SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD Versión 0

EN EL TRABAJO AN-SST-28
EMPRESA Fecha: 08-11-2021
PERFIL DE CARGO
Página 1 de 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

Nombre del cargo Secretario de Gobierno y Servicios Administrativos Cantidad 1

Jefe inmediato Alcalde

Personal a cargo: 10
Ubicación:
Nivel Jerárquico: Directivo
2. CONDICIONES DEL CARGO
Ciencia Política, Relaciones Internacionales; NBC- Derecho y Afines; NBC- Educación; NBC- Psicología; NBC-
EDUCACION
Sociología, Trabajo Social y Afines; NBC-Economía y afines; NBC-Administración y afines; tarjeta o matrícula
Adquirida
FORMACION

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada.

HABILIDADES
Por manejo de personal
Por manejos por contactos con
clientes y proveedores
• Normas generales de educación
• Normatividad de seguridad y convivencia
• Contratación pública
• Función pública
• Herramientas de office
3. RESPONSABILIDADES
Si tiene personal a cargo
Indicar si aplica
Responsabilidad adioncal en contacto con clientes

Por manejo de dineros o valores Si aplica

Por manejo de maquinaria equipo y

No aplica
herramienta

Es responsable de información confidencial de la Organización, de las claves de acceso a bases de datos y

sistemas de información de acuerdo con su perfil
Por manejo de Información
Debe cumplir las directrices en materia de seguridad y salud en el trabajo

Conocer, entender y cumplir las políticas de FR OXICENTRAL .S.A.S.

Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y ambiente,

además de promover la participación y el desarrollo del personal en el Sistema de Gestión.

Debe cumplir las normas y directrices en materia de seguridad establecidas por la empresa y aplicar lo
dispuesto en los manuales que conforman el sistema de gestión.

Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en su sistema de gestión
SST

Reportar todos los casi accidentes, incidentes y accidentes de trabajo presentados, al igual que las
condiciones inseguras detectadas en el puesto de trabajo.

Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las áreas de
trabajo siempre que sea llamado para ello.
En el Proceso de gestión (SSTA)
Participar en la elección y/o conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud a través del uso de los elementos de protección personal entregados
por la organización cuando se requiera.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Participar en las actividades de capacitación en SST definido en el plan de capacitación del SG-SST

Atender y gestionar solicitudes de los trabajadores mediante el COPASST y el Comité de Convivencia

Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo

Velar por la protección del ambiente.

4. AUTORIDAD
 Tiene libertad y autoridad organizacional para iniciar, recomendar y dar soluciones a través de canales
Cargo
definidos.

Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un
Sistemas de gestión
accidente o una enfermedad.
 5. FUNCIONES
11. Dirigir y controlar el procedimiento de funcionamiento de establecimientos abiertos al público.
12. Emitir conceptos sobre los proyectos de acuerdo que la Alcaldía pretenda presentar al Concejo y verificar
la constitucionalidad y legalidad de los acuerdos antes de que alcalde los sancione.
13. Asistir a las sesiones del Concejo y rendir los informes que le sean solicitados por este.
14. Informar periódicamente al Alcalde de los programas y proyectos de la Secretaría.
15. Coadyuvar en la formulación de Políticas y en la determinación de los planes y programas del área de su
CARGO
competencia.
16. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades de
la dependencia y del personal a su cargo.
17. Proponer e implantar los procedimientos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de
la dependencia.
18. Desarrollar planes y actividades en materia de servicios administrativos de manera que las dependencias
Identificar los procesos de la organización.

Informar las condiciones inseguras en el área de trabajo y reportar todos los incidentes y accidentes
presentados.

Aplicar procedimientos de control de documentos y de registros.

En el Proceso de gestión (SST) Reportar operaciones sospechosas

Aplicar los planes de emergencia y contingencia

Diligenciar los formatos del sistema de gestión integral que impliquen a su cargo.

Recibir auditorías Internas y externas.

6. RENDICION DE CUENTAS

Cargos que le reportan

A quien le reporta

6. RIESGOS PRINCIPALES A LOS

Revisar matriz de identificación de peligros SST y matriz de evaluación de riesgos.
QUE ESTA EXPUESTO

7. ASPECTOS E IMPACTOS
Revisar la matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales.
AMBIENTALES

La organizaciòn garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la

8. AMBIENTE DE TRABAJO identificación de peligros y estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros,
para cada uno de los cargos.

Leí y Entendí FIRMA EMPLEADO FECHA

 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Actividades Publica
Ubicación Municipio de Toledo-Antioquia CRA 10 # 10-30 Parque principal
La alcaldia de Toledo piensa su futuro desde el campo, que entiende que las
oportunidades para todo el territorio llegan con el fortalecimiento económico
rural y urbano. El desarrollo social sostenibl e, el respeto por las diferencias, la
búsqueda de equidad y el respeto al medio ambiente, buscando siempre el logro
de los Objetivos del Desarrollo Sostenible. El progreso y el buen gobierno serán
Tipo de Bien y servicio pilares de la administración municipal, la cual, pondrá a la orden de los toledanos
toda su capacidad para lograr el desarrollo del municipio.

FUNCIONES

1. Coordinar los planes y programas que sean encomendados por el Alcalde a las distintas dependencias de
la Administración Municipal.
2. Coordinar y controlar los servicios externos de asesoría jurídica prestados al Alcalde Municipal, como a las
demás dependencias.
3. Fomentar las relaciones entre la Administración Municipal y las autoridades eclesiásticas, civiles, políticas,
económicas y militares, así como con el público en general.
4. Vigilar los procesos y demás diligencias de carácter judicial o de cualquier otra índole en que forme parte
o tenga interés el Municipio.
5. Coordinar con las otras dependencias a su cargo los planes, programas, proyectos y políticas que
redunden en beneficio del Municipio.
6. Presentar al Alcalde proyectos que desarrollen programas en materia de seguridad y orden público.
7. Apoyar la administración de justicia en los términos de la ley.
8. Diseñar y coordinar con las demás autoridades competentes campañas tendientes a prevenir la
comisión de hechos punibles.
9. Coordinar la aplicación de las normas sobre circulación, transportes y tránsitos y la tramitación de las
delegaciones recibidas por el Municipio en esa materia.
10. Asesorar y coordinar proyectos tendientes a organizar, dirigir y controlar la circulación y tránsito de
vehículos y peatones en el Municipio.
11. Dirigir y controlar el procedimiento de funcionamiento de establecimientos abiertos al público.
12. Emitir conceptos sobre los proyectos de acuerdo que la Alcaldía pretenda presentar al Concejo y
verificar la constitucionalidad y legalidad de los acuerdos antes de que alcalde los sancione.
13. Asistir a las sesiones del Concejo y rendir los informes que le sean solicitados por este.
14. Informar periódicamente al Alcalde de los programas y proyectos de la Secretaría.
15. Coadyuvar en la formulación de Políticas y en la determinación de los planes y programas del área de
su competencia.
16. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades
de la dependencia y del personal a su cargo.
17. Proponer e implantar los procedimientos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la dependencia.
18. Desarrollar planes y actividades en materia de servicios administrativos de manera que las
dependencias puedan operar en términos de oportunidad y calidad.
19. Orientar la política educativa para el municipio en concordancia con la política nacional y
departamental de educación
20. Apoyar al Alcalde Municipal en las funciones asignadas por la ley 715 de 2001, en materia de
educación, en especial las relacionadas con la descentralización fiscal administrativa y de control a los
rectores de las diferentes instituciones educativas.
21. Ejercer interventoría sobre los contratos o convenios que celebre la entidad cuando le sea asignado.
22. Participar activamente como capacitador y facilitador en el programa de inducción brindado a los
CRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Publica
cipio de Toledo-Antioquia CRA 10 # 10-30 Parque principal
Toledo piensa su futuro desde el campo, que entiende que las
para todo el territorio llegan con el fortalecimiento económico
El desarrollo social sostenibl e, el respeto por las diferencias, la
quidad y el respeto al medio ambiente, buscando siempre el logro
s del Desarrollo Sostenible. El progreso y el buen gobierno serán
dministración municipal, la cual, pondrá a la orden de los toledanos
dad para lograr el desarrollo del municipio.

FUNCIONES

e sean encomendados por el Alcalde a las distintas dependencias de

a Administración Municipal.
ernos de asesoría jurídica prestados al Alcalde Municipal, como a las
demás dependencias.
nistración Municipal y las autoridades eclesiásticas, civiles, políticas,
ilitares, así como con el público en general.
as de carácter judicial o de cualquier otra índole en que forme parte
o tenga interés el Municipio.
ncias a su cargo los planes, programas, proyectos y políticas que
nden en beneficio del Municipio.
desarrollen programas en materia de seguridad y orden público.
nistración de justicia en los términos de la ley.
ás autoridades competentes campañas tendientes a prevenir la
omisión de hechos punibles.
mas sobre circulación, transportes y tránsitos y la tramitación de las
recibidas por el Municipio en esa materia.
ndientes a organizar, dirigir y controlar la circulación y tránsito de
ulos y peatones en el Municipio.
nto de funcionamiento de establecimientos abiertos al público.
ectos de acuerdo que la Alcaldía pretenda presentar al Concejo y
egalidad de los acuerdos antes de que alcalde los sancione.
ncejo y rendir los informes que le sean solicitados por este.
al Alcalde de los programas y proyectos de la Secretaría.
olíticas y en la determinación de los planes y programas del área de
su competencia.
aluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades
pendencia y del personal a su cargo.
entos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la dependencia.
des en materia de servicios administrativos de manera que las
an operar en términos de oportunidad y calidad.
a para el municipio en concordancia con la política nacional y
departamental de educación
n las funciones asignadas por la ley 715 de 2001, en materia de
as con la descentralización fiscal administrativa y de control a los
las diferentes instituciones educativas.
ntratos o convenios que celebre la entidad cuando le sea asignado.
pacitador y facilitador en el programa de inducción brindado a los