LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA

Los administradores? Desarrollan el proceso administrativo que son: planear, organizar,

dirigir, integrar y controlar. Pero este proceso administrativo es necesario que se lleve a la
práctica tomando en consideración los seis elementos de la administración que también se les
llama recursos básicos. El papel de un gerente es fijar objetivos, movilizar los recursos de
hombres, mujeres, materiales, máquina, métodos, dinero y mercados para lograr los
resultados deseados, dentro de las restricciones de tiempo, esfuerzo y costos
predeterminados. “la administración es una actividad que convierte al capital humano y al
capital material, desorganizados, en resultados útiles y efectivos”

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Para que a la persona se le considere jefe, gerente o director, el trabajo deberá realizarse
mediante el esfuerzo de los miembros del equipo. Las cinco funciones administrativas que se
han descrito son los medios por los cuales administra un gerente y es lo que se le llama
PROCESO ADMINISTRATIVO.

UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las funciones fundamentales son:

PLANEACIÓN

La primera función esencial del dirigente consistirá en determinar qué trabajo deberá
desempeñar cada uno de los miembros del equipo. Deberá definir cuál es la carga máxima de
trabajo en general. En una empresa mercantil no hay duda que su objetivo es obtener
utilidades; pero también los objetivos podrían ser, crecimiento, supervivencia, así como
ofrecer al público un producto o suministrar un servicio.

ORGANIZACIÓN

Una vez que se ha determinado el curso de acción, el siguiente paso es distribuir o determinar
cuáles serán las actividades que corresponden a los miembros del grupo, lo normal es que esas
actividades se agrupen y asignen de manera que pueda realizarse con el mínimo de esfuerzo,
tiempo y costo. Al trabajo de distribuir estas actividades y de delegar autoridad se le llama
ORGANIZACIÓN.

Centralización:

Quiere decir, concentración de autoridad en una persona o en un grupo de personas pequeño;

y al contrario, cuando hay una amplia diseminación de autoridad estamos ante una
descentralización de autoridad.

Autoridad de línea:
O autoridad lineal es la que está directamente relacionada con la obtención de los objetivos de
la compañía; y las que están indirectamente relacionadas con los mismos se llaman actividades
de asesoría.

Organización informal:

El administrador debe estar consciente de que además de la organización formal que se

representa por el organigrama, está la organización informal que se representa por un socio
grama y que un administrador inteligente puede aprovecharla para la consecución de los
objetivos de la organización, ya que sirve como un medio de comunicación adicional haciendo
más rápido el flujo de información dentro de la empresa, aunque esa información puede ser o
no exacta, ya que muchas veces la organización informal se presta para el rumor.

INTEGRACIÓN DE PERSONAL

Pero el trabajo asignado a cada puesto de la organización tiene que ser desempeñado por
personas que tienen que ser cuidadosamente escogidas para que encajen en lo que se espera
que hagan en el respectivo puesto. A este proceso se le llama INTEGRACIÓN DE PERSONAL.

DIRECCIÓN

Para realizar las actividades contempladas en la planeación y la organización es necesario

tomar algunas medidas que podrían ser por ejemplo: a) establecer la jefatura, b) dar órdenes o
instrucciones, c) dictar medidas disciplinarias y d) definir las comunicaciones administrativas.

CONTROL

Los gerentes han comprobado que es conveniente “verificar” o seguir el curso de lo que se
está haciendo, con el fin de asegurarse que el trabajo que están haciendo otros, progresa
satisfactoriamente hacia el objetivo predeterminado, la planeación, organización y ejecución
no garantizan de por sí que la empresa va obtener éxito,