INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administración

Santo Tomás
“LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA”

LIC. EN RELACIONES COMERCIALES

TALLER DE MANEJO DE BASE DE DATOS

ASESOR: NOEL EDUARDO TORRES DELGADO

TOPICO/TEMA 2 EXCEL UTILIDADES PARA BASE DE
DATOS
ACTIVIDAD 1 ELEMENTOS DE EXCEL

GRUPO: 2RX15
BOLETA: 20210A1318
PRESENTA: LUNA ARENAS RICARDO

17 de Febrero de 2022.
ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa informático que pertenece a la paquetería Office de
Microsoft, el cual nos permite realizar trabajar con diversos datos numéricos,
formulas y hojas de cálculo.
Al igual que muchos otros programas informáticos Excel cuenta con herramientas
y elementos básicos de trabajo para facilitar su uso:

 Hoja de trabajo: Es la hoja principal que aparece en el programa, la cual

está dividida por celdas, puedes trabajar en una sola hoja o en diferentes
para ello deberás dirigirte a la barra inferior del programa.
 Filas: Son las hileras ubicadas en tu hoja de trabajo de manera vertical,
estas se ubican por numeración del 1 al infinito.
 Columnas: Son las filas ubicadas de manera horizontal y se identifican por
letras, esto de la A a la Z.
 Celdas: Es la intersección o cruce entre fila y columna y se identifican por
una letra y un número.
 Barra de herramientas: La barra de herramientas de Excel se encuentra
en la parte superior de la pantalla y permite realizar diferentes tareas dentro
del programa.
 Barra de fórmulas: En este recuadro podrás modificar la información de la
celda, puedes agregar o quitar datos o simplemente darles formato.
 Cinta de opciones: Este elemento permite ajustar tipografía, color, agregar
formulas, filtrar dato y muchas otras cosas más, es el espacio que permite
realizar todas las funciones y cambios necesarios en el trabajo.
 Etiqueta de hojas: Se ubica en la parte inferior del escritorio, es decir de la
hoja de cálculo y permite cambiar el orden de las hojas del trabajo.
 Cuadro de nombres: Nos indica la celda en la cual estamos trabajando en
ese momento.

OPERADORES Y SU JERARQUÍA

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos
de una fórmula, como la suma, la resta, la multiplicación o la división. En este
artículo, aprenderá el orden predeterminado en el que los operadores actúan
sobre los elementos de un cálculo. También aprenderá a cambiar este orden con
paréntesis.
Operadores aritméticos: Para realizar operaciones matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación (o para combinar números) y producir resultados
numéricos, use los operadores aritméticos de esta tabla.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–1
Negación =–1
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División =3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje =20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación =

Operadores de comparación: Con los operadores de la tabla siguiente, puede

comparar dos valores. Cuando se comparan dos valores con estos operadores, el
resultado es un valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) No es igual a =A1<>B1

Operador de concatenación de texto: Use el formato ampersand (&) para unir o

concatenar una o varias cadenas de texto para producir un solo fragmento de
texto.

Operador de
Significado Ejemplo
texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores para producir un ="North"&"wind"

comercial) valor de texto continuo.

Operadores de referencia: Combine rangos de celdas para cálculos con estos

operadores.

Operador
de Significado Ejemplo
referencia

: (dos Operador de rango, que genera una =SUMA(B5:B15)

puntos) referencia a todas las celdas entre
dos referencias, estas incluidas

. (punto) Operador de unión, que combina =SUMA(B5:B15,D5:D15)

varias referencias en una
referencia.

(espacio) Operador de intersección, que =SUMA(B7:D7 C6:C8)

genera una referencia a celdas
comunes a las dos referencias.

# (libra) El símbolo # se usa en varios  #¡VALOR!

contextos:
 #####
 Se usa como parte de un
 =SUMA(A2#)
nombre de error.
 Se usa para indicar espacio
insuficiente para
representar. En la mayoría
de los casos, puede ampliar
la columna hasta que el
contenido se muestre
correctamente.
 Operador de rango
desbordado, que se usa
para hacer referencia a un
rango completo en
una fórmula de matriz
dinámica.

@ (at) Operador de referencia, que se usa =@A1:A10

para indicar intersección implícita en
=SUMA(Tabla1[@[Enero]:[Diciembre]])
una fórmula. 
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas: En algunos
casos, el orden en que se realiza el cálculo puede afectar al valor devuelto de la
fórmula, por lo que es importante comprender el orden y cómo puede cambiar el
orden para obtener los resultados que espera ver.
Orden de cálculo: Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las
fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica
Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Después de este
signo igual, puede haber una serie de elementos que se van a calcular (los
operandos), que están separados por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la
fórmula.
Prioridad de operadores: Si se combinan varios operadores en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente
tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si
una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)
. (punto)

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= Comparación
< >
<=
>=
<>
Uso de paréntesis: Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis
la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la fórmula
siguiente da como resultado el valor de 11, porque Excel calcula la multiplicación
antes de la adición. La fórmula multiplica primero 2 por 3 y, a continuación, agrega
5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si usa paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2 juntos
y multiplica el resultado por 3 para producir 21.
=(5+2)*3
En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierra la primera parte de la fórmula
obligarán a Excel a calcular B4+25 primero y, después, dividirá el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Cómo Excel convierte valores en fórmulas: Al escribir una fórmula, Excel tipos
específicos de valores para cada operador. Si escribe un tipo de valor diferente del
esperado, Excel puede convertir el valor.
La fórmula Produce Explicación

= "1"+"2" 3 Al usar un signo más (+), Excel espera números en la fórmula.

Aunque las comillas significan que "1" y "2" son valores de texto,
Excel convierte automáticamente los valores de texto en
números.

= 1+"$4,00" 5 Cuando una fórmula espera un número, Excel texto si está en un

formato que normalmente se aceptaría para un número.

= 31 Excel interpreta el texto como una fecha en el formato

"1/6/2001"-"5/1/200 mm/dd/ayy, convierte las fechas en números de serie y calcula la
1" diferencia entre ellas.

=RAIZ ("8+1") #¡VALOR Excel puede convertir el texto en un número porque el texto "8+1"
! no se puede convertir en un número. Puede usar "9" o "8"+"1" en
lugar de "8+1" para convertir el texto en un número y devolver el
resultado de 3.

= ATRUE Cuando se espera el texto, Excel los números y valores lógicos

"A"&VERDADERO como VERDADERO y FALSO en texto.

SIGNOS DE AGRUPAMIENTO
Los signos de agrupación definen el orden en el que se realizará la operación un
ejemplo es, las operaciones que están entre paréntesis son las que se realizaran
primero, posteriormente las que se encuentran entre corchetes y por ultimo las
que se encuentran entre llaves.
Estos signos se utilizan para separar diversas operaciones:
1. paréntesis ()
2. corchetes []
3. llaves {}
Ejemplo: {2*2[2+2(4+2)]} Primeramente realizaremos la operación entre
paréntesis, en este caso sería 4+2=6 {2*2[2+2(6)]} posteriormente la que se
encuentra entre los corchetes en este caso es una suma con multiplicación
2+2=4*6 {2*2[24]} como ves el paréntesis ha desaparecido ahora vamos con la
que se encuentra entre llaves2*2=4*24 {96} han desaparecido los corchetes por
tanto el resultado es 96.

TIPOS DE DATOS, REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

Tipos de datos: Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico,
fecha, hora, lógicos y fórmulas.
Texto: El tipo de dato texto corresponde a cualquier caracter no numérico
introducido en una celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos
especiales.
Tipo de fuente, tamaño, color, estilos (negrita, cursiva, subrayado), alineaciones,
orientación del texto en la celda y las operaciones permitidas en la pestaña
Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas
Numérico: Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a números
enteros o reales. Cuando se introduce un dato numérico en una celda, este se
alinea de forma automática a la derecha. Esto último es importante porque así
sabemos si Excel está considerando el dato como de tipo numérico o no, ya que
por error podríamos introducir un número con formato de texto y no nos serviría si
deseáramos hacer algún cálculo con este dato.
Si se introduce un número demasiado grande, Excel le da formato de notación
científica a este número. Los formatos que se le puede aplicar a datos numéricos
se encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio.

También puede seleccionar otros formatos para números en el botón General.

Fecha: Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer operaciones
con fechas.
Si escribiéramos en una celda un dato con el formato dd/mm/aa o dd-mm-aa tal
como 5/6/15 Excel lo identificaría como dato tipo fecha y escribiría 05/06/2015.
Los formatos de fecha que se pueden aplicar a una celda se encuentran en
categoría fecha de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
Hora: Los datos tipo hora permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con
horas.
Si escribiéramos en una celda un dato con el formato hh:mm:ss tal como 12:30:20
Excel lo identificaría como dato tipo hora.
Los formatos de hora que se pueden aplicar a una celda se encuentran en la
categoría hora de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Referencias relativas: Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar

libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por
ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la
ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va
avanzando la fila. En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue
incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de
fila.
Referencias absolutas: Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede
ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las
referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la
fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1
significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila
podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la
fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila
permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la
referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de
la siguiente manera: =$C$1*2
Referencias mixtas: Las referencias mixtas son aquellas donde solamente se fija
la columna ($A1) o solamente se fija la fila(A$1).

FUENTES DE CONSULTA
IPN. (17 de 02 de 2022). Aulapolivirtual. Obtenido de Excel utilidades para base de datos:
https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/23092/mod_forum/intro/
recursos/unidad_2/u2fundamentos_excel.pdf

Microsoft. (17 de 02 de 2022). Soporte de Office. Obtenido de Operadores de cálculo y prioridad

en Excel: https://support.microsoft.com/es-es/office/operadores-de-c%C3%A1lculo-y-
prioridad-en-excel-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

Alzate, D. (2012). Referencias Absolutas y Relativas en Excel [Vídeo]. Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=3Zq02Mo8gWw el 25 de abril de 2015.

Ortiz, M. (2011). Excel Total. Referencias absolutas y relativas. Recuperado de

http://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/ el 20 de abril de 2015.