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Preguntas Relacionadas a la Unidad No.

2: Fundamentos de Administración:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,


Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna
colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de
las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera
columna presentan una propuesta de mejora, en relación con cada función
administrativa al interior de la empresa “Arando mi Tierra”.

FUNCION
PROBLEMA PROPUESTA
ADMINSITRATIVA
Identificación del mercado.
Es importante realizar una investigación actual del mercado, ya que
(No se realizó un estudio de
hay muchas empresas que se dedican a la misma actividad y ya
mercado antes de la creación de la
tienen una amplia cobertura del mercado.
empresa)
Estrategias de comercialización Hacer ver al consumidor final que los productos de Arando Mi
(No cuenta con estrategias de Tierra son la mejor opción de compra. Realizando campañas
ventas) publicitarias mostrando la calidad de los productos.
Estatutos
Establecer la Misión y la Visión de la empresa, para así poder tener
(No se crearon las bases de la
claros los objetivos.
empresa)
Producción Se debe realizar un plan de producción, teniendo en cuenta las
PLANEACION
(No hay definido un plan de temporadas de cosecha, ya que durante el año la producción
trabajo) cambia.
Realizar un plan de capacitación al personal operativo a través del
Capacitación
SENA. Con este tipo de actividades podrán implementar los
(No hay un plan de capacitación al
conocimientos adquiridos, mejorar la producción y reducir los
personal operativo)
costos de producción.
Tramitar en el menor tiempo posible todos los permisos de
Documentación Obligatoria funcionamiento para la comercialización de los productos. Es
(Faltan permisos indispensables importante que los productos procesados tengan registro de
para la comercialización de frutas) Invima, esto ayudara a poder realizar en un corto tiempo la
exportación.
Realizar un organigrama de cargos, para que los empleados tengan
Organigrama
conocimiento como están distribuidas las funciones en la empresa.
(No hay un esquema jerárquico)
Esto ayudara a definir los roles a cada uno de los trabajadores.
Manual de Funciones Realizar los manuales de funciones de cada área para que cada
ORGANIZACIÓN (No cuenta con instrucciones uno de los empleados tenga una guía de las actividades a realizar.
claras para realizar los trabajos) Esto ayudara a evitar la improvisación en las actividades diarias.
Definición de funciones
Revisar las cualidades de los empleados y designar funciones
(No se evidencia una designación
específicas, en las cuales se puedan desempeñar exitosamente.
de funciones al personal operativo)
Definir las metas a mediano, corto y largo plazo.

Realizar seguimientos mensuales de cómo se están ejecutando las


estrategias definidas en todas las áreas.

Revisión mensual de los estados financieros de la empresa, ya que


de acuerdo a estos se pueden definir las estrategias para el
Dirección de la empresa
próximo periodo.
(No se evidencia liderazgo por
DIRECCION Y
parte del administrador y el
CONTROL Es importante direccionar a todo el equipo de trabajo hacia un solo
desconocimiento de los estados
objetivo, producir productos de calidad.
financieros)
Realizar consultas con los entes locales para obtener información
de ruedas de negocios y así ampliar la participación en el mercado
local, nacional e internacional.

Motivar a los empleados, a través de los incentivos y beneficios que


puede ofrecer la empresa de acuerdo a la producción.
4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de
la región y para ello han considerado tres alternativas:

a. Crear una Cooperativa de Producción.


b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.

¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como


asesores, le recomendaría constituir a Yuri Nahua y Nukak Nanti y por qué? (Para su
respuesta tenga en cuenta las características de creación de cada una de estas
entidades.)

Como asesor la mejor opción para Yuri y Nukak es una cooperativa de producción, ya
que a través de ella se obtendrá mucho apoyo para el proceso de producción.

La cooperativa de producción está en la capacidad de proveer los insumos a un precio


más económico, ya que cuando la cooperativa comprar en gran volumen conseguirá
mejores precios. El uso de la maquinaria es compartido, por lo que hay que realizar menos
inversión en equipos, además la cooperativa puede solventar los gastos de la empresa
durante las épocas de baja producción.

Teniendo en cuenta que la cooperativa es la encargada de acumular la producción y


buscar el mejor mercado para ofrecerla. La empresa se puede enfocar en la
administración y optimización de los procesos de producción, para así disminuir los costos
y aumentar la rentabilidad.