DICCIONARIO DEL EDT

DICCIONARIO DEL EDT
ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO
Nombre: Acta de constitución del proyecto

Código: 1.1.1.
Objetivo: Autorizar formalmente la existencia del proyecto y conferir al

director del proyecto la autoridad para asignar recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
Descripción Se proporciona el contexto del proyecto para planificar los

procesos de gestión del alcance. Se establecen acuerdos y los
entregables principales, dejando claro los objetivos, requisitos
del proyecto, así como las restricciones y supuestos conocidos.
Asignación de Responsable: Gerente de Administración y Finanzas

Responsabilidades
Participa: Jefe de Proyectos
Apoya: Jefe de sistemas
Revisa: Gerente de Proyectos
Aprueba: Gerente de Administración y Finanzas
Da información: Área de Proyectos
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber realizado el levantamiento en su totalidad a las

observaciones realizadas.
No tener la aprobación del acta de constitución del proyecto en
la fecha establecida.
Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
Costo total: PEN 200,000.00
Secuencia de Paquetes:
Criterios de
conformidad:

Nombre: Plan de Gestión de Requerimientos
Código: 1.1.2.
Objetivo: Identificar y definir los requerimientos necesarios

para lograr un proyecto de éxito.
Descripción Crear documento de gestión de requerimientos. Debe incluir

requerimientos funcionales y no funcionales, con su respectiva
matriz de trazabilidad.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General
Riesgos asociados: No considerar todos los requerimientos necesarios
Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión del alcance

1.2.1.
Código:
Descripción Establece el plan de gestión del alcance donde se documentan

los acuerdos y autorizaciones sobre cómo se definirá, validará y
controlará el alcance del proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:
Recursos para utilizar y

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión del cronograma

1.2.2.
Código:
Descripción Define las políticas, los procedimientos y la documentación

necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:

Nombre: Plan de gestión de costos
1.2.3.
Código:
Descripción Define cómo se han de estimar, gestionar, monitorear y

controlar los costos del proyecto. Además, proporcionar
orientación e indicaciones sobre cómo se presupuestará los
costos del proyecto a lo largo del mismo.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión de recursos

1.2.4.
Código:
Descripción Define cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos

físicos y del equipo. Establece el enfoque y el nivel del trabajo
de gestión necesarios para gestionar los recursos.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión de riesgos

1.2.5.
Código:
Descripción Identifica, analizar y monitorear los riesgos. El plan de gestión

de los riesgos proporciona procesos y controles que afectarán la
estimación y la gestión de los costos.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de respuestas a los riesgos

1.2.6.
Código:
Descripción Determina las acciones concretas para hacer frente a los riesgos,
así como presupuestos, tiempos y cronogramas. De esta forma,
es determinante para alcanzar los resultados explícitos incluidos
en el proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión de la calidad

1.2.7.
Código:
Descripción Identifica los requisitos y/o estándares de calidad para el

proyecto y sus entregables, así como documentar la manera en
que el proyecto probará su cumplimiento.
Responsabilidades

Fecha de fin:

Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión de las comunicaciones

1.2.8.
Código:
Descripción Define un enfoque y un plan adecuado para las comunicaciones

de un proyecto sobre la base y los requisitos de comunicación
de los interesados y de los activos de las organizaciones.
Responsabilidades
Apoya: jefe de sistemas

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de gestión de adquisiciones

1.2.9.
Código:
Descripción Documenta las decisiones de adquisiciones del proyecto,

especificar el enfoque e identificar a los proveedores
potenciales
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de control y seguimiento

1.2.10.
Código:
Descripción Detalla cómo se examinarán los métodos que organizan,

gestionan y conducirán al equipo del proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Plan de involucramiento de los interesados

1.2.11.
Código:
Descripción Identifica periódicamente a los interesados del proyecto, así

como analizar y documentar información relativa a sus
intereses, participación interdependencia, influencia y posible
impacto en el éxito del proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Especificaciones técnicas

2.1.1.
Código:
Objetivo: Identificar las especificaciones técnicas de los equipos para el

data center
Descripción Documento que muestra a detalle las especificaciones técnicas
de todos los equipos, dimensiones, capacidades.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Riesgos asociados: Retraso en la entrega de las especificaciones.

Las Especificaciones no cumplen con lo requerido para el
proyecto.
Recursos para utilizar y *Líderes del proyecto
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Planos de cableado de red de datos

2.2.1.
Código:
Objetivo: Contar con los planos de red de datos.
Descripción Elaboración del plano de la nueva distribución de red de toda la

oficina.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Plano de red de datos cumple con los parámetros y ubicaciones
de cada punto o estación determinado por la empresa.
Riesgos asociados: Plano de red de datos no culminado en la fecha pactada.
Plano de red de datos no cumple con los parámetros indicados o
requeridos por la empresa.
Recursos para utilizar y Jefe de sistemas.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Licitación y adjudicación de proyecto

3.1.1.
Código:
Objetivo: Contar con la licitación y adjudicación del proyecto
Descripción Tarea que cumple con la elección del proveedor para los
trabajos a realizar en el proyecto.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Documento que muestra certificados de calidad del proveedor.
Riesgos asociados: Que el proveedor no tenga experiencia en este tipo de

proyectos.
Que el proveedor no cumpla con las fechas pactadas
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Compra de equipamiento

3.1.2.
Código:
Objetivo: Contar con el total de los equipos a instalar.
Descripción Realizar la compra de todos los equipos a montar, instalar

y configurar en el data center.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Garantía mínima de 2 años para todos los equipos
Riesgos asociados: Que el proveedor no entregue los equipos en la fecha

establecida.
Que los equipos tengan fallas de fabricación.
Que ocurra algún accidente con alguna persona.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Tendido de red de datos

3.2.1.
Código:
Objetivo: Realizar el cableado de red para operación y control de los

equipos ubicados en el data center.
Descripción Instalación de todo el tendido de red, el cual comprende el
cableado de los equipos hacia los switches de control. Además,
de los cables que vienen de las áreas externas.
Asignación de Responsable: Ingeniero de redes
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Tendido realizado según las normas establecidas.
Riesgos asociados: Tendido de cable realizado sin seguir las normas y/o fuera de
fecha.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Montaje de gabinete de infraestructura

3.2.2.
Código:
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los servidores.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los servidores.
Asignación de Responsable: Jefe de sistemas

Responsabilidades
Apoya: Ingeniero Eléctrico

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Montaje realizado según la configuración de espacio requerida.
Riesgos asociados: Montaje realizado fuera de fecha.

Armado de los separadores no cumpliendo con la configuración
de espacio requerida.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Instalación física de los servidores

3.2.3.
Código:
Objetivo: Realizar la instalación física de los servidores.
Descripción Los servidores deben ubicarse en el espacio indicado y

reservado dentro del gabinete disponible.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Instalación realizada cumpliendo con la configuración y
parámetros.
Riesgos asociados: Instalación realizada fuera de fecha o no cumplir con los
parámetros requeridos
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Configuración de los servidores

3.2.4.
Código:
Objetivo: Realizar la configuración de los servidores.
Descripción Los servidores tendrán configuraciones para los 2 baldes

(servidores físicos) y para todos los servidores virtuales (20
servidores), para estos últimos se deberá hacer con el software
VMware.
Responsabilidades
Apoya: Técnico especialista en configuraciones

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los servidores.
Riesgos asociados: Configuración realizada fuera de fecha pactada.

No se cumpla con la configuración solicitada en cuanto a tipo de
sistema operativo, espacio, velocidad de RAM, CPU.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Montaje de gabinete de comunicaciones

3.2.5.
Código:
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los equipos de

comunicaciones como Switches, Routers.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los equipos de
comunicaciones.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Montaje realizado según la configuración de espacio requerida.
Riesgos asociados: Montaje realizado fuera de fecha.

Armado de los separadores no cumpliendo con la configuración
de espacio requerida.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Instalación de switches y routers.

3.2.7.
Código:
Objetivo: Realizar la instalación física de los switches y routers.
Descripción Los equipos deben ubicarse en el espacio indicado y reservado

dentro del gabinete disponible.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Instalación realizada cumpliendo con la configuración y

parámetros.
Riesgos asociados: Instalación realizada fuera de fecha o no cumplir con los
parámetros requeridos
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Configuración de switches y routers

3.2.8.
Código:
Objetivo: Realizar la configuración de los equipos de comunicación.
Descripción Los switches y routers tendrán configuraciones de manera que

la red de la empresa este segmentada por áreas. También, se
configurará los puertos físicos para determinar los accesos.
Responsabilidades
Apoya: Ingeniero de redes

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los equipos de comunicación.

Riesgos asociados: Configuración realizada fuera de fecha pactada.
No se cumpla con la configuración requerida.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Pruebas de funcionamiento de infraestructura y red

4.1.1.
Código:
Objetivo: Realizar la prueba funcional de los servidores y conectividad de

red.
Descripción Se llevará a cabo una prueba de todos los servidores virtuales y
la conectividad de la red según los requerimientos.
Responsabilidades
Revisado: Gerente de Proyectos

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Servidores y red funcionando según especificaciones.
Riesgos asociados: Servidores y red mal configurados por ende mal

funcionamiento.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Pruebas de funcionamiento UPS

4.1.1.
Código:
Objetivo: Realizar la prueba funcional del UPS y aires acondicionados
Descripción Se llevará a cabo una prueba del UPS en cuanto a la autonomía y

aires acondicionados.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: UPS y Aires acondicionados funcionando según

especificaciones.
Riesgos asociados: UPS no llega a la autonomía, Aire acondicionado no enfría lo
suficiente.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Comisionamiento de instrumentos de control y medición

4.2.1.
Código:
Objetivo: Recopilar los parámetros de los equipos de instrumentación
Descripción Se llevará a cabo el levantamiento de información de los

parámetros establecidos en los equipos de instrumentación
para la puesta en marcha de los equipos.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Listado completo de los parámetros configurados para la puesta

en marcha.
Riesgos asociados: Levantamiento incompleto de los parámetros de puesta en
marcha.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Reportes de puesta en marcha

5.1.1.
Código:
Objetivo: Contar con un documento que respalde la correcta operación de

los equipos del data center.
Descripción Levantamiento de información de los resultados obtenidos
durante la puesta en marcha que validan el correcto
funcionamiento de los equipos.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Documento contiene toda la información necesaria para la

validación del funcionamiento de los equipos.
Riesgos asociados: Retrasos en el levantamiento de información de la puesta en
marcha.
Recursos para utilizar y Líderes de proyecto
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Manual de operaciones

5.2.1.
Código:
Objetivo: Contar con un manual que brinde información de los equipos.
Descripción El manual de operación contiene toda la información

concerniente a la operación y control de los equipos.
Responsabilidades

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Manual contiene información completa para operación de los

equipos.
Riesgos asociados: Manual de operación incompleto o con información ambigua.

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Capacitación del personal de sistemas

5.3.1.
Código:
Objetivo: Realizar la capacitación de técnicos encargados del manejo de

los equipos del Data Center.
Descripción Se llevará a cabo la selección de los temas para la capacitación a
los técnicos encargados de manipular los equipos.
Responsabilidades
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio: 03/03/2020

Fecha de fin: 13/03/2020
Requisitos de Calidad: Capacitaciones realizadas al personal involucrado con los temas
relevantes sobre la operación de los equipos.
Riesgos asociados: Abarcar temas irrelevantes.
Capacitación incompleta del personal involucrado.
costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Acta de cierre y conformidad

5.4.1.
Código:
Objetivo: Dar por culminado el proyecto y aceptación por parte

del patrocinador.
Descripción Documento que valida la culminación del proyecto y verifica la
conformidad del patrocinador de recibir el proyecto.
Asignación de Responsable: Gerente de Operaciones
Responsabilidades Participa: Jefe de Proyectos
Aprueba: Gerente de Operaciones

Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber declarado la culminación del proyecto.

Rechazo del proyecto por parte del patrocinador.
costos:
Criterios de
conformidad:

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Nombre: Acta de constitución del proyecto

Objetivo: Autorizar formalmente la existencia del proyecto y conferir al

Descripción Se proporciona el contexto del proyecto para planificar los

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Objetivo: Identificar y definir los requerimientos necesarios

Descripción Crear documento de gestión de requerimientos. Debe incluir

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Riesgos asociados: No considerar todos los requerimientos necesarios

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ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Plan de gestión del alcance

Descripción Establece el plan de gestión del alcance donde se documentan

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Nombre: Plan de gestión del cronograma

Descripción Define las políticas, los procedimientos y la documentación

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Recursos para utilizar y

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Descripción Define cómo se han de estimar, gestionar, monitorear y

Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General

Recursos para utilizar y

ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Plan de gestión de recursos

Descripción Define cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos

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Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General

Recursos para utilizar y

ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Plan de gestión de riesgos

Descripción Identifica, analizar y monitorear los riesgos. El plan de gestión

Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

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Recursos para utilizar y

ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Plan de respuestas a los riesgos

Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General

Recursos para utilizar y

ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO

Nombre: Plan de gestión de la calidad

Descripción Identifica los requisitos y/o estándares de calidad para el

Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General

Recursos para utilizar y

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Nombre: Plan de gestión de las comunicaciones

Descripción Define un enfoque y un plan adecuado para las comunicaciones

Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:

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Recursos para utilizar y

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