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MATRICULA: 100270653
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un
código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También
se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas.
En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:
Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.
Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,
construcción etc.
Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande
Un plan de cuentas debe ser:
Sencillo, para facilitar su memorización.
Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas
Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros.
Nominaciones indefinidas, tales como: Otras, Misceláneas, Las demás, Varios,
etc. Estas tienden a convertirse en “vertederos” que recogen saldos y
cantidades de diverso origen que posteriormente es prácticamente imposible
ubicar y clasificar.
El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y presenta
las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la
utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo que
generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la
naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo
normal y sus funciones.
En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por
entidades estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los
bancos, para las empresas de la actividad aseguradora, para el sector público,
para las cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras.
En algunos países, España, Alemania, Colombia, entre otros, para las
empresas privadas se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en
ellos existen entes calificados para formular tal requisito. En nuestro medio es
notoria la ausencia de la regulación contable, salvo la que indirectamente
contemplan las leyes impositivas y más recientes la de organismos reguladores
de precios.
Tal y como lo recoge el Marco Conceptual para la Información Financiera.
«Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y
otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus
características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los
estados financieros.
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación
financiera en el balance son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los
elementos directamente relacionados con la medida del rendimiento en el
estado de resultados son los ingresos y los gastos. El estado de cambios en la
situación financiera habitualmente refleja elementos del estado de resultados y
cambios en los elementos del balance.
Uno de los antecedentes más notables de planes de cuentas es el presentado
por Eugen Schmalembach en su obra Der Konteurbamen en 1927, con la clara
intención de auxiliar la gestión empresarial, el mismo dio lugar al 1º Plan
contable alemán. Éste fue publicado como Plan Monista (no distingue entre
ámbito externo e interno).) En su plan de cuentas, deja entrever, de una
manera implícita, que en la empresa existen dos problemáticas distintas que no
deben ser tratadas de igual forma. Más tarde, ya explícitamente, en su obra
Kostenrechnung und Preispolitik distingue entre Contabilidad Financiera y
Contabilidad de la Empresa, y señala que la función propia de la primera de
ellas es la que incumbe a la financiación de la empresa y a las exigencias del
Derecho Mercantil, de la autoridad administrativa en materia tributaria,
asociaciones técnicas, etc., mientras que a la Contabilidad de la Empresa
corresponde lo relativo a las condiciones internas de la explotación.
República Bolivariana de Venezuela. Gaceta 40.675 del 04/06/2015.
Superintendencia de la Actividad Aseguradora Providencia 0041 21/01/2015.
Código de Cuentas y Normas de Contabilidad para Empresas Financiadoras de
Primas.
República de Colombia. Ministerio de Desarrollo Económico, Decreto Numero
2650 de 1993. Plan Único de Cuentas para los Comerciantes.
República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial de la República Bolivariana
de Venezuela. Número 40.351 de fecha 07 de febrero de 2014.
Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio
Económicos, Providencia Administrativa Nº 003/2014 Caracas, 07 de febrero
de 2014