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Milagro – Ecuador
TEORÍA GENERAL DEL CONTROL INTERNO Y SU INCIDENCIA EN EL INFORME
DE AUDITORÍA
GENERAL THEORY OF INTERNAL CONTROL AND ITS IMPACT ON THE AUDIT
REPORT
Resumen
Abstract
Internal control has lately become one of the pillars in business organizations, since it
has been identified as an instrument to transparently analyze the efficiency and
effectiveness of the operations that have been executed in companies, as well as the
reliability of the records and compliance with the laws, norms and regulations
applicable and applied in the production processes. The audit report is the meticulous
procedure for verifying the annual accounts of a company, in order to verify that they
show its true image. The main objective of the investigation is to know the relevance of
internal control and how it affects the audit report. To carry out this research, the
method of documentary analysis was used, taking as references books, articles and
other research sources. As a result, it was determined that internal control is of great
help within an entity since it contributes to meeting its goals, also promotes the efficient
application of important plans, directives and operational plans of the organization, in
the same way the documentation of its progress and procedures. In addition, it largely
affects the audit report, since it will show the level of confidence that the information
provided by the audited entity will have.
Introducción
En la presente investigación se analiza el contexto general del control interno y su
incidencia en el informe de auditoría. Actualmente en el ámbito empresarial se ha visto
la obligación de crear un eficiente control interno para estimular el desarrollo y tener
una eficiente utilización de los recursos de las organizaciones. El control interno dentro
de la organización es de vital importancia para que exista una administración eficiente
cumpliendo con los objetivos y metas para lo cual se crearon estas entidades. En vista
de que el control se debe emplear desde la instauración de la organización esto
contribuirá a que los procesos que llevan a cabo las distintas áreas se puedan vigilar y
disminuir los riesgos.
Metodología
La metodología aplicada en esta investigación es histórica, ya que se ha efectuado la
búsqueda de la información referencial en diferentes tipos de documentos, como
revistas, tesis, artículos, entre otros. Al igual podemos clasificarla como documental
por la forma de realización y aplicación de la misma.
1) Diseño de la investigación
El diseño de esta investigación es controlada y no experimental, dado que
como investigadores solo podemos observar la información, mas no existe un
control o manipulación de la información.
2) Tipo de investigación
Es una investigación bibliográfica y documental, en la cual se tratan aspectos
teórico necesarios para el desarrollo de la investigación. Se han realizado las
correspondientes consultas de fuentes secundarias, es decir, se han revisado
artículos científicos, revistas, tesis doctorales, tesis de grado, investigaciones
entre otros, siempre con el tema relacionado a la investigación.
Resultados
El control interno constituye una parte importante y fundamental en toda empresa u
organización, ya que el que se realicen las operaciones adecuadamente dentro de las
mismas influirá en el control de los riesgos existentes. La ventaja de utilizarlo definirá
no solo los resultados de una auditoría y por lo consiguiente de los resultados del
informe entregado, sino que ayudará a las empresas a realizar sus procesos de
manera más eficiente.
Ahora bien, vemos que dependiendo de los resultados obtenidos sobre los controles
internos el auditor llegara a una conclusión, o evaluación final.
Así, tenemos como primera base el entender que significa control interno, y en
específico la teoría general del mismo.
“La NIA 400 en el numeral 8 nos indica que el sistema del control interno significa que
todas las políticas y procedimientos (controles internos) adoptados por la gerencia
deben asegurar el logro de los objetivos, hasta donde sea factible, la ordenada y
eficiente conducción de su negocio, incluyendo la adherencia a las políticas de la
misma, la salvaguarda de activos, la prevención y determinación de fraudes y errores,
la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna preparación de
información financiera confiable”.
El control es de gran importancia para las empresas y las entidades, ya que ayuda a
medir, identificar, evaluar y reparar tareas que se ejecutan, la diferencia se presenta,
con la intención de lograr la meta para el establecimiento. De la misma manera, el
control permite buscar y evaluar lo que se ha hecho al plan según lo planeado.
Podemos tomar como concepto de control interno de que consiste en todas las
medidas tomadas por una entidad con el objetivo de resguardar sus recursos contra
posibles fraudes, pérdidas o ineficiencias, promoviendo la confiabilidad y la imagen fiel
en la información contable y de sus operaciones. Además, estimula y mide el
acatamiento de las políticas adoptadas por las empresas; y, juzga la eficiencia y
eficacia en todas las operaciones de todas las divisiones de la entidad.
En la actualidad, la auditoría tiene como objetivos el descubrir posibles riesgos o
defraudaciones a la razonabilidad de los estados financieros. El auditor ejerce una
mayor responsabilidad sobre los estados de resultados y balances. Ya que esta
información servirá a terceras personas, por ejemplo, inversionistas, agencias
gubernamentales, etc.
Para poder realizar estas evaluaciones, el auditor tendrá a su disposición los llamados
cuestionarios de auditoría. Los mismos que son las herramientas o las maneras de
evaluar a los correspondientes controles internos.
Estos cuestionarios contienen una serie de preguntas, que consideran los puntos más
relevantes, fundamentales y sensibles que se deben tener presentes al modelar un
sistema de control interno en cualquier organización.
Informe de auditoria
Debe de tener cuidado y ser preciso en su preparación ya que cada informe es una
comunicación y cada auditor debe de tener o aprender la forma de comunicarse.
Objetivos: aquí se deberá describir todos los hechos sin exagerar ni minimizar las
deficiencias que se encuentren. El comentario que se dé debe ser basado en
situaciones concretas y no por rumores.
Claro: debe hacerse una redacción de manera que atraiga al lector, expresando todas
las ideas de forma clara, fácil y comprensible.
Ahora veremos lo que es su estructura ya que todo informe de auditoría debe de tener
como mínimos los siguientes aspectos:
Una de las principales características del ente evaluado es que posea la misión, visión,
y naturaleza jurídica.
Esto surge en el momento que se compara entre “lo que debe ser” y “lo que es” ante
esto su base de premisas deben ser las siguientes:
Condición
Criterio
Causa
Efecto
Causa: en todo informe que se haga debe de explicarse las razones correspondientes
del porque el registro o proceso no está acorde con la norma, política o procedimiento
preestablecido.
Recomendaciones
El control interno ha sido notorio como un instrumento para las direcciones de todos
los tipos de asociaciones, extrayendo evidencia comprensible para ejecutar sus
finalidades del organismo y notificar a su administración para aquellos interesados.
Se han estudiado acerca de la administración eficaz dentro de las organizaciones
donde se realiza un estudio acerca del control interno diseñado para ayudar a evaluar
las operaciones de una administración en sus diferentes especialidades ya que se
tiene que manejar la seguridad legitima, puesto que se conforma en tres categorías
donde se encuentra la efectividad, eficiencia operacional y la confiabilidad de
indagación la finanza donde se rige a leyes, política y normas que se tiene que
sustentar a los temas más importantes en la empresa.
En el control se debe obtener solución para que las organizaciones, no sea afectada
por los problemas de liquidez, productividad y ente otros, no ocasionar los impactos
que se da en la diligencia económica y el fracaso que se puede ocasionar
empresarialmente; por lo que se toma en cuenta que las empresas manejan una forma
de crecer lento, para
adquirir los objetivos propuestos en la sociedad para su aumento e incremento
constante, donde se traslada a posicionarse en primer lugar de la economía
gubernamental, también donde se distinguen cuáles son de circunstancias, los errores
y la falta de control han ocasionado el retraso de sus actividades financieras, por el
motivo de no lograr la cuantificación de su magnitud del contar o emplear un control
interno que evite todas aquellas disposiciones de peligro y en consecuencia se puede
prevenir la colocación de cierre del mismo.
Se debe tomar en cuenta la observación de las notas explicativas de los estados
contables dado que con ella se puede tener un manejo de sus situaciones financieras
sin tener un efecto negativo en la empresa.
El desempeño real debe ser comparado con el desempeño esperado, debe provenir
de un proceso objetivo en el que se demuestre lo que realmente está sucediendo y así
se puedan detectar desviaciones. Se deben identificar acciones correctivas, con
análisis preliminar de la causa o factor que genera la desviación, y a partir de un plan
de acción, identificado entre los otros en términos de cronogramas y acciones
Los objetivos del control interno de acuerdo con los principales constitucionales que él
debe caracterizar a la administración pública, el diseño y desarrollo del sistema de
control interno debe ser dirigido por el hacia el logro de los siguientes:
Siempre existirá el riesgo de que el control interno este mal diseñado o no funcione
con la eficacia que se cree, porque depende del juicio humano, está sujeto a fallas
humanas como siempre errores u omisiones; incomprensión, descuido, fatiga,
distracción, colusión, abuso o exceso, estas limitaciones impiden que la alta dirección
tenga la seguridad absoluta de que se han alcanzado los objetivos; por esta razón, la
alta dirección debe evaluar y actualizar continuamente los controles, notificar a los
empleados sobre los cambios y tomar la iniciativa cumpliendo con esos controles.
El control interno pasa a formar parte del sistema de control interno. Componente de la
planificación, implementación y control de la entidad, además su diseño interior tiene
implicaciones de costos significativas para el porqué la adición de procedimientos de
control que están separados de los procedimientos existentes del aumenta los costos
y se convierte en valores de carga útil de generación cero, lo que resulta en un
enfoque en las operaciones existentes y contribuyentes a control interno efectivo y
mediante la integración de varios controles en los negocios principales de la unidad
puede evitar procedimientos y costos innecesarios.
Discusión
A continuación, observaremos los resultados de la investigación, cuyo objetivo era
determinar la incidencia que tenía el control interno en los informes de auditoría.
Los auditores son los responsables de su informe, por ende, deben realizar su trabajo
conforme a las Normas Internacionales de Auditoría, evaluando la información
financiera y emitiendo una opinión independiente, imparcial y basada siempre en la
veracidad de los documentos y de los estados financieros, sin imposición de ningún
tipo en su trabajo de investigación.
Desde la responsabilidad del auditor, el cual actuando según la ética que enmarca su
actuar profesional, determinará el resultado de la evaluación al sistema de control
interno de la entidad; el mismo que deberá reflejar de manera transparente e
independiente en el correspondiente informe o dictamen, para que así se puedan
aplicar los correctivos necesarios en la entidad auditada.
De acuerdo al análisis de resultados, se puede determinar que el sistema de Control
Interno influye de manera significativa en los correspondientes informes de auditoría,
dado que dependiendo de los resultados del análisis a éste se puede determinar la
fiabilidad de la información otorgada por la entidad a auditar.
Conclusiones
La auditoría es un proceso en el cual se acumulan y evalúan las evidencias, realizado
con el propósito de determinar e informar de cual será el grado de correspondencia
entre la información presentada y determinados criterios establecidos.
El control interno permite a las empresas poder realizar una adecuada valorización y
por ende realizar sus procesos de manera adecuada y eficiente. Es decir que
contribuye a la seguridad de sus sistemas contables, fijando y evaluando los
procedimientos tanto administrativos como contables y financieros, los mismos que
ayudaran a las empresas a cumplir con sus objetivos propuestos.
Es indiscutible que, dependiendo del control interno, y de los resultados que arroje su
estudio se obtendrán uno u otro informe de auditoría. En su gran mayoría dependerá
de la fiabilidad que este presente para poder obtener como valida o no una
información dada por la entidad auditada.
Detectar las irregularidades y errores para así proporcionar soluciones factibles. El
auditor podrá dar cuenta de esas transacciones y manejos en la empresa auditada.
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