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EMPRESAS
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDAD I
TEMA:
AÑO LECTIVO
Cabe señalar que planeación y control son inseparables, los hermanos siameses de la
administración. Todo intento de control sin planes carece de sentido, porque la gente
no tendrá manera de saber si efectivamente se dirige a dónde quiere ir (resultado de la
tarea de control) sin antes saber a dónde quiere ir (parte de la tarea de planeación).
Así, los planes proporcionan las normas de control.
2. Tipos de planes
Son los siguientes:
Cimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe tener, si desea que
su existencia sea significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las
empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por ejemplo,
el propósito de una empresa es generalmente la producción y distribución de bienes y
servicios. El propósito de un apartamento estatal de caminos es el diseño,
construcción y operación de un sistema estatal de carreteras. El propósito de los
tribunales es la interpretación de las leyes y su aplicación. El propósito de una
universidad es la enseñanza la investigación y la prestación de servicios a la
comunidad.
Una empresa, por ejemplo, puede tener el propósito social de producir y distribuir
bienes y servicios, y alcanzarlo cumpliendo la misión de producir ciertas líneas de
bienes. Las misiones de una compañía petrolera como Exxon son la búsqueda de
petróleo y la producción, refinación y la comercialización de petróleo y de los
numerosos productos derivados de éste, diésel hasta productos químicos. La misión
de Du Pont Company ha sido expresada como “como mejores cosas mediante la
química”, en tanto que Kimberly Clark (famosa por su marca Kleenex) entiende su
misión empresarial como la producción y venta de papel y de bienes elaborados con
papel. En la década de los setenta la NASA se fijó la misión de la presencia humana
en la Luna antes que los soviéticos. Hallmark que ha ampliado sus actividades
empresariales más allá del terreno de las tarjetas de felicitación, define se misión
como “el negocio de la expresión social”. No obstante, propósito o misión de otra
empresa y áreas de actividades es generalmente más vago. Por ejemplo, muchos
consorcios conciben su misión como sinergia, la cual se consigue mediante la
combinación de varias compañías
Ser la empresa líder en la prestación del servicio de afianzamiento para garantizar con
solidez el cumplimiento de las obligaciones entre particulares o de estos con el
gobierno mereciendo siempre la confianza plena de colaboradores, accionistas,
intermediarios y clientes.
Calidad. Hacer las cosas bien ya tiempo para satisfacer las necesidades de nuestros
clientes internos y externos
Valores esenciales
Ámbito geográfico
Dirección
Aunque variables, los pases para el desarrollo de una declaración de misión son las
siguientes:
b. OBJETIVOS O METAS:
Los objetivos o metas, son los fines que se persiguen por medio de una actividad de
una u otra índole. Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino
también el fin que se persigue mediante la organización, la integración del personal, la
dirección y el control.
c. ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
Las políticas también forman parte de los planes en el sentido de que consisten en
enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma
de decisiones. No todas las políticas son “enunciados”, a menudo se desprenden
sencillamente de las acciones de los administradores. El presidente de una compañía,
por ejemplo puede seguir rigurosamente (más por conveniencia que como una política
propiamente dicha) la práctica de ascender a empleados de dentro de la empresa;
esta práctica puede interpretarse como política y ser seguida celosamente por los
subordinados. En realidad una de los problemas de los administradores es cerciorarse
de que sus subordinados no interpretan como políticas lo que en verdad son
decisiones administrativas menores no previstas para fungir como patrones de
conducta
d. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un método para
el manejo de actividades futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las
acciones requeridas. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la
manera exacta en que se deben realizarse ciertas actividades.
Es común que los podrecimientos crucen las fronteras departamentales. Por ejemplo,
el procedimiento de tramitación de pedidos de una compañía manufactura involucrara
casi indudable al departamento de ventas ( a causa del pedid original), el
departamento de finanzas (para la confirmación de la recepción de fondos y la
aprobación de crédito al cliente), el departamento de contabilidad (para el registro de
la transacción), el departamento de producción (dado que el pedido implica la
producción de bienes o la autorización para extraerlos del almacén) y el departamento
de tráfico (para la determinación de los medios y ruta de transporte para su entrega).
e. REGLAS
f. PROGRAMAS
g. PRESUPUESTO
Dado que los presupuestos también son instrumentos de control. Sin embargo, la
elaboración de un presupuesto corresponde evidentemente a la planeación. El
presupuesto es el instrumento de planeación fundamental de muchas compañías. Un
presupuesto obliga a una empresa a realizar por adelantado (ya sea con una semana
o 5 años de anticipación) una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de
efectivo, ingresos y egresos, desembolsos de capital o utilización de
horas-hombre/máquina. El presupuesto es necesario para el control, pero será inútil
como norma sensible de control si no es un reflejo fiel de los planes.
3. PASOS DE LA PLANEACIÓN
Los pasos prácticos que se enlistan a continuación, y que se describen gráficamente
en la figura 4-2 son la aplicación general. En la práctica, sin embargo, es preciso
estudiar la factibilidad de los posibles cursos de acción en cada etapa
Pasos de la planeación
COMPARACION DE ALTERNATIVAS CON
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES
BASE EN LA METAS PROPUESTAS
A la luz de:
¿Qué alternativa nos ofrece mayores
Mercado
posibilidades de cumplir nuestras metas al
Competencia
menor costo y mayores utilidades?
Deseos de los clientes
Nuestras Fortalezas
Nuestras Debilidades
ELECCION DE UNA ALTERNATIVA
Selección del curso de acción que seguiremos
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y
METAS
FORMULACION DE PLANES DE APOYO
Donde quisiéramos estar y que deseamos
Como planes para:
hacer y cuando
Compra de Equipo
Compra de materiales
Contratación y capacitación de empleados
Desarrollo de un nuevo producto
CONSIDERACION DE PREMISAS DE
PLANEACION
¿En qué condiciones (internas o externas)
operaran nuestros planes?
CONVERSION DE PLANES EN CIFRAS
MEDIANTE LA REALIZACION DE
IDENTIFICACION PRESUSPUESTOS
DE ALTERNATIVAS Desarrollo de presupuestos como:
¿Cuáles son las alternativas más promisorias Volumen y precio de ventas
para el cumplimiento de nuestros objetivos? Gastos de operación necesarios para los
planes
Inversión en bienes de capital
Los objetivos de una empresa orientan los planes principales, los que, al reflejar esos
objetivos, definen el objetivo de cada uno de los departamentos más importantes. Los
objetivos de los departamentos principales controlan a su vez los objetivos de los
departamentos subordinados, y así sucesivamente. En otras palabras, los objetivos
forman una jerarquía. Los objetivos de los departamentos menores serán más
precisos si los administradores de subdivisiones comprenden los objetivos generales
de la empresa y las metas que se derivan de ellos. Así mismo a los administradores se
les debe dar la oportunidad de contribuir con ideas propias tanto de sus metas como
las de la empresa.
En casi toda situación se dispone de tantos cursos alternativos y son tantas las
variables y limitaciones por considerar que la evaluación puede resultar
extremadamente difícil. Por motivo de estas complejidades, en los capítulos 19 y 20
se exponen las metodologías, aplicaciones y análisis más recientes al respecto.
Es raro que una vez tomada la decisión, la planeación pueda darse por concluida,
pues lo indicado es dar un séptimo paso. Casi invariablemente se requiere de planes
derivados en apoyo al plan básico.
3.8. TRASLADO DE PLANES A CIFRAS POR MEDIO DEL
PRESUPUESTARIO
Después de tomadas las decisiones y establecidos los planes, el último
paso para dotarlos de significado, tal como se señaló en la explicación
sobre los diversos tipos de planes, es trasladarlos a cifras convirtiéndolos
en presupuestos. Los presupuestos generales de una empresa representan
la suma total de sus ingresos y egresos con sus utilidades o superávit
resultantes, y de los presupuestos de las partidas de balance general más
importantes, como efectivo e inversiones de capital. Cada departamento o
programa de una empresa comercial o de cualquier otro tipo puede tener su
propio presupuesto, por lo común de egresos e inversiones de capital, los
cuales deben de estar en relación con el presupuesto general.
Comparacion de alternativas
con base en las metas
propuestas: Eleccion de una alternativa:
¿Que alternativa nos ofrece
Seleccion del curso de acción
mayores posibilidades de
que seguiremos
cumplir nuestras metas al
menor costo y mayores
utilidades?
Estrategias y políticas guardan una estrecha relación entre sí. Ambas orientan,
dan estructura a los planes, sol base de los planes operativos y afectan a todas
las áreas de la administración.
ESTRATEGIAS Y POLITICAS.
Puesto que ya hemos explicado lo referente a los fines, ahora fijaremos nuestra
atención en el análisis de situaciones. Así pues, partiremos del supuesto de
que ya se ha establecido el propósito de la empresa, el cual, sin embargo, está
sujeto a cambios tras una evaluación de la situación.
Para ser efectivas, estrategias y políticas deben ponerse en práctica por medio
de planes, tan minuciosos en sus detalles como o exija la consideración de
hasta los componentes más elementales de las operaciones. Así, las tácticas
son los planes de acción para la ejecución de las estrategias. Estas deben
apoyarse en tácticas efectivas.
Insumos de la organización
Los diversos insumos organizacionales, incluidos los insumos meta de los
demandantes, fueron expuestos en el capítulo 1 y no requiere de mayor
explicación.
Análisis de la industria
Perfil empresarial
CASO EJEMPLO
EL DILEMA DE UN GERENTE
Como presidente de la compañía de bienes raíces líder en el mundo
Árabe, Mohamed Allí Alabbar tiene la meta de satisfacer las necesidades de
vivienda de calidad y de otras propiedades de la región, así como en mercados
crecientes como los de la India y Egipto'.
¿Por qué algunos negocios tienen éxito mientras que otros fallan, aun cuando
enfrentan las mismas condiciones del entorno? Investigaciones han encontrado
una relación generalmente positiva entre la planeación estratégica y el
desempeño. En otras palabras, al parecer, las organizaciones que utilizan la
administración estratégica tienen niveles de desempeño más altos. Está la
hace muy importante para los gerentes otra razón que la hace importante tiene
que ver con el hecho de que los gerentes de una organización de cualquier tipo
y tamaño enfrentan situaciones que cambian continuamente. Lidian con esta
incertidumbre mediante el proceso de administración estratégica para analizar
factores relevantes y decidir qué acciones tomar.
Los seis pasos del proceso de administración estratégica son (1) identificar la
misión actual, objetivos y estrategias; (2) realizar un análisis externo; (3) hacer
un análisis interno; (4) formular estrategias; (5) implementar estrategias, y (6)
evaluar estrategias. Los pasos 2 y 3 se conocen colectivamente como análisis
SWOT. Las fortalezas son todas las actividades que la organización hace bien,
o recursos únicos con los que cuenta. Las debilidades son actividades que la
organización no hace bien, o recursos que necesita pero que no tiene. Las
oportunidades son tendencias positivas en el entorno externo Las amenazas
son tendencias negativas.
El proceso de administración estratégica (vea la figura 8-1) es un proceso de
seis pasos, que abarca la planeación estratégica, la implementación y la
evaluación. Aunque los cuatro primeros pasos describen la planeación que
debe llevarse a cabo, la implementación y la evaluación también son
importantes. Incluso las mejores estrategias pueden fallar si la administración
no las implementa o evalúa apropiadamente.
Una vez que han analizado el entorno, los gerentes necesitan señalar las
oportunidades que la organización puede explotar y las amenazas con las que
se puede encontrar o enfrentar. Las oportunidades son tendencias positivas en
el ambiente externo; las amenazas son tendencias negativas.
Por otro lado, las capacidades son las aptitudes y habilidades para realizar las
actividades necesarias de un negocio ("cómo ~ se realiza un trabajo). Las
capacidades que generan el mayor valor para la compañía se conocen como
habilidades clave. 10 Tanto los recursos como las habilidades clave determinan
las armas competitivas de la organización.
Después de completar el análisis SWOT, los gerentes están listos para formular
las estrategias apropiadas, es decir, las estrategias que (1) explotan las
fortalezas y las oportunidades externas de una organización, (2) amortiguan o
protegen a la organización de amenazas externas, o (3) corrigen debilidades
críticas.
Mientras los gerentes formulan esu'ategias, deben considerar las realidades del
entorno externo y los recursos y capacidades disponibles, además del diseño
de estrategias que ayudarán a la organización a lograr sus objetivos. Existen
tres tipos principales de estrategias que formulan los gerentes: corporativas, de
negocio y funcionales. En breve describiremos cada una.
Una vez que se han formulado las estrategias, éstas se deben implementar. No
importa qué tan bien haya planeado una organización sus estrategias, el
desempeño se verá dañado si las estrategias no se implementan de manera
adecuada.
PASO 6: EVALUACIÓN DE RESULTADOS
BIBLIOGRAFIA
Libro Perspectiva Global por Harold Koontz 11 ava edición
Libro Administración por Stephen Robbins