INSTITUTO NACIONAL

DE EDUCACION DIVERSIFICADA
SAN PABLO JOCOPILAS, SUCHITEPEQUEZ

CÁTEDRA: Producción de Contenidos Digitales

CATEDRÁTICO: Cesar Leonel Ruiz Arana

SECCIÓN: “A”

NOMBRE: Herberts Omar Alexander Gómez García

GRADO: 5to. Computación

 Introducción
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un
campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a
dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante
porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo. En este artículo,
se describen los tipos de datos y otras propiedades de campo disponibles en
Access y se incluye información adicional en una sección de referencia de tipos de
datos detallados.

Los tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si el tipo de datos de un
campo es Texto, puede almacenar datos que constan de texto o caracteres
numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede almacenar
datos numéricos. Por lo tanto, debe saber qué propiedades se usan con cada tipo
de datos.

Tipos de datos en Access

Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un
campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla
cada dato en particular. Tenemos que analizar muy bien la escogencia del tipo de
datos para cada campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas, ya
que el cambiarlo cuando la base de datos entre en producción puede
representarte perdida de datos sobre todo en aquellos que sean claves
principales.
Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que
no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un
máximo de 255 caracteres. 
Hay dos tipos de texto, texto corto y texto largo (Memo), la diferencia es que el
texto largo no dispone de tamaño del campo, es decir, se puede escribir mas de
255 caracteres. Acepta hasta 63.999 caracteres, ideal para descripciones muy
completas. 

Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando

cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de
datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una
tabla. No permite modificaciones este tipo de datos. 

Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos
matemáticos.  Señalado a su vez con el nombre de Número grande, para hacer
distinción de la cantidad de caracteres que se puede colocar en un campo u otro.

En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente numéricos, o bien
pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que las mismas hacen
alusión a frases que comprenden valor numérico.

Es decir que los números o bien expresiones empleadas, se utilizan con la

finalidad de que las mismas puedan ser aprovechadas para cálculos numéricos,
por lo que cada uno de estos datos representa un valor determinado.   
Memo

Es el tipo de datos en access que se suele emplear en textos que ascienda de los
255 caracteres, como es el caso de las explicaciones y de los comentarios. Son
ideales para almacenar textos largos, ya que presentan una longitud máxima de
unos 65.536 caracteres. se utiliza para textos de más de 255 caracteres como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.
Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos
adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo
Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.

Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año
100 al año 9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos,
recomiendo que utilicéis en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha
corta. Y que le seleccionéis una mascara de entrada (propiedades del campo). De
necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea la
base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el contrario,
cuando la misma ha dejado de ser útil.

Hay quienes recurren a la misma, con la finalidad de poder establecer una fecha
completa, pero lo más aconsejable es utilizar el formato de fecha corta que nos
hace asignarle un valor de los que el mismo programa proporciona.

Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que

vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el
signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta
4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran
hasta 4 dígitos decimales.

Si/No: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También

podemos utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades
del campo -> Formato) Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base
de datos que manejen ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases
de datos donde las personas introduzcan valores que deban ser comprobados de
forma continua. Para la mayoría de las situaciones, una casilla es el mejor control
para representar un valor Sí/No. Este es el tipo de control predeterminado que se
crea al agregar un campo Sí/No a un formulario o informe. Por el contrario, los
botones de opción y los botones de alternancia se usan más a menudo como
parte de un grupo de opciones. Para obtener más información sobre los grupos de
opciones, vea la sección Comprender grupos de opciones.

En la ilustración siguiente se muestran los tres controles y cómo representan los

valores Sí y No. La columna Sí muestra el control tal como aparece cuando se
selecciona y la columna No muestra el control tal y como aparece cuando está
desactivado.

Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados
en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Solo admite un
solo archivo y el archivo ocupa espacio en la base de datos. El objeto está
vinculado a un campo de tipo Objeto OLE (Object Linking and Embedding). Los
campos de tipo Objeto OLE le permiten insertar en un formulario un objeto creado
en otra aplicación del entorno Windows (este objeto puede ser una imagen creada
con el programa de dibujo Paint, una tabla creada con la aplicación Excel, etc.).

Esta aplicación debe ser una aplicación servidor. En este caso, Access se

denomina aplicación cliente. El procedimiento conocido como vínculo OLE,
específico del entorno Windows, permite insertar el objeto procedente de una
aplicación servidor en una aplicación cliente. Para ello, existen dos métodos:
  Cuando se inserta un objeto, el objeto insertado forma parte integrante del
documento de destino: solo puede modificarlo abriendo previamente dicho
documento.
 En el caso de un vínculo con un objeto, este objeto no existe en el
documento de destino; este solo contiene un vínculo que le permite mostrar
dicho objeto cuando es necesario. El objeto se puede modificar desde la
aplicación servidor, independientemente de la aplicación cliente (en este
caso, puede actualizar el documento de destino).

8. Hipervínculo: Los hipervínculos se utilizan básicamente para vincular

elementos de la base de datos de Access con algunas fuentes de información
externas.

Este hipervínculo puede ser un documento, una dirección o una página web. La
creación de hipervínculos en la base de datos de Access ahorra mucho
espacio no deseado y muestra los datos de manera organizada.
De varios tipos de datos de MS Access, un hipervínculo también es el que
identifica las direcciones (de documentos y páginas web) y las cuenta como un
enlace. Al hacer clic en dicho usuario de hipervínculo puede navegar fácilmente
por la página web y la ubicación.

es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de

correo, o archivos que abren con un navegador web. 
 Conclusión

Un tipo de datos es un tipo de datos. Por supuesto, esa es una definición bastante
circular, y tampoco muy útil. Por lo tanto, una mejor definición de un tipo de datos es un
formato de almacenamiento de datos que puede contener un tipo específico o rango de
valores.

Cuando los programas de computadora almacenan datos en variables, a cada variable se

le debe asignar un tipo de datos específico. Algunos tipos de datos comunes
incluyen enteros, Números de punto flotante, personajes, instrumentos de
cuerda y arrays. También pueden ser tipos más específicos, como fechas, marcas de
tiempo, booleano valores y formatos varchar (caracteres variables).

Un ordenador (y/o al programador) sobre la clase de datos que se va a trabajar. Esto

incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué
operaciones se pueden realizar.
 Egrafia

https://thejotainformatica.blogspot.com/2015/06/tipos-de-datos-access.html

https://support.microsoft.com/es-es/office/dar-formato-a-un-tipo-de-datos-s%C3%AD-no-
a6d416df-de31-4bed-a280-1c0e9841b39b