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Rla Actividad 4 E3 Corregida

Este documento presenta los elementos básicos de una base de datos en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas almacenan los datos en filas y columnas y tienen campos y registros. También describe cómo las tablas se pueden relacionar entre sí mediante claves primarias y externas. El documento proporciona una introducción general a los conceptos y características fundamentales de Access.
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Rla Actividad 4 E3 Corregida

Este documento presenta los elementos básicos de una base de datos en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas almacenan los datos en filas y columnas y tienen campos y registros. También describe cómo las tablas se pueden relacionar entre sí mediante claves primarias y externas. El documento proporciona una introducción general a los conceptos y características fundamentales de Access.
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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN


UNIDAD SANTO TOMÁS

Taller de Manejo de Base de Datos


Tema: Elementos de Access
Unidad 1. Las Bases de Datos: Conceptos y Diseño

ASESOR: Torres Delgado Noel Eduardo.

Equipo 3 Integrantes:
Delgado Flores Francisco20%
Luna Arenas Ricardo 20%
Maldonado Gaona Aronid20%
Olivares Yañez Ricardo20%
Roa Hernandez Victor Hugo20% GRUPO: 2RX15
Fecha de Entrega:
15/02/2022.
Contenido 

Introducción
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Macros
Conclusión
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
En la actualidad los usuarios cada vez demandan más recursos en cuanto
a tecnología, por tanto, surgen las evoluciones en los sistemas, y por ende
en las bases de datos o programas que son fundamentales en los sistemas
de información, debido a que estas se utilizan en todas las áreas
profesionales como la investigación, tecnología, arte, educación, sistemas
médicos, programas de ingeniería, programas de desarrollo, de diseño,
sistemas de información geográfica, entre otros. La información se ha
convertido en uno de los temas de actualidad. En el mercado se dispone
de potentes sistemas para tratarla. Access se define como un sistema de
gestión de bases de datos relacionales (SGBDR) que incorpora un entorno
de desarrollo para la creación de aplicaciones informáticas basadas en
bases de datos relacionales.
¿Qué es Access?
Podemos definir Access como una
herramienta para la administración de bases
de datos relacionales. En su forma más
simple, una base de datos es una colección
de datos relacionados a un tema particular,
una lista de datos. Cuando se efectúa una
lista de direcciones, nombres, productos, se
está generando una base de datos. • Almacenar datos.
• Buscar datos.
• Analizar e imprimir
información.
Sin embargo, un programa de • Manejar datos.
administración de bases de datos, es • Compartir datos.
mucho más potente pues permite:
El proceso de diseño de una base de datos se guía
por algunos principios.
 El primero de ellos es que se debe evitar la
información duplicada o, lo que es lo mismo, los
datos redundantes, porque malgastan el espacio y
aumentan la probabilidad de que se produzcan
errores e incoherencias.
 El segundo principio es que es importante que la
información sea correcta y completa. Si la base de
datos contiene información incorrecta, los informes
que recogen información de la base de datos
contendrán también información incorrecta y, por
tanto, las decisiones que tome a partir de esos
informes estarán mal fundamentadas.

A continuación, se desarrolla una presentación en


PowerPoint en la cual explicamos los conceptos y la
forma en que se crean cada uno de los siguientes
elementos principales de Access: Tablas, Consultas,
Formularios e Informes.
TABLAS
Las tablas es una estructura de datos que organiza la Para crear una tabla, puede crear una base de datos,
informacion en filas y columnas, son objetos insertar una tabla en una base de datos existente, o
fundamentales de una base de datos porque en ellas es bien importar o vincular a una tabla desde otro
donde se conserva toda la información o los datos. Así, origen de datos (como un libro de Microsoft Excel,
una base de datos de una empresa puede tener una tabla un documento de Microsoft Word, un archivo de
Contactos que almacene los nombres de los proveedores, texto u otra base de datos). Al crear una base de
las direcciones de correo electrónico y los números de datos en blanco, se inserta automáticamente una
teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen nueva tabla vacía. Posteriormente puede introducir
en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño datos en la tabla para empezar a definir los campos.
de una base de datos creando todas sus tablas y luego
crear cualquier otro objeto.
TABLAS
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias Las tablas y los campos también tienen propiedades que puede
tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada establecer para controlar sus características o su
tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como comportamiento.
empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y Las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan
campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un
datos, como texto, números, fechas e hipervínculos. todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja
de propiedades de tabla, en la vista Diseño. Por ejemplo,
• Un registro: contiene datos específicos, como información puede establecer una propiedad de tabla de Vista
acerca de un determinado empleado o un producto. predeterminada para especificar el modo en que se va a
• Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la mostrar la tabla de manera predeterminada.
tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.
• Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo. Por Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en
ejemplo, Contoso, Ltd. o alguien@ejemplo.com. una tabla y define una de las características del campo o
un aspecto del comportamiento del campo. Puede
establecer algunas propiedades de campo en Vista de hoja
de datos. Las propiedades de campo también se pueden
establecer en la vista Diseño por medio del panel
Propiedades del campo.
TABLAS
TIPOS DE DATOS
Para crear un campo en Access, escriba datos en una
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo columna nueva en la vista Hoja de datos. Al crear
indica el tipo de datos que almacena el campo, como una
un campo escribiendo datos en la vista Hoja de
gran cantidad de texto o archivos adjuntos.
datos, Access asigna automáticamente un tipo de
Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero es diferente datos al campo según el valor que escriba. Si
de otras propiedades de campo de la siguiente manera: Access no puede determinar el tipo de datos, lo
establecerá en Texto. Si es necesario, puede
• Establezca el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de cambiar el tipo de datos con la cinta de opciones.
diseño de la tabla, no en el panel Propiedades del campo.

• El tipo de datos de un campo determina qué otras


propiedades tiene el campo.

• Debe establecer el tipo de datos de un campo al crear el


campo.
TABLAS
RELACIONES DE TABLA
CLAVES
En las tablas de una base de datos de Access suelen almacenarse datos
Los campos que forman parte de una relación de tabla se
sobre temas que están relacionados entre sí. Por ejemplo, puede que
denominan claves. Una clave consta por lo general
una base de datos contenga:
en un campo, pero puede estar compuesta por más de
 un campo. Existen dos tipos de claves:
Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus
direcciones.
 Clave principal Una tabla puede tener solamente
 Una tabla de productos con los productos a la venta, incluidos los
una clave principal. Una clave principal está
precios e imágenes de cada artículo.
 Una tabla de pedidos en la que se realice un seguimiento de los compuesta de uno o más campos que identifican cada
registro almacenado en la tabla de forma exclusiva.
pedidos de los clientes.
 Clave externa Una tabla puede tener una o más
claves externas. Este tipo de clave contiene valores
Dado que almacena datos sobre diferentes temas en tablas
que se corresponden con los valores de la clave
independientes, necesita alguna manera de vincular los datos para
principal de otra tabla.
que pueda combinar fácilmente datos relacionados de esas tablas
independientes. Para conectar los datos almacenados en tablas
diferentes, cree relaciones. Una relación es una conexión lógica
entre dos tablas que especifica los campos que las tablas tienen en
común.
TABLAS
VENTAJAS DE LAS RELACIONES

 Coherencia Dado que cada elemento de datos se registra solo una vez en una sola tabla, existen menos
posibilidades de ambigüedad o incoherencia. Por ejemplo, almacena el nombre de un cliente solamente una
vez en una tabla sobre clientes en lugar de hacerlo en reiteradas ocasiones (y posiblemente sin coherencia)
en una tabla que contenga datos de pedidos.

 Eficacia Registrar los datos en una sola ubicación implica el uso de menos espacio en disco. Además, las
tablas de menor tamaño tienden a proporcionar datos más rápidamente que las de mayor tamaño. Por
último, si no usa tablas diferentes para asuntos diferentes, especificará valores nulos (ausencia de datos) y
redundancias en las tablas; en ambos casos, estará desaprovechando el espacio y obstaculizando el
rendimiento.

 Comprensibilidad El diseño de una base de datos es más fácil de comprender si los asuntos está
separados en tablas de manera apropiada.
Objetivo.
El objetivo de las tablas es almacenar
información, por lo tanto, uno de los
procedimientos más importantes en la
elaboración de una base de datos es la
inserción de registros en las tablas. Es
decir, ingresar la información que
queremos almacenar en cada campo
creado. Para esto, primero debemos
visualizar la tabla en la vista Hoja de
datos, a la cual accedemos por medio
del grupo Vistas de la ficha Inicio o a
través de los iconos que se ubican en el
sector derecho de la Barra de estado. A
continuación, hacemos doble clic sobre
la tabla en el Panel de navegación.
De esta manera, veremos la tabla con todos sus campos. La
tabla está formada por un conjunto de registros (filas) y cada
registro estará formado por uno o varios campos (columnas). En
nuestro ejemplo, se refleja la tabla Empleados donde las filas
serían los registros y cada fila estaría compuesta por varios
campos, donde como aparece en la imagen anterior, cada
campo equivale a una columna. Una tabla puede contener
tantos campos y registros como sean necesarios, pero es
importante saber que cuantos más campos y registros tenga la
tabla más tardará en cargar.
CONSULTAS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Al crear una consulta es ACCESS , defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente la información que se desea.
Hay tres tipos de consultas:
● Consultas de selección
● Consultas de acción
● Consultas específicas de SQL
CONSULTAS
Una consulta es un objeto de base de datos. No almacena datos. En su lugar, muestra los datos
almacenados en tablas y hace que esos datos estén disponibles para que pueda trabajar con ellos.
Una consulta puede mostrar datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de
ambas.

1. En Access, las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar información
relacionada, incluso muy específica, en la base de datos.

2. En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola tabla y otras de varias. Por ejemplo,
puede que desee buscar solo el número de teléfono de un contacto, lo que requiere una
consulta simple de un campo de número de teléfono de una persona determinada en una tabla
de contactos. O bien, puede combinar datos de más de una tabla, como la información de
cliente y la información del pedido, para ver los pedidos de un cliente.
Consulta de Selección
Lo que hacen es extraer o mostrarnos datos. Muestran datos de una tabla y esta
cumple unos criterios específicos. Cuando se ha obtenido el resultado
podemos consultarlos para modificarlos. Lo que hace una consulta de
selección es generar una tabla lógica y se llama así porque no esta en el disco
duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que la abres se vuelve a
calcular.
Consulta de Acción
n estas se realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción como de
eliminación, de actualización, de creación de tablas, etc.
Consultas específicas de SQL
Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured
Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access.

Cuando se crea una consulta en la vista Diseño de la consulta, Access construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. De
hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones
equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde una cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Esto es por
ejemplo las de Unión.

Algunas consultas SQL, denominadas consultas específicas


de SQL, no se pueden crear en la cuadrícula de diseño. En el
caso de las consultas de paso a través, consultas de definición
de datos y consultas de unión, debe crear las instrucciones
SQL directamente en la vista SQL. En el caso de las
subconsultas, la instrucción SQL se escribe en la fila Campo o
en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta.
COMO CREAR UNA CONSULTA

1.- Selecciona la pestaña


Crear, ubicada en la parte
superior de la Cinta de
opciones y haz clic en el
comando Diseño de consulta.

2.- Se abrirá la vista Diseño de


consulta.

Se abrirá el cuadro de diálogo


denominado Mostrar tabla. Allí, verás
una lista con el nombre de cada una
de las tablas que componen tu base
de datos.
3. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta, y luego haz clic en el
botón Agregar.
4.- La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en
el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres
de los campos de la tabla.
Haz doble clic sobre los campos que consideres que van a arrojar
los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la
consulta.
En este ejemplo, vamos a informar sobre la promoción a personas
que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir los campos:
Nombres, Apellidos, Mail, Ciudad y Código Zip.
5.-Establece los criterios de búsqueda.

Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios en
más de un campo, los resultados de la consulta serán los datos que cumplen con los
criterios fijados por ti.
Debes tener en cuenta que a la hora de escribir los criterios, éstos deben ir entre comillas,
como por ejemplo: "Houston"
6.- Una vez establecidos los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar, ubicado en
la Cinta de opciones.
7.- Los resultados de la consulta se mostrarán en la vista Hoja de datos, la cual es similar a
una tabla.
Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el comando Guardar, cambia su nombre y haz clic
en el botón Aceptar.
FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los
datos de una tabla o consulta, los formularios se pueden usar para controlar el acceso o filas de
datos que se van a mostrar
Un formulario de Access es un objeto de base de datos
que puede usar para crear una interfaz de usuario para
una aplicación de base de datos.

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y


presentación de informaciones. El layout de estas
pantallas es determinado por el proyectista de la Base
de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal
como el uso de colores, letras de diversos tipos y
tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es
posible presentar resultados de cálculos y efectuar
consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente
se puede imprimir un formulario a pesar de que el
Access posee un recurso específico para la
presentación de informaciones impresas Informes.
Barra de formularios

Para agregar un control a un documento


1. En la barra de herramientas de formularios haga clic en el icono del
control que desea agregar
2. En el documento arrastre para crear el control
3. Para crear un campo de control cuadrado, mantenga presionada la
tecla Mayuscula al arrastrar
4. Para agregar un campo de lista de una tabla o consulta de formulario,
arrastre una celda dentro del formulario
Activar y desactivar modo diseño

Esta función se utiliza para cambiar


rápidamente entre modo de diseño y de
usuario se activa para editar los controles de
formulario y se desactiva para utilizar los
mismos.
FORMULARIOS
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón Para verificar la distribución de las informaciones de ese
basta elegir el asistente para autoformularios de columnas, formulario impreso, basta accionar el botón Vista preliminar.
tabular u hoja de datos Este botón también puede ser accionado directamente en la
ventana Base de Datos. El sistema provee una visión de la
Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario impresión en formato compactado.
generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario
con los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede Para visualizar detalles se puede accionar un zoom picando
inspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la sobre la parte deseada. Para salir del modo de visualización
hoja de datos, basta accionar los botones correspondientes en de impresión, basta picar la tecla ESC o picar el botón
la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Cerrar.
FORMULARIOS

Las barras de herramientas para la construcción de


formularios presentan recursos que dependen de la
personificación usada (menú Ver, opción Barra de
herramientas, personificar). En general se presentan
configuradas. Además de eso, también es empleado el
cuadro de herramientas para construir rótulos y
cuadros de texto conforme detalles a seguir. En caso
en que las barras o el cuadro no estén visibles en
modo diseño del formulario se hacen visibles a través
de las opciones del menú Ver
INFORMES
Explicados de manera sencilla. Los informes permiten presentar
la información con una apariencia altamente profesional a la hora
de imprimir nuestros datos.Los informes se usan para dar formato
a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe
responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero
recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen
nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para
presentar la información de la manera más legible posible.

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la


información contenida en la base de datos de Microsoft Access.
Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de
teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en
distintas regiones y períodos de tiempo.
INFORMES
Un informe es un objeto de base de datos que
resulta útil para presentar la información de la
base de datos con alguno de los siguientes
propósitos:

o Mostrar o distribuir un resumen de los datos


o Archivar instantáneas de los datos
o Aportar detalles sobre un registro concreto
o Crear etiquetas

El diseño de un informe se divide en secciones


que se pueden ver en la vista Diseño. Para
crear mejores informes, debe comprender
cómo funciona cada sección. Por ejemplo, la
sección en la que eligió colocar un control
calculado determina cómo calcula Access los
resultados.
INFORMES
Al diseñar un informe, primero debe tener en cuenta
cómo desea organizar los datos en la página y cómo se
almacenan los datos en la base de datos. Durante el
proceso de diseño, es posible que incluso descubra que
la disposición de los datos en las tablas no le permitirá
crear el informe que desee. Esto puede indicar que las
tablas no están normalizadas, lo que significa que los
datos no se almacenan de la manera más eficiente.

Cada informe tiene una o más secciones de informe. La


única sección que está presente en cada informe es la
sección Detalles. Esta sección se repite una vez para
cada registro de la tabla o consulta en la que se basa el
informe. Otras secciones son opcionales y se repiten con
menos frecuencia y normalmente se usan para mostrar
información que es común a un grupo de registros, una
página del informe o todo el informe.
FORMA EN QUE SE CREAN INFORMES

Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos


actuales de la base de datos. Generalmente, se les da formato a los
informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla,
exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo
electrónico. Un informe es un método eficaz de presentar los datos en
formato impreso. Dado que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de
todo el informe, puede mostrar la información de la manera que desee
verla.
Paso 1: Elegir un origen de registros
El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta
con nombre o una consulta incrustada. El origen de registros debe
contener todas las filas y columnas de datos que se vayan a mostrar en
el informe.

Paso 2: Elegir una herramienta de informe


Las herramientas de informes se encuentra en la pestaña Crear de la
cinta, concretamente en el grupo Informes.
Paso 3: Crear el informe
Haga clic en el botón de la herramienta que
quiera usar. Si aparece un asistente, siga los
pasos y haga clic en Finalizar en la última
página. Access muestra el informe en la vista
Presentación.

Aplique formato al informe hasta obtener el


Para mover un campo, selecciónelo (así como aspecto deseado. Para cambiar el tamaño de
su etiqueta, si está presente) y, a continuación, los campos y etiquetas, seleccionar y
arrástrelo a la nueva ubicación. arrastrar los bordes hasta que alcancen el
tamaño deseado.
Haga clic con el botón secundario en un campo
y use los comandos del menú contextual para
combinar o dividir celdas, eliminar o
seleccionar campos, así como para realizar
otras tareas de formato.

Además, se pueden usar las características


descritas en las siguientes secciones para
hacer que el informe sea más atractivo y
legible.
MACROS
Las macros de datos de Access le permiten agregar
lógica a los eventos que se producen en tablas, como
agregar, actualizar o eliminar datos. Son similares a los
"desencadenadores" en Microsoft SQL Server.

Las macros de datos se administran desde


la pestaña Tabla al ver una tabla en la vista Hoja de
datos y no aparecen en Macros en el panel de
navegación. Entre otras cosas, puede usar macros de
datos para validar y garantizar la precisión de los datos
de una tabla. Hay dos tipos principales de macros de
datos: las que se desencadenan por eventos de tabla
(también denominadas macros de datos "controladas
por eventos"), y las que se ejecutan en respuesta a
que se llama por nombre (también conocidas como
macros de datos "con nombre").
Las macros de datos de Access le permiten agregar
lógica a los eventos que se producen en tablas, como
agregar, actualizar o eliminar datos. Son similares a los
"desencadenadores" en Microsoft SQL Server. En este
artículo se muestra cómo crear y depurar macros de
datos. MACROS
Las macros de datos se administran desde la pestaña
Tabla al ver una tabla en la vista Hoja de datos y no
aparecen en Macros en el panel de navegación. Entre
otras cosas, puede usar macros de datos para validar
y garantizar la precisión de los datos de una tabla.

Hay dos tipos principales de macros de datos:

 Las que se desencadenan por eventos de tabla


(también denominadas macros de datos
"controladas por eventos"),
 Las que se ejecutan en respuesta a que se llama
por nombre (también conocidas como macros de
datos "con nombre").
MACROS
MACRO DE DATOS CON NOMBRE

Una macro de datos con nombre o


"independiente" está asociada a una tabla
específica, pero no a un evento específico.
Puede llamar a macros de datos con
nombre desde cualquier otra macro de
datos o macro estándar.

1. En el panel de navegación, haga doble


clic en la tabla a la que desea agregar
Para agregar un parámetro a una macro de datos:
la macro de datos.

1. En la parte superior de la macro, haga clic en Crear parámetro. 2. En la pestaña Tabla, en el grupo
2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el parámetro. Este Macros con nombre, haga clic en
es el nombre que se usa para hacer referencia al parámetro en Macro con nombre y, a continuación,
expresiones. haga clic en Crear macro con nombre.
3. Opcionalmente, escriba una descripción para el parámetro en
el cuadro Descripción. Se debe escribir una descripción porque más
adelante, cuando use el parámetro, el texto de descripción que escriba
aquí se mostrará en una información sobre herramientas. Esto le ayuda
a recordar el propósito del parámetro.
MACROS
Depurar macros de datos

Algunas herramientas comunes de depuración de macros, como el comando Paso único y la acción
de macro Cuadro de mensajes, no están disponibles para macros de datos. Sin embargo, si tiene
problemas con una macro de datos, puede usar la tabla Registro de aplicaciones en combinación con
las acciones de macro OnError, RaiseError y LogEvent para ayudar a encontrar errores de macro de
datos.

Mostrar la tabla Registro de aplicaciones

La tabla Registro de aplicaciones es una tabla de sistema (denominada USysApplicationLog) que de


forma predeterminada no se muestra en el panel de navegación. Si se produce un error en una macro
de datos, es posible que pueda saber qué ha ocurrido al ver la información en la tabla Registro de
aplicaciones.
Use el procedimiento siguiente para mostrar la tabla Registro de aplicaciones:

1. Haga clic en Archivo para abrir la vista Microsoft Backstage.


2. En la pestaña Información, haga clic en Ver tabla de registro de aplicaciones.
CONCLUSIÓN
Como pudimos observar las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos
fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los informes. Es decir, se puede administrar
toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los
datos de manera correcta en espacios de almacenamiento independientes denominados tablas; se
puede ver, agregar y actualizar datos de las tablas por medio de formularios en pantalla; puede así
mismo buscar y recuperar sólo los datos que se desee por medio de consultas y puede analizar o
imprimir datos con un diseño específico por medio de informes. Con Microsoft Access, puede
administrar datos de manera más eficiente y analizar grandes cantidades de información. Vale la pena
mencionar que Microsoft Access funciona como otras bases de datos. Almacena información
relacionada en conjunto y le permite crear conexiones entre diferentes cosas. En la base de datos,
estas conexiones se denominan relaciones. Una relación entre dos cosas en Microsoft Access puede
ser simple o compleja. Ya sea que esté buscando establecer una relación entre el progreso de su
empresa y los informes financieros o el nombre de contacto de un cliente con su dirección, no
experimentará ningún problema.
Bibliogra Bibliografía
Gómez, A. Ania (2008), I. “Introducción a la Computación.”, CENGAGE, México.

fía IPN (2021), Conceptos básicos: tabla, campos y registros, revisado 28 de agosto de
2021,https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/23081/mod_forum/intro/u1_conceptos
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Manninom, Michael V. (2007), Administración de base de datos diseño y desarrollo de aplicaciones, Tercera
Edición, McGraw-Hill, México.

https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365/access

https://dpej.rae.es, revisado el 28 de agosto de 2021.

http://www3.uacj.mx/CGTI/CDTE/JPM/Documents/IIT/Introduccion_TI/3_Modelos_sistemas/datos-vs.-informaci
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https://thejotainformatica.blogspot.com/2015/06/tipos-de-datos-access.html, revisado el 28 de agosto de 2021.

https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-y-agregar-campos-8fdc65f9-8d40-4ff5-
9212-80e6545e8d87

https://www.aulaclic.es/access-2016/a_5_2_3.htm, revisado el 28 de agosto de 2021.

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