CONTABILIDAD I

1. INTRODUCCION
Antecedentes Históricos:
Edad Antigua: Para el año 6000 A.C. ya existían actividades contables, esto se
puede evidenciar por los elementos que se hallan en ese tiempo como: la
escritura, los números concepto de propiedad y aceptación de una unidad de
medida de valor; el antecedente más remoto de esta actividad es una tablilla de
barro originario de la Mesopotamia, que se conserva en el Museo Semítico
Harvard.
Para el año 5000 A.C. en Grecia había leyes que imponían a los comerciantes la
obligación de llevar libros contables.
En el 3623 A.C. en Egipto, había escribanos que, anotaban las entradas y gastos
del faraón, debidamente ordenados.
El 2100 A.C. en Babilonia, Hammurabi, en su célebre código que lleva su
nombre se menciona la práctica contable.
Los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros: el
ADVERSARIA y el CODEX.

ADVERSARIA CODEX
Eran dos hojas unidas donde se También estaba constituido por
efectuaban los registros del Arca dos hojas, destinadas a registrar
(Caja) divido en dos partes: lado nombre de la persona, causa de la
izquierdo (Acepta o Aceptium) operación y monto de la misma.
registraba os ingresos. El lado Se dividida en dos: el lado
derecho (Expensa o Expensum) izquierdo (Acepti) donde se
donde se registraban los gastos. registraba el ingreso o cargo a la
cuenta y el lado derecho
(Respondi) destinado al
acreedor.
Edad Media:
Etimología:
Definición de la Contabilidad (3 autores):
“La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de
base para la toma de decisiones sobre la actividad” (Ayaviri García Daniel
CONTABILIDAD BASICA).

“La contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto

de principios, normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma
ordenada, completa y detallada de os hechos económicos y financieros de la
gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego
analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que
permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos” (Juan
Funes Orellana EL ABC DE LA CONTABILIDAD).

Para el Comité de terminología AICPA (Instituto Interamericano de Contadores

Públicos Titulados) “Es el arte de registrar clasificar y resumir de una manera
significativa en términos monetarios las transacciones y eventos que son cuando
menos y en parte de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”
(Gerardo Gil Gil INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD).

Objetivos: el objetivo de la contabilidad es obtener y comunicar información

económica y financiera a usuarios internos (Dueños o socios; Directores y
Administradores; Empleados y sindicatos) y externos (Nuevos Inversionistas;
Bancos; Proveedores y otros Acreedores; Gobierno y cámaras de comercio
e industria; Clientes; Publico en General) respecto de una unidad económica
(Funes, pág. I.7, El ABC de la contabilidad).
Objetivos de tener el conocimiento para poder informar a los propietarios del
negocio, al fisco y a terceras personas la: Situación financiera de la empresa
Los resultados económicos de la gestión.
Importancia: La importancia de la contabilidad queda implícita, y que es el
instrumento más confiable en el cual basaran sus decisiones en forma oportuna
los diferentes usuarios de esta información económica y financiera.

Campo de Aplicación:
El campo de aplicación de la contabilidad son las unidades empresariales.

Relaciones con otras ciencias:

Administración, Economía, Derecho, Matemáticas, La informática.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.)

La expresión “principios y normas” posee en contabilidad un significado
específico y convencional cuya extensión conceptual se refiere concretamente a
aquél conjunto de conceptos básicos y reglas presupuestos, que condicionan la
validez técnica del proceso contable y su expresión final traducida en el estado
financiero. 2. De este conjunto de conceptos básicos y reglas presupuestos,
cabe distinguir los siguientes, en orden a su graduación de lo general a lo
particular.
a) El principio fundamental o postulado básico, que orienta decisivamente toda la
acción de los contadores y subordina todo el resto de los principios generales y
normas particulares que se enuncien. La equidad es el principio fundamental que
debe orientar la acción de los contadores en todo momento, De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa
dada.
b) Los principios generales, constituidos por conceptos básicos que hacen a la
estructura general del estado financiero.
c) Las normas particulares, constituidas por reglas que hacer o se refieren a
cada uno de los aspectos particulares que conforman dichos estados.
2. REGISTROS Y OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE EN BOLIVIA
Registros Contables Obligatorios
Los siguientes artículos del Código de Comercio, indican lo siguiente:
Art. 36, (OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD). “Todo comerciante está
en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia
y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la
situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los
actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en
buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden”.
Art. 37, (CLASES DE LIBROS). “debe llevar, obligatoriamente, los siguiente
libros: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances, salvo que por ley se exijan
específicamente otros libros. Podrán llevar además libros tendrá auxiliares y no
estarán sujeto a lo dispuesto en el artículo 40, aunque podrán legalizarse los
considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros
obligatorios”. Con la implementación de la Ley 843 (Ley de Reforma Tributaria),
se exigen además, los Libros de Ventas IVA y de Compras IVA.
Art. 39, (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR CONTABILIDAD). “Son
contadores legalmente habilitados, a quienes se aplica las norma reglamentarias
sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda de la
reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a
quién presta sus servicios”.
Art. 40, (FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS). “Los presentarán,
encuadernados y foliados, a un Notario de FE PÚBLICA para que, antes de su
utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se
le dará, con indicación del nombre de aquel a quien pertenezca y el número de
folios que contenga, fechada y firmada por Notario interviniente, estampando,
además, en todas las hojas, el sello de la notaria que lo autorice y cumpliendo
los requisitos fiscales establecidos.
Art. 41, (IDIOMA Y MONEDA). “Los asientos contables deben ser efectuados
obligatoriamente en idioma castellano, expresando en moneda nacional. Sin
embargo, para fines de orden interno, podrá usarse un idioma distinto al
castellano y expresar sus valores en moneda extranjera”.
Art. 42, (PROHIBICIONES). “Está prohibido en los libros: Alterar el orden
progresivo de fecha de las operaciones; Dejar espacios en blanco; Hacer
interlineaciones o superposiciones; Efectuar raspaduras, tachaduras o
enmiendas en todo o parte de los asientos; Arrancar hojas, alterar el orden de
foliación o mutilar las hojas de los libros. Cualquier error u omisión se salvará con
un nuevo asiento en la fecha en que se advierta, explicando con claridad su
concepto”.
Art. 43, (SANCIONES). “La infracción de los dos artículos anteriores y sin
perjuicio de la acción penal, hará que los libros que contengan dichas
irregularidades carezcan de todo valor probatorio a favor del comerciante que los
lleve”.
Art. 44, (REGISTROS EN LOS LIBROS DIARIOS Y MAYOR). “En el libro Diario
se registraran día por día y en orden progresivo las operaciones realizadas por la
empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas
deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus
importes, con indicación de las personas que intervengan y los documentos que
las respalden. De este libro se trasladarán al mayor, en el mismo orden
progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de cada
una de las cuentas afectadas con la operación, para mantener los saldos por
cuentas individualizadas”.
Art. 45, (CONCENTRACIÓN Y ANOTACIÓN POR PERIODOS). “Es válida, la
anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores
al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares. En
este caso se consideran parte integrante del diario”.
Art. 46, (INVENTARIO Y BALANCES). “El libro de Inventarios y Balances se
abrirá con el inventario y balances iníciales, y según el ejercicio anual o
semestral, contendrá el inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta
de resultados. Estos estados financieros serán elaborados, según la clase de
actividades de que se trate, con criterio contable uniforme que permita conocer
de manera clara, completa y veraz, la situación del patrimonio y las utilidades
obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el ejercicio. El estado de resultados
reflejará los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los
gastos o pérdidas que deberán deducirse para determinar las ganancias o
pérdidas netas del ejercicio y para distinguir en éste los resultados corrientes
propios de la explotación de los originados en las operaciones de carácter
extraordinario”. Art. 47, (VALORACIÓN DE LAS PARTIDAS DEL BALANCE).
“Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las partidas del balance
se valorarán, cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen
los intereses sociales y de terceros de acuerdo de acuerdo con los principios que
exigen una ordenada y prudente gestión económica. Adoptado un criterio de
valoración, habrá de mantenerse y no podrá ser alterado sin causa justificada.
Deberá indicarse además en los balances e inventarios, o en hoja separada el
método de determinación del costo u otro valor aplicado”.
Art. 49, (FIRMAS Y RESPONSABILIDADES). “El propio comerciante o sus
representantes legales autorizados, firmaran el balance del ejercicio y la cuenta
de resultados, conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a la
responsabilidad por la veracidad de los mismo, se estará a los dispuesto por las
normas legales aplicables”. Art. 50, (PLAZO DE ELABORACIÓN Y REVISIÓN
DE BALANCES). “Los comerciantes deben presentar el balance y demás
estados financieros a las autoridades señaladas por ley a los organismos de
dirección y control interno si los hay, en los plazos señalados por las respectivas
disposiciones, bajo su propia responsabilidad o la de sus representantes legales
autorizados”. Art. 52, (CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE
COMERCIO). “Los libros y papeles a que se refiere el artículo anterior, deberán
conservarse cuando menos por cinco años, contados desde el cierre aquellos o
desde la fecha del último asiento, asiento documento o comprobante, salvo que
disposiciones especiales establezcan otro periodo para cierto tipo de
documentos. Transcurrido este lapso podrán ser destruidos, previo el
cumplimiento de las normas legales”.
3. LA EMPRESA
De acuerdo a la Naturaleza de la empresa:
Comerciales: su actividad principal es adquirir bienes o mercadería, para luego
comercializarlas con un margen de ganancia.
Industriales: adquieren materias primas, que transforman a través de diferentes
procesos de producción y los convierte en un producto terminado, que al final
son comercializados.
Servicio: Su objeto principal es brindar una intermediación o una satisfacción al
cliente, a través de la cual obtiene sus ganancias.

De acuerdo a su organización:
Empresa Unipersonal: empresas constituidas por un solo propietario, quién es
el que la representa en todos los actos y obligaciones que tienen.
Sociedades Colectivas: Art. 173, (CARACTERÍSTICAS). “todos los socios
responden de las obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada”.
Art. 174, (DENOMINACIÓN). “debe contener la palabras “Sociedad Colectivas” o
su abreviatura”.
Sociedades en Comandita Simple: Art. 184, (CARACTERÍSTICAS).
“constituida por uno o más socios comanditarios que solo responden con el
capital que se obligan a aportar, y por uno o más socios gestores o colectivos
que responden por las obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada, hagan
o no aportes al capital social”.
Art. 185, (DENOMINACIÓN). “deberá incluir las palabras “sociedad en comandita
simple” o su abreviatura”.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Art. 195, (CARACTERÍSTICAS). “los
socios responden hasta el monto de sus aportes. El fondo común está dividido
en cuotas de capital que, no pueden representarse por acciones o títulos
valores”.
Art. 197, (DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL). “formada con el nombre de uno
o algunos socios. A la denominación o a la razón social se agregará: “Sociedad
de Responsabilidad Limitada” o su abreviatura”.
 Sociedad en comandita por acciones: Art. 356, (CARACTERÍSTICAS). “los
socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la
sociedad colectiva. Los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto
de las acciones que hayan suscrito”.
Art. 358, (DENOMINACIÓN). “debe incluir las palabras “Sociedad en comandita
por Acciones” o la abreviatura”.
Sociedades Anónimas: Art. 217, (CARACTERÍSTICAS). “En la sociedad
anónima el capital está representado por acciones. La responsabilidad de los
socios queda limitada al monto de las acciones que haya suscrito”.
Art. 218, (DENOMINACIÓN). “llevará una denominación referida al objeto
principal de su giro, seguida de las palabras “Sociedad Anónima”, o su
abreviatura”.
Asociación Accidental: Art. 365, (CARACTERÍSTICAS). “Por el contrato de
asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más personas toman
interés en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse
mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno o
más o todos los asociados, según se convenga en el contrato. No tienen
personalidad jurídica propia y carece de denominación social”.

4. DOCUMENTOS MERCANTILES
Concepto: Son todos aquellos documentos, como: cheques, letras de cambio,
facturas, vales, etc., que se constituyen en fuentes de los sucesos de comercio, y
permiten contabilizar las operaciones que se realizan en la empresa en los
comprobantes de contabilidad. Una contabilidad respaldada con documentos
fidedignos da la seguridad, confianza y credibilidad que la operación económica
registrada es real.
Letra de Cambio: La Letra de Cambio es un documento que representa una
orden de pago, preparada por una persona natural o jurídica (girador), contra
otra persona (girado), para que pague cierta suma de dinero a la vista, en una
fecha determinada.
Boleta de Garantía: Es un documento de garantía, emitida por una entidad
bancaria debidamente autorizada, para garantizar a una persona el cumplimiento
de obligaciones contraídas, por un monto determinado de dinero y un plazo
establecido.
El Pagaré: Es un documento privado de crédito, que representa una promesa
escrita por la cual una persona se compromete a pagar a otra, un monto de
dinero, en una determinada fecha y de acuerdo a las condiciones establecidas.
El Vale: Es un documento que una persona natural o jurídica entrega a otra, con
el compromiso de pagar una cantidad de dinero previamente convenida, o
entregar una determinada cantidad de mercadería o bienes valorados, en una
fecha establecida.
El Cheque: El cheque representa una orden de pago a la vista de un
determinado monto de dinero, ya que el pago de su importe debe ser realizado
contra la presentación del mismo por el banco correspondiente a una persona
determinada o al portador, en el cual el girador tiene fondos depositados en su
cuenta corriente.
Cheque Certificado: Es el cheque donde el banco certifica que el
cuentacorrentista tiene fondos suficientes en la cuenta para girar contra ella. El
banco al certificar, debita inmediatamente en su cuenta el valor nominal del
cheque. Usualmente la certificación se realiza en el reverso del cheque, la que
es firmada por un funcionario del banco, en forma gratuita; indica que el pago del
cheque esta garantizado a la presentación del mismo.
La Acción: Es un documento o certificado de valor de una persona natural o
jurídica, que representa una inversión o una participación de capital en las
empresas constituidas como Sociedades Anónimas o Sociedades en
Comanditas por Acciones.
El Recibo: Es un documento que representa una constancia escrita de pago,
donde se hace notar que se ha recibido dineros, mercaderías u otros bienes,
especificando claramente el motivo de la transacción.
 La Factura: Es un documento de constancia por la venta de bienes o servicios
que realiza el vendedor al comprador, anotando en forma detallada los productos
vendidos con sus respectivos precios.

5. ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

Activos: El activo es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en
propiedad la empresa, y dichos bienes tienen un valor económico expresado en
términos monetarios y están determinados bajo el principio contable de
“Valuación al Costo” entre los bienes más comunes que se consideran activos
están: Caja o efectivo; Bancos; Cuentas por Cobrar; Documentos por Cobrar;
Existencia de Mercaderías; Muebles y Enseres; Terrenos; Edificios
Pasivos: El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras
personas pendientes de pago a una fecha determinada, que están a cargo de la
empresa, las que deben estar expresados en términos monetarios y de acuerdo
al principio contable “Valuacion al Costo” la empresa que debe se denomina
deudor y la la persona o empresa a la que se debe se de nomina acreedorEntre
las dudas y obligaciones mas comunes están: Cuentas por Pagar; Documentos
por Pagar; Sueldos y Salarios por Pagar; Aportes y Retensiones por Pagar;
Hipotecas por Pagar; Impuestos por pagar
Capital: representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la
empresa y la evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido
de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en
todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.
Fundamento de la Contabilidad por partida doble
El fundamento de un sistema de contabilidad por partida doble, es precisamente
el anotado en el párrafo anterior, es decir, conservar en todo momento la
igualdad entre los valores del Activo con los valores de los Pasivo. (Fernández,
1979, p. 27) Todas las reglas y procedimientos que se examinan más adelante,
se basan en éste fundamento.
Cuando se aumenta una cantidad en el activo, esta debe ser por efecto de un
aumento de igual valor en el grupo del pasivo. De la misma forma, cuando se
disminuye una cantidad en el activo, se deberá disminuir igual valor en el pasivo.
Así también, cuando se aumenta alguna cantidad en el activo, éste podrá ser
motivado por una disminución en el activo en el mismo valor. El mismo caso se
podría analizar si se trata del pasivo.
Variaciones de la ecuación contable
Todas las modificaciones que se puedan dar en la ecuación del balance, tienen
que obedecer a las siguientes reglas: 1) Si se produce un aumento en el activo,
deberá ser motivado por:
 Un aumento en el pasivo por igual monto.
 Disminución de otro activo por igual monto
2) Si se produce una disminución en el activo, deberá ser motivado por:
 Un aumento en otro activo por igual cantidad.
 Disminución en el pasivo por igual cantidad
3) Si se produce un aumento en el pasivo, será por:
 Un aumento en el activo por igual monto.
 Una disminución de otro pasivo por igual monto.
4) Si se produce una disminución en el pasivo, será por:
 A un aumento de otro pasivo por igual monto.
 Una disminución en el activo por igual monto.

Hechos Permutativos: Son aquellas transacciones comerciales que ocasionan

una modificación en el activo, o en el pasivo, pero no modifican el capital inicial
de la empresa. Se subdividen en, hechos permutativos positivos y hechos
permutativos negativos.
 Los hechos permutativos positivos, solamente experimentan un cambio en el
activo.
 Los hechos permutativos negativos, experimentan un cambio en el activo, pero
también deben reconocer una obligación (pasivo) por idéntico valor.
Hechos modificativos: Las transacciones que dan origen a estos hechos
ocasiona un cambio en el activo, pero los más importante es que modifican el
 capital inicial de la empresa, aumentándolo o disminuyéndolo. Se subdividen en,
hechos modificativos favorables y hechos modificativos desfavorables.
- Los hechos modificativos favorables, ocasionan un aumento en el activo, y en
la misma proporción aumentan el capital de la empresa.
 Los hechos modificativos desfavorables, ocasionan una disminución en el
activo, pero al mismo tiempo causan una disminución en el capital de la
empresa.
Hechos mixtos: Estos hechos comparten las características de los dos
anteriores, ya que una determinada proporción del hecho incide en el capital,
aumentándolo o disminuyéndolo y la otra proporción significa un cambio en el
activo, o el aumento del activo por un equivalente en el pasivo. Pueden ser
favorables y desfavorables, según aumenten o disminuyan el capital de la
empresa. Para poder aclarar esta clase de conceptos, se presenta a
continuación ejemplos prácticos donde se observa la forma como las continuas
transacciones afectan los distintos rubros de activo, pasivo y capital.

6. LOS ESTADOS FINANCIEROS

El Balance General: Llamado también Estado de Situación Financiera, se lo
considera un estado básico, estático y de mayor importancia, ya que
muestra la información patrimonial y financiera de la empresa a una
determinada fecha, incluyendo una explicación sobre los grupos de
Activos, Pasivos y Patrimonio (Capital).
Activos:
Pasivos
Capital (Patrimonio):

El Estado de Resultado: Es considerado en estado básico y dinámico, que

muestra un resumen de las ganancias realizadas y los gastos efectuados en un
determinado periodo de tiempo, determinando si la empresa obtuvo utilidades o
pérdidas.
Ganancias-Gastos:
Los Ingresos, constituyen montos de dineros que se obtiene de los clientes por
las ventas de mercaderías, que es una característica propia de las empresas
comerciales, estos montos componen sus ingresos operativos, para lo cual, la
empresa fue creada, normalmente los identificamos como Ventas.
 Los Gastos, son llamados también Gastos Operativos, representan todo los
pagos que la empresa realiza para poder ejecutar sus actividades diarias de
ventas, como sueldos, impuestos, alquileres, etc., y todos los gastos necesarios
en su funcionamiento normal.
Balance Inicial: Toda empresa al momento de iniciar sus actividades
comerciales tiene la obligación de preparar un estado de la situación de los
bienes y obligaciones con que se encuentra en ese momento. Por lo que el
Balance Inicial, llamado también Balance de Apertura se constituye en el Estado
Financiero que nuestra los Activos, Pasivos y el Capital que tienen los dueños o
el dueño de la empresa al comenzar sus actividades.
El Libro Diario: Por lo tanto, el Libro Diario es el lugar donde se registran todas
las transacciones u operaciones comerciales que se realizan en la empresa en
forma ordenada y cronológica, es llamado también libro de primera entradas. Los
registros en el Libro Diario, dan origen a los comprobantes de contabilidad. Estos
comprobantes, son los que identifican o separan a las operaciones contables,
agrupándolas en función a las de entradas de dinero, salidas de dinero, o
aquellas que no significan ni entrada ni salida de dinero efectivo, pero se
considera como una operación económica.
La cuenta: Se entiende por cuenta a la clasificación metódica y ordenada de las
operaciones comerciales similares bajo un nombre común y apropiado. Significa
que, como consecuencia de la aparición de las transacciones, es necesario
asignarle un nombre propio que haga posible ser identificada y de la misma
forma poder ser diferenciada de las demás. A las cuentas se puede clasificar en
dos grandes grupos:
 Cuentas reales o de balance, comprenden a las cuentas de activos y cuentas
de pasivos.
 Cuentas nominales o de resultados, es este grupo están comprendidas las
cuentas de ganancias y las cuentas de gastos.
Asiento: Representa el registro de una operación comercial en el Libro Diario, o
el registro de esta operación en algunos de los comprobantes de contabilidad.
Cuando se prepara un asiento en el Libro Diario, se debe tener cuidado de
identificar qué clase de operación se presenta, si es de ingreso, egreso o
traspaso, y de esta manera registrar la transacción en el comprobante
correspondiente.

Clases de Asientos: Se conocen dos clases de asientos:

 Asientos simples, estos asientos están constituidos solamente por dos
cuentas, una al lado debe (deudora) y otro al lado haber (acreedora).
 Asientos compuestos, esta clase de asientos están constituidos por tres o más
cuentas, pudiendo ser dos cuentas al lado debe (deudor) y una o más cuentas al
lado haber (acreedor), o viceversa.
El Libro Mayor: El Libro Mayor se constituye en el resumen ordenando y
cronológico del movimiento de una cuenta registrada en el Libro Diario. Es decir,
si una cuenta está registrada en el lado Debe del Libro Diario, cuando es llevada
al Libro Mayor se la ubica también en la columna del Debe. De la misma forma,
las cuentas que se registran en el lado Haber del Libro Diario, en el Libro Mayor
se ubica en la columna del Haber. Este libro es también llamado de segunda
entrada, ya que el encargado de registrar en forma clasificada todos los registros
que se realizaron en el Libro Diario que es considerado de primera entrada.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: El Balance de Comprobación
de Suma y Saldos se define como un resumen en forma ordenada de todas las
cuentas que se llevaron al Libro Mayor y que provienen de los registros del Libro
Diario.
En los anteriores puntos se ha establecido que todas las operaciones que se dan
en la empresa tienen que ser registradas en el Libro Diario a través de los
asientos de contabilidad en que se establece el Debe y Haber de las cuentas.
Estas cuentas a su vez tienen que ser traspasadas a los Libros Mayores y
ubicadas en las mismas columnas, o sea, en el Debe o Haber, columnas que
también figuran en el Mayor. Continuando con el proceso de la contabilidad,
todas estas cuentas de mayores las llevaremos a un nuevo instrumento que se
denomina Balance de Comprobación de Sumas y Saldos, donde se ubicará en el
mismo orden dado al plan de cuentas, es decir, primero las de activos, luego las
de pasivo, después las de ganancias y por último las de gastos. Este documento
tiene la misión de efectuar, como su nombre indica, una comprobación aritmética
de las sumas de todos los mayores que se registraron y que las sumas del lado
Debe siempre igualen con las sumas del las Haber. Además, ayuda a establecer
el saldo de cada una de las cuentas, determinando si su saldo es Deudor o si es
Acreedor. El saldo de una cuenta es Deudor, cuando el lado Debe es mayor al
lado Haber. Será Acreedor, cuando el Haber es mayor al lado Debe. Las sumas
aritméticas de los saldos Deudor y del Acreedor, también deben ser iguales,
cumpliéndose de esta manera la ecuación fundamental de la contabilidad.