Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO
Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 1 de 55
CRITERIOS PARA EVALUACION DEL PERFIL DE RIESGO
Análisis situación actual:
La Institución Educativa Escuela Normal Superior Cuenta con dos sedes de un sólo piso;
en la sede 1 se encuentran ubicados la básica secundaria, la media y el programa de
formación complementaria; allí se encuentra también la biblioteca el área administrativa,
un área para cafetería, patios, canchas, los baños y un auditorio. En la sede 2 la básica se
encuentran pequeños sabios, transición y básica primaria.
La zona en la cual se ubica la institución ha presentado una moderada actividad

delincuencial, haciendo referencia a los atracos y robos, los cuales deben valorarse por la
exposición que tiene la comunidad educativa.
La región es de alta sismicidad, que sumado a la presencia de elementos que puedan caer
al interior de la edificación, a la posibilidad remota de colapso de la estructura y la
probabilidad de incendios, además de la baja preparación del personal para la respuesta a
estos tipos de eventos naturales y tecnológicos, hace que el grado de riesgo sea de medio
a alto.
De la misma manera, tenemos que mencionar que nuestra vulnerabilidad podría

aumentar si se presentaran de forma agresiva los fenómenos climáticos como vendavales,
lluvias torrenciales y tormentas eléctricas, muy frecuentes en regiones cercanas y que en
transcurso del año han generado graves daños a la infraestructura del departamento y del
país.
Identificación de amenazas:
El objetivo de este punto es determinar la ubicación, características, consecuencias y

patrón de comportamiento de fenómenos de tipo natural o provocado por el hombre o
por los procesos de la institución y que en cualquier momento pueden generar
alteraciones repentinas en las actividades normales de la institución o de sus alrededores.
La evaluación de las amenazas en la mayoría de los casos se realiza combinando el análisis

probabilístico con el comportamiento y con la fuente generadora, utilizando para ello la
información obtenida de eventos ocurridos en el pasado.
ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
LESIONADOS
MUERTOS
FECHA DE
LUGAR DE TIPO DE MEDIDAS DOCUMENTOS
OCURRENCIA DAÑOS
OCURRENCIA EVENTO TOMADAS SOPORTE
d/m/a
18/02/1995 Emocionales
Mampostería
Eje cafetero Sismos 25/01/1999
Emocionales
10/03/2015 Emocionales
Lluvias
Ciudad Frecuentes
torrenciales
Tormentas
Ciudad Frecuentes
eléctricas
Accidentes
Vía pública Frecuentes
de tránsito
ANÁLISIS DE AMENAZAS
Las amenazas se califican de manera cualitativa con base en la siguiente escala:
* Presentación de un evento posible: Evento que puede suceder, pero del cual no existen
razones históricas o científicas para decir que no sucederá, color VERDE.
* Presentación de evento probable: Evento esperado, del cual existen razones y

argumentos científicos para creer que sucederá, color AMARILLO.
* Presentación de un evento inminente: Evento esperado que tiene alta probabilidad de

ocurrir, color ROJO.
El siguiente es el inventario y calificación cualitativa de las amenazas internas y externas

más significativas a las que está expuesta la institución de forma directa o por la
ocurrencia de una de estas en el sector:
SEDE 2 : TRANSICIÓN Y BÁSICA PRIMARIA
Tipo Probabilidad
Amenazas
Interna Externa Posible Probable Inminente
1. Movimiento sísmico: La región
en la cual nos encontramos está X X
catalogada de alta sismicidad
2. Incendio: Este evento puede
materializarse por los
X X X
materiales usados en la
institución y por los vecinos
3. Explosión / Escape de gas: Por
cilindro de gas propano en la
X X X
cafetería y la red domiciliaria de
gas externa
4. Inundación: Podría presentarse
por la ruptura de tuberías
internas y el tanque de reserva X X
elevado, taponamiento de
rejillas del patio
5. Asaltos / Robos: Los cambios
económicos de la sociedad
X X
actual ha generado un
incremento de este riesgo
6. Accidentes de tránsito: Por el
paso constante de vehículos
por las vías de acceso a la
X X
institución y falta de
señalización de transito con
medidas preventivas.
7. Fenómenos climáticos
adversos: Vendaval, lluvia
X X
torrencial y tormenta eléctrica,
eventos frecuentes en la región
8. Desorden civil: Podría

presentarse por X X
manifestaciones y protestas
9. Erupción volcánica: Por la
actividad constante del Volcán X X
Nevado del Ruiz
10.Riesgo biológico: Pandemia

X X
por covid-19
11.Riesgo físico: Rejillas de

desagüe, condición de suelos si
pavimentar (Piedras grandes
erupcionadas)
Observaciones: La actual calificación cualitativa de amenazas fue tomada del modelo
que recomienda el Ministerio de la Protección Social en la guía de preparativos
hospitalarios para emergencias y desastres del año 2007.
DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.
El análisis de la vulnerabilidad es un proceso cuantitativo mediante el cual se determina el

nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos
ante una amenaza específica.
Se valora de cero (0) a uno (1) o pérdida total.
Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los
recursos y los procesos o sistemas.
A continuación se ilustran los diferentes elementos bajo riesgo y su posibilidad de

calificación cuantitativa de acuerdo al panorama actual, a saber:
 VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS:

Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la institución, analizándose

su organización para prevención y control de emergencia.
La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad

y protección personal de acuerdo a la amenaza.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término
se tiene suficiencia en la institución, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece
completamente o no se cuenta con recursos.
 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:
Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras
civiles) y los materiales o equipos.
Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los
sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos

utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación
de riesgo.
La protección física, como la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas para

responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra
con los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y
con uno (1) cuando no se dispone de ello.
 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS:

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los

elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos.
En este campo se analizan dos variables, la primera relacionada con el procedimiento de

recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia
poner nuevamente los procesos y sistemas funcionantes ya sean por sí mismos o a través
del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso existente, mecanismos o

sistema paralelo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de
impacto o recuperación de una emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).
Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos de
cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se
cuenta con el recurso.
DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO
Recursos
Sistemas
Personas y
procesos
Amenaza
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera:
 3 ó 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.
 1 ó 2 rombos rojos o 3 amarillos, el riesgo es medio.
 1 ó 2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.

Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes:
Riesgo alto:
Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la
amenaza están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un
cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio:
Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la
amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como
medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio
ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el
riesgo alto.
Riesgo bajo:
Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza
representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza
están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del
medio ambiente representen pérdidas menores.
Gráficas del análisis de vulnerabilidad y determinación del nivel de riesgo

MOVIMIENTO EXPLOSION /
INCENDIO
AMENAZAS SISMICO ESCAPE DE GAS
Inminente Probable VENDAVAL,
PosibleLLUVIA
ACCIDENTE DE
ELEMENTOS BAJO INUNDACION TORRENCIAL Y TORMENTA
Capacidad útil Calificación TRANSITO
AMENAZAS Calificación Calificación
ELECTRICA
RIESGO
OrganizaciónProbable0.5 Inminente 0.5 Inminente
0.5
ELEMENTOS BAJO Capacitación 0.5 0.5 1.0
Capacidad útil Calificación Calificación Calificación
RIESGO
PERSONAS
Dotación
Organización 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
SUBTOTAL
Capacitación 0.5 1.5 0.5 1.5 2.0
1.0
PERSONAS Instrumentación 0.5 0.0
Dotación 0.5 1.0 0.0
0.5
SUBTOTAL Obras 1.5 0.5 1.5 0.5 2.0
0.5
Protección
RECURSOSInstrumentación 0.0 0.0 0.0
Sistema de 0.5 0.5 1.0
Obrascontrol 1.0 0.5 0.5
RECURSOS Protección
SUB TOTAL ASALTO
1.0 / 2.0 ERUPCION
1.5
Sistema de 0.5 ROBOS DESORDEN
0.5 CIVIL 0.5
AMENAZAS VOLCANICA
Servicios
control 0.0
Probable 0.0
Probable 0.0
Probable
SUB TOTALPúblicos 1.5 1.0 1.0
ELEMENTOS BAJO Servicios
Sistemasútil 0.0 0.5 0.0 0.5 0.5
0.0
Capacidad Calificación Calificación Calificación
RIESGO Y Públicos
SISTEMAS Alternos
PROCESOS Organización
Procedimientos
Sistemas 0.0 0.5 0.0 0.5 0.5
0.5
SISTEMAS Y de Recuperación
Alternos
PROCESOS Capacitación 1.0 1.0 1.0
SUBTOTAL 0.0 1.0 0.0 1.0 1.0
PERSONAS Procedimientos 0.5
Dotación
Recuperación 0.5 1.0 1.0
SUBTOTAL
SUBTOTAL 0.0 2.0 0.0 2.5 1.0
2.5
CALIFICACION DEL RIESGO
Instrumentación 0.0 0.0 0.0
CALIFICACION DEL RIESGOObras 0.5 1.0 0.5
RECURSOS Protección MEDIO MEDIO BAJO
Sistema de 0.5 0.5 0.5
control MEDIO MEDIO MEDIO
SUB TOTAL 1.0 1.5 1.0
Servicios 0.0 0.0 0.0
Públicos
Sistemas 0.0 0.0 0.0
SISTEMAS Y Alternos
PROCESOS Procedimientos 0.5 0.0 0.0
Recuperación
SUBTOTAL 0.5 0.0 0.0
CALIFICACION DEL RIESGO
MEDIO MEDIO MEDIO

PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACION
Elementos bajo Capacidad útil

Medidas propuestas Responsable
riesgo instalada
Divulgar los procedimientos de emergencias para las
diferentes amenazas a docentes
diferentes amenazas a estudiantes
diferentes amenazas a padres de familia
Organización
Verificar constantemente la seguridad de la cancha
para
debido a que es pequeña para albergar y evacuar con
Emergencias
seguridad a la comunidad educativa en un caso de
emergencia
Elaborar los planos con rutas de evacuación y
publicarlos
Implementar el plan de ayuda mutua con los vecinos
de la institución
Programar y llevar a cabo la capacitación de la brigada
de emergencias
Programar y llevar a cabo simulacros de evacuación
Capacitación o
PERSONAS por secciones o salones, como mínimo, de forma
Entrenamiento
trimestral
Programar y llevar a cabo mínimo un simulacro
general de evacuación al año
Adquirir botiquines de primeros auxilios para instalar
en la portería, área administrativa y sala de profesores
Adquirir inmovilizadores de cuello para adulto y para
niños
Adquirir un juego de inmovilizadores de extremidades
en carton plast
Adquirir las señales de evacuación y demarcar el punto
Dotación de encuentro en la vía de acceso y en el parqueadero
interno
Adquirir camilla plástica
Adquirir pitos o silbatos para todos los brigadistas y
docentes de la institución
Adquirir mínimo 2 radios de comunicación para la
brigada de emergencias de la institución
Adquirir sistema de identificación y dotación básica

para la brigada y los brigadistas (Chalecos, gorras,
brazalete, canguro, etc)
Adquirir extintores BC de CO2 de 15 libras para las
áreas de sistemas y administrativa
Marcar tacos de tableros eléctricos con área de acción
Estudiar la posibilidad de adquirir e instalar detectores
de humo en áreas administrativas, biblioteca y sala de
sistemas
Vigilancia y
Efectuar inspección periódica de áreas críticas como el
Monitoreo
cuarto de distribución eléctrica, cafetería, salas de
sistemas, biblioteca, etc
Inspeccionar el estado de las redes hidrosanitarias y las
rejillas del patio
Realizar inspecciones constantes debido a que la
institución por la antigüedad de su estructura física no
cuenta con los estándares actuales de una estructura
sismo resistente y sus zonas de seguridad de
encuentro masivo se encuentran al interior de la
Obras Protección edificación
Física Garantizar que los vidrios internos y ventanales
RECURSOS
cuenten con película de seguridad o papel contact
Construcción,
Verificar que las puertas estén en buenas condiciones
maquinaria y
de apertura y cierre
equipos
Asegurar las estanterías y retirar elementos pesados
ubicados en la parte alta de estas
Llevar a cabo inspección del botiquín, inmovilizadores
y camilla de forma mensual
Llevar a cabo la inspección mensual de los extintores
portátiles
Llevar a cabo inspección de las rutas de evacuación y
señalización de forma mensual
Procedimientos Despejar las vías de circulación para evacuación por
frecuentes escalas y pasillos
Verificar el estado de las ventanas de los salones
debido a que son altas y podrían generar lesiones a las
personas
Inspeccionar frecuentemente los puntos de encuentro
interno y externo
Verificar el funcionamiento del sistema eléctrico
Recuperación Verificar el cubrimiento y la vigencia de las pólizas de

(Seguros) seguros
Garantizar que los suministros sean proporcionados de
Recuperación
forma inmediata luego de una emergencia
(Equipos e
Garantizar el mantenimiento y la reparación de los
insumos)
PROCESOS Y equipos inmediatamente luego de la emergencia
SISTEMAS Sistemas de Tener copia de seguridad de archivos en medio
información magnético en la institución y otra fuera de ella
Sistemas de Verificar que los sistemas de comunicación funcionen
comunicación adecuadamente
Designar sitio alterno de operaciones en caso de no
Sede alterna
poder continuar con los procesos en una emergencia
ACCIONES A REALIZAR
PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
El programa de capacitación para el personal busca entrenar a todos los Colaboradores

en acciones de seguridad, prevención, respuesta, control y recuperación ante casos de
emergencia. Este programa se desarrolla con la colaboración de personal capacitado de la
institución, asesores externos, administradora de riesgos laborales y de organismos de
socorro.
Las acciones educativas son la herramienta que permite al personal conocer el

comportamiento frente a cada situación, fortaleciendo los criterios de seguridad para su
área de influencia y la institución. Para la formación del personal en preparativos para
emergencias, se requiere el desarrollo de las siguientes acciones educativas:
Intensidad Frecuencia de
Población objeto Temas a desarrollar
horaria entrenamiento
Comité escolar de Toma de decisiones en emergencias
2 horas Semestrales
emergencias Procedimientos en caso de emergencias
Primeros Auxilios
Brigadistas Control y prevención del fuego 2 horas Trimestrales
Procedimientos en caso de emergencias
Colaboradores en
Sistemas de evacuación
general, estudiantes 2 horas Semestrales
Comportamiento frente a emergencias
y padres de familia
ACCIONES PREVENTIVAS
Las acciones preventivas tienen como propósito preparar a la institución, a sus

colaboradores y estudiantes para responder efectivamente a la ocurrencia de
emergencias y disponer de recursos y procesos para asegurar su control. Estas acciones,
acordes a cada tipo de amenaza, se resumen en los siguientes aspectos:
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE SISMO

 Determine los sitios críticos y sitios seguros de la edificación.
 Capacite al personal en cómo actuar antes, durante y después de un evento sísmico.
 Mantenga un listado actualizado del personal.
 Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposición.
 Entrene al personal en la maniobra suspender los servicios de agua y electricidad.
 Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo.
 Desarrolle simulacros de cómo actuar en caso de sismo.
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia.
 Efectúe revisión mensual en los equipos de emergencia disponibles (Botiquines).
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE INCENDIO

 Mantenga vigilancia permanente en las fuentes generadoras de incendios, tales como
archivos, bodegas, redes eléctricas, entre otros.
 Efectúe revisión diaria e inspección mensual del extintor contra incendios disponible.
 Desarrolle capacitación periódica al personal en técnicas de prevención y control del
fuego.
 Efectúe simulacros periódicos de acciones en caso de incendio.
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia y designe responsables para la
notificación externa.
 Mantenga un listado actualizado del personal.
 Corrija oportunamente situaciones que puedan desencadenar incendios.
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION

 Identifique las fuentes generadoras y efectúe inspecciones periódicas.
 Asegure el mantenimiento preventivo de redes de gases y equipos.
 Cuente con teléfonos de emergencia y técnicos disponibles.
 Efectúe simulacros de acción en caso de explosión.
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE ASALTO / ROBOS /

 Efectúe control para el ingreso de personas a las instalaciones.
 Revise periódicamente las cerraduras de las puertas.
 Verifique el estado de las ventanas y sus sistemas de aseguramiento o cerraduras.
 Verifique constantemente el sistema de seguridad contra robo instalado.
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE VENDAVALES Y LLUVIAS TORRENCIALES

 Efectúe inspección periódica de los ventanales y techos.
 Realice mantenimiento preventivo de los techos y sistemas de conducción de aguas
lluvias.
 Garantice sistema antideslizante en el acceso a la institución.
 Verifique el estado de los elementos de aseo que sirvan para el control de pequeñas
inundaciones por el ingreso de agua lluvia por puertas, ventanas o techo a la
institución.
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS

 No salga a la puerta ni tenga las ventanas abiertas.
 No manejar herramientas ni objetos metálicos durante la tormenta.
 Alejarse de las verjas metálicas o vallas. Estas podrían causar la muerte aun sin hallarse
en contacto con ellas. Por tal motivo, se recomienda alejarse de toda clase de
maquinaria, vehículos y herramientas.
 Durante la tormenta no utilice artefactos eléctricos o electrónicos; use el teléfono sólo
en una emergencia.
 En lugares abiertos no use paraguas con punta de metal.
 Los vehículos constituyen un buen refugio; se debe quedar dentro del automóvil.
 Los edificios grandes son seguros.
 Verifique sistemas de protección contra tormentas eléctricas.
ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE ERUPCIONES VOLCANICAS

 Conocer las medidas del plan de contingencia de la ciudad.
 Mantener almacenada agua potable para disponer de ella en el momento de una
eventual caída de ceniza.
 Cubrir los depósitos de agua para evitar que se contaminen de cenizas o gases.
 Mantener en buenas condiciones los botiquines de primeros auxilios, un radio de pilas,
una linterna en buen estado y pilas o baterías de reserva.
 Estar alerta a las instrucciones que den las autoridades y no prestar atención a
rumores.
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Conformado por el rector, coordinador y jefe de la brigada, sus funciones son:
 Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo y operativo de la

institución, de los riesgos y los recursos disponibles para casos de emergencia.
 Jerarquía formal dentro de la institución, con atribución para decidir sobre
actividades y recursos en el momento de una emergencia y liderazgo personal.
 Claridad de su responsabilidad frente a los directivos de la institución en una
situación de emergencia y permanencia física en las instalaciones.
 Conocimiento de este plan de emergencia y listado telefónico de recursos externos.
 Interés por los temas relacionados con la seguridad y las emergencias.
 Comunicación con: el punto de encuentro, el lugar de la emergencia y la brigada de
emergencias.
 Presupuesto para la buena ejecución del plan de emergencias.
BRIGADA DE EMERGENCIA
Todo el personal de la Brigada de Emergencia ubicados en áreas diferentes al de la

emergencia, cumple funciones de preparación, coordinación y dirección de la evacuación
de los ocupantes de sus correspondientes áreas siguiendo instrucciones del coordinador
de área y/o del sistema de comunicación y alarma.
Sus funciones son:
Funciones Específicas para Control y Extinción de Fuego
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas y
actividades que se desarrollan en el sitio que labora.
 Señalar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de
protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
 Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área
o sección que se labora.
 Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo,

atentado terrorista en su área.
 Accionar la alarma y tratando de controlar la situación, por ejemplo en el caso de un
incendio tratando de extinguirlo usando extintores portátiles si está en su etapa
incipiente, mientras llegan los refuerzos externos.
 Atender inmediatamente cuando se informe de una emergencia en la institución.
 Prestar apoyo en la evacuación de su área, en actividades de alistamiento, control o
dirección de la evacuación. Si la alarma o las órdenes del jefe de intervención así lo
indican.
 En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los demás miembros del Grupo
Operativo de emergencia de su área.
 Coordinar el acceso e intervención del cuerpo de bomberos o la defensa civil siguiendo
las indicaciones del Coordinador de Emergencia.
 Apoyar las acciones del proceso de evacuación de personal lesionado y no lesionado.
 Apoyar la atención de lesionados y afectados por el evento adverso o emergencia.
 Efectúa inspección de la edificación luego de la emergencia.
Funciones Específicas para el Proceso de Evacuación
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas.
 Conocer las actividades que se desarrollan en el área en que labora.
 Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación.
 Velar que se conserve la señalización de las rutas de evacuación.
 Incitar a las personas a mantener la calma y a seguir las instrucciones emitidas por el
sistema de alarma.
 Conocer y recordar a las personas los procedimientos generales establecidos para
casos de emergencia durante las fases de alistamiento y evacuación.
 Indicar la ruta de evacuación a utilizar y el lugar del punto de reunión final.
 Llamar a lista del personal de la institución y efectuar conteo de los clientes en los sitios
de reunión final determinados.
 Instar a las personas al desplazamiento ordenado por las rutas de evacuación si se
escucha el sonido de la alarma de evacuación.
 Realiza acompañamiento permanente al personal en el punto de encuentro y durante

el retorno a las instalaciones.
Funciones Específicas para Procedimientos de Primeros Auxilios
 Contar con un listado de personas con enfermedades, discapacidades e intervenciones

quirúrgicas y lesiones recientes.
 Brindar los Primeros Auxilios a los lesionados y afectados por la emergencia en el área
donde laboran.
 Si la lesión es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al coordinador del área
y demás brigadistas.
 Mantener debidamente dotado y en buen estado el equipo de Primeros Auxilios
existente en la institución.
 Utilizar de forma adecuada los equipos para atención de lesionados.
 En caso de evacuación, en el momento en que se llegue al sitio de reunión final se pone
a órdenes del Coordinador de Emergencias.
 Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el
Servicio de Salud siguiendo las instrucciones del coordinador de emergencias).
 Controla la remisión de lesionados a centros de atención médica.
 Si es requerido efectúan acompañamiento a los lesionados hasta el centro asistencial.
 Efectúa acompañamiento en la inspección de la edificación luego de la emergencia
ACCIONES OPERATIVAS PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA INTERNA
1. Al detectar una emergencia al interior de la institución, se reportará inmediatamente

al Coordinador de la Brigada de Emergencias, notificando sobre la existencia de un
evento, para lo cual se deberá recopilar la mínima información siguiente:
Tipo de emergencia.
Ubicación.
Quien notifica.
Desde donde notifica.
Tipo y magnitud de la emergencia.
Existen lesionados y afectados.

Cree conveniente evacuar?
2. Se efectuará un llamado para que se desplace la brigada de emergencias al sitio
indicado, esta acción estará a cargo de la persona que efectúo la llamada y/o el
coordinador de la brigada de emergencias.
3. Confirmada la emergencia se efectuarán las llamadas requeridas a los organismos de
apoyo requeridos para el control de la misma a través del coordinador de la brigada
de emergencias.
4. Esperará confirmación del personal en el área afectada definiendo el tipo de
emergencia presentada: PARCIAL, GENERAL.
5. El coordinador de la brigada de emergencias o la persona delegada de la rectoría
llamará al organismo de emergencia correspondiente, indicándoles el tipo de
emergencia, ubicación y lugar por el cual deberán hacer el arribo a la edificación.
6. Cuando el director de emergencias o quien lo reemplace, tome la decisión de evacuar
se deberá activar la alarma principal y/o alterna.
7. Aplique el caso respectivo de evacuación para las diferentes áreas de la institución
garantizando un proceso seguro y rápido.
8. Una vez terminada la fase de control del evento deje constancia de la información
básica del evento de emergencias.
9. Se realizará reunión evaluativa de los procesos realizados durante la emergencia
presentada en la institución y se presentará el respectivo informe.
10. Se realizará inspección y limpieza a los equipos de respuesta a emergencias de la
institución utilizados para el control de la emergencia.
11. Con la evaluación de las acciones realizadas en la emergencia se diseñarán las
estrategias requeridas para prevenir y/o mitigar la posibilidad de presentarse de
nuevo la emergencia.
12. Revisión y ajustes a los procedimientos de respuesta a emergencias establecidos en la
institución.
FUNCIONES DE EMERGENCIA
 Combate y Control del Siniestro: Desarrollado por los Grupos Operativos de

emergencia, que se encontrará conformado por una Brigada de Emergencia (Incendios,
Primeros Auxilios y Evacuación).
 Atención Médica de Emergencia: Brindada por el personal capacitado (Brigada de

emergencias) encargándose de estabilizar y atender víctimas en el sitio del evento,
garantizando su adecuado y pronto transporte al centro de atención requerido.
 Ayuda Externa: La cual es prestada por los organismos de apoyo externo con una
capacidad o infraestructura adecuada para apoyar el combate y control en caso de una
emergencia (Cuerpo de Bomberos, Policía nacional, Cruz Roja, Defensa Civil,
Antiexplosivos, etc).
 Control de Procesos: Con el fin de ayudar al control de la emergencia y asegurar la

continuidad de la operación de todos los sistemas. Esta función es ejecutada por las
personas designadas que normalmente operan dichos procesos y se hace a través del
diseño e implementación de planes de contingencias para la continuidad de las áreas.
 Proceso de Evacuación: Ya sea parcial o totalmente, cuando las características del

evento puedan poner en peligro la integridad de las personas, estará a cargo de los
brigadistas de evacuación con el apoyo de los demás brigadistas y la responsabilidad de
evacuar de forma ordenada y segura será de todos y cada uno de los colaboradores de
la institución.
 Apoyo Logístico: Para cada una de las funciones anteriormente descritas pueden
ejecutarse; incluyen generalmente los servicios que ordinariamente se prestan dentro
de la institución, tal como mantenimiento, transporte, comunicaciones, vigilancia,
control de atención, servicios generales, etc.
 Información a la Comunidad: Como mecanismo de canalización de la misma hacia los

medios de comunicación y la comunidad en general. Esta es una de las funciones de
mayor trascendencia durante una emergencia, debiendo ser ejecutada por una
persona de gran responsabilidad a nivel directivo (Gerente general o quien este
designe).
 Coordinador de la Información a Medios de Comunicación: El comité de emergencia

nombrará a una persona que será la encargada de suministrar la información en casos
de emergencia, asumirá la coordinación y el manejo de los medios de comunicación
pública (prensa, Radio y T.V.), en el evento de una emergencia, para garantizar la
difusión de información veraz sobre los hechos y neutralizar especulaciones
periodísticas.
 Información Pública: Ningún colaborador está autorizado para brindar información

acerca de la emergencia y los procesos de la institución, sólo lo podrá hacer quien sea
designado por la gerencia.
ACCIONES DE EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓNES DE EMERGENCIA

Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese
de dar la alarma.
Personal en general
Si está capacitado, intente controlar la emergencia; si no lo está, evacue
el lugar.
Se comunica con el Coordinador de la Brigada e informa el tipo de
Brigadista del área
evento y el sitio en que se está presentando.
donde se presentó la
situación de emergencia
Evacua el área.
Coordinador de la Solicita ayuda del organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz
Brigada Roja, Policía, etc.)
Se desplazan hasta el sitio de la emergencia para evaluar la magnitud del
peligro y deciden si es necesario evacuar.
Brigadistas
Inician control de la situación, si no es posible, evacuan al punto de reunión.
Brigadista del área Inician con el personal el proceso de preparación para la salida en cada una de
donde se presentó la sus áreas.
emergencia
Suspenden actividades, inician el proceso de preparación para la salida y
esperan la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuación.
Personal en general
Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunión acordado y
permanecen en él hasta nueva orden.
En el punto de reunión, efectúan el recuento de las personas a su cargo y lo
informan al coordinador de la brigada de emergencias.
Brigadistas de
evacuación Controlada la emergencia y se considere seguro el regreso, lo comunica al
personal en el punto de reunión.
Personal del área, Establecen la recuperación del área afectada y reinician labores en las áreas
Brigada de Emergencias afectadas.
Brigada de Emergencia Investigación y análisis del evento para la determinación de causas, acciones
correctivas y preventivas y establecer pérdidas.
Recuperación y re dotación de equipos utilizados.
ACCIONES DE CONTROL
Una vez desencadenada la emergencia se recomienda desarrollar de manera secuencial

los siguientes pasos con apoyo del personal capacitado y entrenado:
AMENAZA ESPECÍFICA INCENDIOS
Acción de Control Responsable

Mantenga la calma, no grite y evite el pánico en los Servidores, contratistas y
estudiantes y colaboradores docentes
Suspenda las actividades que esté realizando Personal en general
Evalúe la intensidad del fenómeno Personal en general
Corte fluido eléctrico, si es necesario Brigadistas

Notifique la situación al coordinador de la brigada y obtenga Brigadistas de evacuación
apoyo de los brigadistas y/o del personal de la institución
capacitado en el manejo adecuado de los extintores
Si existen víctimas y no tiene conocimiento de primeros Colaboradores y docentes
auxilios, no abandone a la víctima y solicite ayuda a los
brigadistas
Evacue el área afectada, si el humo le impide ver, evacué a ras Personal en general
del piso cubriéndose boca y nariz con una tela
preferiblemente húmeda
Lleva consigo los elementos personales y NO se devuelva por Personal en general
ningún motivo
Cierre las puertas a su paso Brigadistas de evacuación
Obtenga apoyo de los bomberos si es necesario, mediante Brigadistas
notificación externa
Combata los focos de fuego utilizando los extintores Brigadistas
existentes
Espere en el punto de encuentro las instrucciones del Personal en general
Coordinador de la Brigada o el rector
AMENAZA ESPECÍFICA SISMOS
Ayude a las personas a conservar la calma, no grite y evite el Servidores, contratistas y

pánico en los estudiantes y colaboradores docentes
Interrumpa las actividades que esté realizando Personal en general
Protéjase en un sitio seguro hasta que termine el sismo, Personal en general
busque una columna o mueble resistente
Proteja su cuello con las manos entrelazadas y colóquese en Personal en general
posición fetal
Aléjese de objetos que puedan caer y de ventanas Personal en general
Evite correr en busca de la salida mientras esté temblando Personal en general

Una vez termine el sismo verifique el estado del sitio en el Personal en general
cual se encuentra, si hay daños repórtelos de inmediato al
brigadista de su área o al coordinador de la brigada de
emergencias
Atienda las recomendaciones de los brigadistas y una vez Personal en general
finalice el sismo esté atento a evacuar al punto de encuentro
establecido
Verifique el estado de las áreas y los posibles daños para Brigadistas
ordenar o no la evacuación a través de la activación de la
alarma
Si existen víctimas y no tiene conocimiento de primeros Personal en general
auxilios, no la abandone y solicite la ayuda de los brigadistas
Evacue el área afectada, sólo al sonar la alarma y lleve a los Servidores, contratistas y
estudiantes y visitantes hasta el punto de encuentro docentes
No se devuelva por ningún motivo y lleve consigo sus Personal en general
elementos personales
Cierre las puertas a su paso Brigadistas de evacuación
Coordinador de la Brigada y/o del Rector
Revisión de la edificación para verificación del estado de las Brigadistas de control de
instalaciones incendios
AMENAZA ESPECÍFICA EXPLOSION

Conserve la calma y suspenda inmediatamente las actividades Personal en general

que esté realizando
Verifique las condiciones del lugar y en caso de daños reporte Servidores, contratistas y
de forma inmediata docentes
Interrumpa la corriente eléctrica en áreas afectadas Brigadistas
Evacue las áreas afectadas si suena la alarma, salga en Personal en general

completo orden siguiendo las instrucciones de los brigadistas
Controle los focos de fuego, en caso de que la explosión sea Brigadistas
interna
auxilios, solicite ayuda a los brigadistas
Atienda y remita los lesionados Brigadistas
No se devuelva por ningún motivo y cierre las puertas a su Brigadistas de evacuación
paso
Coordinador de la Brigada o del Rector
Obtenga apoyo externo de ser necesario Brigadistas de evacuación
AMENAZA ESPECÍFICA DELINCUENCIA (ATRACO O ROBO)

Evalúe la situación, conserve la calma y no propicie rumoresServidores, contratistas y
docentes
Obtenga la mayor información posible sin generar riesgo para Servidores, contratistas y
su vida (Naturaleza del atraco, cuantos, ropa, acento, etc) docentes
Contacto a los organismos de seguridad del estado Coordinador de la brigada
Coordina la protección de las personas Servidores, contratistas y
docentes
No entre en discusión con los asaltantes, están igual o más Personal en general
asustados que nosotros
Una vez termine el evento adverso, verifique el estado de las Brigadistas de evacuación
personas
Realice el inventario de equipos y valores Coordinador de la brigada
Personal en general
AMENAZA ESPECÍFICA VENDAVAL Y TORMENTAS ELECTRICAS
Mantenga la calma y desconecte los equipos y aparatos Personal en general

eléctricos y electrónicos de su área
Corte el fluido eléctrico bajando los tacos, esto se realizará si Personal en general
es necesario y por orden del Coordinador de la Brigada
Aléjese de ventanas y vidrios de las paredes Personal en general
Verifique el estado de las diferentes áreas y los equipos, en Servidores, contratistas y
caso de daños reporte de forma inmediata docentes
auxilios, solicite ayuda a los brigadistas
Controle los focos de fuego, en caso de que se presenten Brigadistas
AMENAZA ESPECÍFICA ERUPCION VOLCANICA (CAIDA DE CENIZA)

Mantenga la calma, no genere pánico y siga las instrucciones Servidores, contratistas y
de los brigadistas docentes
Cierra las llaves de agua y gas, desconecta la luz y asegúrate Personal en general
de cerrar bien puertas y ventanas
Mantén la radio encendida para recibir la información que Personal en general
transmitan las autoridades correspondientes
Si la ceniza volcánica comienza a caer haga lo siguiente: Personal en general
1. Busca refugio bajo techo y permanece allí hasta que el
fenómeno haya pasado
2. Respira a través de una tela humedecida en agua o
vinagre, esto evitará el paso de gases y polvo volcánico
3. Protege tus ojos cerrándolos tanto como sea posible
4. En caso de fuerte lluvia de ceniza no utilices el vehículo
Elimina la acumulación del material volcánico caído sobre los Coordinador de la brigada
techos ya que por el peso éstos pueden derrumbarse. Este y brigadistas
riesgo crece si se presentan lluvias porque el agua aumenta el Personal de
peso de los materiales sobre los techos (un metro cúbico de mantenimiento y de
ceniza húmeda puede llegar a pesar más de una tonelada) servicios generales
ACCIONES DE RECUPERACIÓN
Una vez superada la etapa crítica de la situación se deben adelantar una serie de procesos
que permitan la rápida vuelta a la normalidad y la recuperación de los daños causados.
Estas acciones se resumen en los siguientes aspectos:
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE INCENDIOS / EXPLOSIONES
 Atienda los posibles lesionados y remítalos para atención especializada.

 Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.
 Evalúe los daños en estructuras y recursos.
 Evalúe el desempeño del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante
incendios.
 Reponga todos los equipos y recursos utilizados durante la emergencia.
 Recupere la operación en cuanto sea posible.
 Genere un informe detallado de la situación.
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE SISMOS
 Ubique y atienda posibles lesionados.

 Verifique los listados del personal.
 Interrumpa los servicios de agua y electricidad.
 Evacue las áreas afectadas.
 Determine los daños en las estructuras.
 Obtenga apoyo externo de ser necesario.
 Evalúe el desempeño del personal y equipos.
 Recupere en cuanto sea posible la operación.
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE ATRACO Y ROBO
 Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.
 Evalúe los daños y pérdidas.
 Evalúe el desempeño del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante
este tipo de eventos.
 Recupere la operación en cuanto sea posible.

 Genere un informe detallado de la situación y aplique los correctivos necesarios.
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE VENDAVALES Y LLUVIAS TORRENCIALES

 Interrumpa los servicios de agua y electricidad.
 Evacue las áreas afectadas hacia zonas internas seguras.
 Determine los daños en las estructuras y desagüe de aguas lluvias.
 Realice procesos de limpieza en las áreas afectadas.
 No propague rumores o informaciones exageradas sobre la situación.
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE TORMENTAS ELECTRICAS

 Interrumpa los servicios de electricidad, sólo si es necesario.
 Evalúe los procesos de las diferentes áreas.
 Determine los daños en los equipos y sistemas.
 Vea si hay personas heridas. Una persona que ha sido impactada por un relámpago no
tiene una carga eléctrica que pueda afectar a otras personas. Si la persona ha sufrido
quemaduras, busque ayuda de primeros auxilios y llame a un servicio de emergencia
de inmediato. Las quemaduras pueden estar donde la persona recibió el impacto del
rayo. Si el impacto ocasionó que el corazón de la víctima se detuviera, dele
resucitación cardiopulmonar hasta la llegada del servicio de emergencia.
 Informe a las empresas de servicios, de caídas de cables.
 Escuche la radio o la televisión para obtener información sobre la emergencia y
posibles instrucciones de la autoridad a cargo.
 Recupere en cuanto sea posible la operación.
MEDIDAS DE RECUPERACION EN CASO DE ERUPCION VOLCANICA

 Interrumpa los servicios de agua y evalúe las áreas afectadas.
 Determine los daños en los techos y sistema de almacenamiento de agua.
 Evita hacer uso de líneas telefónicas, si no es estrictamente necesario. Muchas
personas pueden necesitarlos con real urgencia.
 No coma ni beba ningún alimento que sospeches se encuentre contaminado.
 Recoja la ceniza seca con escoba y recogedor en bolsa plástica para depositar en
recipiente de basura común, no lave ni remueva con agua porque taponará los
sistemas de alcantarillado.
PLAN DE EVACUACIÓN
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN

Garantizar la seguridad del personal interno y externo expuesto a una amenaza colectiva,
mediante su desplazamiento hasta y a través de sitios de menor riesgo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Determinar rutas de evacuación y sitios de encuentro para el proceso de evacuación.
 Señalizar las rutas de evacuación conforme a los requerimientos de cada área.
 Implementar y codificar un sistema eficaz de alarma.
 Definir los niveles de responsabilidad en la ejecución del proceso de evacuación.
 Adiestrar al personal en el sistema de evacuación.
 Desarrollar simulacros periódicos que aseguren el entrenamiento del personal.
RUTAS DE EVACUACION
El sistema interno de evacuación es el siguiente:
Áreas Instrucciones
Salen en línea recta de sus salones hacia el patio

Primaria
Salen por los pasillos hacia la cancha múltiple

Bachillerato
Salen en línea recta de sus salones hacia el patio de primaria

Cafetería
Salen por el pasillo hacia la entrada principal

Area
administrativa
y auditorio
PLANO PUNTOS DE ENCUENTRO SEDE 1
PLANO PUNTOS DE ENCUENTRO SEDE 2

SISTEMA DE ALARMA
Como sistema de alarma principal se cuenta con un timbre que se activa desde la portería
y como sistema alterno de alarma se cuenta con equipo de sonido con bafles en todos los
salones.
Otro sistema alterno de alarma será a través del sonido de pitos o silbatos ubicados en
áreas estratégicas de la institución y se activará de la siguiente manera:
Pitazo prolongado y se apoyará con mensajes de voz por parte de los

Colaboradores que ordenarán la evacuación al punto de encuentro,
esta señal se socializará con la totalidad del personal.
CRITERIOS DE DECISION
Las decisiones para la evacuación de las instalaciones se tomarán con base en las
características, dimensión y condiciones de la emergencia y será asumida por el Rector y
el Coordinador de la brigada o el funcionario que esté en las instalaciones en el momento
del evento.
Para poder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:
En caso de incendio.
 Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial. Esta incluirá sólo el
área afectada.
 Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones.
 Si existe la posibilidad de propagación y que pueda llegar a afectar a varias personas o áreas
determinadas.
En casos de Explosión.
 Si existen personas en las áreas afectadas o vecinas.

 Si se presentan daños estructurales.
 Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.
En caso de movimientos sísmicos.
 En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo.
 Se procederá a la evacuación total de la edificación, una vez pasado el movimiento sísmico si se
sospecha de afectación de la estructura, para proceder a la evaluación técnica por parte del
personal de Ingenieros.
Sistemas de Comunicación.
 Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto a nivel
interno como hacia el exterior.
Para tal fin se hará uso de:
Teléfonos directos
Celulares
Notificación a los Organismos de Socorro.
El Rector, el coordinador de la brigada o un brigadista, son quienes deben hacer esta

notificación, una vez reciba el informe del líder de evacuación del área afectada.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar
visible en dicho puesto de trabajo.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
 Nombre de la institución de donde se está llamando.

 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) y
requerimientos especiales si los hay.
 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud
hecha.
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN LA EVACUACIÓN
Coordinador de Evacuación
 Verificar la veracidad de la situación y activar la señal de alarma.
 Revisar cuantas personas están en su área
 Supervisar la ejecución de acciones (Apagar equipos, inhabilitar fluido energía, etc.)
 Recordar las rutas de salida y puntos de encuentro
 Impedir el retorno a áreas evacuadas y liderar el proceso de evacuación
 Auxiliar oportunamente a quien lo requiera
 Si encuentra la ruta de evacuación bloqueada, buscar una ruta alterna.
 Ubicar personas que no han evacuado y orientarlas hasta el sitio de reunión
 Al salir verificar que todas las personas evacuaron
 Notificar a los cuerpos de socorro sobre personas atrapadas
 Colaborar en el retorno a los puestos de trabajo, una vez normalizada la situación y
ordenado el regreso a las diferentes áreas de la institución.
 Sugerir correctivos y hacer observaciones en el mejoramiento del sistema de
evacuación
Coordinador de Emergencias.
ANTES DE LA EMERGENCIA.
 Coordinar y evaluar las acciones de los procedimientos de emergencia
 Establecer relación permanente con el Rector
 Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha
del plan, al Rector
 Distribuir las diferentes responsabilidades a integrantes del Comité de
Emergencias
 Citar a reuniones periódicas a los miembros del Comité de Emergencias
 Mantener informadas a la gerencia sobre las diferentes acciones que contempla el
plan de emergencias.
DURANTE LA EMERGENCIA.
 Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias

 Recoger toda la información relacionada con la emergencia
 Realizar contacto con la Coordinación y con las instituciones de ayuda externa
 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la institución
 Coordinar el Puesto de Mando del plan de emergencias
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA.
 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados
 Recoger el informe de las acciones realizadas en la emergencia
 Presentar los respectivos informes al Rector
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
1. Una vez suene la 7. Si hay presencia de humos,

alarma de evacuación, desplácese a ras del piso
prepárese y espere
órdenes del
coordinador de área
8. Recurra a su coordinador si
2. Conserve la calma requiere de primeros auxilios
9. Permanezca en el punto de
3. Apague equipos y reunión y espere
máquinas instrucciones del coordinador
4. Después de la orden de 10. De la colaboración y

evacuación, por participación de todos
ningún motivo se depende la protección de
quede dentro de las nuestras vidas
instalaciones
5. Siga las rutas de

evacuación y llegue al 11. No se devuelva por
punto de reunión final ningún motivo
6. Evacue en forma La seguridad depende de

rápida, ordenada y sin
correr. Este atento a todos
la caída de escombros
PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El Plan de Evacuación, deberá enseñarse a todos los Colaboradores, docentes y
estudiantes permanentes de la institución, debe practicarse periódicamente para
asegurar su comprensión y operatividad.
Alcances: Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:

 Reconocimiento de las señales de alarma
 Recorrido por la ruta de Evacuación
 Conteo de personal
Frecuencia: La frecuencia de la práctica deberá contemplar:

 La institución deberá efectuar como mínimo una práctica general de
Evacuación una vez al año
 Todo servidor, contratista, docente y estudiante nuevo deberá ser instruido al
iniciar su trabajo, teniendo como parte de su proceso de inducción una
entrevista con el coordinador de emergencia
Obligatoriedad: Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de Evacuación

son de OBLIGATORIA participación para todos los servidores, contratistas, docentes y
estudiantes.
Consideraciones de Seguridad: Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su

ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales
como:
 Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
 Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos; Cruz Roja; Policía, Defensa
Civil, entre otros).
 Ayuda a las personas con impedimento (en caso de haberlas), así como
visitantes asignando un acompañante encargado de su evacuación.
Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente

programa de adiestramiento:
 FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal
 FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación previa
 FASE III. Simulacro general para todo el personal sin notificación previa
Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará instrumentos y
formatos de evaluación de resultados que permitan determinar los correctivos, tiempos
límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseñado para La
Institución Educativa Escuela Normal Superior.
AUDITORIA
Uno de los aspectos críticos que determinan la calidad de un Plan de emergencia, es el

nivel de incertidumbre asociado a la posible respuesta. Es por esto que se ha creado la
necesidad de diseñar y desarrollar un programa de AUDITORIA que permite verificar la
confiabilidad del Plan. El plan de Emergencia requiere de dos clases de auditoría, así:
Auditoria periódica: La auditoría periódica permite obtener información sobre el estado

real, tanto físico como funcional de la institución, permitiendo implementar las acciones
correctivas con el fin de “ajustar” el plan a los requerimientos. Dentro de este tipo de
auditoría se pretende establecer información tal como:
 Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos.
 Disponibilidad de los medios de evacuación.
 Nivel de conciencia que tiene el personal.
 Nivel de formación de las personas que laboran en la institución.
La responsabilidad de realizar este tipo de auditoría correrá a cargo del Comité Escolar de
Emergencias; quienes deberán aplicar un instrumento de inspección, dejando registro de
cada una de las inspecciones, implementando las recomendaciones necesarias, dando a
conocer dichas anomalías al Nivel Directivo. Las copias de dichos formatos diligenciados
deben ser conservadas y anexadas al documento Plan de Emergencia con los resultados
de la implementación y mejora de las condiciones críticas.
Auditoria Post- Siniestro: Por medio de la auditoria Post—Siniestro se pretende medir la

eficacia de la respuesta desarrollada tanto por las personas, como por los medios técnicos
de seguridad dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos. En el caso de
los tiempos de evacuación se requiere realizar un análisis después de ocurrida una
emergencia o simulacro, estableciendo puntos claves en los cuales se están presentando
inconvenientes.
Alcances de la Auditoria: El programa de Auditoria podrá ser adelantado en su análisis por

coordinadores de área, Coordinador de Emergencia o el Comité Escolar de Emergencias.
Obteniéndose información que permita retroalimentar los conceptos e hipótesis aquí
expuestas y teniendo en cuenta:
 Nivel de formación de las personas
 Disponibilidad y estado de los recursos
 Disponibilidad de las instalaciones
 Tiempos de actuación y respuesta
 Ejecución de procedimientos
 Consecución de Objetivos
 Participación de personal


Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 1 de 55

CRITERIOS PARA EVALUACION DEL PERFIL DE RIESGO

Análisis situación actual:

La zona en la cual se ubica la institución ha presentado una moderada actividad

De la misma manera, tenemos que mencionar que nuestra vulnerabilidad podría

El objetivo de este punto es determinar la ubicación, características, consecuencias y

La evaluación de las amenazas en la mayoría de los casos se realiza combinando el análisis

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 2 de 55

ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

Las amenazas se califican de manera cualitativa con base en la siguiente escala:

* Presentación de evento probable: Evento esperado, del cual existen razones y

* Presentación de un evento inminente: Evento esperado que tiene alta probabilidad de

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 3 de 55

El siguiente es el inventario y calificación cualitativa de las amenazas internas y externas

SEDE 2 : TRANSICIÓN Y BÁSICA PRIMARIA

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 4 de 55

8. Desorden civil: Podría

10.Riesgo biológico: Pandemia

11.Riesgo físico: Rejillas de

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

El análisis de la vulnerabilidad es un proceso cuantitativo mediante el cual se determina el

Se valora de cero (0) a uno (1) o pérdida total.

A continuación se ilustran los diferentes elementos bajo riesgo y su posibilidad de

 VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS:

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 5 de 55

Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la institución, analizándose

La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad

 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:

La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos

Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas para

 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS:

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 6 de 55

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los

En este campo se analizan dos variables, la primera relacionada con el procedimiento de

La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso existente, mecanismos o

DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO

CALIFICACIÓN DEL RIESGO

 3 ó 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.

 1 ó 2 rombos rojos o 3 amarillos, el riesgo es medio.

 1 ó 2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 7 de 55

Gráficas del análisis de vulnerabilidad y determinación del nivel de riesgo

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 8 de 55

CALIFICACION DEL RIESGO

MEDIO MEDIO MEDIO

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 9 de 55

PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACION

Elementos bajo Capacidad útil

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 10 de 55

Adquirir sistema de identificación y dotación básica

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 11 de 55

Recuperación Verificar el cubrimiento y la vigencia de las pólizas de

PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

El programa de capacitación para el personal busca entrenar a todos los Colaboradores

Las acciones educativas son la herramienta que permite al personal conocer el

Versión: 01 Vigencia: noviembre 2021 Pág. 12 de 55

Las acciones preventivas tienen como propósito preparar a la institución, a sus

ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE SISMO

ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE INCENDIO

ACCIONES PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION