Preguntas Relacionadas a la Unidad No.

2: Fundamentos de Administración:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,

Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna
colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de
las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera
columna presentan una propuesta de mejora, en relación con cada función
administrativa al interior de la empresa “Arando mi Tierra”.

FUNCION
PROBLEMA
ADMINSITRATIVA
Identificación del mercado.
(No se realizó un estudio de
mercado antes de la creación de la
empresa)
Estrategias de comercialización
(No cuenta con estrategias de
ventas)
Estatutos
(No se crearon las bases de la
empresa)
Producción
PLANEACION
(No hay definido un plan de
trabajo)
Capacitación
(No hay un plan de capacitación al
personal operativo)
Documentación Obligatoria
(Faltan permisos indispensables
para la comercialización de frutas)
Organigrama
(No hay un esquema jerárquico)
Manual de Funciones
ORGANIZACIÓN (No cuenta con instrucciones
claras para realizar los trabajos)
Definición de funciones
(No se evidencia una designación
de funciones al personal operativo)
PROPUESTA
Es importante realizar una investigación actual del mercado, ya que
hay muchas empresas que se dedican a la misma actividad y ya
tienen una amplia cobertura del mercado.
Hacer ver al consumidor final que los productos de Arando Mi
Tierra son la mejor opción de compra. Realizando campañas
publicitarias mostrando la calidad de los productos.
Establecer la Misión y la Visión de la empresa, para así poder tener
claros los objetivos.
Se debe realizar un plan de producción, teniendo en cuenta las
temporadas de cosecha, ya que durante el año la producción
cambia.
Realizar un plan de capacitación al personal operativo a través del
SENA. Con este tipo de actividades podrán implementar los
conocimientos adquiridos, mejorar la producción y reducir los
costos de producción.
Tramitar en el menor tiempo posible todos los permisos de
funcionamiento para la comercialización de los productos. Es
importante que los productos procesados tengan registro de
Invima, esto ayudara a poder realizar en un corto tiempo la
exportación.
Realizar un organigrama de cargos, para que los empleados tengan
conocimiento como están distribuidas las funciones en la empresa.
Esto ayudara a definir los roles a cada uno de los trabajadores.
Realizar los manuales de funciones de cada área para que cada
uno de los empleados tenga una guía de las actividades a realizar.
Esto ayudara a evitar la improvisación en las actividades diarias.
Revisar las cualidades de los empleados y designar funciones
específicas, en las cuales se puedan desempeñar exitosamente.
Definir las metas a mediano, corto y largo plazo.

Realizar seguimientos mensuales de cómo se están ejecutando las

estrategias definidas en todas las áreas.

Revisión mensual de los estados financieros de la empresa, ya que

de acuerdo a estos se pueden definir las estrategias para el
Dirección de la empresa
próximo periodo.
(No se evidencia liderazgo por
DIRECCION Y
parte del administrador y el
CONTROL Es importante direccionar a todo el equipo de trabajo hacia un solo
desconocimiento de los estados
objetivo, producir productos de calidad.
financieros)
Realizar consultas con los entes locales para obtener información
de ruedas de negocios y así ampliar la participación en el mercado
local, nacional e internacional.

Motivar a los empleados, a través de los incentivos y beneficios que

puede ofrecer la empresa de acuerdo a la producción.
 4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de
la región y para ello han considerado tres alternativas:

a. Crear una Cooperativa de Producción.

b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.

¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como

asesores, le recomendaría constituir a Yuri Nahua y Nukak Nanti y por qué? (Para su
respuesta tenga en cuenta las características de creación de cada una de estas
entidades.)

Como asesor la mejor opción para Yuri y Nukak es una cooperativa de producción, ya
que a través de ella se obtendrá mucho apoyo para el proceso de producción.

La cooperativa de producción está en la capacidad de proveer los insumos a un precio

más económico, ya que cuando la cooperativa comprar en gran volumen conseguirá
mejores precios. El uso de la maquinaria es compartido, por lo que hay que realizar menos
inversión en equipos, además la cooperativa puede solventar los gastos de la empresa
durante las épocas de baja producción.

Teniendo en cuenta que la cooperativa es la encargada de acumular la producción y

buscar el mejor mercado para ofrecerla. La empresa se puede enfocar en la
administración y optimización de los procesos de producción, para así disminuir los costos
y aumentar la rentabilidad.