NOMBRE DEL APRENDIZ

CORREO:
FECHA:

Competencia del programa: PRODUCIR DOCUMENTOS

Resultados de aprendizaje del programa: GESTIÓN DOCUMENTAL

 Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las

funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de
semántica y de sintaxís, las normas técnicas colombianas vigentes para la
elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad
 Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación
y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión
de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional
 Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible,
aplicnado

ACTIVIDAD 1. RETRATO

 EL RETRATO EN LITERARTURA

Se trata de fijar en el recuerdo del lector la representación física de un ser humano,

reconocible además en su realidad espiritual.

Características específicas:

 El retrato, aunque puede ser una finalidad en sí mismo, constituyendo un género

literario en sí, es, por lo general, un elemento entre otros en la narrativa, donde
desempeña una función determinada.

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 Existencia de un elemento dinámico, anecdótico, por reducido que sea, en torno del
cual se agrupan todos los otros elementos (descripción física, análisis psicológico,
diálogo", ambiente, decorados, etc.) que sirven para su composición.

 El retrato no es dinámico sino estático. Es, por naturaleza, descriptivo. Se agrupan en él

los caracteres generales del ente de ficción, que harán más comprensible y lúcida su
actuación posterior.

 El retrato constituye una presentación del personaje con sus características físicas y
psicológicas. El retrato es casi una definición del personaje, la fijación de sus rasgos
esenciales, prescindiendo de su actuación.

“ELABORAR SU PROPIO RETRATO”

es decir, debe hacer una descripción de quien es y como es usted.

La Tarea debe llevar:

 Pasta, portada
 Introducción
 Conclusiones
 No tiene límite de páginas

ACTIVIDAD 2. Surgimiento de la Archivistica - Historia de la Archivistica en Colombia

SURGIMIENTO DE LA ARCHIVISTICA

 Qué importancia y como se evidencia la participación religiosa en el surgimiento de la archivística.

 Que se conoce en el surgimiento de la archivística como tesoro documentales
 Que es y que significó el formato códice
 En qué edad y porque se vio influenciada la evolución de la archivística

HISTORIA DE LA ARCHIVISTICA EN COLOMBIA

 Como impacto la revolución francesa en el concepto moderno de archivo

 En que incidieron los cambios que se dieron en la vida política y administrativa de la edad media.

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  Cuáles fueron los cambios que se dieron en la edad media desde lo político que influyeron a que el
documento tomara importancia
 Como se ve caracterizado el desarrollo archivístico
 En qué siglo se empieza hablar de la gestión documental y cuál es el ciclo vital del documento

1. Cuáles fueron los primeros materiales utilizados para los documentos

2. Explique cual fueron las circunstancias que permitieron que los archivos crearan esa importancia.
3. Indique el tiempo o la época donde el documento se presenta como material probatorio

4. Completar:

Los ________________, como conocedores de la legislación de la época y los _______________ que podían
dar fe de la __________________ de los documentos para el reconocimiento de derechos.

5. Realice una línea de tiempo de la historia y el surgimiento de la Archivística

6. Explique cada momento de la archivística enmarcado así:
1. Tesoros documentales
2. Arsenales de Autoridad
3. Laboratorios de la Historia

Glosario: (organice el glosario y defina cada concepto)

Códice Templos Códice Madera

Archivero Monasterios Papel Acervo documental

Notario Documento público Fondo acumulado Juramento

Medievales
Monasterios Custodia Vasallaje
Credibilidad
Eruditos Archivo Edad media

Escribanos Enajenación Archivística

Supremacía
Iglesia Tabelliones Instrumentos
Valor probatorio
jurídicos
Religión Archivonomía
Testimonio
Principios de
Fidelidad Tradición procedencia
Cartularios

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Derecho Tesorerías Orden original

Imprenta Cofradías Bibliotecología

Documento Codificación

Archivos Nacionales

Revolución Francesa

“ELABORAR SU PROPIO RETRATO”

es decir, debe hacer una descripción de quien es y como es

usted.

Soy luz karina naranjo liñan tengo 27 años nacidad en corrigimiento de

cienega de oro cordoba vivi todo mi infancia en mi pueblo alos 17 años me
reubique aquí en cartagena con una tia trabaje y termine mi estudios de
bachillederato conoci a mi esposo y con el tengo una famila con dos bellos
hijos.
me considero una persona amable,sinpatica con buen sentido de humor
cariñosa amigable trabajadora y remponsable

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 Introducción
 Conclusiones
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  No tiene límite de páginas

SURGIMIENTO DE LA ARCHIVSTA

 participación religiosa en el surgimiento de la archivística.

La religion tuvo un papel muy importe en los archivistas ya que ellos
manejaban toda clase de documentos.
Relogiozo,sociales,económicos,históricos ya que la iglesia en esa época era
una de las máximas autoridades
Ya que los archivistas en esa época eran los monje y sacerdote cuya tarea
era redactar cual quier archivo en esa época por tal razón en el siglo XII la
religión tubo un gran inparto sobre los archivista

 surgimiento de la archivística como tesoro documentales

En la Antigüedad su existencia se justificaba en la necesidad de los archivista

de fundamentar sus actuaciones en documentos recolectar toda información
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en archivos que hoy en dia son grandes tesoros para enterder como
funcionaba la sociedad en esa época

 Que es y que significó el formato códice

se adopta el formato códice de los sistemas de clasificación de las bibliotecas
para su organización. Ya que era una forma mas dicdatica y fácil para
organozacion de los documentos y archivos. Se puede decir por lo tanto que
el códice es un formato liberario es equivalente a volumen en tanto unidad

 En qué edad y porque se vio influenciada la evolución de la

archivística

siglo XIX tiene lugar la mayor revolución de la teoría archivística, con base en
la consolidación de los principios teóricos como nueva forma de clasificación y
organización de archivos. En 1841, el francés Natalis de Wailly enuncia por
primera vez el ''principio de respeto a los fondos o principio de procedencia'',
que establecía que los documentos provenientes de una determinada
administración, establecimiento o persona natural, no se debían mezclar entre
sí. Este principio abarca una doble dimensión de los archivos

HISTORIA DE LA ARCHIVISTA EN COLOMBIA

 Como impacto la revolución francesa en el concepto

moderno de archivo
La Revolución Francesa y la instauración del estado social de derecho les dan
a los archivos un mayor grado de importancia en la reclamación de los
derechos públicos de los ciudadanos, instituyendo entonces la figura de
archivero, aunque ésta estuviese todavía en manos de los notarios o
secretarios (Álvarez Álvarez et al., 2007).
Desde el siglo XVI y hasta principios del XIX, los archivos son concebidos
como instrumentos jurídicos y políticos al servicio de una administración
basada en el conocimiento de los eruditos, quienes estaban relacionados con
los círculos de poder

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  En que incidieron los cambios que se dieron en la vida
política y administrativa de la edad media.
En la Edad Media, los grandes cambios en la vida política y social
ocasionaron la desaparición de la noción de archivo público que había
dominado buena parte de la vida en las ciudades griegas y romanas; además,
durante este periodo, el sistema probatorio germánico dio supremacía al
testimonio oral sobre el registro escrito.

 Cuáles fueron los cambios que se dieron en la edad media

desde lo político que influyeron a que el documento
tomara importancia
lo que tuvo serias implicaciones para los archivos, desde una pérdida
considerable de los documentos hasta la desaparición parcial o total de
algunos archivos de esa época, que es conocida como la de los cartularios,
por la práctica de la transcripción de documentos originales.
Otros autores prefieren denominar a este periodo de la historia de los archivos
como la de los ''tesoros documentales'', ya que estos manuscritos eran
conservados habitualmente con otros objetos de gran valor en las tesorerías
de los Estados. Además del sistema probatorio germánico

 Como se ve caracterizado el desarrollo archivístico

Teniendo como punto de partida la revisión de los referentes teóricos que
sustentan el desarrollo de la archivística en general y de la formación en
particular, y en el contexto geográfico de América Latina y Colombia, el texto
presenta la caracterización de los procesos de formación archivística de la
Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia;
caracterización que permite visualizar la madurez que han alcanzado los
programas y los desafíos de la formación en el área.

 En qué siglo se empieza hablar de la gestión documental y

cuál es el ciclo vital del documento
el siglo XVI el que marca el inicio de la educación archivística en el mundo,
con la fundación de la Escuela Alemana para Funcionarios, que orientaba la
formación archivística con estudios de la paleografía, el derecho, la historia y
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la diplomática (Álvarez Álvarez et al., 2007). En esto tuvo mucho que ver el
surgimiento del Estado moderno y su preocupación por reunir su
documentación en archivos nacionales, lo que permitiría desarrollar una gran
tradición documental y archivística en países como Francia, Italia, Alemania,
Bélgica, España, entre otros

1. Cuáles fueron los primeros materiales utilizados para los

documentos
La piedra la arcilla el huesos tabletas y maderas y los metales todo esto fue
remplazado En el siglo XV, con el uso generalizado del papel y la aparición
de la imprenta, se constituye una cultura escrita que favorecería la producción
de grandes volúmenes de documentos que necesitaban ser custodiados,
administrados y organizados para la consulta, principalmente de los Estados

2. Explique cual fueron las circunstancias que permitieron

que los archivos crearan esa importancia
Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la
administración y la cultura, porque los documentos que los conforman
son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

3. Indique el tiempo o la época donde el documento se

presenta como material probatorio
se utilizó un documento como material probatorio Desde el siglo XVI y hasta
principios del XIX, los archivos son concebidos como instrumentos jurídicos y
políticos al servicio de una administración basada en el conocimiento de los
eruditos

4 Completar:
Los NOTARIOS, como conocedores de la legislación de la época y los
UNICOS que podían dar fe de la AUTENTICIDAD de los documentos para el
reconocimiento de derechos.
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 5 Realice una línea de tiempo de la historia y el surgimiento
de la Archivística
A partir del siglo XII, con la codificación bizantina del método romano.
el siglo XV, con el uso generalizado del papel y la aparición de la imprenta,
el siglo XVI y hasta principios del XIX, los archivos son concebidos como
instrumentos jurídicos y políticos.
es el siglo XVI el que marca el inicio de la educación archivística en el mundo,
con la fundación de la Escuela Alemana para Funcionarios.
el siglo XIX tiene lugar la mayor revolución de la teoría archivística.
en el siglo XX, el conocimiento de la conservación y organización de los
documentos.
1868: SURGUE EL ARCHIVO NACIONAL COMO UNA TENDECIA DE LA
SECRETARIA DEL
1913: SURGE EL GOBIERNO LA NESESIDAD DE PRESEVAR LOS
DOCUMENTOS
1920: LEY 47 PARA PROTEGER EL PATRIMONIO
1923: LEY 45 ESTABLESE LOS DOCUMENTOS BANCARIOS
2013: AL RESENTAR GASTOS PARA LA DOCUMENTACION

6 Explique cada momento de la archivística enmarcado así:

1.-Tesoros documentales.
Archivos nacionales e históricos guardados para preservar los registros
históricos importantes de la historia como documentos objetos valiosos que an
estados guardado
2.-Arsenales de Autoridad.

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El Consejo de Castilla: su organización archivística. ▫ Edad Contemporánea:
Laboratorios de la Historia.

arsenal de armas jurídicas y políticas, para que ellos se tornasen, por el

contrario, Llegó a nuestros días la lista cuidadosamente preparada por
un archivista de la vigésima.Poco a poco, con el desarrollo de los poderes de
la autoridad.
 arsenal de la autoridad. archivista es administrar adecuadamente la
documentación contenida en un archivo 
3.-Laboratorios de la Historia.
Desde el año de 1989 el Laboratorio de Restauración de Documentos,
adscrito a la Escuela de Historia de la Universidad Industrial de Santander,
junto al laboratorio del Archivo General de la Nación AGN.

El Laboratorio de Restauración Documental es la respuesta de la Universidad

Industrial de Santander a la necesidad de preservar y recuperar el patrimonio
documental de la institución, el departamento y la nación.

GLOSARIO: (ORGANICE EL GLOSARIO Y DEFINA CADA

CONCEPTO)
Archivo
Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos.
Es decir, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere tanto a: El fondo
documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una
persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades

Archivero
Persona que tiene a su cargo un archivo y se dedica a mantenerlo y
conservarlo.

Archivistica
La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio teórico y práctico de
los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento
de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el
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tiempo, pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues da fe de sucesos
anteriores.

Archivos Nacionales
Un Archivo Nacional es una institución que reúne los documentos o archivos
oficiales de instituciones u organismos públicos, judiciales, políticos y
militares, y en algunos casos privados, para su preservación, consulta e
investigación. Las colecciones o fondos de organismos públicos o del Estado
pueden corresponder a actos administrativos o judiciales, registros oficiales,
sentencias judiciales, etc.

Archivonomia
Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la
conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y
destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo
Administrativo.

Biblio tecnología
Se conoce como bibliotecología a la disciplina centrada en el estudio de las
diferentes características y propiedades de las bibliotecas. En ocasiones el
término se utiliza como sinónimo de biblioteconomía, aunque la Real
Academia Española (RAE) indica que este último concepto alude
específicamente a la organización, gestión y mantenimiento de las bibliotecas.

Cartularios
 es un libro manuscrito medieval en forma de códice o rollo, que contiene
transcripciones de documentos originales relativos a la fundación, los
privilegios y los derechos legales de los establecimientos eclesiásticos,
municipales, empresas, asociaciones industriales, instituciones de enseñanza
y familias. El término es usado también aunque de forma menos correcta para
referirse a colecciones de documentos originales recogidos en un solo
volumen o enrollados unos sobre otros.

Cofradías
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 se utiliz apara designar un tipo especial de congregación o de unión de
personas que tienen en común los mismos intereses

Codificación
Codificación es la capacidad para almacenar y recuperar información, proceso
que comporta la acción de codificar. Los recuerdos confieren a un organismo
la capacidad de aprender y adaptarse a partir de las experiencias previas, así
como establecer relaciones significativas

Custodia
La custodia de documentos es el servicio por él que se administra la
documentación de los clientes ya sea física o en medios magnéticos. Dentro
del servicio de custodia se ofrece la consulta, préstamo, levantamiento de
inventario y conservación de los documentos físicos o medios magnéticos.

Derecho
“El Derecho es el conjunto de normas que imponen deberes y normas que
confieren facultades, que establecen las bases de convivencia social y cuyo
fin es dotar a todos los miembros de la sociedad de los mínimos de seguridad,
certeza, igualdad, libertad y justicia”

Documento
 Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una
cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.

Documento Publico
Un documento o instrumento público es aquel documento expedido o
autorizado por un funcionario público o fedatario público competente y que da
fe de su contenido por sí mismo.

Eruditos
tiene el significado de persona instruida en varias ciencias, artes u otras
materias.

Enajenación
La enajenación es transferir la posesión de un bien de una persona a otra.
Dicha operación se puede dar de diferentes formas como la compraventa, la
cesión o la donación. La enajenación se refiere entonces al hecho de entregar
el dominio de una propiedad de un individuo a otro.
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Edad media
La caída del Imperio Romano supuso la desaparición de la administración que
se había desarrollado durante los siglos pasados, con lo cual, durante este
periodo la concepción del archivo público se perdió. El derecho para crear
archivos durante la Edad Media estaba reservado a los que tenían la
autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices. La Edad Media,
sin duda, supuso un brutal retroceso en la evolución de la archivística a nivel
administrativo.

Fondo acumulado medievales

conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización
archivística.

Iglesia
Cojunto de fieles, celebran las mismas doctrinas religiosas.

Imprenta
La imprenta es un método mecánico destinado a reproducir textos e imágenes
sobre papel, tela u otros materiales.

Instrumento
Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series
y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a
lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. Este
instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la
conformación de las agrupaciones documentales.

Juramento
Un juramento es tanto una promesa como una declaración de hechos
invocando a algo o a alguien. Desde un punto de vista religioso, es un acto
que pone a Dios por testigo de la verdad de un hecho o de la sinceridad de
una promesa.

Jurídicos
Jurídicos son, pues, el marco legal de un Estado, los actos de una persona
valorables por el derecho, o el sistema que conforma el conjunto de leyes y
normas por el que se rigen los ciudadanos de un país o nación.
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Monasterios
Los monasterios son edificios que, tiempo atrás, se ubicaban en las afueras
de los pueblos. En sus orígenes el término aludía a la vivienda de un único
monje, ya que los primeros religiosos cristianos de este tipo eran ermitaños.

Madera
parte fibrosa de los arboles, se ubica debajo de su corteza

Notario
Un notario es un funcionario público con estudios en derecho cuya
intervención otorga carácter público a los documentos privados y los autoriza
a tal fin con su firma.
Orden original
El principio de procedencia y orden original trata de dos términos utilizados en
la archivística que se refieren a que los documentos de un fondo documental
correspondientes a una institución o persona no deben mezclarse con los de
otro fondo.

papel
El papel es un material constituido por una delgada lámina elaborada a partir
de pulpa de celulosa,  elaborada con una pasta de fibras vegetales molidas
suspendidas en agua.

religion
religión suele definirse como un sistema cultural de determinados
comportamientos y prácticas, cosmovisiones, éticas, textos, lugares sagrados,
profecías u organizaciones que relacionan la humanidad a elementos
sobrenaturales, trascendentales o espirituales.

revolucion
Una revolución es un cambio social fundamental en la estructura de poder o la
organización que toma lugar en un periodo relativamente corto o largo
dependiendo la estructura de la misma. Aristóteles describía dos tipos de
revoluciones políticas: Cambio completo desde una constitución a otra.

Templos

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El término templo designa un edificio sagrado. En su origen, designaba la
zona del cielo que el augur utilizaba para contemplar qué aves la atravesaban
y en qué sentido, estableciendo así los augurios.

tradicion
Tradición es una palabra procedente del vocablo latín traditio, y éste a su vez
del verbo tradere, que significa entregar o transmitir. ... Las celebraciones,
ceremonias y fiestas de carácter recurrente compartidas por la sociedad, así
como todas las expresiones del folclore, en general, forman parte de la
tradición.

tesoreria
La tesorería es el área de la empresa que se encarga de todas las
operaciones monetarias que ocurren en la organización, gestionando y
controlando la entrada y salida de dinero. ... Después, será el área de
contabilidad quien se ocupará de registrar ese movimiento o asiento en la
contabilidad de la empresa.

vasallaje
Dicho vínculo implicaba lealtad y, a su vez, dependencia y sumisión: el vasallo
debía brindar asistencia militar y política al señor, quien a cambio le entregaba
tierras para su usufructo. El vasallaje era regulado por un contrato bilateral
(con obligaciones para los dos partes).

Valor probatorio
El valor probatorio es un documento que incorpora pruebas legales dentro de
un juicio o proceso administrativo, en el que se establecerán cuáles son los
medios de prueba, es decir, los instrumentos que se usarán para probar los
hechos, en el que cada uno tendrá una valorización.

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.

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