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Es sabido que los accidentes ocurren por una combinación de diferentes causas. Dicho
de otro modo, un accidente casi nunca es producto de una sola causa, sino que sucede
porque varios factores coinciden en tiempo y lugar, derivando en el hecho.
Esto es cierto y fácilmente comprobable para cualquier supervisor que alguna vez haya
tenido que investigar un accidente, pero de nada nos sirve saberlo si no contamos con
herramientas para poder evitar la aparición de estos factores, más aún considerando
que el principio del CIPA es actuar de manera preventiva, es decir, llevar adelante
acciones concretas que nos permitan corregir las cosas que están mal antes que éstas
produzcan una pérdida.
Una de las acciones concretas que se pueden ejecutar, y que otorga excelentes
resultados, son las Inspecciones Planeadas, las cuales constituyen una herramienta
de gestión y prevención muy eficaz para detectar, corregir y eliminar condiciones
subestándares en los equipos, herramientas o entornos de trabajo antes de que
generen una pérdida.
Esta afirmación quizá merece que repasemos algunos conceptos básicos ya vistos,
pero que no está de más resaltar:
Estándar:
Es una Norma, un proceso o estado que se establece como correcto o que se
acepta como tal.
Ejemplos:
Un límite de velocidad indicado por un cartel.
Un Procedimiento de Trabajo.
La presión correcta de inflado de los neumáticos de un vehículo.
Un valor máximo de ruido en un sitio determinado.
Ejemplos:
Una condición subestándar puede aparecer por varios motivos, entre las cuales el
desgaste y el mal uso son las causas más habituales.
Partes Críticas:
Número pequeño de partes de un elemento cuya falla puede generar pérdidas
considerables.
Todos los elementos están compuestos por distintas partes, pero no todas las partes
son igualmente peligrosas si fallan. Las partes críticas son aquellas que, de fallar o
deteriorase, representan un grave riesgo de accidente o de pérdida.
Ejemplos:
Con similar criterio, en un automóvil pueden fallar varias partes, pero una falla en
los frenos, en la dirección o en los neumáticos puede generar un grave accidente.
Por consiguiente, estas son partes críticas del vehículo.
Conocer todos estos conceptos básicos es muy importante para entender el objetivo
que se persigue con las Inspecciones Planeadas, puesto que esta herramienta sirve,
básicamente, para detectar y corregir las condiciones subestándares de todas las
partes críticas de una instalación, equipo, etc. antes que dicha condición genere una
pérdida.
De esta manera, las Inspecciones Planeadas se transforman en un método sumamente
eficaz de prevención de accidentes.
Por otra parte, las formales son aquellas inspecciones que se realizan
específicamente para buscar condiciones subestándares, sin hacer ninguna otra
actividad mas que ésta. Estas inspecciones se planifican, se preparan y ejecutan sin
hacer otra tarea adicional, y tienen la finalidad de detectar cosas puntuales y poco
visibles.
Las inspecciones formales se dividen, a su vez, en dos tipos:
a) Inspecciones Planeadas Generales: las cuales son aquellas que el supervisor
realiza sobre una sección completa, mirándolo todo y cada cosa incluida en el
sector, y
b) Inspecciones Planeadas de Partes Críticas: que son las que se les realiza a
diferentes equipos, herramientas, etc. prestando especial atención a las partes
críticas de estos elementos, cuya falla puede generar pérdidas importantes.
Informales No Planeadas
INSPECCIONES
Planeadas Generales
Formales
Planeadas de Partes Críticas
Nosotros nos vamos a centrar en el segundo grupo, vale decir, las Inspecciones
Formales o Planeadas.
Haciendo un resumen de lo visto hasta ahora, ya podemos decir que una Inspección
Planeada en una técnica preventiva de inspección minuciosa de cualquier elemento,
herramienta, equipo, instalación, etc. para detectar condiciones que estén por debajo
del estándar establecido, con el fin de corregirlas y evitar que causen accidentes.
Aparte de esta definición, y a esta altura del apunte, quizá Ud. se esté haciendo
algunas preguntas sobre las I.P., cuyas respuestas servirán para visualizar más
claramente de qué se trata esta técnica.
¿Qué se debe inspeccionar?
Se debe inspeccionar cualquier parte, de cualquier cosa que pueda presentar una
Condición Subestándar que derive en una interrupción del trabajo o en un accidente,
con espacial énfasis en las partes críticas.
¿Quién debe definir los estándares?
Los estándares deben definirlos aquellos trabajadores que cuenten con la información
y experiencia necesaria para conocer los equipos y que tengan datos ciertos de su
comportamiento. Se pueden consultar folletos, manuales de operación, datos del
fabricante, asesoramiento de expertos, etc. Se sugiere que los estándares se definan
grupalmente para asegurar el mayor aporte de ideas y datos técnicos, tal como se hizo
en su momento con los Métodos Operativos. Una buena manera es dedicar reuniones
quincenales de CIPA a la identificación de elementos críticos y a la definición de
estándares. Sin prisa pero sin pausa se irán definiendo en cada caso hasta contar con
el número necesario de ellos.
La I.P. es una actividad de tipo técnica y que, tal como su nombre lo indica, responde a
una planificación. Por tal motivo, su desarrollo y preparación cuenta con un proceso
establecido y sistemático, el cual está compuesto por cinco pasos sucesivos, los cuales
se desarrollan a continuación.
Otra función de las planillas es la servir como ficha histórica del equipo, ya que permite
ver como evoluciona el mismo, las intervenciones que se le han hecho y las
reparaciones y medidas correctivas que se han ido tomando para cada falla detectada.
Las inspecciones informales no cuentan con este tipo de planilla, por lo que es habitual
que se escapen cosas importantes o que son poco notorias. Esta falencia es
subsanada por las I.P. haciendo uso de estas Planillas de Inspección.
La planilla mostrada es sólo un modelo de guía, puede adoptar la forma que más
convenga pero debe mantener el mismo formato en toda la empresa.
Una vez obtenida la planilla -la cual se confecciona una vez y sólo es modificada
cuando corresponda- estamos listos para comenzar con la ejecución de la Inspección.
La I.P. completa, una vez realizada, debería mostrar una planilla similar a la siguiente:
Las mejores I.P. y las más brillantes ideas para corregir condiciones subestándares no
tienen valor si no se ponen en práctica o si no funcionan de la forma en que se
planificaron. Por estas razones, se requiere de acciones de seguimiento que deben ser
asumidas por el responsable de la inspección.
Por otra parte, se debe prestar especial atención a los peligros o condiciones
subestándares que se repiten en las sucesivas inspecciones, aún después de haberse
corregido. Esto es un claro indicio de que la medida correctiva no es la adecuada, o
bien que está fallando algún otro aspecto relacionado con el desarrollo de las
actividades por parte de los trabajadores: quizá ellos, por desconocimiento, estén
cometiendo algún error que hace que el equipo falle una y otra vez sin percatarse del
problema.
De todas maneras, para hacer un seguimiento adecuado Ud. debe considerar lo
siguiente:
A medida que vayamos desarrollando esta técnica, iremos descubriendo los beneficios
que puede reportar. Debemos hacerlo en forma paulatina, comenzando con los
equipos más críticos e incorporando los que no lo son tanto. Al cabo de un tiempo, sin
darnos cuenta, habremos abarcado casi la totalidad de nuestra instalaciones,
herramientas y elementos de importancia, haciendo que las I.P. pasen a ser una rutina
habitual optimizando el poco tiempo disponible y minimizando esfuerzos.
Para finalizar, se reproduce una frase de Winston Churchill que si bien originalmente no
fue formulada pensando en las Inspecciones Planeadas, resume a la perfección el
objetivo final de las mismas que es: mirar y ver para aprender y corregir.