FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Funciones y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

 Representante legal de la empresa

1. Definir y firmar las políticas, objetivos y otras directrices del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Suministrar los recursos necesarios para establecer e implementar el
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
3. Revisar resultados de los indicadores de gestión establecidos, siguiendo
los objetivos planteados.
4. Realizar revisión gerencial anual para identificar el comportamiento
general del sistema.
5. Revisar anualmente las políticas del sistema y generar los objetivos y
recursos.
6. Garantizar el uso responsable de los recursos naturales en el desarrollo
de sus decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento del programa de gestión para la separación
de los residuos sólidos y peligrosos.
8. Nombrar al representante de la Alta Dirección.
9. Participar en las decisiones concernientes a las situaciones de
emergencia presentadas en RR MONTAJES SAS.
10. Participar y permitir la asistencia de los colaboradores a cargo a
capacitaciones para difundir conocimientos acerca de las normas SST.
11. Hacer seguimiento al representante de la alta dirección y encargados
de obra en el cumplimiento de las responsabilidades en SG-SST.

 Representante de la Alta Dirección para el Sistema

1. Apoyar la definición y dar cumplimiento a las políticas, objetivos,

legislación y otras directrices del Sistema de Gestión SST y vigilar que los
colaboradores a cargo también los cumplan.
2. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión
para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.
3. Participar en la investigación de accidentes del personal a cargo.
4. Participar de las reuniones y revisión gerencial.
5. Participar en las decisiones concernientes a las situaciones de
emergencia presentadas en RR MONTAJES S.A.S.
6. Garantizar el uso responsable de los recursos naturales en el desarrollo
de sus decisiones.
7. Garantizar el cumplimiento del programa de gestión para la separación
de los residuos sólidos y peligrosos.
8. Conocer e identificar junto con sus colaboradores los riesgos a los que
se encuentra expuesto, junto con las tareas críticas que desarrolla y los
procedimientos que existen para desarrollarlas.
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9. Participar y permitir la asistencia de los colaboradores a cargo a

capacitaciones para difundir conocimientos acerca de las normas SST.
10. Realizar revisiones y ajustes periódicos al sistema de gestión de la
organización.
11. Promover la toma de conciencia de los requisitos de Seguridad y Salud
en el Trabajo y medio ambiente en todos los niveles de la organización

 Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

1. Asesorar a las directivas en temas relacionados con Seguridad y Salud

en el Trabajo y Ambiental.
2. Garantizar la divulgación y el conocimiento de las políticas de
Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiental, y Política para la
prevención del alcoholismo, la drogadicción y tabaquismo.
3. Actualizar la matriz de aspectos legales, Matriz de Identificación de
Peligros y Valoración de Riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Informar al personal sobre los riesgos de su área de trabajo.
5. Conocer las regulaciones y leyes vigentes así como requerimientos
especiales de modo que se asegure su cumplimiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6. Promover y asegurar la participación de los trabajadores en el reporte
de incidentes y accidentes de trabajo.
7. Diseñar e implementar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de RR MONTAJES S.A.S.
8. Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, plan de contingencia y programar los simulacros y
participar en los mismos.
9. Asegurar que se implementen los procedimientos y actividades de
respuesta en situaciones de emergencia.
10. Determinar las necesidades de capacitación en toda la población,
según los resultados de la matriz de peligros.
11. Hacer uso responsable de los recursos naturales que utiliza en el
desarrollo de la tarea.
12. Promover la separación de los residuos sólidos y peligrosos de acuerdo a
lo establecido en el sistema.
13. Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se
identifique una condición o acto peligroso.
14. Asesorar a los mandos medios en temas de seguridad, salud en el
trabajo y ambiental.
15. Presentar informes estadísticos a la Presidencia de la Compañía acerca
de los incidentes y accidentes laborales y ambientales.
16. Actualizar la matriz de selección y uso de los EPP por cargo, realizar
seguimiento de su cumplimiento.
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17. Realizar la investigación de todos los incidentes y accidentes que se

presenten dentro de la organización.
18. Realizar la retroalimentación al personal involucrado de las lecciones
aprendidas en las investigaciones de accidentes e incidentes.
19. Diseñar programas para el control, la promoción y el mantenimiento de
la salud.
20. Diseñar un programa de inspecciones planeadas, con las respectivas
listas de chequeo y llevar a cabo el plan de acción que se genere de
éstas.
21. Realizar la identificación de los materiales peligrosos que se utilizan
dentro de la empresa y conocer sus respectivas hojas de seguridad.
22. Establecer e implementar los procedimientos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
23. Participar en las inducciones y reinducciones en Seguridad, Salud en el
Trabajo y ambiental.

 Mandos Medios (Directores, Jefes, Coordinadores, Maestros y/o

encargados)

1. Dar cumplimiento a las políticas, objetivos, legislación y otras directrices

del Sistema de Gestión SST y vigilar que sus trabajadores a cargo
también los cumplan.
2. Conocer las políticas de la Seguridad, Salud en el trabajo y ambiental, y
hacerla cumplir en su lugar de trabajo.
3. Participar en las actividades del sistema SG-SST que le correspondan
directa o indirectamente.
4. Hacer seguimiento a los colaboradores a cargo en el cumplimiento de
las responsabilidades en SST.
5. Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los
colaboradores a su cargo sea el accidentado.
6. Conocer e identificar junto con sus colaboradores los riesgos a los que
se encuentra expuesto, junto con las tareas críticas que desarrolla y los
procedimientos que existen para desarrollarlas.
7. Garantizar que el personal a su cargo use los elementos de protección
personal (cuando aplique) y utilizarlos si por sus funciones los requiere.
8. Participar en las capacitaciones y permitir la asistencia de los
colaboradores a cargo a estas capacitaciones para difundir
conocimientos acerca de las normas SST.

9. Hacer uso responsable de los recursos naturales que utiliza en el

desarrollo de la tarea.
10. Garantizar que el personal a su cargo realice la separación de los
residuos sólidos y peligrosos de acuerdo a lo establecido en el sistema.
11. Participar en las actividades concernientes a situaciones de
emergencia.
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12. Reportar actos y condiciones inseguras en su área de trabajo, así como

los incidentes y accidentes de trabajo presentados en el personal a su
cargo.
13. Participar activamente en la identificación de peligros, aspectos
ambientales, inspecciones y de los planes de acción que se generen de
éstas.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Son funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,

además de las señaladas, en la Resolución 2013 de 1986, las siguientes:

1. Proponer a la Presidencia de la Compañía la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
2. Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores,
directivos.
3. Vigilar el cumplimiento por parte del empleador y trabajadores, del
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Normas Legales.
4. Colaborar con las investigaciones y análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, proponer al
empleador las medidas correctivas en el área donde se presentan para
evitar la ocurrencia de estos. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos; aparatos y operaciones realizadas por el
personal en cada área o sección de la Empresa e informar al
empleador sobre la existencia de peligros y sugerir las medidas
correctivas y de control.
6. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Seguridad e Higiene
Industrial.
7. Servir como organismo de coordinación, entre los trabajadores y el
empleador en la solución de problemas referentes a la Seguridad y
Salud en el Trabajo en la Empresa. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Solicitar periódicamente a la Empresa los informes sobre accidentalidad
y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la reglamentación correspondiente.
9. Mantener o llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y
actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a
disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
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10. Participar en las actividades de promoción, divulgación e información

sobre medicina, higiene y seguridad industrial, entre los patrones y los
trabajadores para obtener su participación activa en el desarrollo de los
programas y planes a seguir en el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo dentro de la Empresa.
11. Actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento
de los lineamientos y políticas trazadas dentro del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía.
12. Recibir copias por derecho propio, de conclusiones e inspecciones que
eventualmente realicen las autoridades de Seguridad y Salud en el
Trabajo a los sitios de trabajo.

 Trabajadores.

1. Acatar y cumplir todas las normas, procedimientos, políticas y

disposiciones establecidas RR MONTAJES S.A.S. y las relacionadas con
sus funciones, incluyendo el cumplimiento del Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental.
2. Participar en la continua identificación de peligros y aspectos
ambientales a los que está expuesto, junto con las tareas críticas que
desarrolla y seguir los procedimientos que existen para desarrollarlas.
3. Reportar accidentes e incidentes laborales y ambientales.
4. Utilizar y mantener adecuada y responsablemente los elementos de
protección personal asignados.
5. Participar en el desarrollo las actividades establecidas dentro del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Participar en las capacitaciones programadas por la empresa y aplicar
los conocimientos adquiridos en ellas.
7. Informar al jefe inmediato, al coordinador o inspector SST de los
incidentes o accidentes que se presenten o puedan presentarse en la
empresa.
8. Conocer el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, plan de contingencia y participar de los simulacros que se
realicen.
9. Identificar los materiales peligrosos que se utilizan dentro de la empresa
de acuerdo a las hojas de seguridad.
10. Participar en el programa de inspecciones planeadas, realizando las
respectivas listas de chequeo y llevando a cabo el plan de acción que
se genere de éstas.
11. Hacer uso responsable de los recursos naturales que utiliza en el
desarrollo de la tarea.
12. Realizar la separación de los residuos sólidos y peligrosos de acuerdo a
lo establecido en el sistema.
13. Trabajar activamente por el logro de los objetivos de los programas de
Seguridad y salud en el Trabajo y ambiente en su área de trabajo.