Sistemas de Contabilidad I

- ¿Cuáles son las etapas del análisis de sistema?

Definición del Problema.

Reunión de Datos.
Análisis de Datos.
Desarrollo de Alternativas.
Aplicación de la Solución.

- Definir cada una de las etapas del análisis de sistema.

Definición del Problema: En esta etapa el analista se involucra en la identificación de los problemas y
de los objetivos. Esta fase es crucial para el éxito del resto del proyecto.
Esta primera etapa requiere que le analista observe de forma objetiva los que ocurre en la empresa

Reunión de Datos: En esta etapa el analista aborda los requerimientos de información a partir de los
usuarios particularmente involucrados. Para identificar los requerimientos de información dentro de la
empresa, se pueden utilizar diversos instrumentos, en los cuales incluyen; el muestro, el estudio de los
datos y formas usadas por la organización, la entrevista, los cuestionarios; la observación de la
conducta de quien toma las decisiones, así como el ambiente.

Análisis de Datos: Consiste en analizar las necesidades propias del sistema. Existen herramientas y
técnicas especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones requeridas. Etas
incluyen el uso de los diagramas de flujo de datos que cuentan con una técnica estructurada para
representar en forma gráfica la entrada de datos de la empresa, los procesos y salidas de la
información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene
todos los elementos que utiliza el sistema, así como sus especificaciones, si son alfanuméricos y
espacios de impresión que requiere.

Desarrollo de Alternativas: El analista trabaja con los programadores para desarrollar todo el software
original que sea necesario. Debe hacerse una lista de todas las alternativas con sus ventajas y
desventajas, Evaluar el efecto de aplicar cada alternativa en las metas.

Aquí es donde, el analista de sistemas trasmite al programador los requerimientos de programación, el

analista también colabora con los usuarios para desarrollar la documentación indispensable del
software, incluye los manuales de procedimiento.

Aplicación de la Solución: El objetivo de esta fase es realizar las actividades necesarias para poner a
disposición de los usuarios el sistema de información. Ponerlo en completo funcionamiento para la
empresa.
- ¿Qué es la recolección interna de datos?

Consiste en el desarrollo de un conjunto de técnicas dirigidas a reunir toda la información necesaria de

la organización y de los sistemas que son objeto del trabajo de análisis. Entre ellos encontramos:
Encuestas: se desarrollan mediante el diseño de cuestionarios específicos que se dirigen a los
componentes de la organización: usualmente se utilizan tres tipos de formularios: los dirigidos a
niveles gerenciales, a los supervisores y al personal de línea. Para que una encuesta tenga efectividad
debe ser concreta, no muy extensa, de fácil respuesta y deben acompañarse de los cuestionarios con
instrucciones relativas a como completar cada punto de la misma.
Entrevistas: son el medio más idóneo para llevar a cabo la recolección interna de datos. Consisten en
un intercambio directo de información entre un analista y un componente de la organización, en donde
el analista, de acuerdo a un plan de trabajo elaborado previamente, desarrolla una actitud actual de
conducción de la reunión.

- ¿Qué es la recolección externa de datos?

Involucra la búsqueda de antecedentes relacionados con el estudio que se está desarrollando, que
puedan hallarse disponibles en el mercado, fuera del ámbito de la empresa misma. Son tres las
fuentes de este tipo de datos. La primera es la bibliografía, técnica, la segunda es las carpetas de
análisis y la adquisición de proyectos. La importancia de la recolección de datos frente a la interna ha
ido evolucionando, a tal grado que actualmente se le tiende a dar igual nivel de jerarquía.

- ¿Qué es el diagnóstico?

Constituye la identificación de las deficiencias e irregularidades del procedimiento. Debe presentarse

un documento que señale las causas y sugerencias a las fallas que entorpecen el actual
procedimiento.

El propósito de esta fase es describir el alcance, los objetivos y los requisitos del sistema. Basándose
en todo esto, el equipo del proyecto puede examinar distintas alternativas que podrían solucionar el
problema y seleccionar una de ellas.

- ¿Qué es el diseño?

El propósito de esta fase de diseño de sistemas será obtener un conjunto de especificaciones físicas
que constituirán el punto de partida para la construcción del sistema. Por ejemplo: Definición del
sistema total, Determinación de las necesidades, Rediseño de formas, Reporte, Registros, Creación o
supresión de archivos, Eliminación operaciones innecesarias, Creación de nuevos controles.

- Tipos de diseños:

a.    Diseño Global, definir y dar ejemplos.

En esta etapa de diseño, se debe formular el proyecto de sistema que, incorporado los cambios
aceptados, de como resultado el sistema propuesto.
 Fijación de los objetivos del sistema.
 Descripción global del sistema.
 Modelo lógico del sistema (DFD), diccionario de datos, especificación de la lógica).
 Diseño de entradas y salidas.
 Normas y procedimientos para los usuarios (en operaciones de rutina, de respaldo, de
emergencia, de recupero, de uso de back-up).
 Recursos materiales y humanos necesarios.
 Estudio técnico-económico acerca de la posibilidad de procesar el sistema mediante el uso de un
computador.

b.   Diseño detallado, definir y dar ejemplos.

Proceso de descripción mas detallado de la lógica del proceso y de las estructuras de datos.

Es la descripción aún más detallada del concepto referente al software a desarrollar, y esto lo
lograremos basándonos en tres puntos principales, algoritmos, pseudocódigos y diagramas de flujo,
los cuales nos darán una visión mas amplia de lo que nuestro sistema va a realizar.

Este diseño involucra:

• La redacción de manuales de procedimientos.
• La redacción de manuales de organización, recopilando funciones y tareas por sector.
• El diseño de los registros y la identificación de archivos.
• La formulación de los diagramas de lógica de los programas.
• La preparación de la carpeta de programación.
• La redacción de los programas.
• La compilación y correcciones a nivel maquina hasta dejarlos en condiciones de procesar.
• La realización de las pruebas con datos reales y depuración de problemas hasta dejarlos en
condiciones de funcionar.

c.    Rediseño, definir y dar ejemplos.

Es el proceso mediante el cual el sistema propuesto es llevado a las prácticas, sustituyendo al anterior.
Constituye la etapa que adquiere mayor relevancia, pues todo trabajo que queda a nivel de proyecto
no tiene utilidad real para la organización que lo adquirió.

También un rediseño refiere a la acción de volver a diseñar algo. El diseño es la actividad creativa a

través de la cual una persona idea objetos y elementos útiles, y con una determinada impronta
estética, para luego ser fabricados en serie y comercializados en un mercado.

Ejemplos: