República Dominicana

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad

Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD)

Centro Universitario del Nordeste (CURNE)
Facultad de Ciencias Económicas
Departamento de Contabilidad

 
 

PROPUESTA DE INFORME DE LECTURA DE LA EVALUACIÓN FORMATIVA PARA LA

ENSEÑANZA VIRTUAL

(Diseñada A partir del estudio de los contenidos de la Unidad 1 Tarea 1.1

Informe sobre Sistemas de Soporte Basados Información
del programa oficial de la asignatura
Por el Mtro. Héctor Javier Mejía)

Sistema de Contabilidad 2 (CON 3420-16) 

Sustentado por:

Jeison A. Hernández Colón

Matrícula AH-9132
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Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad

Informe sobre Sistemas de Soporte Basados en la Información.

En la misma los estudiantes realizarán una síntesis de los términos

siguientes:

1.1. Conceptos generales de:

1.1.1 Información
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno
o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
1.1.2 Datos
El dato es la representación de una variable cualitativa o cuantitativa. De ese
modo, se le asigna un número, letra o símbolo.

El dato suele tener una base empírica, es decir, proviene de la realidad. En este
sentido, puede utilizarse para el análisis de un hecho concreto. Sin embargo,
para llevar a cabo dicho estudio, los datos deberán ser organizados y se deberá,
además, contar con un respaldo teórico.

En otras palabras, tener una serie de datos únicamente no permite llegar a una
conclusión. Sin embargo, si cuento con todo un marco teórico para explicar, por
ejemplo, las cifras observadas, se puede llevar a cabo un análisis
estadístico con el apoyo de herramientas matemáticas.

Un dato, a su vez, no suele estar solo, sino que se relaciona a –y requiere de–
otras variables. Por ejemplo, la talla y el peso de una persona deben vincularse
al nombre y otros datos personales del individuo en cuestión. De otro modo no
sería de utilidad. Debemos saber a quién le pertenece la información registrada.

Para la informática, los datos son expresiones generales que describen

características de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estas
expresiones deben presentarse de una cierta manera para que puedan ser
tratadas por una computadora. En estos casos, los datos por sí solos tampoco
constituyen información, sino que ésta surge del adecuado procesamiento de
los datos.
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1.1.3 Sistema de Información

Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de componentes
interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y
difundir información para apoyar la toma de decisiones. Además, apoyan la
coordinación, control, análisis y visualización de una organización.  Por ejemplo:
El manejo de la base de datos de una biblioteca.

1.1.4 Tecnología de la Información

La tecnología de la información (TI) es el proceso de creación, almacenamiento,
transmisión y percepción de la información y los métodos de aplicación de
dichos procesos.

El concepto de tecnología de la información refiere al uso de equipos de

telecomunicaciones y computadoras (ordenadores) para la transmisión, el
procesamiento y el almacenamiento de datos.

Qué elementos forman las Tecnologías de la información y comunicación. Las

TIC están formado por tres elementos principales: la computación o informática,
las redes de comunicación y el software o sistemas.

1.2. Sistemas de soporte del proceso de transacciones.

Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) es un sistema de
procesamiento de información para transacciones comerciales, que implica la
recopilación, modificación y recuperación de todos los datos transaccionales. Las
características de un TPS incluyen rendimiento, confiabilidad y consistencia.

TPS también se conoce como procesamiento de transacciones o procesamiento en

tiempo real.

El objetivo más importante de cualquier sistema de procesamiento de transacciones

o TPS es capturar, para luego procesar y, de paso, almacenar las transacciones
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mismas. Además, se encarga de elaborar variados documentos que se puedan

relacionar con las actividades rutinarias de las empresas y los negocios.
Desarrollamos todo lo que necesitas saber a continuación.

1.3. Sistemas de soporte a la oficina.

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas
en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este
tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de
presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas
aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su
distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

1.4. Sistema de soporte para el control presupuestal.

Presupuesto: es un plan de operaciones y recursos de una empresa, este se
formula para lograr en cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.

Funciones del presupuesto:

 Brinda un control financiero a la organización
 Pueden desempeñar roles preventivos y correctivos dentro de una organización
 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de un plan de
acción de una compañía.

Control de presupuesto: Es el proceso de descubrir que es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondiente para verificar los logros o remediar las diferencias
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Nos brinda una visión completa e innovadora sobre la planificación, elaboración,

implantación y seguimiento del presupuesto.

Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:

 La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
 Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la
empresa
 Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione
datos fiables y oportunos.
 Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las
desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al
análisis de sus causas y la adopción de medidas correctas.

Ventajas de un sistema de control presupuestario:

 Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa
 Permite identificar problemas potenciales
 Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a
los niveles de responsabilidad
 Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones
y tomando las medidas correctoras necesarias
 Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una
gestión participativa

Características d ellos métodos presupuestarios

 Mejora en tiempo y forma la mera de realizar el presupuesto y así asegurar la
viabilidad futura de la organización.
 Consigue poder poner los objetivos previstos a los diferentes responsables y
hacer el seguimiento de manera fácil y práctica.
 Ayuda a confeccionar los diferentes análisis de presupuesto adaptándolas a
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necesidades de cada tipo de organización

1.5. Sistema de soporte para control administrativo.

Son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos
y dispositivos para suministrar la información rutinaria a administradores y
tomadores de decisiones.
Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y las
computadoras. Su interés principal es la eficiencia operativa.

1.6. Sistema de soporte a las decisiones.

Los Sistemas de Soporte de Decisiones (con siglas DSS en inglés: Decision Support
Systems) son aquellos sistemas orientados a ayudar la toma de decisiones para
aquellos que se enfrentan a esta labor (en inglés llamados decision makers).
Evidentemente, los DSS son automáticos y computarizados (pues cumplen con la
misión de los Sistemas de Información) y además suelen ser “interactivos, flexibles y
adaptables”

El propósito esencial de un DSS es el de simular soluciones, a fin de dar alternativas

a las decisiones que se tomen a determinados problemas. Dada a la creciente
demanda por la información en los tiempos actuales, y proporcionalmente a la
capacidad de cómputo de las máquinas, es útil pensar que estos sistemas proveen
una gran solución a la hora de tomar decisiones con bastantes alternativas y que
requieren de muchos cálculos matemáticos.

1.7. Sistema de soporte a la plantación estratégica.

Son los que ayudan a los administradores del nivel superior (o alta gerencia) a
abordar y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la
compañía como en su entorno exterior.
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Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni

proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.

Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no

pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

Lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y
servicios diferenciados con clientes y proveedores.

En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al

negocio.