IDENTIFICADOR DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO

Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

Autores (en un solo renglón) Fecha * Versión Razón del cambio

Mariana Dayanne Monrroy Torres

2/12/2022 1 Creación
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

DESCRIPCIÓN DE LA OPORTUNIDAD O PROBLEMA

Se vio que la la organización de "La Busqueda" tiene un problema econónomico y social.
El objetivo de este proyecto va a permitir que se beneficie las personas que están en la busqueda, realizaremso acciones para que pu
acerca del centro, mejorar las condiciones en las que viven, ayudar a organizar espacios, darles motivación a los habitantes y ayudar
El problema economico consiste en la capacidad de conseguir la cantidad de alimento, productos de higiene y vestimena necesarias
jovenes internados y poder seguir ayudandolos.
El problema social es ayudar a los jovenes con problemas de adicción a las drogas a rehabilitarse y reincorporarse a la sociedad.
También se busca apoyarlos en una buena distribución en sus espacios, cumpliendo con las nuevas normas de sanidad, así dandoles
estancia más segura y amena.

DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA

Con este proyecto se busca ayudar a esta organización a seguir funcionando, consiguendoles apoyo en comida, productos de higiene
acondicionamiento de instalaciones y esparcimiento para los jovenes.
Los problemas anteriormente planteados se buscaran solucionar mediante colectas, rifas y apoyo social.

Tomar como iniciativa la difusión y publicidad para que personas conozcan el centro de rehabilitación al igual que ayuda para que es
función con ayuda de comida, ropa, etc, esto con la recaudación de fondos y dando difusión sobre este.
 OBJETIVOS DEL PROYECTO (SMART)
Ayudar a las personas que están dentro de este centro para que puedan ser mejor personas en un futuro, darles motivacióin. Tambié
centro siga funcionando para que este pueda a recibir más personas en un futro y pueda seguir cambiando vidas. A través de:
Conseguir comida.
Conseguir vetimenta.
Conseguir productos de higiene.
Dar propuesta de distibución de espacios.
Dar platicas por medio de un psicolog@.

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto comprende apoyo económico (comida, ropa), emocional y social para los habitantes del centro.
El proyecto no incluye apoyo permanente.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
STAKEHOLDER ROL DESCRIPCIÓN DE PRINCIPA

Jaime Alberto Martínez Rivas Director del centro de rehabilitación Dirigir en centro y administrar los

ENTREGABLES
NOMBRE DEL ENTREGABLE SOLICITADO POR FECHA REQUISITOS

Llevar comida para los habitantes del centro.

Jaime Alberto Estipular la fecha que se entragrá
Martínez Rivas 2/8/2022 director del cen
Organizar colecta de ropa para los habitantes del Jaime Alberto
centro. Martínez Rivas 2/8/2022 Tener las tallas y edades de los h
Realizar una propuesta a los espacios de las Jaime Alberto
instalaciones del centro. Martínez Rivas 2/8/2022 Hacer la visita cuando estén en su
 Jaime Alberto La aprobación del director del centr
Llevar a los habitantes del centro a nadar. Martínez Rivas 2/8/2022 llevará.
Jaime Alberto
Platica con psicolog@ Martínez Rivas 2/8/2022 Aprobación del director

CRONOGRAMA DE ENTREGABLES Y COSTO APROXIMADO

FECHA DE DURACIÓN (días/semanas)
NOMBRE DEL ENTREGABLE FECHA DE INICIO TÉRMINO

Entregando alimentos 2/14/2022 3/13/2022 4 semanas

Entrega de vestimenta 3/14/2022 4/3/2022 3 semanas

Propuesta espacios 4/4/2022 4/24/2022 3 semanas

Descanso para habitantes. 4/25/2022 5/1/2022 1 semana

Platica con psicolog@ 5/2/2022 5/9/2022 1 semana

LIMITACIONES / RESTRICCIONES
• Una fecha de término inamovible
• Límite en el número de personas disponibles
• Bajo presupuesto
• No poder estar en el lugar por restricciones por pandemia
• Loocalización del centro (distancia)
• Poco tiempo.

RIESGOS
No tener el tiempo suficiente para realizar los entregables
No obtener la participación esperada de la sociedad

INDICADORES Y METAS

INDICADOR META FÓRMULA DE CÁLCULO FUENTE INFO.

 ¿de dónde se
el grado a obtendrá la
¿Cómo se van a medir los objetivos? alcanzar ¿Cómo se va a medir el indicador? información?
(Actividades realizadas / Actividades
% Avance de las actividades planeadas 100% MS Project
planeadas) x 100

Encuesta de satisfacción
Excelente ----- Encuesta

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
NOMBRE ROL FIRMA
Director del centro de
Jaime Alberto Martínez Rivas
rehabilitación

Cristobal Alberto Wiechers Ruiz Líder

Mariana Dayanne Monrroy Torres Administradora

Laura Estefania León Guzmán Difusor

Samuel Emiliano Rivera Galván Tesorero

 FECHA

2/12/2022
EMPRESA / DEPTO.

La busqueda
azón del cambio

o acciones para que puedan: conocer más

os habitantes y ayudar con ayuda pscilógica.
vestimena necesarias para darles a los

rse a la sociedad.
sanidad, así dandoles a los jovenes una

a, productos de higiene, vestido,

que ayuda para que este pueda seguir en

 es motivacióin. También ayudar a que el
das. A través de:

RIPCIÓN DE PRINCIPALES FUNCIONES

entro y administrar los gastos económicos.

REQUISITOS

fecha que se entragrá lo recolectado con el

director del centro.

allas y edades de los habitantes del centro.

ta cuando estén en su centro ya remodelado.

n del director del centro y conseguir quién los
llevará.

Aprobación del director del centro

(días/semanas) COSTO APROXIMADO

emanas $1,000.00

emanas -------

emanas $500.00

semana $500.00

semana $800.00

RESPONSABLE DE MEDICIÓN
¿Quién va a medir el resultado
alcanzado?

Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

FECHA
 NOMBRE DEL PROYEC

"Ayudando a La Busque
LÍDER DEL PROYECTO

Cristóbal Alberto Wiecher

# NOMBRE DEL ENTREGABLE SOLICITADO POR FECHA

Fecha en que la
Lo que se va a entregar como resultado del proyecto Nombre de la persona que institución les solicita
(debe ser tangible y medible) lo solicita (interesado) que hagan el
entregable

5
 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO

stóbal Alberto Wiechers Ruiz

ENTREGABLES

REQUISITOS

Qué características físicas, técnicas, administrativas, etc. debe

tener el entregable para ser aprobados por el usuario o
interesado
OYECTO
FECHA

EMPRESA / DEPTO.

PRIORIDAD (ALTA / MEDIA /

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
BAJA)

Mencionar si existe algún estándar pre-establecido que el

entregable debe satisfacer. Por ejemplo: Cumplir con la norma (Alta, media, baja)
ISO9001:2007
 FECHA

EMPRESA / DEPTO.

RESPONSABLE

El nombre de la persona del equipo responsable de

que el entregable se entregue en tiempo y forma
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (ED
EL TRABAJO (EDT)

Todo el texto de la EDT se

escribe en MAYÚSCULAS
 NOMBRE

"Ayudand
LÍDER D

Cristóbal Alb

# NOMBRE DEL ENTREGABLE SOLICITADO POR FECHA

Nombre de la persona Fecha en que

Lo que se va a entregar como resultado del
que lo solicita se solicita el
proyecto (debe ser tangible y medible)
(interesado) entregable

5
 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO

Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

ENTREGABLES

REQUISITOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Qué características físicas, técnicas, administrativas, Mencionar si existe algún estándar pre-establecido
etc. debe tener el entregable para ser aprobados por que el entregable debe satisfacer. Por ejemplo:
el usuario o interesado Cumplir con la norma ISO9001:2007
O
FECHA

EMPRESA / DEPTO.

PRIORIDAD (ALTA / MEDIA /

RESPONSABLE ENTREGADO POR
BAJA)

El nombre de la persona del equipo El nombre de la persona del equipo

(Alta, media, baja) responsable de que el entregable que entrega el entregable al cliente
se entregue en tiempo y forma / usuario / interesado
 FECHA

EMPRESA / DEPTO.

RECIBIDO Y ACEPTADO POR FECHA

Fecha en que se
El nombre de la persona que recibe
entregó y aceptó el
y acepta el entregable
entregable
 HOJA DE CONTROL DE CAM
IDENTIFICADOR DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz
#
Cambio solicitado Justificación
entregable
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL PROYECTO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz
Fecha
Impacto Solicita Fecha de solicitud Autoriza
autorización
 FECHA

EMPRESA / DEPTO.

Responsable de Fecha de
implementación implementación
 MATRIZ DE COMUNICACIÓN
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz
COMUNICADOS

Nombre del Comunicado Responsable Receptores

Por ejemplo: minuta de reunión, Nombre de la persona que Nombre de las personas
reporte de avances, etc. manda el comunicado quereciben el
comunicado
TRIZ DE COMUNICACIÓN
DENTIFICADOR DEL PROYECTO
EL PROYECTO FECHA
La Busqueda"
PROYECTO EMPRESA / DEPTO.
o Wiechers Ruiz
COMUNICADOS

Formato Frecuencia Notas

Medio por el que se manda el Cada cuánto tiempo se manda el Notas adicionales
comunicado. Ejemplo:email, comunicado. Ejemplo: los viernes a las
teléfono, whatsapp, etc. 3:00 pm
 DIRECTORIO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz

Directorio de Equipo del Proyecto, Clientes, P

Organización Rol Persona

Nombre de la Describe su principal rol en el Nombre de la persona

organización o empresa proyecto:
de la persona (puede ser Informa, Recibe, Autoriza,
un proveedor, cliente, Elabora, Provee, etc.
etc.)
 DIRECTORIO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
EL PROYECTO FECHA
La Busqueda"
PROYECTO EMPRESA / DEPTO.
o Wiechers Ruiz

del Proyecto, Clientes, Proveedores, Usuarios

Qué se le debe
Teléfono Horario e-mail redes sociales
informar
Teléfono/ ¿en qué horario Nombre del
Extensión y está disponible la comunicado que
celular persona? Ejemplo: se debe mandar
lunes a viernes de (ver la hoja
8:00 a 15:00 hrs. anterior M.
COM)
 FECHA

EMPRESA / DEPTO.

Frecuencia

Cada cuánto
tiempo se le
mandará el
comunicado (ver
la hoja anterior
M. COM)
 NOMBR

LÍDER

Impacto
ID Estado Riesgo Fecha de Prob. Alcance Calif.
Identificación Alcance

1 Eliminado Escribir la descripción del Cuándo se 50% Alto 0.9

riesgo. ¿Cuál es el riesgo? identificó

2 Asignado Medio 0.6

3 Sin asignar 0

4 Aceptado 0

5 Sucedió 0
6 Eliminado 0
7 0
8 0
9 0

10 0
11 0

12 0

13 0

14 0
15 0
16 0
17 0
 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

LÍDER DEL PROYECTO

Impacto Severidad
Tiempo Calif. Costo Calif Costo Alcance Tiempo Costo Seve-
Tiempo ridad

Medio 0.6 Bajo 0.3 45% 60% 15% 30%

Medio 0.6 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%

0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
0 0 0% 0% 0% 0%
 FECHA

EMPRESA / DEPTO.

Plan de contingencia Responsable Disparador Acciones

realizadas

Explicar qué se debe Nombre del Si hay algún indicador Una vez que ya
hacer si ocurre el riesgo responsable de la o aspecto clave que ocurrió el riesgo, se
implementación del nos alerte de que el escribe qué fue lo
plan de contingencia riesgo está próximo a que se hizo
ocurrir. Por ejemplo: si
el precio de compra
del dólar llega a $23
ECHA

SA / DEPTO.

Fecha de Informar Nivel Descripción

cierre a
Dirección
Fecha en que Si Alto Genera un desfase en el tiempo
se controló el del proyecto superior al 5% del
riesgo (Ya se tiempo actual. Contribuye a un
implementó el desfase superior al 5% en el
plan de costo del proyecto
contingenica)

Medio Genera un desfase en el tiempo

del proyecto superior al 2% del
tiempo actual. Contribuye a un
desfase superior al 2% en el
costo del proyecto

Bajo Genera un desfase en el tiempo

del proyecto inferior al 2% del
tiempo actual. Contribuye a un
desfase inferior al 2% en el
costo del proyecto

Mínimo Genera un desfase en el tiempo

del proyecto inferior al 0.5% del
tiempo actual. Contribuye a un
desfase inferior al 0.5% en el
costo del proyecto

Estado Descripción
Eliminado El riesgo ya no existe, porque
ya fue atendido o porque las
condiciones en las que el riesgo
podría ocurrir ya no existen

Asignado El riesgo está considerado

como suficientemente
impactante como para ser
atendido y ya fue asignado a un
responsable
Sin asignar El riesgo está considerado
como suficientemente
impactante como para ser
atendido pero aún no ha sido
asignado a un responsable

Aceptado El riesgo existe, pero no se le

considera lo suficientemente
importante como para generar
un plan de acción. Se acepta el
riesgo

Sucedió El riesgo sí sucedió a pesar de

las medidas tomadas, se
convirtió en un problema

Clasificación Descripción
Personales Estos riesgos tienen que ver
con la disposición, habilidades y
eventos que afecten a los
miembros del proyecto como
individuos. Ejemplos:
vacaciones, enfermedades, etc.

Relaciones Problemas interpersonales

Humanas entre miembros del equipo o
entre el equipo y el cliente
Financiero Riesgos que tienen que ver con
la falta o la asignación de los
recursos económicos para
ejecutar los proyectos
Equipamiento Riesgos que tengan relación
y con la adquisición de
herramientas equipamiento necesario para
ejecutar el proyecto.
Permisos Riesgos relacionados con la
tramitación de los permisos ante
insituciones gubernamentales
como SEMARNAT, CONAGUA,
CEAG, PEMEX, FERROMEX

Afectaciones Riesgos relacionados con el

proceso jurídico de afectar a los
particulares en sus propiedades
por proyectos de relavancia
para el SAPAL

Lluvias Riesgos generados por lluvias

intensas que pueden hacer
lenta de ejecución o deternerla
Proveedores Riesgos que tienen que ver con
el desempeño del proveedor
(Falta de anticipos, No tenga los
suministros necesarios, Falta de
Personal)

Hallazgos en Riesgos que se detectan

campo durante la ejecución de las
obras y no se visualizaron en la
planeación
Calificación

0.9

0.6

0.3

0.1
 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz
ID Producto o servicio a Proveedor Fecha de solicitud Fecha de
(EDT) adquirir entrega
# del Para todo lo que tengas un Nombre o razón Cuándo se solicitó Cuándo se
EDT costo en el project, debes social del el producto o entregó el
para el indicar qué es lo que estás proveedor servicio producto o
que se adquiriendo servicio
hace la
compra

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
PROYECTO
FECHA

EMPRESA / DEPTO.

Costo Costo real Responsable Evaluación del

planeado proveedor
Mencionar el Mencionar Persona En escala del 1 al 5,
costo el costo responsable de la donde 1 es pésimo
planeado en real en $ compra (debe ser y 5 excelente
$ un miembro del
equipo de
trabajo)
 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
"Ayudando a La Busqueda"
LÍDER DEL PROYECTO
Cristóbal Alberto Wiechers Ruiz
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO
¿Qué funcionó bien?

Definición de requisitos de los entregables

Definición y gestión del Alcance

Desarrollo del cronograma y su control

Estimación de los costos y su control

Planificación y control de la calidad de los

entregables (resultados, productos, servicios)

Gestión de la comunicación

Gestión de los interesados

Gestión del riesgo

Planificación y gestión de las adquisiciones

Disponibilidad de los miembros del equipo

de trabajo

Trabajo en equipo y delegación de

actividades

Solución de conflictos en el equipo de

trabajo
RIESGOS Y PROBLEMAS
Riesgo o Descripción del
ID Responsable
problema
 DEFECTOS DE CALIDAD
ID Descripción del defecto ¿Cómo se solucionó?

GESTIÓN DE PROVEEDORES
Proveedor Problema ¿Cómo se solucionó?

EVALUACIÓN GENERAL - líder del equipo (ponen su nombre)

Áreas de actuación excepcional

EVALUACIÓN GENERAL - Integrante 2 (ponen su nombre)

Áreas de actuación excepcional

EVALUACIÓN GENERAL - Integrante 3 (ponen su nombre)

Áreas de actuación excepcional
OYECTO
FECHA

EMPRESA / DEPTO.

DEL PROYECTO
¿Qué se puede mejorar?

MAS

Comentarios
DAD
Comentarios

DORES
Comentarios

po (ponen su nombre)
Áreas de mejora

2 (ponen su nombre)
Áreas de mejora

3 (ponen su nombre)
Áreas de mejora