Acta de constitución del proyecto

JUNTOS CERO HAMBRE

Fecha: 1 – FEB - 2023

Contenido
Información del proyecto............................................................................. 3

Propósito y justificación del proyecto .......................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ....................................................................... 3

Objetivos..................................................................................................... 4

Premisas y restricciones ............................................................................. 4

Riesgos iniciales de alto nivel ..................................................................... 4

Cronograma de hitos principales ................................................................ 4

Presupuesto inicial asignado ...................................................................... 5

Lista de Interesados (stakeholders) ............................................................ 5

Requisitos de aprobación del proyecto ....................................................... 5

Criterios de cierre o cancelación ................................................................. 5

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ............................ 5

Personal y recursos preasignados .............................................................. 6

Aprobaciones .............................................................................................. 6
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización Banco de Alimentos Republica Dominicana

Proyecto Juntos Cero Hambre

Fecha de preparación 1 de febrero del 2023

Patrocinador principal MERCASID
Gerente de proyecto Wander Núñez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento /

División
MERCASID Patrocinador Marketing
principal

Propósito y justificación del proyecto

Lucha contra la inseguridad alimentaria en RD, mediante el rescate y donación de

alimentos.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

La entrada del evento tendrá un costo de RD$250 por persona, la misma será vendida
en la puertea al momento de entrar o vía web. Las instalaciones tendrán puestos de
comestibles (salados, bebidas, dulces). Habrá un escenario donde se realizará el
evento principal y tendremos un espacio para los donativos.

Los patrocinadores deberán colaborar con el montaje y la publicidad.

Objetivos

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Ayudar a la población más
necesitada de la Republica
A toda la población de la Republica Dominicana Dominicana.

Cronograma (Tiempo)
Con el plazo de cuatro meses
Costo
RD$1,500,000.00

Premisas y restricciones

No podrán acceder niños sin la supervisión de un adulto, ni personas que no

colaboren con el orden y buen ambiente, ni llevar ningún tipo de consumo, bebida
alcohólica, ni arma de fuego.

Riesgos iniciales de alto nivel

No contar con el suficiente apoyo con las principales empresas

de comida del país.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Miércoles: Nutrióloga Annie Veloz 1/02/2023

Jueves: José Alexander. Representante Grupo Bravo 2/02/2023

Viernes: Pepín Corripio. Grupo Corripio 3/02/2023

Presupuesto inicial asignado

RD$500,000

Lista de Interesados

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Encargado Consejo de
Vasco Shaelt corporativo directores MERCASID

Omar Méndez Rector Rectoría ITLA

Lluberes

Requisitos de aprobación del proyecto

Para aprobar el proyecto, se necesita un análisis de cuántas personas pueden

recurrir en nuestro evento.

El gerente de proyecto junto con el equipo de accionistas, son quienes

tomarán la decisión de realizar este proyecto.

Criterios de cierre o cancelación

En caso de alguna falta por parte de los patrocinadores del evento.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Banco de alimentos
Wander Nuñez Gerente de Gerencia de la R.D
proyecto distribución
Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Estos estarán bajo el cargo del
director de proyecto.

Gestión de presupuesto y de sus Quien administrará este nivel es la

variaciones encargada del departamento de
Ventas
Decisiones técnicas El director del proyecto tomará el
cargo de este nivel.
Resolución de conflictos El director del proyecto tomará el
cargo de este nivel.
Ruta de escalamiento y limitaciones El encargado de Logística es quién
de autoridad estará a cargo de este nivel.

Personal y recursos preasignados

Personal Departamento /
División
José Alejandro Moreno Logística
Marvin Lorenzo Distribución

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

MERCACID 1-1-2023

Grupo Ramos 15-1-2023

Asociación de ahorros y prestamos 17-1-2023

la nacional

Grupo Bravo 2-2-2023