UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE

CHIMBOTE

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA DE LAS COMPRAS

Y CUENTAS POR PAGAR

DOCENTE
Mgtr CPCC Juan H. Gómez Rosado

GRUPO N° 02
1. Elias Flores, Marco Antonio
2. Floreano García, Karin Fiorella
3. Ipanaque Sandoval, Angy Sugey
4. Ochoa Silva, Yennyfer Carolina
5. Viera Escobar, Esmeralda Gasdaly
 Tiene como fin la adquisición de materiales, suministros y servicios
LAS COMPRAS
necesarios para el desarrollo de la actividad de la entidad.

LAS COMPRAS INCLUYEN

EFECTOS CONTABLES

El reporte de La factura del

La orden de compra
recepción proveedor
El registro de un activo
(adquisiciones de bienes o
servicios productivos), o de un
gasto (servicios no productivos)
Estos documentos respaldan la preparación de una cuenta por pagar y,
finalmente, la expedición de un cheque por la cantidad adecuada.
La contabilización de la
correspondiente deuda con el
proveedor. La contabilización de las compras y su documentación proporciona
evidencia de que las mercancías fueron efectivamente adquiridas.
 PASOS O ETAPAS

Determinación de las necesidades de inventarios.

La localización de los mejores medios y precios para satisfacerlas.

Solicitar los artículos usualmente con una orden de compra.

Recibir y emitir un documento que permita su registro, inspección y

aceptarlos.

Almacenarlos apropiadamente, cuidándolos o custodiándolos de

riesgos internos y externos.

Usarlos cuando estos de venden o inician un proceso productivo.

Registrar estas operaciones o darles un impacto contable.

Pagar la factura correspondiente.

 La auditoría en las cuentas por pagar es la Los totales de los distintos papeles
CUENTAS preparación de una relación o lista de de trabajo deben compararse con
POR PAGAR obligaciones pendientes de pago al final sus respectivos saldos del mayor y
del período del ejercicio fiscal. cuadrar cualquier diferencia.

-Incluyen todas las cuentas correspondientes a deudas

contraídas por las compras de mercaderías y comprendidas

Cuentas por pagar dentro del ciclo de compras.

comerciales y otras
cuentas por pagar -Vinculadas a las deudas con los proveedores de bienes y
servicios, y son necesarias para el desarrollo de las
actividades de las empresas.
 PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE CUENTAS A PAGAR

Verificación de cuentas a pagar, el Para lo cual se solicitará de la El tamaño de la muestra a

auditor obtendrá la mejor evidencia empresa la redacción de cartas de circularizar estará en función del
sobre esta área de los proveedores y circularización para todos los resultado del control interno y del
acreedores. proveedores seleccionados. criterio utilizado por el auditor.

Verificar que el tratamiento

Comprobar la adecuada Analizar las cuentas de contable con las cuentas de ese
clasificación de las cuentas partidas antiguas o en grupo, siguen las normas de
a corto y largo plazo. proceso legal. valorización de los principios
contables.

Realizar la prueba de «corte» de operaciones

Examinar la correcta para comprobar que no se han contabilizado
distinción entre proveedores operaciones en fechas diferentes a las que se
y acreedores. produjeron.
 EJEMPLO DE FLUJOGRAMA DE CUENTAS POR PAGAR
ALMACÉN CONTABILIDAD TESORERÍA

Programación de
Inicio Recibe pagos
facturas
Emisión de pagos
Proveedor
no Incluye en el
sistema
Proveedor
Cumple Si
Entrega de
normas no
factura legales
Emite comprobante.
Retención del IVA Entrega de
factura original

Relación de compras
si
semanal.
Cancelación Fin
EMPRESA EXAMINADA: EMIBEYA RECARD S.A.C CUESTIONARIO
PERIODO: 01/01/2008 AL 31/12/2008
CUENTA: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
01/01/2008 AL 31/12/2008
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Bernal, F. (2007). Auditoría de Cuentas Por Pagar. Actualidad Empresarial.

Recuperado de:
http://www.aempresarial.com/web/revitem/11_3035_29691.pdf

Vizcarra, J. (2010). Auditoría Financiera Riesgos, Control Interno, Gobierno

Corporativo y Normas de Información Financiera. Breña: Instituto Pacifico
S.A.C