determinada señalización.
Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un
total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite
manejar cantidades superiores.

Máscara de entrada y ejemplos

Una máscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los
valores de entrada válidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en
controles de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan
como una propiedad de objeto.
En la siguiente lista, se enumeran los caracteres literales y marcadores de
posición de una máscara de entrada y se explica cómo esta controla la entrada de
datos:

CARACTE EXPLICACION
R
0 El usuario debe escribir un dígito (0 a 9).
9 El usuario puede escribir un dígito (0 a 9).
# El usuario puede escribir un dígito, espacio, signo más o menos. Si se
omite, Access escribe un espacio en blanco.
L El usuario debe escribir una letra.
? El usuario puede escribir una letra.
A El usuario debe escribir una letra o un dígito.
a El usuario puede escribir una letra o un dígito.
& El usuario debe escribir un carácter o un espacio.
C El usuario puede escribir caracteres o espacios.
.,:;-/ Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de
fecha y hora. El carácter que seleccione dependerá de la
configuración regional de Microsoft Windows.
> Convierte todos los caracteres que le siguen a mayúscula.
< Convierte todos los caracteres que le siguen a minúscula.
! Hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha y
no de derecha a izquierda.
\ Los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán
literalmente.
"" Los caracteres que están entre comillas dobles se mostrarán
literalmente.

Las máscaras de entrada están compuestas de una sección obligatoria y dos

secciones opcionales, y cada una de ellas se separa con punto y coma. El
propósito de cada sección es el siguiente:
 La primera sección es obligatoria. Incluye los caracteres o la cadena
(serie de caracteres) de máscara junto con marcadores de posición y datos
literales, como paréntesis, puntos y guiones.
 La segunda sección es opcional y hace referencia a los caracteres de
máscara insertados y al modo en que se almacenan dentro del campo. Si la
segunda sección se establece en 0, los caracteres se almacenan con los
datos; si se establece en 1, los caracteres solo se muestran, pero no se
almacenan. Si la segunda sección se establece en 1, puede ahorrarse
espacio de almacenamiento en la base de datos.
 La tercera sección también es opcional e indica un solo carácter o
espacio que se usa como marcador de posición. De forma predeterminada,
Access usa el carácter de subrayado (_). Si desea usar otro carácter,
escríbalo en la tercera sección de la máscara.
Ejemplos de mascara de entrada:
Ejemplo para un código postal:
En la tabla Clientes de la base de datos Librería.mdb encontramos el campo CP,
definido como Texto con longitud 5; lo hicimos así para obligar a introducir 5
caracteres y que respetara además, los ceros por la izquierda.

Como el Código postal está compuesto por cinco dígitos y obligatoriamente,

tenemos que introducir esos cinco, necesitamos un carácter de máscara de
entrada que represente la entrada obligatoria de número; y si consultamos la lista
anterior veremos que es el 0.
Teniendo en cuenta que el tamaño de este campo es 5, en la propiedad Máscara
de entrada habrá que escribir 00000, un cero por cada carácter de longitud
asociada, de la siguiente forma:

Si al ir a la vista Hoja de datos, ya existieran CP erróneos anteriores, la máscara

NO los modificará, pero sí que obligará a introducir la información de la manera
correcta para los nuevos registros.
Una demostración clásica sobre la misma tabla: el campo NIF, definido como
Texto de tamaño 9; es decir, lo justo para los 8 dígitos y la letra final. Sin embargo
queremos que, además de esos ocho números y letra obligados, incorpore
caracteres de separación para dar una mejor visibilidad, eso sí, sin ocupar espacio
en disco.
Comenzamos por la máscara inicial, que será 00000000L; el 0 por cada cifra
obligatoria y la L porque el último carácter deber ser una letra también de entrada
forzosa. Esta propuesta ya evitará por si sola errores de escritura.
Si queremos, por ejemplo, separar los números con puntos de miles (pero emplea
el del teclado alfabético para asegurarte), la modificamos para que sea
00.000.000L. Si cambias a la vista de datos, podrás comprobar fácilmente como
los datos se adaptarán a nuestra propuesta.

También podemos separar la letra de los números con un guion; empleando por
ejemplo la siguiente máscara de entrada: 00.000.000-L
Al pasar a otro campo, guardar la tabla o cambiar de vista, Access modificará
ligeramente la máscara añadiendo delante del guion la barra inclinada \; no te
preocupes, lo hace para indicar a la aplicación que el carácter que viene detrás (el
guion) debe aparecer tal cual.
El carácter > hace que todos los que se añadan detrás del mismo aparezcan en
mayúsculas. En consecuencia, nuestra máscara final quedará definida como
00.000.000->L. El resultado final será el siguiente:
FUENTES DE CONSULTA

Clasificacionde. (02 de 14 de 2022). Tipos de datos en Access. Obtenido de

https://www.clasificacionde.org/tipos-de-datos-en-access/

IPN. (14 de 02 de 2022). Aulapolivirtual. Obtenido de Las bases de datos: concepto y diseño:
https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/23081/mod_forum/intro/
u1_conceptos%20basicos_tabla_campos.pdf

Microsoft. (14 de 02 de 2022). Controlar los formatos de entrada de datos con máscaras de
entrada. Obtenido de https://support.microsoft.com/es-es/office/controlar-los-formatos-
de-entrada-de-datos-con-m%C3%A1scaras-de-entrada-e125997a-7791-49e5-8672-
4a47832de8da