UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

SEMESTRE I

SECCIÓN 01

La contaduría y su importancia en la vida de las personas

Desde tiempos muy remotos la contabilidad siempre ha estado

presente, su origen debe ser casi tan antiguo como las primeras
civilizaciones, pues nace de la necesidad de controlar e informar; aunque
se presentaba con otras denominaciones, sin embargo su finalidad era la
misma, el control de los recursos para asegurar su más conveniente
utilización. El antecedente más remoto que se tiene de un registro es una
tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, con más de 8,000
años de antigüedad. Es así como la contabilidad, disciplina encargada de
controlar las transacciones económicas, traza su concepto, establece sus
características de calidad y sus relaciones con otras áreas del
conocimiento.

Todo esto porque en nuestra vida cotidiana se presentan

actividades comerciales en las que se involucran dinero u objetos que
tienen un valor monetario, por lo tanto para poder administrar nuestro
dinero y llevar un control necesitamos un sistema en el cual podamos
registrar todas esas transacciones y a raíz de esto ver que nos conviene y
que no. En eso radica la importancia de la contaduría.
 La contaduría pública es una disciplina que se encarga de medir,
registrar e interpretar la situación económica de una organización, ya sea
pública o privada, para así poder tener una buena planificación y control
de los entes económicos. Por su parte la contaduría se basa y se apoya
en métodos cuantitativos y técnicas matemáticas para ser aplicados en la
información, es decir en las cifras y datos, que suministra la contabilidad
para la ayuda de toma de decisiones del ente. En tal sentido, es la ciencia
que se encarga de adquirir y verificar información financiera a través de
una teoría y un proceso contable.

La contaduría cumple con tener una metodología propia, es

racional, es comprobable y está en continua evolución, pero no es objetiva
al 100%, ya que le da diferente tratamiento a ciertos fenómenos
financieros, y no es de aplicación universal uniforme, como sería el caso
de la física o las matemáticas, ya que nuestro objeto de estudio no ha
desarrollado leyes y porque en algunos casos se tienen diferentes
alternativas de proceso para una misma operación. La contaduría como
disciplina puede llegar a organizarse en diversos campos, entre los cuales
están: contabilidad, contabilidad administrativa, finanzas, y auditoria.

La contabilidad es la ciencia que proporciona información de los

hechos económicos, financieros y sociales de una empresa. Registra,
clasifica y resume de manera sistemática y en términos monetarios,
transacciones y eventos para obtener información oportuna y veraz sobre
el desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus
metas y objetivos trazados con el fin de conocer el movimiento de las
riquezas y sus resultados. La importancia de la contabilidad radica en que
permite conocer la situación financiera de una empresa, además conocer
los resultados obtenidos por sus operaciones y a raíz de esto tomar
decisiones para un mejor rendimiento.

La manera de poder llevar un registro de todas las operaciones es

hacerlo a través de las cuentas contables. Una cuenta es la unidad básica
contable que sirve para registrar los movimientos de manera ordenada y
clasificada de los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza
similar. También podemos decir que es cada uno de los nombres bajo los
cuales se agrupan casa una de las cualidades patrimoniales y de las que
intervienen en la determinación de los resultados de una empresa.

El propósito de la cuenta es suministrar información a la empresa

acerca de los resultados de cada uno de los grupos de operaciones de
una misma naturaleza la cual ha de servir para la elaboración de los
estados financieros y a la vez orientar la toma de decisiones posteriores.

Las cuentas se clasifican en tres grupos de acuerdo a su

naturaleza:

Cuentas reales, que son aquellas cuentas que representan los

bienes, derechos u obligaciones que posee una institución, determinando
su patrimonio y que tienen una duración permanente, estas son los
activos, los pasivos y el capital, con las cuales se elabora el balance
general.

El otro grupo son las cuentas nominales, las cuales representan

los ingresos y los egresos de una empresa; es decir, son las que
controlan los gastos y beneficios, determinando la disminución o aumento
del patrimonio, debido a la utilidad o perdida generada durante el ejercicio
económico. Son consideradas transitorias o temporales porque su
duración está limitada hasta la terminación de cada ciclo contable, donde
deben cancelarse o saldarse. Con ellas se elabora el estado de ganancias
o pérdidas.

Y por último tenemos las cuentas de orden que representan bienes

de propiedad de terceros, con los que la empresa ha operado sin
modificar ni alterar su patrimonio. Es decir, las cuentas de orden se
utilizan para reflejar los derechos y obligaciones contingentes y actúan
como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no tienen
incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus
posibles efectos futuros.
 Como se mencionó al principio de este ensayo en nuestro día a día
realizamos transacciones comerciales, estas no son más que un
intercambio comercial correspondiente a la venta o compra de un bien o
servicio que puede medirse en unidades monetarias y registrarse en los
libros contables. Estas producen documentos que son fuentes de
información los cuales constituyen la base de la contabilidad, tales como
cheques, facturas de venta y facturas de compras.

Para anotar todas estas transacciones se necesitan de los libros

contables que son aquellos instrumentos que sirven para llevar un registro
sistemático y adecuado de todas ellas siempre y cuando cuenten con los
requisitos legales que establece la ley por la que se rige la contabilidad.
Esta ley es el Código de Comercio, y en el artículo 32 establece:

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventario. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares
que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.”

En este artículo nos está mencionando los tres libros principales:

El libro de Inventarios es el primero de todos los libros principales

que se lleva en contabilidad. En este se hace un recuento de los bienes y
valores que posee una persona o una empresa, así como también las
deudas y obligaciones. En el artículo 35 del Código de Comercio
establece lo siguiente con respecto a este libro:

“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,

hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,
activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de

ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención
expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la
respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el

establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.”

Luego está el libro Diario, que es donde se registran las

operaciones que realiza la empresa diariamente, tal y como su nombre lo
indica. El registro se realiza de manera cronológico. Cada uno de ellos
incluye la fecha cuando ésta se originó, las cuentas que se afectan y
cómo y por cuanto se afectan, además, una breve descripción de la
operación registrada.

Finalmente el libro Mayor, en el registramos todas y cada una de

las cuentas que utilizamos en el libro diario. Se puede decir que contiene
un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta como
consecuencia de las operaciones ejecutadas durante el periodo contable.

Como aludimos anteriormente estos libros tienen unos requisitos

que deben cumplir para poder ponerse, los cuales podemos detallar en el
artículo 33 del Código de Comercio que dice:

“El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso

sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada
y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil.
Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.”

Algo bien importante que hay que destacar de los libros contables
es que no pueden tener errores, ni tachaduras, ni enmendaciones y no se
puede arrancar las páginas, en caso de que se cometa alguna
equivocación se puede corregir realizando otro asiento en la fecha en que
se haya detectado el erros. Así está expresado en el artículo 37 del
Código de Comercio.

Cada empresa debe tener un ciclo contable, este es un tiempo que

la misma escoge, ya sea de un mes, tres meses, seis meses o hasta un
año durante el cual realizara operaciones comerciales que servirán para
determinar las variaciones del patrimonio de la empresa. Se deben
cumplir varias fases para el registro y clasificación de los datos de cada
transacción realizada, tales registros se realizan en los libros
mencionados anteriormente y en formatos especiales, entre ellos tenemos
las hojas de trabajo, el balance de comprobación, el estado de resultados
y el balance general.

El balance de comprobación es un estado financiero que se

elabora al final de cada mes con los saldos de todas las cuentas que
integran el libro mayor y en el que nos cercioramos de que todos los
asientos en el libro diario están bien hechos al igual que los pases al libro
mayor.

El balance general, también conocido como estado de situación es

otro importante estado financiero el cual tiene como finalidad a través de
un cuadro demostrativo presentar la ecuación fundamental de la
contabilidad, la cual es que la suma de todos los bienes y derechos es
igual a las obligaciones y deudas más el patrimonio de la empresa, de
manera muy detallada permitiendo rendir un informe de la situación
financiera de la empresa para una fecha determinada; en otras palabras,
muestra una relación resumida y clasificada del patrimonio activo, pasivo
y capital neto de la empresa para el momento al que se haga referencia.

Otro importante informe financiero es el estado de ganancias y

pérdidas, también denominado como estado de resultados. Se le
considera el primordial debido a que muestra una relación entre los
ingresos obtenidos y los gastos o costos generados y como consecuencia
la utilidad obtenida o la pérdida acumulada.

La contaduría se puede ver desde muchos puntos de vista ya sea

como técnica; "La contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en
términos monetarios, todas las operaciones contables que celebra la
empresa, proporcionando, además los medios para implantar un control
que permita obtener información veraz y oportuna a través de los estados
financieros, así como una correcta interpretación de ellos." (Raúl Niño
Álvarez), como arte; "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en términos monetarios, las transacciones
y eventos que sean, cuándo menos parcialmente, de carácter financiero,
así como la interpretación de sus resultados." (American Institute of
Certificated Accountants), como ciencia "La contabilidad es la ciencia que
establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar
e interpretar los hechos económicos que afecten al patrimonio de los
comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de
sociedades mercantiles." (Marcos Sastrías Freundenberg), como
profesión; "La contaduría pública, definida como profesión, es aquella
disciplina que satisface las necesidades de información financiera de los
diversos usuarios o interesados en el desempeño de una entidad."
(Elizondo López).

De cualquier manera que la veas su función es la misma, llevar

orden de las cifras que se generan por las actividades que realiza
diariamente una empresa o entidad económica.