ORGANIZACIÓN

PRINCIPIOS
 DEFINICIÓN

La organización consiste en el diseño y determinación de las

estructuras, procesos, funciones y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas
tendientes a la simplificación del trabajo.
Münch Galindo.
Principal función

La función de organización, se encarga de

dotar a la empresa, entidad, institución
etcétera, de una estructura de autoridad,
responsabilidad y niveles jerárquicos.
Importancia

La organización aporta múltiples ventajas que fundamentan su

importancia:
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
• Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad.
Etapas de la organización

La organización se lleva a cabo en dos etapas:

• División del trabajo.

• Coordinación.
Etapas de la organización

• División del trabajo

La división del trabajo es la separación y delimitación de las
actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia.
La división del trabajo promueve la especialización y
perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos:
jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.
Etapas de la organización

• Coordinación
La coordinación es la armonización y sincronización de los esfuerzos
para realizar eficientemente una tarea.
Si durante la primera etapa del proceso de organización se realiza
la división del trabajo con todas las ventajas inherentes, es
indispensable que ésta se complemente con la coordinación, que es
el logro de la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los
resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad, y que se
sincronicen.
 PRINCIPOS DE
ORGANIZACIÓN

Münch Galindo, establece diez principios

generales de organización, que a su vez se
incluyen en la división del trabajo,
departamentalización y jerarquización.
 PRINCIPOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los principios de la organización son un conjunto de

principios que constituyen la base para que una empresa
opere de forma adecuada y esto le ayude a que pueda
alcanzar los objetivos establecidos en forma rápida y
eficaz.
PRINCIPOS DE LA ORGANIZACIÓN

• 1.- Del objetivo

• 2.- Especialización
• 3. Simplificación
• 4.- Jerarquía
• 5.-Paridad de autoridad y responsabilidad
• 6.- Unidad de mando
• 7.- Difusión
• 8.- Amplitud o tramo de control
• 9.- De la coordinación
• 10.- Adecuación
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• DEL OBJETIVO O DE LA
MISIÓN:
• Todas y cada una de las
actividades establecidas en la
organización deben relacionarse
con los objetivos y propósitos de
la organización, por ende a la
misión.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

SIMPLIFICACIÓN:

• Al organizar es necesario tener

presente simplificar el trabajo y
no complicarlo.
PRINCIPIOS

• ESPECIALIZACIÓN:
• El trabajo se realizará más
fácilmente si se subdivide
en actividades específicas.
• A mayor especialización
mayor eficiencia y destreza.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• JERARQUÍA:
• Se deberán definir claramente los
niveles jerárquicos y de autoridad de
cada puesto con el fin de propiciar el
orden y la disciplina y así evitar
fugas de responsabilidad
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• PARIDAD DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
• A cada grado de responsabilidad
conferida, debe corresponder el
grado de autoridad necesario
para cumplir dicha
responsabilidad.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• UNIDAD DE MANDO:
• Al determinar un centro de autoridad
y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los
subordinados no deberán reportar a
mas de un superior.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL:

• Un gerente o director no debe ejercer
autoridad directa a más de cinco o seis
subordinados y que esté en la posibilidad de
atender otras funciones más importantes.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• DE LA COORDINACIÓN:
• Las unidades de una organización
siempre deberán mantenerse en
equilibrio.
• La organización eficiente requiere de una
estructura organizacional que propicie la
sincronización de los procesos.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• DIFUSIÓN:
• Una vez que se ha establecido,
la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse
y ajustarse a las condiciones del
medio ambiente.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• ADECUACIÓN:
• La estructura organizacional
requiere adaptarse a las
necesidades de la organización
y mejorarse.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Agustín Reyes Ponce

1.- Especialización: Cuando más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una
actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

2.- Unidad de mando: Establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes
sobre una misma materia de dos personas distintas, esto es esencial para el orden y la
eficiencia que exige la organización.

3.- Autoridad y responsabilidad: Debe precisarse el grado de responsabilidad que

corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la
autoridad correspondiente a aquella.

4.- Equilibrio de dirección y control: A cada grado de delegación debe corresponder el

establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
• .

Hellriegel / Jackson / Slocum

1.- Unidad de mando: Plantea que un empleado solo debe de tener un jefe, se supone que
los empleados saben quien les da instrucciones y a quien reportarle.

2.- Escalonamiento: Consiste en que una cadena de mando clara e ininterrumpida debe
relacionar a cada empleado con alguien de nivel superior en un proceso que llega hasta la
cúspide de la organización.

3.- Margen de control: Establece que debe limitarse la cantidad de personas que se reportan
directamente con un gerente, pues un jefe no puede supervisar con eficacia muchos
subordinados.
Ciclo de vida de las organizaciones

ETAPAS

Emprendedora Colectividad Formalización Elaboración

• Orientación • Implantación de • Trabajo en

• Impulso equipo
clara y objetiva normas,
• Creatividad procedimientos
y sistemas • Crisis: necesidad
• Crisis: necesidad de revitalización
• Crisis: necesidad de delegación • Crisis: exceso de
de liderazgo formalidad
Efectividad

Efectividad:
La efectividad es aquella aptitud de los animales, en especial del ser
humano que le permite llegar a sus objetivos.

Cuando un espécimen se traza una meta, un objetivo, con las herramientas y

capacidades posibles, buscará la forma de obtener su resultado.

Cuando lo logra, sin importar los recursos es eficaz en su tarea.

Efectividad

Efectividad:

Eficacia: Lograr los objetivos/resultados.

Eficiencia: Hacer buen uso de los medios y recursos para lograr los
objetivos/resultados.
Efectividad Organizacional

Una organización es eficiente si puede:

1) asegurar habilidades y recursos escasos y valiosos externos a la

organización (enfoque de los recursos externos);
2) coordinar creativamente los recursos con las habilidades de los
empleados para innovar los productos y adaptarse a las
cambiantes necesidades de los clientes (enfoque de los sistemas
internos), y
3) convertir eficientemente las habilidades y recursos en bienes
terminados y servicios (enfoque técnico).