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Sistemas

Administrativos
Caractersti
cas

Sistema
Atributos Administrativo Factores

Elementos
P-O-D-C
PLANEACIN
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Principio de la definicin del objetivo:
determinar quin, cundo y cmo se
alcanzar el o los objetivos.
Principio de la flexibilidad de la
planeacin: puede mostrar ciertos
defectos o fallas que pueden ser
corregidos durante el transcurso del
tiempo.
IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIN

Establece mtodos de racionalizacin de


recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre.
Genera planes de contingencia que garantizan el
xito.
Desarrolla una visin futurista que ayuda a lograr
y mejorar los resultados.
Reduce los riesgos y aumenta las oportunidades.
Elimina la improvisacin.
Es la primera funcin del proceso administrativo.
Tipos de Organizacin:

Organizacin lineal.
Organizacin funcional.
Organizacin lnea-staff
Organizacin lineal
Es el tipo de organizacin ms
antigua y ms simple. Se basa
en el principio de la unidad de
mando. Por otra parte, impide
las innovaciones por su rigidez
funcional, enfatiza y exagera la
funcin de jefatura y de mando.
Organizacin funcional

Es aquella que se basa en el principio funcional, es


decir, en el principio de especializacin. Su
autoridad es relativa y se sustenta en el
conocimiento y se extiende a toda la organizacin.
Cada subordinado responde a muchos superiores de
manera simultnea, pero solo en los asuntos
concernientes a la especialidad de ellos y la
comunicacin se efecta sin intermediarios. Por otra
parte, genera una dispersin, prdida de autoridad
de mando, Subordinacin mltiple y Confusin en
cuanto a los objetivos.
Organizacin lnea-staff
La organizacin lnea-staff es una
combinacin de la organizacin lineal y
la funcional, que maximiza las ventajas
de ambas y deduce sus desventajas.
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
Es de carcter continuo.
Funciona como medio para establecer la
mejor forma de lograr los objetivos.
Suministra los mtodos para desempear
las actividades.
Evita la ineficiencia, reduce costos y
aumenta la productividad.
Reduce la duplicidad de esfuerzos,
delimitando funciones y
responsabilidades.
TIPOS DE ORGANIZACIONES

Organizacin Formal: es la que permite


que sus miembros trabajen
uniformemente de una forma eficiente.
Organizacin
Informal: es una
resultante de las
reacciones
individuales y/o
colectivas
dentro del
organismo.
DIRECCIN.

Para llevar a cabo las actividades que


resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el
gerente tome medidas que inicien y
continen las acciones requeridas
para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea.
DIRECCIN
IMPORTANCIA DE LA
DIRECCION
Pone en marcha los lineamientos
establecidos.
Influye en la conducta, motivacin y
productividad.
Se refleja en el logro de los objetivos,
los metodos de organizacin y los
sistemas de control.
Establece la comunicacin necesaria
para el funcionamiento de la empresa.
P-O-D-C
P-O-D-C
PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
De la armona del objetivo o
coordinacin de intereses.
Impersonalidad de mando.
De la supervisin directa.
De la va jerrquica.
De la resolucin del conflicto.
Aprovechamiento del conflicto.
Aplicacin de las decisiones.
P-O-D-C
CONTROL

Los administradores siempre han


encontrado conveniente comprobar o
vigilar lo que se est haciendo para
asegurar que el trabajo de otros esta
progresando de forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado.

P-O-D-C
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Crea mejor calidad.
Ayuda a enfrentar el cambio.
Produce ciclos mas rpidos.
Agregar valor al producto o servicio.
Facilitar la delegacin y el trabajo en
equipo.

P-O-D-C
BASES DEL CONTROL
El Control se basa en la consecucin
de las siguientes actividades:

P-O-D-C
ELEMENTOS DEL CONTROL
Establecimiento de estndares.
De calidad.
De cantidad.
De tiempo.
De costos
Evaluacin del desempeo.
Comparacin del desempeo con el
estndar.
Accin correctiva.
P-O-D-C
INTERRELACIN ENTRE LAS
FUNCIONES
En la prctica real, los cuatro pasos
fundamentales del proceso
administrativo estn de modo
entrelazadas e interrelacionadas, el
desempeo de una funcin no
termina antes que inicie el siguiente,
y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como la
situacin lo requiera.
P-O-D-C
P-O-D-C