ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL

CONJUNTO CONDOMINIO DORAL COUNTRY P.H.

ABRIL 10 DE 2021

A las 3:00 p.m. del día sábado 10 de abril de 2021, se reunieron a través de la
plataforma virtual ZOOM, y con el apoyo logístico de la plataforma GRUPO CLAK,
los propietarios y/o representantes del Conjunto Condominio Doral Country P.H., para
realizar la asamblea general ordinaria, convocados por la administradora del conjunto,
Sra. Angela Ximena Ramírez, en uso de las facultades legales que confiere la ley 675
del 03 de agosto de 2001, artículo 51 numeral 1, hecha mediante la convocatoria de
MARZO 25, con el siguiente orden del día:

1. Instalación de la Asamblea.
2. Verificación de quórum.
3. Postulación y Nombramiento Presidente y secretario de la Asamblea
4. Elección del Comité de verificación del Acta de Asamblea.
5. Lectura y aprobación del orden del día.
6. Lectura y Aprobación del reglamento de Asamblea.
7. Informe Consejo de administración y administración.
8. Informe revisor fiscal
9. Presentación y Aprobación de estados financieros y Ejecución presupuestal año 2020
10. Presentación y Aprobación del proyecto de presupuesto vigencia Enero a diciembre
de 2021.
11. Postulación de Candidatos y Elección de Consejo de Administración vigencia 2021-
2022.
12. Postulación de Candidatos y Elección de Comité de Convivencia vigencia 2021-
2022.
13. Postulación de candidatos y elección del revisor fiscal vigencia 2021-2022.
14. Planta de tratamiento de agua potable.
15. Informe avance de obras Vía 40 y propuesta de compra.
16. Presentación propuesta de negociación cartera Fabio Orozco (1-302)
17. Presentación apelación ante la sanción impuesta a Carlos Alberto Manrique. (1-102)
18. Proposiciones y varios
19. Cierre de la reunión.
DESARROLLO DEL ORDEN DIA
1. Instalación de la asamblea: La suscrita administradora, realiza apertura de la
asamblea, agradeciendo la participación y dando la bienvenida a los
asambleístas.

2. Verificación del quorum: Se realiza verificación del quorum a través de la

plataforma digital, que arroja un total de 36 asistentes para un quorum del 100%.
FECHA DE ASAMBLEA 2021/04/10

NUMERO DE
36/36
COPROPIETARIOS

QUORUM TOTAL 100 %

FECHA DE INFORME 2021/04/20 · 11:01:41

3. Postulación y nombramiento de presidente y secretario de la asamblea: Se

postula el Sr. Carlos Arturo Beltrán como presidente de la asamblea, siendo
aprobado con un total de 20 votos para un total de 55%. Y la Sra. Angela
Ximena Ramírez, asume el rol de secretaria como lo estipula el reglamento de
propiedad horizontal en el parágrafo del artículo 45.
3. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA - CARLOS BELTRAN PRESIDENTE Y ANGELA
RAMIREZ SECRETARIA
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 20 90.91%

NO 0 0%

BLANCO 2 9.09%

TOTAL 22 100%

4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea: Previamente se

postularon; Henry Plazas, Martha Omeara, Rubí Arenas y Claudia Dávila.
Quienes fueron aprobadas por un total de 26 votos.
4. ELECCION COMISION VERIFICADORA DEL ACTA - MARTA OMEARA- CLAUDIA DAVILA - RUBY ARENAS - HENRY
PLAZAS
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 26 96.30%

NO 0 0%

BLANCO 1 3.70%

TOTAL 27 100%

5. Lectura y aprobación del orden del día: Se da lectura al orden del día el cual
es aprobado por un total de 25 votos.
5. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 25 100%

NO 0 0%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 25 100%
 Siendo las 4 p.m., después de muchos inconvenientes técnicos y de conectividad
por parte de la administradora y varios asambleítas, se decide aplazar la
asamblea para una fecha posterior.

¿Esta de acuerdo en suspender la asamblea general y que se reprograme

para fecha posterior?
Aprobado por un total de 24 votos.
5. ESTA DE ACUERDO CON SUSPENDER LA ASAMBLEA GENERAL Y QUE SE REPROGRAME PARA FECHA POSTERIOR
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 24 96%

NO 1 4%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 25 100%

CONTINUACION DE LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

DOMINGO 18 DE ABRIL DE 2021

A las 9:00 a.m. del día domingo 18 de abril de 2021, se reunieron a través de la
plataforma virtual ZOOM, y con el apoyo logístico de la plataforma GRUPO
CLAK, los propietarios y/o representantes del Conjunto Condominio Doral Country
P.H., para continuar con la celebración de la asamblea general ordinaria,
continuando con el punto 6º del orden del día.
6. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea: Se da lectura al
reglamento de la asamblea el cual es aprobado por un total de 23 votos.
6. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 23 95.83%

NO 0 0%

EN BLANCO 1 4.17%

TOTAL 24 100%

7. Informe de consejo de administración y administración: La suscrita

administradora presenta informe de la gestión administrativa realizada a partir
del mes de octubre 2020 y registro fotográfico de la evolución del condominio
en los últimos 7 años. (Documentos adjuntos)
8. Informe revisor Fiscal: El Sr. Rene Mauricio Niño, presenta informe escrito de
su labor en la vigencia 2020. (Documento adjunto).
9. Presentación y Aprobación de estados financieros y Ejecución presupuestal
año 2020: La Sra. Marisol Quintero, contadora del Condominio, presenta los
estados financieros y la ejecución presupuestal vigencia 2020, los cuales son
aprobados con un total de 22 votos. (Documento adjunto).
 9. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2020
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 22 61.11%

NO 0 0%

EN BLANCO 2 5.56%

TOTAL 24 66.67%

10. Presentación y Aprobación del proyecto de presupuesto vigencia Enero a

diciembre de 2021: El presupuesto fue enviado con anticipación a los
propietarios para su evaluación. No se recibió comentario alguno referente a este
punto. Siendo aprobado por un total de 28 votantes. (Documento adjunto)
10. ¿APRUEBA EL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA ENERO A DICIEMBRE DE 2021?
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 28 77.78%

NO 1 2.78%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 29 80.55%

11. Postulación de Candidatos y Elección de Consejo de Administración

vigencia 2021-2022: Los actuales miembros del consejo, manifiestan haber
cumplido su ciclo y dejan sus puestos a disposición de la asamblea. Sin
embargo, la señora Claudia Dávila, sugiere que no es recomendable un cambio
de consejo en este proceso tan crucial que esta viviendo el condominio, como lo
es la negociación con el Consorcio Via 40, por el área de terreno afectada por la
ampliación de la via y el tramite relacionado con la PTAR. Ante lo cual los
actuales consejeros manifiestan su disposición para continuar.
Por otra parte, se hace un llamado apartamento por apartamento para que otros
propietarios se postulen para hacer parte del consejo de administración, se
postulan la señora Miriam Samacá (2-104), Claudia Dávila (1-201) y Rubi
Arenas (2-202).
Se acuerda que las nuevas integrantes, harán parte del consejo como suplentes,
mientras se informan y ponen al corriente de todos los procesos que esta
llevando el condominio en la actualidad.
Dicho lo anterior el consejo de administración vigencia 2021, queda conformado
de la siguiente manera.

Jairo Núñez (2-101)

Claudia Alonso (1-202)
Álvaro Guzmán (1-101)
Raúl Martin (1-204)
Iván Piñeros (2-102)
Gustavo Perdomo (1-104)
Miriam Samacá (2-104)
Claudia Dávila (1-201)
Rubi Arenas (2-202)
 Siendo aprobado por un total de 29 votos.
11. RATIFICAR LA CONTINUIDAD DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 29 100%

NO 0 0%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 29 100%

12. Postulación de Candidatos y Elección de Comité de Convivencia vigencia

2021-2022: Previamente se habían postulado las candidatas para el comité de
convivencia: Liliana Laverde, Claudia Niño, Gloria Arenas y Nancy piñeros.
Siendo aprobadas por un total de 28 votos.
12. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA (LILIANA LAVERDE, NANCY PIÑEROS, GLORIA ARENAS, CLAUDIA NIÑO).
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 28 96.55%

NO 1 3.45%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 29 100%

13. Postulación de candidatos y elección del revisor fiscal vigencia 2021-2022:

Dada la importancia de los procesos que en la actualidad se atienden en el
condominio y la continuidad del consejo de administración el Sr. Rene mauricio
Niño, manifiesta su disposición de continuar en el cargo de revisor fiscal por la
vigencia 2021. Lo cual es aprobado por un total de 27 votos.
13. RATIFICACIÓN REVISOR FISCAL.
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 27 100%

NO 0 0%

EN BLANCO 0 0%

TOTAL 27 100%

14. Planta de tratamiento de agua potable: La empresa PURIFIL manifiesta

haber hecho entrega mediante acta escrita los componentes de la PTAP
estipulados en el contrato, a la administradora del Condominio, lo cual es
ratificado por la suscrita. A continuación, hacen una presentación de los trabajos,
cambios y montajes que se realizaron para poner en marcha la planta de
tratamiento de agua potable para el condominio. La administradora da fe de lo
presentado por la firma purifil, haciendo claridad que aun no ha informado a los
propietarios de que el agua es completamente potable, ya que esta pendiente
hacer los exámenes de laboratorio correspondientes para analizar la calidad de
agua.
La Sra. Margaret Ordoñez hace la pregunta si el personal ya fue capacitado para
la manipulación de los químicos, lo cual lo resuelve la administradora quien
afirma que si se dio la capacitación respecto a la dosificación de los químicos en
 canto a dosis, elementos de protección personal y prevención de accidentes.
Dejando claridad que los operarios no van a manipular el ozono directamente ya
que este pasa de la maquina que lo fabrica directamente al tanque de agua
subterráneo.

15. Informe avance de obras Vía 40 y propuesta de compra: El Sr. Raúl

Francisco Martin, miembro del consejo de administración, procede a leer el
informe detallado del proceso que se ha llevado a cabo en lo relacionado a la
oferta de compra presentada por el consorcio vial Ruta 40 y los tramites para
demostrar la pertenencia de la PTAR.

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DE LA

ADMINISTRADORA

SOBRE LA COMPRA DE 72 MTRS DE TERRENO

PERTENECIENTES AL CONDOMINIO DORAL COUNTRY
QUE REQUIERE EL CONSECIONARIO VIA 40 EXPRES
PARA LA AMPLIACIÓN DE LA AUTIPISTA BOGOTA -
GIRARDOT

1. El pasado 17 de marzo de 2.021 funcionarios de la Vía 40 hacen entrega

formal de una oferta de compra de 72,02 Metros ubicados donde actualmente
funciona la portería y el depósito de basuras del Condominio Doral Country. El
avaluó en el que se fundamenta esta oferta fue realizado por la Lonja
Inmobiliaria de Bogotá y corresponde a la compra de dicho terreno y a las
construcciones que allí se ubican por un valor de $96.056.040.

Los $96.056.040 se discrimina exactamente de la siguiente forma:

Por los 72,02 Metros de terreno, la suma de $7.922.200.

Por las Construcción de los 72,02 Metros, la suma de $6.692.400
Por las Construcciones anexas, la suma de $55.184.310
Para un valor total de terreno y construcciones de $69.798.976

También reconocen la suma de $26.171.000 por concepto de Indemnización por

daño emergente, que de acuerdo con el avaluó corresponde a los costos en que
incurriría el Condominio en la reforma del Reglamento de Propiedad Horizontal.

Para un total de la oferta de $96.056.040.

En el acta que se levanta por parte de los funcionarios de la Vía 40 y en la oferta

presentada el 17 de marzo del presente año se menciona, entre otras cosas, que a
partir del día siguiente a esta notificación se tienen 15 días para aceptar, rechazar
u objetar esta oferta.

Si el Condominio está de acuerdo con esta oferta, se procede a iniciar el trámite

de formalización de la venta.

Si no se está de acuerdo con la oferta, se objeta o se rechaza dentro de estos

primeros 15 días. Luego de estos primeros 15 días empezaron a correr otros 15
días para llegar a un acuerdo, sino se llegará a un acuerdo, se dará inicio
inmediato al proceso de expropiación; con las siguientes consecuencias:

1. El concesionario procede a demoler las construcciones y a iniciar su

obra.
2. El pago del terreno y las construcciones lo realizarán en la etapa del
proceso de expropiación.
3. No se tendrá en cuenta el valor que la Lonja Inmobiliaria ofreció,
únicamente reconocerán el valor catastral del terreno y construcciones que
expropian y la indemnización ofrecida en la oferta.
4. El Condominio no será acreedor de los beneficios tributarios
contemplados para el caso de la enajenación voluntaria. (En caso de enajenación
voluntaria, el Ingreso obtenido por la enajenación por motivos de utilidad
pública no constituye para efectos tributarios renta gravable, ni ganancia
ocasional).

2. Recibida la oferta que presenta el Concesionario, el Consejo de

Administración y la administradora, junto con el abogado que tiene contratado el
Condominio para apoyarnos en estos trámites procedimos a reunirnos y analizar
la oferta, encontrando que la misma no contemplaba los siguientes valores:

a. Los costos que deberá asumir el Condominio por las afectaciones que
causará la demolición de la Planta de Tratamiento de Agua Residual y el sistema
de conducción de las aguas negras.
b. No mencionaba los valores en que incurrirá el Condominio, si el diseño
de la ampliación de autopista afecta la ubicación de la portería.
c. No reconoce los valores que deberá asumir el Condominio por los
trámites de la licencia de Construcción, los diseños, estudios, planos, etc.
d. No menciona ninguna indemnización por las afectaciones por ruido,
vibraciones y smog, muros, y mucho menos por ventanas antiruidos, etc.
e. No menciona los valores que deberá pagar el Condominio por el servicio
de vigilancia que se deberá contratar mientras estemos expuestos sin la portería.

En la misma reunión el Consejo de Administración decide:

a. Poner en conocimiento de la copropiedad la oferta recibida, dando la

instrucción a la Administradora para que mantenga informada a la comunidad
Doral Country de todo el trámite y actuaciones que se adelanten, con el fin de
que los propietarios estén enterados y puedan expresar sus opiniones y puntos de
vista.
b. Adicionalmente se decidió contratar una firma experta en avalúos, con el
fin de que nos confirmaran si los valores reconocidos por el Concesionario son
los valores comerciales para este tipo de terreno y construcciones.
Respecto de este punto nos permitimos informar que la firma contratada
“Avalúos Consultoría Gestión Empresarial”, representada por el Dr. Juan Carlos
Daza Medina nos confirmó que los valores ofrecidos en la propuesta realizada
por el Concesionario correspondían a los valores promedios para el sector de
Chinauta y alrededores.

3. Posteriormente y por decisión del Consejo de Administración solicitamos

una reunión con las personas de la Vía 40 que efectuaron la entrega de la
propuesta, reunión que se efectuó en sus oficinas ubicadas en la ciudad de
Fusagasugá, con el fin de aclarar varias dudas que tenían el abogado que nos
representa y el Consejo de administración. A esta reunión asistimos la
administradora, el abogado y el suscrito en representación del Consejo de
Administración. De esta reunión se levantó un acta, la cual es de su
conocimiento.

Algunos de los aspectos más relevantes fueron los siguientes:

-Respecto del la PETAR les expresamos nuestras preocupaciones y les dejamos

claros nuestros derechos. Nos informaron que notificarán al Condominio para
que nos hagamos parte cuando el Concesionario presente el avaluó a los Ayala,
propietarios del predio colindante donde se ubica la PETAR.
-Los funcionarios de la Vía 40 nos recomiendan hacer una mención de nuestros
derechos respecto de la PETAR si vamos a objetar la oferta. Sugieren que
presentemos el acta de entrega de los bines comunes que realizó el constructor.
Que anexemos copia de los planos hidráulicos donde aparezca la PETAR. Que
presentemos copia del Reglamento de Propiedad Horizontal donde se mencione
que la PETAR hace parte de los bienes de uso común del Condominio.
-Adicionalmente nos aclaran que en la oferta que nos remiten no tienen presente
la PETAR porque no está ubicada en el terreno que nos van afectar, no
corresponde a nuestra matrícula inmobiliaria y no tenemos un título que
demuestre nuestros derechos sobre la misma.
-Nos informan que la bahía de desaceleración la tienen proyectada hasta la parte
donde se ubica actualmente la portería y que la misma se podría construir a la
misma altura de la actual entrada, pero más adentro.
-También nos informaron que podremos entrar y salir en todo momento y que
nos volverán a citar para hacer las actas de vecindad que habían programado en
el pasado. -Nos mencionan que es muy importante que los propietarios asistan a
estas diligencias y dejen la constancia del estado actual de sus apartamentos.

4. Después de la reunión con los funcionarios del Concesionario de la Vía

40 se efectuaron diferentes gestiones para preparar las objeciones que se
hicieron a la oferta.
a. Reuniones del Consejo con el abogado y algunos propietarios invitados.
b. Consecución de cotizaciones para soportar económicamente las
objeciones. (Cotizaciones del servicio de celaduría y de la licencia de
construcción de la portería).
c. Se procedió a la consecución de diferentes documentos que se consideran
sirven para demostrar los derechos que tiene el Condominio respecto de la
PETAR.
d. Luego se procedió a hacer entrega de copia de estos documentos al
abogado, quien en el mínimo tiempo que tuvo para dar respuesta preparó las
objeciones y la presentó al Consejo de Administración para su revisión. El
Consejo revisó las objeciones y verificó que se hubieran anexado todos los
documentos remitidos, hizo algunas recomendaciones al Abogado, quien las
aceptó, las involucró al documento de objeciones y las entregó a la
Administradora, para que ella hiciera la entrega al concesionario dentro del
término de ley establecido. 12 de abril del 2021.

5. Al día siguiente el Consejo de Administración y la administradora se

reúnen nuevamente con el abogado, para analizar la situación y determinar si a
la gestión ya realizada se puede hacer alguna gestión adicional en defensa de los
intereses del Condominio. Luego de analizar la situación el Dr, Gustavo
Perdomo, miembro del Consejo de Administración sugiere iniciar, de forma
inmediata, un proceso de pertenencia de la PETAR y posiblemente de la Cancha
Múltiple, para que una vez aceptada la demanda se proceda con la inscripción de
la denuncia del pleito con el fin de poner la objeción a la negociación del
Concesionario de la Vía 40 con los Ayala.

CONCLUSIONES

Leído lo anterior, sólo nos queda por decir que el Consejo de Administración, la
administradora y el abogado que nos ayuda en estos trámites, muy
respetuosamente, recomendamos a la Asamblea General de Propietarios aceptar
la propuesta presentada por el Concesionario el 17 de marzo del presente año,
por las siguientes razones:

a. Los valores reconocidos por el Concesionario, conforme el avaluó

contratado, están acordes con los actuales valores comerciales para el lugar.
b. Con el valor ofrecido ($96.056.040), en nuestra opinión es posible
reconstruir la nueva portería, el depósito de basuras y efectuar la reforma del
reglamento de propiedad horizontal.
c. Diferentes consultas realizadas a afectados y abogados que se dedican a
estos asuntos nos han recomendado llegar aun acuerdo y no llegar al proceso de
expropiación, por las razones ya expuestas, las cuales nos permitimos repetir:
-No reconocerían valores comerciales, únicamente reconocerían los valores
catastrales.
-El pago lo efectuarían dentro del proceso de expropiación.
-Si llegáramos al proceso de expropiación no reconocen los descuentos
tributarios.
d. La demolición de la portería y el depósito de basuras en todo caso la van
a efectuar, y por supuesto la ampliación de la autopista no la van a detener.
e. El desgaste del proceso mismo y los costos para el Condominio que el
mismo presupone.

RECOMENDACIONES

De acuerdo con lo anterior recomendamos:

1. Esperar respuesta de las objeciones por parte del Concesionario de la Vía

40, pero no dejar vencer estos segundos 15 días que ya están corriendo, para
buscar un acuerdo y no llegar al trámite del proceso de expropiación.
2. Si el Concesionario NO reconoce valores adicionales, como los pedidos
en el documento de objeciones, aceptar los $96.056.040.
3. Si reconocen valores adicionales a los $96.056.040, por el
reconocimiento de algunas objeciones, aceptar la nueva oferta.

AUTORIZACIONES

Aquí es muy importante mencionar que, dado que el terreno las construcciones
por las que se está ofertando son bines comunes, corresponde única y
exclusivamente a Asamblea General de Propietarios tomar la decisión de vender
o no vender el terreno y en este último caso enfrentar el trámite del proceso de
expropiación con las consecuencias que ello conlleve.

Al respecto y para sustentar lo antes mencionado, nos permitimos transcribir los

siguientes artículos de la Ley 675 de 2001 y del Reglamento de Propiedad
Horizontal del Condominio Doral Country.

ARTÍCULO 38 de la Ley 675 de 2001. Naturaleza y funciones. La asamblea

general de propietarios es el órgano de dirección de la persona jurídica que surge
por mandato de esta ley, y tendrá como funciones básicas las siguientes:
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta
o división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter
esencial o no de un bien común.

ARTÍCULO 46 de la Ley 675 de 2001. Decisiones que exigen mayoría

calificada. Como excepción a la norma general, las siguientes decisiones
requerirán mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de
copropiedad que integran el edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminución en uso y goce.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectación de un bien común no esencial.
PARÁGRAFO. Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en
reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que
en este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley.

ARTICULO 45º del Reglamento de Propiedad Horizontal. Naturaleza y

Funciones. - La Asamblea General de Propietarios es el órgano de dirección de
la Persona Jurídica que surge por mandato de la ley 675 de 2001 y además las
que se establezcan en el reglamento o manual interno de convivencia.
9. Aprobar las reformas al Reglamento de Propiedad Horizontal.
10. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales y autorizar su
venta o división, cuando fuere el caso y decidir, en caso de duda, sobre el
carácter esencial o no del bien común.
Parágrafo. - La Asamblea General podrá delegar en el Consejo de
Administración, las funciones indicadas en el numeral 3 del presente artículo.

ARTICULO 53º. Del Reglamento de Propiedad Horizontal. Decisiones que

exigen mayoría calificada. - Como excepción de la norma general, las siguientes
decisiones, requerirán mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de los
coeficientes de copropiedad, que integran el Conjunto “Condominio Doral
Country” propiedad horizontal:
1. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminución de su uso y goce.
5. Reformas al reglamento de propiedad horizontal y reglamento interno.
6. Desafectación de un bien común no esencial.
Parágrafo. - Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en
reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que
en este último caso se obtenga la mayoría exigida por la ley 675 de 2001.
Nota especial: Dejamos una constancia especial frente a lo afirmado por los
parágrafos de los artículos 46 de la Ley 675 y 53 del Reglamento de Propiedad
Horizontal porque estas decisiones en circunstancias normales se deberían tomar
en reuniones presenciales, situación que está prohibida en este momento a raíz
de la Pandemia por la Covid -19 que nos azota.

Por lo tanto, y SOLO si la Asamblea General de Copropietarios está de acuerdo

en aceptar la oferta en los términos ya recomendados, situación que invitamos a
que debatan a profundidad, se requerirán las siguientes autorizaciones.

No olvidar que el trámite de enajenación voluntaria es demasiado corto y hoy 18

de abril de 2.021ya estamos aproximadamente por la mitad de los segundos 15
días otorgados, antes de iniciar el proceso de expropiación.

1. Autorizar al Consejo de Administración, a la administradora y al abogado

para aceptar la propuesta ofrecida por los $96.056.040 o por un valor superior.
2. Autorizar a la administradora, con la Asesoría del Consejo de
administración y el abogado que se tiene contratado, para realizar todos los actos
necesarios para la formalización de dicha venta.
3. Autorizar la reforma al Reglamento de Propiedad Horizontal por la venta
de los bines ofertados, por ser estos inmuebles, bienes comunes del Condominio
y por los cambios de la extensión y linderos del Condominio que la negociación
conlleva.
4. Por último, autorizar al abogado para que inicie el proceso de pertenencia
de la PETAR y la red hidráulica que conduce las aguas negras.

Cordialmente,

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRADORA. (Fin del

informe)

Gustavo Perdomo (3-104) Hace la aclaración que la finalidad del proceso de

pertenencia que se está llevando a cabo no es la adjudicación del terreno donde
se encuentra la PTAR. El propósito principal es la inscripción o registro de la
denuncia del pleito, para que figure el proceso y en caso de que alguien quiera
negociar con el predio vecino sepa que lo hace asumiendo el proceso del que
este hace parte. Sugiere aceptar la oferta de vía 40.
Claudia Dávila (1-201) Pregunta por las licencias de construcción, el manejo de
la seguridad durante las obras y el levantamiento de las actas de vecindad.
Presidente de la asamblea: Estos temas hacen parte de la reclamación que esta
presentando el abogado, el consejo ha decidido hacer una asamblea
extraordinaria para tomar las decisiones respecto al diseño y ubicación de la
portería.
Administradora: La vía 40 estará informando para realizar el levantamiento de
actas de vecindad.
Álvaro Guzmán (1-101) Teniendo en cuenta que la PTAR es un bien común de
uso esencial, sugiere hacer un derecho de petición a Via 40 para que nos tengan
en cuenta y nos comuniquen la oferta al predio vecino. Lo cual es aprobado.

Se someten a votación las siguientes preguntas:

¿Autoriza al Consejo de Administración, a la administradora y al abogado para

aceptar la propuesta ofrecida por los $96.056.040 o por un valor superior?
Aprobado con un total de 30 votos.
AUTORIZAR AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A LA ADMINISTRADORA Y AL ABOGADO PARA ACEPTAR LA
PROPUESTA OFRECIDA POR LOS $96.056.040 O POR UN VALOR SUPERIOR.
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 30 83.33%

NO 0 0%

TOTAL 30 83.33%

¿Autoriza a la administradora, con la Asesoría del Consejo de administración y el

abogado que se tenga contratado, para realizar todos los actos necesarios para la
formalización de dicha venta?
Aprobado por un total de 30 votos.
 AUTORIZAR A LA ADMINISTRADORA, CON LA ASESORÍA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y EL ABOGADO QUE
SE TENGA CONTRATADO, PARA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE DICHA
VENTA.
[NOMINAL]

OPCION VOTOS PORCENTAJE

SI 30 100%

NO 0 0%

TOTAL 30 100%

¿Autoriza la reforma al Reglamento de Propiedad Horizontal por la venta de un

terreno y unas construcciones que son bienes comunes del Condominio, y por los
cambios de extensión y linderos del Condominio?
Aprobado con un total de 31 votos.
16. AUTORIZAR LA REFORMA AL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL POR LA VENTA DE UN TERRENO Y
UNAS CONSTRUCCIONES QUE SON BIENES COMUNES DEL CONDOMINIO, Y POR LOS CAMBIOS DE EXTENSIÓN Y
LINDEROS DEL CONDOMINIO.
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 31 86.11%

NO 0 0%

TOTAL 31 86.11%

¿Autoriza al abogado para que inicie el proceso de pertenencia de la PETAR y la

red hidráulica que conduce las aguas negras hasta la misma?
Aprobado por un total de 30 votos.
AUTORIZAR AL ABOGADO PARA QUE INICIE EL PROCESO DE PERTENENCIA DE LA PETAR Y LA RED HIDRÁULICA QUE
CONDUCE LAS AGUAS NEGRAS HASTA LA MISMA.
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 30 83.33%

NO 0 0%

TOTAL 30 83.33%

Gustavo Perdomo: Propone realizar una votación dejando claridad de la validez

de las decisiones tomadas en la asamblea quedando formulada de la siguiente
manera:
Saneamiento y validez de las decisiones tomadas en la asamblea virtual de
fecha 18 de abril de 2021 en lo dispuesto por el parágrafo del articulo 46 de
la ley 675 de 2001 y el articulo 53 del reglamento de propiedad horizontal,
en virtud de la pandemia del Covid 19 y las medidas de salud pública,
decretadas por el gobierno nacional, distrital y departamental y las
restricciones para la celebración de reuniones o actividades grupales
presenciales.
Aprobada por un total de 30 votos.
 SANEAMIENTO Y VALIDEZ DE LAS DECISIONES TOMADAS EN ASAMBLEA VIRTUAL DE FECHA 18 DE ABRIL DE 2021,
EN LO DISPUESTO POR EL PARÁGRAFO DEL ART 46 DE LA LEY 675 DE 2001 Y EL ARTICULO 53 DEL
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, EN VIRTUD DE LA PANDEMIA DEL COVID 19 Y LAS MEDIDAS DE SALUD
PUBLICA DECRETADAS POR EL GOBIERNO NACIONAL, DISTRITAL Y MUNICIPAL Y LAS RESTRICCIONES PARA LA
CELEBRACIÓN DE REUNIONES O ACTIVIDADES GRUPALES PRESENCIAL
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 30 83.33%

NO 0 0%

TOTAL 30 83.33%

16. Presentación propuesta de negociación cartera Fabio Orozco (1-302): El

señor Fabio Orozco toma la palabra para presentar su propuesta de pago de la
deuda que posee de la siguiente manera.
Deuda actual
Cuotas de administración $22.762.560
Cuotas extraordinarias $6.650.000
Intereses $17.038.189
Honorarios abogados $18.580.300
Total $65.031.049

Propuesta del Sr. Fabio Orozco

Cuotas de administración $22.762.560

Cuotas extraordinarias $6.650.000
Intereses 0
Honorarios abogados $5.882.512
Total $35.295.072

Propuesta Consejo de administración

Cuotas de administración $22.762.560

Cuotas extraordinarias $6.650.000
Intereses $8.519.094
Honorarios abogados $6.000.000
Total $43.931.654

Se somete a votación la propuesta presentada por el Sr. Fabio Orozco, en

relación a la deuda que presenta el apartamento 1-302. Los resultados son los
siguientes:
APRUEBA LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL SR FABIO OROZCO EN RELACIÓN A LA DEUDA QUE PRESENTA EL
APARTAMENTO 1-302
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 14 38.89%

NO 16 44.44%

TOTAL 30 83.33%

Dado lo anterior, se remite la negociación de cartera al consejo de

administración y la administración.
 La asamblea general de propietarios faculta amplia y plenamente al consejo
de administración y la administradora para negociar sin restricción de
ninguna naturaleza la cartera por concepto de deuda del apartamento 1-
302.
Es aprobada por un total de 26 votos.
LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS FACULTA AMPLIA Y PLENAMENTE AL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRADORA PARA NEGOCIAR SIN RESTRICCIÓN DE NINGUNA NATURALEZA, LA
CARTERA POR CONCEPTO DE LA DEUDA DEL APARTAMENTO 1-302
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 26 72.22%

NO 2 5.56%

TOTAL 28 77.78%

17. Presentación apelación ante la sanción impuesta a Carlos Alberto

Manrique. (1-102) La suscrita administradora hace un recuento del expediente
del proceso de sanción en contra del Sr. Carlos Manrique en el que explica que
al sr. Se le hizo un llamado por escrito para expresar su versión de los hechos
que se le imputaban, ante lo cual él se negó a hacerlo argumentando que el no es
un “hombre de papelitos”, que le informara cuanto debía pagar y que el pagaría
la multa. Se le informo que ese no era el debido proceso. Vencidos los términos
para que el sr Manrique diera su declaración el consejo de administración
procede a sancionarlo.
El día 2 de febrero el Sr. Manrique, presenta un recurso de reposición al consejo
de administración. Razón por la cual se decide confirmar la sanción y solicitar al
Sr. Manrique, llevar el recurso de apelación ante la asamblea General de
propietarios.
Gustavo Perdomo (1-104) relata los hechos ocurridos el día 30 de diciembre,
cuando observo al sr Manrique en alto estado de embriaguez, orinando en la
piscina de adultos y le solicito que buscara un baño para realizar sus
necesidades.
Jairo Núñez (1-10) El señor Carlos se acercó y me manifestó no acordarse de lo
ocurrido que sabia que se orinaba en las plantas, pero no en la piscina.
Carlos Manrique (1-102) Manifestó que el solicito que le mostraran la
grabación de los hechos y no la recibió. Nunca lo llamaron a descargos. No se
llevo el debido proceso. Ofreció disculpas a las personas por la discusión en la
playa, pero no acepta el hecho del que se le acusa que sucedió en la piscina.
Que esta dispuesto a llevar el proceso a las instancias que sean necesarias. Que
si le demuestran con pruebas los hechos de los que se le acusa que el pagara la
multa de lo contrario de no.
Rene Niño (3-204) Relata que fue testigo de los gritos del Sr. Manrique por lo
que decidió acercarse para intervenir y separarlos. Hablo con el sr Manrique y el
dijo que no recordaba haberse orinado en la piscina.
Raúl Martin (1-204) No se encontraba en el condominio en el momento de los
hechos. En reunión de consejo se decidió seguir con el debido proceso señalado
articulo 64 del reglamento de propiedad horizontal. El cual establece dentro de
los 5 primeros días hacer un llamado por escrito al implicado para presentar sus
descargos. Hace lectura del procedimiento, el cual se siguió estrictamente.
Iván Piñeros (2-102) Relata detalladamente como se enteró de los hechos
ocurridos con el sr Manrique relacionados con orinarse en la piscina, que fue
informado por el señor Gustavo Perdomo, quien le manifestó haberlo visto en
esa situación. Que tuvo que presenciar los improperios lanzados por el señor
Manrique quien vociferaba diciendo que podía hacer lo que quisiera en su
apartamento por ser el dueño, hasta el punto de referirse al consejo de
administración con palabras mayores y tuve que abordarlo para exigirle respeto
porque él es un miembro del consejo de administración y no iba a tolerar esos
agravios. Razón por la cual el sr Carlos responde con agresividad y actitud de
pelea, después de lo cual tuvieron que intervenir el sr rene niño y la familia del
señor Iván Piñeros.
Manifiesta además haber recibido una amenaza de parte del sr Manrique que se
la hizo llegar a través de la administradora.
Angela Ramírez (administradora) Confirma que el sr Manrique se acerco a su
lugar de vivienda a enviar un mensaje amenazante en contra del sr iban Piñeros.
En el cual decía que se cuidara porque una cosa era en el condominio, pero
distinto era si se lo encontraba fuera, que el se volvería loco.
Luego de debatir las diferentes versiones y posiciones se somete a votación.

¿Aprueba el recurso de apelación presentado por el señor Carlos Manrique

apartamento 1-102 en relación a la sanción impuesta por el consejo de
administración en enero de 2021?
El recurso de apelación es rechazado por un total de 28 votos.
APRUEBA EL RECURSO DE APELACIÓN PRESENTADO POR EL SR CARLOS MANRIQUE APARTAMENTO 1-102 EN
RELACION A LA SANCIÓN IMPUETA POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN ENERO DE 2021
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 3 8.33%

NO 28 77.78%

¿Aprueba modificar el monto de la sanción pecuniaria impuesta al señor

Carlos Manrique, equivalente a dos cuotas de administración, por el
equivalente a 5 salarios mínimos legales diarios vigentes, como lo establece
el reglamento de propiedad horizontal en su artículo 69?
Aprobado por un total de 29 votos.
APRUEBA MODIFICAR EL MONTO DE LA SANCIÓN PECUNIARIA IMPUESTA AL SEÑOR CARLOS MANRIQUE,
EQUIVALENTE A 2 CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN POR EL EQUIVALENTE DE 5 SALARIOS MINIMOS LEGALES DIARIOS
VIGENTES, COMO LO ESTABLECE EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, EN EL ARTICULO 69
[COEFICIENTE]

OPCION VOTOS COEFICIENTE

SI 29 80.55%

NO 3 8.33%

TOTAL 32 88.89%

La Asamblea general de propietarios, resolvió el recurso de apelación del señor

Carlos Manrique de la siguiente manera:
 1. Restricción del uso y goce de la piscina, jacuzzis, salón de juegos y zonas
de recreación y deporte por un lapso de 6 meses.
2. Publicación de la sanción en cartelera por un periodo de 15 días.
(numeral 3º del artículo 69 del reglamento de propiedad horizontal)
3. Modifico el pago de 2 cuotas de administración por el pago de 5 salarios
mínimos legales diarios vigentes. Esto es ciento cincuenta y tres mil seiscientos
quince pesos m/te ($153.615).
La sanción empieza a regir a partir de la presente fecha.
18. Proposiciones y varios: No se presentaron proposiciones previamente.
La señora Diana muñoz, sugiere habilitar la sauna, en horarios flexibles para ser
usado por una sola familia.
El sr. Raúl Martin comenta que se analizara en reunión de consejo según las
disposiciones de la ley y las autoridades sanitarias.
La Sra. Margaret Ordoñez, solicita explicación del porque no se compro el
celular para la administradora, aprobado en la asamblea pasada. Se explica que
se esta pagando un valor de 40 mil pesos como auxilio para recargas de celular.
También será tratado ese tema en reunión de consejo.
19. Cierre de la reunión: Siendo las 6:26 p.m. del día 18 de abril de 2021. Se da
por terminada la asamblea general de propietarios.
NOTA: La asamblea fue convocada para el día 10 de abril, pero por
inconvenientes técnicos tuvo que ser aplazada. Y se continuo con su celebración
el día domingo 18 de abril.

Carlos Arturo Beltrán A.

_________________________
Angela Ramirez
___________________
Presidente Secretaria

Signature: Carlos Arturo Beltrán Aldana

Carlos Arturo Beltrán Aldana (May 18, 2021 16:12 CDT)

Email: carabela1155@hotmail.com
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
VIRTUAL (borrador)
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Created: 2021-05-18

By: angela ramirez roa (axramirez06@misena.edu.co)

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