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➢ Definición:
La administración es más que una ciencia inexacta, es el arte de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo y funciones en conjunto de toda la
organización implementando y aplicando la totalidad de los recursos
disponible en pro del cumplimiento de metas y logros en cualquiera de
sus plazos corto, mediano y largo plazo.
➢ Características de la administración
✓ Universalidad: se presenta siempre donde existe algún tipo de
organización social. (estado, iglesias, familia, empresas, etc.)
✓ Especificidad: la administración posee características propias que
son inconfundibles al comparar con otras ciencias y siempre está
acompañada de funciones como lo son económicas, productivas,
jurídicas, contables, mecánicas, etc. Pero son distintas.
✓ Unidad Temporal: se sabe que en el proceso administrativo se
identifican fases, etapas y elementos, siendo único, por lo tanto, en
toda etapa de la empresa se presentan.
✓ Unidad jerárquica: todos aquellos que tiene rol de jefes dentro de
la empresa en diferentes grados y modalidad, formado un solo
grupo administrativo que inicia desde gerencia hasta cargos
operativos.
✓ Valor instrumental: instrumento para llegar a un fin siendo su
finalidad práctica buscando resultados establecidos.
✓ Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de
cada empresa.
✓ Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de
jerarquía dentro de la empresa.
✓ Planear/Planificar
Forma en la que se establecen las reglas y normas básicas a seguir en la
empresa básicas a seguir; implementación de la misión, visión, establecer
objetivos y metas claras a corto, mediano y largo plazo, elaboración de
presupuestos con relación a la economía y su inversión, estrategias en
cumplimiento de objetivos y elaboración de procedimientos.
✓ Organización
Es la forma de determinar la implementación del recurso humana en el
área y función adecuado cumpliendo como el requisito de ser la persona
idónea y que cumpla con el adecuado perfil.
Se implementa la elaboración del organigrama, jerarquía, poder y
autoridad, centralización y descentralización, departamentos, definición
de puestos, etc.
✓ Dirigir
Como bien lo dice es la forma en la que el gerente procede a dirigir y
hacer cumplir las funciones y actividades designadas a cada
departamento área y personal bajo su mando.
En donde implementara elementos como lo son la motivación, trabajo en
equipo, liderazgo y comunicación asertiva; todos estos con el fin de llegar
juntos a un mismo objetivo.
✓ Controlar
Este es implementado con el único fin de cumplir con los objetivos y metas
propuestas donde se lleva la supervisión, auditorias, evaluaciones y
controles internos de todas las áreas y personal.
Definición de
Empresa y Empresario
Empresario Empresa
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos
en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación
mediante gráficas y/o imágenes.
Colombia es uno de los países que más tiene tramites a la hora de iniciar
el proceso de creación de una empresa la diferencia de ingresos y falta
de capital hace posible la poca creación de empresas.
• Certificcion de bomberos
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✓ Local ✓ Primario
✓ Regional (Agropecuario)
✓ Nacional Ámbito Operacional Actividad Económica ✓ Secundario
✓ Multinacional (Industrial)
✓ Terciarias
(Comercio y
Transporte)
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.
➢ La Planeación Estratégica
Es la mayor herramienta administrativa que posee una empresa
dependiendo de ella el éxito de la misma, la planeación obedece a una
previa estrategia definida de ahí el derivado de su nombre; se define
entonces la estrategia como conjunto de acciones que se implementan
con el fin lograr un fin ya determinado.
Es así como se inicia la a planear las acciones a realizar y como se debe
ejecutar buscando el logro de los cometidos.
Toda empresa fija sus metas y logros a corto, mediano y largo plazo; en
donde se idea la forma de como cumplirlos, dirigirlos y ejecutarlos de la
mejor manera para cumplir con el fin esperado a esto se le llama
planeación estratégica.
Con la planeación estratégica se busca suponer y anticipar los riesgos,
beneficios, falencias, oportunidades y el futuro de la empresa que con
base a todo lo anterior fijar los diferentes planes de acción y contingencia
en cumplimiento de los objetivos, aplicando el mayor aprovechamiento
de las oportunidades del mercado esperando evitar el mayor riesgo y
consecuencias negativas.
➢ Como Funciona:
en esta forma se entiende que la planeación estratégica es una
herramienta fundamental en la toma de decisiones para cualquier tipo de
empresa, por medio de ella se formula y establecen alcanzar objetivos
planeados implementando lo que es la misión, visión y políticas de la
empresa otorgando la capacidad de realizar procesos de evaluación,
seguimiento, control y medidas para lograr el éxito y competitividad.
➢ Beneficios y resultados:
✓ Forma estructuras para la comunicación asertiva entre el
personal.
✓ Minimiza los efectos que dejan como resultado los cambios
adversos.
✓ Punto de vista claro, objetivo y dinámico frente a
problemáticas en la dirección.
✓ Establece prioridades y la explotación de oportunidades.
✓ Ofrece una actitud favorable hacia el cambio.
✓ Ayuda a mejorar los recursos y tiempos de acción frente a las
problemáticas presentadas.
✓ Identifica oportunidades a tiempo para lograr su máximo
aprovechamiento.
✓ Alto nivel de diciplina fomentando la formalidad a la hora de
proporcionar responsabilidades en la dirección a la empresa.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes
términos dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión,
Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso,
Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.
➢ Liderazgo:
Es la habilidad que posee todo líder; proceso por el cual es capaz de influir
en el personal para conseguir el cumplimiento de los procesos y objetivos,
buscando el máximo potencial de la empresa y desarrollo del personal.
Ejemplo de Liderazgo:
Cunado se forma un equipo de trabajo y la cabeza del grupo fomenta una
actitud positiva, emprendedora y con un fin en común de esta forma
alcanzando la meta.
➢ Supervisión:
Capacidad o faculta de determinar que la acción supervisada sea la
correcta o no; siendo así el acto de vigilar las actividades de forma que
se realicen satisfactoriamente.
Ejemplo de supervisión:
Revisar los parámetros y lineamientos predeterminados al a hora de
efectuar una función.
➢ Responsabilidad:
Valor fundamental de la vida en general, dentro de las empresas esta
recae tanto en los empleados como en la empresa, obteniendo
responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente.
Ejemplo de Responsabilidad:
El pago de obligaciones financieras en los tiempos pactados
➢ Talento Humano:
Se refiere a los nuevos empleados contratados en función de la empresa
y su aprovechamiento de talento.
Ejemplo de Talento Humano:
Cuando se convoca el reclutamiento de nuevo personal para el
cubrimiento de una vacante.
➢ Recurso Financiero:
Lo componen todo aquel activo de la compañía disponible para el gasto
de la empresa.
Ejemplo de Recurso Financiero:
Montos de caja menor, eso de toquen para el pago de gastos diarios
➢ Compromiso:
Es uno de los valores que todos debemos aplicar, de suma importancia
en las empresas, ya que a diario se adquiere uno nuevo con relación a
empleados, socios y clientes en general.
Ejemplo de compromiso:
Al acordar días de despacho y entrega de mercancía a clientes.
➢ Desempeño:
Nivel de desenvolvimiento de un objeto, proceso o persona dentro de la
empresa.
Ejemplo de Desempeño:
Cuando se realiza una evaluación de desempeño a determinado grupo de
personal obteniendo como resultado el puntaje esperado.
➢ Jerarquía:
Estructura que compone el orden en función a un criterio en las empresas
se refleja en las actividades desinadas a los ejecutivos y empleados.
Ejemplo de Jerarquía:
Orden en que esta establecido las obligaciones y funciones
Presidente, Gerente, Subgerente, Coordinadores, Lideres, Auxiliares
Administrativos, operativos.
➢ Evaluación:
Técnica la cual permite medir, evaluar y valorar actitud, conocimientos,
desempeño, entre otros.
Ejemplo de Evolución:
Me dicción del clima laborar por medio de encuesta realizada a toda la
planta de personal