UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

VICERRECTORADO ACADÉMICO
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
SECCIÓN: 0201

ARTICULOS DEL CODIGO DE

COMERCIO

Profesora: Alumno:

Tibisay Ortega  Jesús Alberto Ovalles González.

C.I: 28.218.757

Caracas, 27 de octubre de 2022.

 Introducción

A continuación, se le presentara un trabajo de investigación referente

a la Contabilidad General donde se entiende como una herramienta
fundamental en el desarrollo de las organizaciones. Se encarga de analizar y
valorar los resultados económicos que obtiene una determinada institución,
empresa u organización.

También planifica y recopila los procedimientos de control para

establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales. Otra función
importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para
así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo
ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la
supervisión del contador.

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Libros Contables Obligatorios en Venezuela

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela. Los libros

de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de
Venezuela, que en su artículo 32 establece que todos los comerciantes
deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá
obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los
libros auxiliares que estime.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela

Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las
operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro
diario se llaman asiento.

Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes

cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todos los
movimientos que aparecen en el libro diario.

Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto

muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su
comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de contabilidad.

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Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de
todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor
Agregado (IVA).

Código de Comercio de Venezuela Artículo 260

Aquí se hace referencia que adicionalmente los administradores de la

compañía deben llevar los siguientes libros:

Libro de Accionistas: Es donde se colocan los nombres y domicilios de

cada uno de los accionistas, la cantidad de acciones que posea y de las
sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital
primitivo, como por cualquier aumento y las cesiones que haga.

Libro de Actas de la Asamblea: Es donde se registran todas las

asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias.

Libro de Actas de la Junta de Administradores: Cuando la empresa tiene

varios administradores que compongan la junta directiva, para que sus
decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los
administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos
no disponen de otra cosa.

Código de Comercio de Venezuela Artículo 328

Aquí se indica que las compañías de responsabilidad limitada, además de los

libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar los siguientes
libros:

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Libro de Socios: Es donde se debe llevar el nombre, domicilio y
nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades
pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de remate.

Libro de Actas de las Asambleas: O en su caso, de las decisiones

tomadas por medio de votación no efectuada en la asamblea.

Libro de Actas de la Administración: Se utiliza cuando la administración

de la compañía está a cargo de más de una persona.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la

responsabilidad de los administradores.

Libros a Presentar para su formalización

Una vez asignado el número de registro deberá habilitar ante la

Superintendencia de Cajas de Ahorro los Libros de Acta y los Libros
Contables ante el Registro correspondiente, Notaría, Tribunal o Sudeca. Los
libros que son presentados ante la Superintendencia deben ser consignados,
por escrito, indicando la cantidad de libros, cuál va hacer su uso y la cantidad
de folios. A continuación, se detallan:

Libros Legales

Libros de Acta

1. Libro de Actas de Asamblea de Asociados o General de Delegados

2. Libro de Asistencia a las Asambleas

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3. Libro de Actas del Consejo de Administración

4. Libro de Actas del Consejo de Vigilancia

5. Libro de Actas de la Comisión Electoral

Los Libros de Actas deben ser presentados ante la Superintendencia de

Cajas de Ahorro, en libros empastados previamente paginados, estar
debidamente identificados por lo que se debe colocar una etiqueta con el
Nombre de la Asociación, Número de Registro Sudeca, Sector y su uso.

El Libro de Actas de delegados serán llevados por las Asociaciones de

Ahorro, pero no serán habilitados ante la Superintendencia de Cajas de
Ahorro o ante el registro respectivo.

Libros Contables

1. Libro Diario

2. Libro Mayor

3. Libro Inventario y Balances

4. Libros Auxiliares de Bancos

Los Libros Contables pueden ser presentados ante el Registro

correspondiente, Notaría, Tribunal o la Superintendencia, estos libros deben
estar debidamente identificados al igual que los libros de Actas.

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Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de
Comercio de Venezuela, en su artículo 32 y 33. Asimismo, en la Ley de
Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares
(LCAFAAAS) en el Artículo 49, La Superintendencia de Cajas de Ahorro
queda facultada para establecer mediante normas de carácter general, los
términos y condiciones en que podrán realizarse los asientos contables y
demás anotaciones producidas a través de procedimientos mecánicos y
computarizados sobre hojas que después habrán de ser empastadas y
paginadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales
serán legalizados trimestralmente ante este ente regulador o ante el registro
respectivo

I. FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIR PARA LOS LIBROS

CONTABLES GENERADOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

La información contable que se genere a través de procedimientos

mecánicos y computarizados deberán presentarse en hojas tamaño carta,
papel bond base 20, las cuales estarán membretadas, con el Nombre
Completo de la Asociación, Sector y Número de Registro asignado por esta
Superintendencia, enumeradas tanto en el anverso como en el reverso, en
caso de ser utilizadas ambas caras, hojas que después habrán de ser
empastadas correlativamente para formar los libros con carácter obligatorio;
también, deberán indicar para qué va a ser utilizado cada libro (Diario,
Mayor, Inventario y Balances, Auxiliares de Banco) en la primera hoja del
libro, en el cual se colocará el sello de la Superintendencia de Cajas de
Ahorro para tal fin. Los referidos instrumentos de registros serán presentados

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por ante esta Superintendencia de Cajas de Ahorro, para ser habilitados,
dentro de los 30 días continuos al cierre de cada trimestre.

Para el procedimiento de registro mecanizado de la información contable se

prohíbe:

1. Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3. Poner asientos al margen y hacer interlineados, raspaduras o

enmendaduras.

4. Borrar los asientos o partes de ellos.

5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliaturas y mutilar alguna

parte de los libros.

6. Ante el incumplimiento de la obligación de la tenencia de dichos libros o si

sus libros estuvieran incompletos o defectuosos, o no apareciere en ellos la
verdadera posición de la Asociación dejarán de tener el carácter probatorio
que les señala el artículo 38 del Código de Comercio y estarán expuestos a
las sanciones que al efecto establece la Ley que regula la materia.

II. ERRORES Y OMISIONES

Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán

en otro distinto en la fecha en que se notare la falta.

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III.FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES.

A. El Libro Diario de Contabilidad llevado por las Cajas de Ahorro, Fondos de

Ahorros o Asociaciones de Ahorro Similares deberán presentar el siguiente
formato:

Identificación de la Asociación

N.° de Registro y Sector Asignado

Columna de Fecha Contable

Columna de Código de Cuenta

Columna de Concepto

Columna del “DEBE”

Columna del HABER”

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B. El Libro Mayor de Contabilidad se debe implementar el siguiente formato
en su teneduría:

Identificación de la Asociación

N.° de Registro y Sector Asignado

Columna de Fecha Contable

Columna de Código de Cuenta

Columna de Número de Comprobante

Columna “Saldo Anterior”

Columna del “DEBE”

Columna del HABER”

Columna del “SALDO”

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C. El Libro de Inventario y Balances se deberá considerar la siguiente
presentación:

Identificación de la Asociación

N.° de Registro y Sector Asignado

Columna de Código de Cuenta

Columna de Nombre de la Cuenta

Columna del “DEBE”

Columna del HABER”

D. Los Libros de Auxiliares de Bancos se deberá considerar la siguiente

presentación:Identificación de la Asociación

N.° de Registro y Sector Asignado

Columna de Fecha Contable

Columna de Código de Cuenta

Columna de Número de Comprobante

Columna “Saldo Anterior”

Columna del “DEBE”

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Columna del HABER”

Columna del “SALDO”

Libros Legales

Los libros contables: descripción, aspectos legales y características (Código

de Comercio Artículos 33 y siguientes)

LIBROS PRINCIPALES

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los

comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances:

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un

balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos
rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad Contable:

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Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años,
contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o
comprobante.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se

registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes, con el fin de obtener el movimiento mensual
de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, trasladándolos al libro mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros

contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las
disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el

movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que
en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los
libros auxiliares.

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LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y

detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores.

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 Conclusiones

En conclusión, se pudo evidenciar que la Contabilidad se fundamenta

en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y
completa, con documentos y registros que demuestren los procesos
realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su
situación financiera.

Por otra parte, El Código de Comercio regula la actividad comercial

desde el punto de vista objetivo, a cuyo efecto se refiere a varias situaciones
entre las cuales se encuentra; la regulación de actos de comercio, aunque
sean ejecutados por no comerciantes; a la comercialidad del acto, a la
jurisdicción mercantil aplicable a las relaciones mixtas, es decir, aquellas en
las cuales participen comerciantes y no comerciantes o en las cuales la
comercialidad esté pronunciada en relación con uno sólo de los participantes.

En este sentido, cualquier persona que intervenga en una relación

comercial queda sometida al Derecho Mercantil, pero el ordenamiento
jurídico venezolano, va más allá: crea una categoría de sujetos comerciantes
a los cuales impone un estatuto jurídico particular cuando su participación en
los actos de comercio se convierte en una profesión. Es por ello, que los
comerciantes están sometidos a obligaciones profesionales (inscripción en el
Registro Mercantil, Contabilidad, entre otros). El Código de Comercio crea
dos clases de comerciantes en sentido absoluto, sentido relativo.

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 REFERENCIAS:

Actualidad 24 (2022). Libros Contables Obligatorios en Venezuela [Articulo en línea]

Disponible: https://www.actualidad-24.com/2011/05/libros-contables-obligatorios-
en.html#:~:text=Los%20libros%20de%20contabilidad%20obligatorios,de
%20Inventarios%2C%20y%20los%20libros [Consulta: 2022, octubre, 27]

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