CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCION DE

EMERGENCIAS Versión: 1

Fecha: 27-10/2023

Atender de manera oportuna las situaciones de emergencia que se presentan en la

Objetivo compañía Rodar y Rodar

El procedimiento inicia con el reporte o el reporte o el conocimiento del evento y

Alcance finaliza con la atención, evaluación y mitigación del evento por parte de la compañía y
la aplicación de acciones de mejoramiento a este procedimiento
Coordinador del SIG
Responsabl
e

Glosario

 ALERTA: Estados relacionados con los grados de respuesta frente a una

emergencia.

 ALARMA: Señal de evacuación inmediata de las instalaciones cuando haya lugar a

ello, a través del coordinador de la Brigada.

 AMENAZA: Posibilidad de ocurrencia de un evento externo de origen natural o

provocado por el hombre, que puede presentarse en un sitio especifico y en un
tiempo determinado; también se utiliza el término "peligro".

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la valoración objetiva de la capacidad de

respuesta y el nivel de preparación de una comunidad frente a un conjunto de
amenazas previamente establecidas.

 BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de personas conformado en la Secretaría de

Gobierno. Su misión será la de prevenir y atender situaciones de emergencia que
puedan afectar a la comunidad.

 DESASTRE: Daño o alteración grave de las condiciones de la Entidad causada por

una amenaza.

 EMERGENCIA: Toda situación que involucra un estado de perturbación parcial de

un sistema, posterior a la ocurrencia de un siniestro cuya magnitud puede poner en
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peligro la estabilidad del mismo, o requerir una ayuda superior a la establecida

mediante los recursos normalmente disponibles.

 EQUIPO DE COMUNICACIÓN: Elemento tecnológico idóneo para articular y

atender los diversos escenarios o para facilitar la atención de la emergencia.

 EVACUACIÓN: Acción planificada mediante la cual cada persona reconoce las

rutas de salida y salvamento individual y colectivo, desarrollado a través de
procedimientos predeterminados, mediante el desplazamiento hasta un sitio seguro.

 MITIGACIÓN: Acción de minimizar los daños resultantes a las personas y bienes

por la emergencia.

 PLAN DE EMERGENCIA: Documento que recoge la organización, los medios, y

los procedimientos para abordar situaciones de emergencia.

 PREVENCIÓN: Acción de evitar la ocurrencia de un evento que pueda originar una

emergencia.

 PREPARACIÓN: Es la anticipación y planificación de acciones de asistencia,

alerta, rescate, traslado, evacuación de personas y salvamento de bienes.

 PUNTO DE ENCUENTRO: Lugar determinado por la Entidad, que según sus

condiciones físicas cumple con parámetros de espacio, seguridad y salvamento.

 RESPUESTA: Acción inmediata para atender la emergencia.

 RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

 SOPORTE Y APOYO: Tipo de recurso, con características idóneas para ayudar y

facilitar la atención de emergencias en el escenario planteado.

Generalidades

El plan de emergencias es un conjunto de acciones y procedimientos para la atención de

una amenaza que afecte directa o indirectamente a la Entidad, con el objeto de reducir los
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daños a los factores humanos, los recursos y los sistemas y procesos.

Las amenazas existen de origen Natural, Accidental o doloso y se deberá responder según
los lineamientos corporativos.
Información básica de la organización:
En la siguiente ficha, se describe la información general de la Organización:

Personal instalaciones:
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ANÁLISIS DE RIESGO

Identificación de Amenazas

En esta sección se describe, el origen, desarrollo, especificaciones y características de cada una

de las amenazas tanto de origen natural como antrópico, que se puedan presentar en la compañía
Rodar y Rodar y en su entorno geográfico, detallando cuales son las que ameritan establecer
procedimientos operativos dentro de este Plan de Emergencias.

Los desastres pueden ser originados por un fenómeno natural, provocados por el hombre o ser
consecuencia de una falla de carácter técnico en sistemas industriales o bélicos. Algunos
desastres de origen natural corresponden a amenazas que no pueden ser neutralizadas debido a
que difícilmente su mecanismo de origen puede ser intervenido, aunque en algunos casos puede
controlarse parcialmente

 Terremotos
 Tsunamis
 Volcanes
 Huracanes
 Inundaciones
 Derrumbes
 Sequías
 Epidemias

Los desastres de origen antrópico pueden ser originados intencionalmente por el hombre o por una
falla de carácter técnico, la cual puede desencadenar una serie de fallas en serie causando un
desastre de gran magnitud. Entre otros desastres de origen antrópico pueden mencionarse los
siguientes:

 Guerras
 Terrorismo
 Explosiones
 Incendios
 Accidentes
 Contaminación

Análisis de vulnerabilidad
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AMENAZAS INTERNO EXTERNO DESCRIPCION CALIFICACION COLOR

En la empresa se puede presentar

inconformismo por parte de los
ACCIDENTES trabajadores y ellos tienen derecho a
X Posible
PERSONALES sindicalizarse; este inconformismo
puede presentar brotes de violencia
que puede generar pérdidas a la

Ubicación vulnerable, apoderamiento

ROBO X de otras personas de manera
fraudulenta
Probable

Defi ciencia en la infraestructura por

INUNDACIONES X
las redes de alcantarillado y acueducto

Probable

Por la alta demanda de vehículos fuera

de la empresa podría ocurrir un
ACCIDENTE VEHICULAR X
atropellamiento o choques de
vehículos.
Inminente

Se puede ocasionar por manipulación

INCENDIOS X inadecuada de líquidos infl amables,
como ACPM y gasolina
Inminente

LLUVIAS TORRENCIALES
FALLAS DE EQUIPOS X mantenimiento preventivo pueden
Falta de mantenimiento en
los sistemas de alcantarillado
X
no son sufi cientes para la
evacuación total de las aguas
Probable
Alteración en el funcionamiento de
los equipos y no se realiza
causar lesiones físicas al personal y en
la operatividad Probable

DESCARGAS Cableados, tomas o circuitos eléctricos

X
ELECTRICAS que se pueden sobre cargar
Inminente

Fuga, descarga o emisión que resulta

de un incidente con sustancias
peligrosas; cuyos aspectos más críticos
DERRAMES DE
X son la posible contaminación de las
SUSTANCIAS QUIMICAS
áreas adyacentes y el impacto que
pueda incidir en la salud de las
personas y en el medio ambiente.
inminente
Se presentan aglomeraciones debido a
diversidad de ocupantes como son los
AGLOMERACIONES X X
visitantes en los puntos de ventas
interna Inminente
Se pueden presentar disturbios fuera
ATENTADOS del establecimiento ocasionando
X
TERRORISTAS comportamientos inadecuados por los
participes tirando gases Probable
Se puede presentar pequeños
temblores y ocasionar consecuencias
MOVIMIENTO SISMICO X que perjudique potencialmente la
organización y pueda traer
consecuencias graves. Posible
Se puede ocasionar inundaciones por
GRANIZADA X anegación, basuras en cuerpos de
desagüe
Probable

Se presentan paros en el sector que

REVUELTAS X pueden ocasionar daños en la
infraestructura o en el personal.
Posible
se dan cuando se generan descargas
bruscas de electricidad atmosférica
TORMENTAS
X que se manifi estan en un resplandor,
ELECTRICAS
aquel que conocemos como rayo, y un
estruendo también llamado trueno.
Probable
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Clasificación de la vulnerabilidad

Análisis de la vulnerabilidad y cálculo del riesgo

AMENAZA RESULTADO DEL INTERPRETACION

DIAMANTE
ACCIDENTES PERSONALES BAJO

ROBO BAJO

INUNDACIONES BAJO

ACCIDENTE VEHICULAR MEDIO

INCENDIO MEDIO
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LLUVIAS TORRENCIALES BAJO

DESCARGAS ELECTRICAS BAJO

DERRAMES DE MEDIO
SUSTANCIAS QUIMICAS

AGLOMERACIONES MEDIO

ATENTADOS BAJO
TERRORISTAS

MOVIMIENTOS SISMICOS BAJO

GRANIZADAS BAJO

REVUELTAS BAJO

TORMENTAS ELECTRICAS BAJO

FALLAS DE QUIPOS BAJO

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 3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los
efectos de un evento representen un cambio significativo

 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio y significa que del 50% al 75% de los
valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es
posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto, las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto

 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo y significa que del 25% al
49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza están controlados
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CONTROL DE CAMBIO

FECHA DEL DESCRIPCIÓN DEL VERSIÓN VERSIÓN

CAMBIO CAMBIO ACTUALIZADA ANTERIOR
N.A creación del 1 N.A
documento

8. ELABORÓ, REVISÓ Y APROBÓ:

ELABORÓ REVISÓ: APROBÓ (Vo. Bo)

(responsable del proceso): (Líder de proceso)